Project基本操作-優(yōu)化
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1、中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第1頁(yè) 調(diào)整計(jì)劃3.檢 查 計(jì) 劃n比較分析:計(jì)劃進(jìn)度超前,延遲?計(jì)劃成本充裕,超支?資源安排閑置,過(guò)度?工期優(yōu)化!成本優(yōu)化!資源優(yōu)化! 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第2頁(yè) 資 源 調(diào) 整nProject “資源調(diào)配”l通過(guò)延遲和拆分任務(wù)調(diào)配過(guò)度分配的資源l延遲:其日程向后延緩進(jìn)行。 l拆分任務(wù):其日程被中斷的任務(wù)。l過(guò)度分配:分配給資源的工時(shí)超過(guò)了在其可用時(shí)間內(nèi)所能完成的工時(shí)。直到分配的資源有時(shí)間來(lái)執(zhí)行該任務(wù)Project將按照您的要求分配資源,直到您對(duì)過(guò)度分配的資源進(jìn)行調(diào)配 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第3頁(yè) “資 源 調(diào) 配 ” 對(duì) 話 框自動(dòng):檢查到過(guò)
2、度分配時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)配手動(dòng):只有在單擊“開(kāi)始調(diào)配”時(shí)才調(diào)配過(guò)度分配量的計(jì)量單位(天、時(shí)等)避免延遲項(xiàng)目的完成日期。(限用于有總時(shí)差任務(wù)) 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第4頁(yè) “僅 在 有 效 時(shí) 差 中 調(diào) 配 ”調(diào)配前 調(diào)配后部分工作延遲,但工期不變關(guān)鍵線路是否變化? 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第5頁(yè) “資 源 調(diào) 配 ” 對(duì) 話 框允許調(diào)配操作調(diào)整某任務(wù)的資源,而不牽涉統(tǒng)一任務(wù)的其他資源 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第6頁(yè) “調(diào) 配 操 作 可 以 調(diào) 整 任 務(wù) 的 個(gè) 別 工作 分 配 ”調(diào)配前 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第7頁(yè) “調(diào) 配 操 作 可 以 調(diào) 整 任 務(wù) 的
3、個(gè) 別 工作 分 配 ”調(diào)配后工期延長(zhǎng),資源滿足要求 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第8頁(yè) “調(diào) 配 操 作 可 以 調(diào) 整 任 務(wù) 的 個(gè) 別 工作 分 配 ”調(diào)配前 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第9頁(yè) “調(diào) 配 操 作 可 以 調(diào) 整 任 務(wù) 的 個(gè) 別 工作 分 配 ”調(diào)配后技工和壯工沒(méi)有同時(shí)開(kāi)工,而是分別安排 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第10頁(yè) “資 源 調(diào) 配 ” 對(duì) 話 框允許調(diào)配操作通過(guò)在任務(wù)或工作分配的工時(shí)中創(chuàng)建拆來(lái)中斷任務(wù) 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第11頁(yè) 調(diào) 配 操 作 可 以 在 剩 余 工 時(shí) 中 創(chuàng) 建 分隔調(diào)配后工期延長(zhǎng) 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第
4、12頁(yè) n不會(huì)延遲下列任務(wù):n不對(duì)“材料資源”進(jìn)行調(diào)配n“必須開(kāi)始于”或“必須完成于”任務(wù)?!霸酵碓胶谩钡?n具有實(shí)際開(kāi)始日期的任務(wù)(剩余工時(shí)可選擇性調(diào)配)“資 源 調(diào) 配 ” 對(duì) 話 框 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第13頁(yè) l調(diào)配結(jié)果查看:“調(diào)配甘特圖”/”資源調(diào)配延遲”域“資 源 調(diào) 配 ” 對(duì) 話 框 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第14頁(yè) 資 源 調(diào) 整n手工調(diào)整:l增加項(xiàng)目的資源單位(“資源最大單位” )有資源;增加管理量和成本! 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第15頁(yè) 資 源 調(diào) 整n手工調(diào)整:l增加任務(wù)的分配單位 n可用資源充裕時(shí),直接增加n無(wú)可用資源時(shí),從非關(guān)鍵線路要資源可
5、實(shí)施性(工作面,技術(shù)間隙) 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第16頁(yè) 從 非 關(guān) 鍵 線 路 要 資 源首先明確關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作,選出待調(diào)整的工作 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第17頁(yè) 從 非 關(guān) 鍵 線 路 要 資 源然后將調(diào)整關(guān)鍵工作上的資源,使總體滿足資源要求考慮總時(shí)差和工時(shí),將鋪設(shè)電纜、吊裝變壓器技工人數(shù)分別調(diào)整為3人、5人。總工期不變,但資源滿足要求了。 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第18頁(yè) 資 源 調(diào) 整n手工調(diào)整:l調(diào)整或分布分配給資源的工時(shí)量 n工時(shí)分布(“工作分配信息”對(duì)話框)n“資源使用狀況”視圖; 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第19頁(yè) 手 工 調(diào) 整 “ 工 時(shí) 分
6、 布 ”“任務(wù)分配狀況”視圖,查看每時(shí)間段的資源使用情況8月21日資源過(guò)度分配雖然某天無(wú)資源過(guò)度分配,但可能存在某個(gè)工作時(shí)間內(nèi)有過(guò)度分配的情況! 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第20頁(yè) 手 工 調(diào) 整 “ 工 時(shí) 分 布 ” 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第21頁(yè) 手 工 調(diào) 整 “ 工 時(shí) 分 布 ”每10分最大資源量為20/6。目前每10分鐘使用4.5工時(shí),即4.5*6=27工時(shí)/天,超7工時(shí)。 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第22頁(yè) 手 工 調(diào) 整 “ 工 時(shí) 分 布 ”手工修改該時(shí)間段的工時(shí)量即可,注意總工時(shí)量不變! 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第23頁(yè) 網(wǎng) 絡(luò) 計(jì) 劃 用 于 工
7、期 目 標(biāo) 的 控 制n一、工期優(yōu)化l工期優(yōu)化是指網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的計(jì)算工期不滿足要求工期時(shí),通過(guò)壓縮關(guān)鍵工作的持續(xù)時(shí)間以滿足工期目標(biāo)的過(guò)程。l計(jì)算工期:根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間參數(shù)計(jì)算而得到的工期。Tc l要求工期:任務(wù)委托人所提出的指令性工期。Tr 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第24頁(yè) 網(wǎng) 絡(luò) 計(jì) 劃 用 于 工 期 目 標(biāo) 的 控 制n優(yōu)化對(duì)象:n超過(guò)規(guī)定工期的各條線路上的各項(xiàng)工作。 n(關(guān)鍵線路和某些非關(guān)鍵線路)n優(yōu)化方法:l單純縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間l改變工作間的邏輯關(guān)系l綜合運(yùn)用兩種方法 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第25頁(yè) 縮 短 工 作 的 持 續(xù) 時(shí) 間n首先要選定某個(gè)待調(diào)整的任務(wù):l
8、1.關(guān)鍵任務(wù)l 2.有充足備用資源的任務(wù) l 3.縮短持續(xù)時(shí)間所需增加的工人或材料最少的任務(wù)l 4.縮短持續(xù)時(shí)間所需增加的費(fèi)用最少的任務(wù) l 5.縮短持續(xù)時(shí)間對(duì)質(zhì)量和安全影響不大的任務(wù)n增加資源的“最大單位”!n注意:增加關(guān)鍵工作的資源! 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第26頁(yè) 縮 短 工 作 的 持 續(xù) 時(shí) 間n直接縮短持續(xù)時(shí)間l適用于非資源驅(qū)動(dòng)任務(wù)n增加資源投入l增加任務(wù)的資源分配單位!l從非關(guān)鍵線路上要資源!n增加作業(yè)班次 l設(shè)置加班時(shí)間!n其他方法l延長(zhǎng)工作時(shí)間;縮小工作范圍;新方法工藝等“ 向 關(guān) 鍵 線 路 要 時(shí) 間 ,向 非 關(guān) 鍵 線 路 要 資 源 ” 后 果 ?先檢查是否
9、有閑置資源 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第27頁(yè) 改 變 工 作 間 的 邏 輯 關(guān) 系n流水作業(yè)(分段施工)n更改工作間的搭接關(guān)系網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃經(jīng)調(diào)整、優(yōu)化至滿意,并經(jīng)審批通過(guò)后,才能付諸實(shí)施!注 意 : 各 種 情 況 的 適 用 條 件 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第28頁(yè) 網(wǎng) 絡(luò) 計(jì) 劃 用 于 成 本 測(cè) 算 與 控 制n建設(shè)工程施工項(xiàng)目成本l項(xiàng)目在施工過(guò)程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式。n主要形式:l按成本發(fā)生時(shí)間劃分: n預(yù)算成本n計(jì)劃成本n實(shí)際成本 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第29頁(yè) 網(wǎng) 絡(luò) 計(jì) 劃 用 于 成 本 測(cè) 算 與 控 制n主要
10、形式:l按生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)入成本的方法劃分: n直接成本n間接成本l按生產(chǎn)費(fèi)用與工程量的關(guān)系劃分:n固定成本 n變動(dòng)成本l工作成本:n固定成本n資源成本 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第30頁(yè) 網(wǎng) 絡(luò) 計(jì) 劃 用 于 成 本 測(cè) 算 與 控 制n在一定范圍內(nèi),工程的施工費(fèi)用隨著工期的變化而變化(非線性),在工期與費(fèi)用之間存在著最優(yōu)解的平衡點(diǎn)。n費(fèi)用優(yōu)化就是尋求最低成本時(shí)的最優(yōu)工期及其相應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃,或按要求工期尋求最低成本及其相應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程。因此費(fèi)用優(yōu)化又叫工期成本優(yōu)化。 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第31頁(yè) 成 本 調(diào) 整n成本調(diào)整:l縮短工期l縮減工時(shí)l設(shè)置多重資源成本(不同工作不同時(shí)間段的
11、費(fèi)率不同) l設(shè)置成本累算方式 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第32頁(yè) 5. 跟 蹤 計(jì) 劃n跟蹤:跟蹤任務(wù)進(jìn)度,了解分配的資源何時(shí)完成任務(wù);n分析:檢查原始計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展之間的偏差,并預(yù)測(cè)潛在的問(wèn)題;n控制:采取必要的糾偏行動(dòng),保證項(xiàng)目在完成期限和預(yù)算的約束下穩(wěn)步向前發(fā)展;n調(diào)整計(jì)劃:若偏差較大,則對(duì)原始計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整;n報(bào)告:及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目各方面的進(jìn)展,保持項(xiàng)目干系人得到信息。 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第33頁(yè) 5. 跟 蹤 計(jì) 劃nProject操 作 步 驟 :l 5.1 跟 蹤 項(xiàng) 目 進(jìn) 展l 5.2 更 新 任 務(wù) 進(jìn) 展l 5.3 分 析 任 務(wù) 進(jìn) 展l 5.4 調(diào) 整
12、 計(jì) 劃 和 控 制 項(xiàng) 目 l 5.5 報(bào) 表 輸 出 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第34頁(yè) 5. 跟 蹤 控 制n Project術(shù)語(yǔ)n比較基準(zhǔn)n中期計(jì)劃5.1 跟 蹤 項(xiàng) 目 進(jìn)展 l 保 存 比 較 基 準(zhǔn)l 審 查 比 較 基 準(zhǔn)l 清 除 比 較 基 準(zhǔn)l 保 存 中 期 計(jì) 劃 l 審 查 中 期 計(jì) 劃l 清 除 中 期 計(jì) 劃 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第35頁(yè) 5. 跟 蹤 控 制n Project術(shù)語(yǔ)n完成百分比n實(shí)際工期和剩余工期n實(shí)際開(kāi)始和實(shí)際完成時(shí)間n完成工時(shí)百分比n實(shí)際完成工時(shí)和剩余工時(shí)n時(shí)間段中的實(shí)際完成工時(shí)實(shí)際工期值實(shí)際工時(shí)值 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院
13、許娜第36頁(yè) 5. 跟 蹤 控 制n Project術(shù)語(yǔ)n完成百分比n實(shí)際工期和剩余工期n實(shí)際開(kāi)始和實(shí)際完成時(shí)間n完成工時(shí)百分比n實(shí)際完成工時(shí)和剩余工時(shí)n時(shí)間段中的實(shí)際完成工時(shí)5.2 更 新 任 務(wù) 進(jìn) 展n 收 集 實(shí) 際 進(jìn) 展 信 息n 按 進(jìn) 度 計(jì) 劃 更 新 項(xiàng) 目n 輸 入 完 成 百 分 比n 輸 入 實(shí) 際 工 期 、 剩 余 工期n 輸 入 實(shí) 際 開(kāi) 始 完 成 時(shí) 間n 輸 入 完 成 工 時(shí) 百 分 比n 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第37頁(yè) 5. 跟 蹤 控 制nProject術(shù)語(yǔ)n差異n進(jìn)度線n狀態(tài)日期5.3 分 析 任 務(wù) 進(jìn) 展l 審 查 進(jìn) 度 偏 差l
14、查 看 狀 態(tài) 標(biāo) 記l 進(jìn) 度 線l 審 查 成 本 偏 差 l 審 查 工 時(shí) 偏 差差異=當(dāng)前計(jì)劃-基準(zhǔn)計(jì)劃 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第38頁(yè) 5. 跟 蹤 控 制 5.4 調(diào) 整 計(jì) 劃 和 控 制 項(xiàng) 目n項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展是否超出了要求的目標(biāo)?n檢查和分析計(jì)劃?。üて凇⒊杀?、分配)n若超出要求目標(biāo),需對(duì)當(dāng)前計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化!n工期優(yōu)化和(或)成本優(yōu)化和(或)資源配置優(yōu)化n若優(yōu)化后仍超出要求目標(biāo),則需調(diào)整計(jì)劃!n在后續(xù)工作中,盡可能向計(jì)劃靠攏! 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第39頁(yè) 5. 跟 蹤 控 制5.5 報(bào) 表 輸 出打印視圖l打印預(yù)覽l頁(yè)面設(shè)置 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第
15、40頁(yè) 5. 跟 蹤 控 制打印報(bào)表l“總覽”報(bào)表 n項(xiàng)目摘要n最高級(jí)任務(wù)n關(guān)鍵任務(wù)n里程碑 n工作日n“當(dāng)前操作”報(bào)表l未開(kāi)始任務(wù)l即將開(kāi)始任務(wù)l進(jìn)行中的任務(wù)l已完成的任務(wù)l應(yīng)該已開(kāi)始的任務(wù)l進(jìn)度落后的任務(wù) 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第41頁(yè) 5. 跟 蹤 控 制打印報(bào)表l“成本”報(bào)表 n現(xiàn)金流量n預(yù)算n超過(guò)預(yù)算的任務(wù)n超過(guò)預(yù)算的資源 n盈余分析n“工作分配”報(bào)表l誰(shuí)在做什么l誰(shuí)在何時(shí)做什么l待辦事項(xiàng)l過(guò)渡分配的資源 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第42頁(yè) 5. 跟 蹤 控 制打印報(bào)表l“成本”報(bào)表 n現(xiàn)金流量n預(yù)算n超過(guò)預(yù)算的任務(wù)n超過(guò)預(yù)算的資源 n盈余分析n“工作分配”報(bào)表l誰(shuí)在做什
16、么l誰(shuí)在何時(shí)做什么l待辦事項(xiàng)l過(guò)渡分配的資源 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第43頁(yè) 5. 跟 蹤 控 制打印報(bào)表l“工作量”報(bào)表 n任務(wù)分配狀況n資源使用狀況n“自定義”報(bào)表l新建l編輯l復(fù)制 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜第44頁(yè) 6. 結(jié) 束 項(xiàng) 目對(duì)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié): 根 據(jù) 從 報(bào) 表 、 討 論 或 會(huì) 議 所 收 集 來(lái) 的 信 息將 最 佳 的 項(xiàng) 目 實(shí) 踐 和 項(xiàng) 目 進(jìn) 行 過(guò) 程 記 錄 在案 。 ( 是 否 完 成 項(xiàng) 目 的 目 標(biāo) ? 工 作 是 否 準(zhǔn)時(shí) 完 成 ? 是 否 在 預(yù) 算 范 圍 之 內(nèi) ? 對(duì) 將 來(lái) 的項(xiàng) 目 可 作 何 改 進(jìn) ? )提高組織成熟度! 中國(guó)礦業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院 許娜 若有不當(dāng)之處,請(qǐng)指正,謝謝!
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