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1、 XX集團(tuán)有限公司 招聘管理制度 目 錄 第一章 總 則 第二章 招聘職責(zé) 第三章 招聘組織及管理 第四章 招聘形式和甄選 第五章 錄 用 第六章 試用與轉(zhuǎn)正 第七章 招聘評(píng)估 第八章 離職相關(guān)手續(xù) 第九章 附 則 第1章 總 則 第一條 適用范圍 本制度適用于公司所有職位的招聘管理工作。 第二條 目的 1、 滿足公司用人之需求，符合公司發(fā)展之需要。 2、 樹(shù)立企業(yè)形象，吸引優(yōu)秀人才。 3、 降低應(yīng)聘者短期離開(kāi)公司的可能性。 第三條 原則

2、 公司招聘堅(jiān)持公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則，使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。 第二章 招聘職責(zé) 第四條 人力資源部職責(zé) 1、制訂公司中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃； 2、制定、完善公司招聘管理制度，規(guī)范招聘流程。 3、核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計(jì)劃。 4、組織分析公司人員職位職責(zé)及任職資格，制訂并完善職位說(shuō)明書(shū)。 5、決定獲取候選人的形式和渠道。 6、設(shè)計(jì)人員選拔測(cè)評(píng)方法，并指導(dǎo)用人部門(mén)使用這些方法。 7、主持實(shí)施人員選拔測(cè)評(píng)，并為用人部門(mén)提供錄用建議。 8、定期進(jìn)

3、行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研，核定招聘職位薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)。 9、提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。 第五條 其他各部職責(zé) 1、編制部門(mén)年度人力需求計(jì)劃，提出正式人力需求申請(qǐng)。 2、做好本部門(mén)職位職責(zé)和任職資格的分析，協(xié)助人力資源部制訂并完善職位說(shuō)明書(shū)。 3、對(duì)候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測(cè)評(píng)。 第三章招聘組織及管理 第六條 招聘組織 1、一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施，人員需求部門(mén)參與招聘測(cè)評(píng)的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。 2、高級(jí)人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。 第七條 申請(qǐng)與審批程序

4、 1、人力資源部每年年終下發(fā)《部門(mén)年度人力需求計(jì)劃表》；各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況，嚴(yán)格合理填寫(xiě)人員年度需求表，送人力資源部核實(shí)，人力資源部對(duì)信息核實(shí)匯總并編制《年度人力需求計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、各部門(mén)對(duì)于因人員調(diào)動(dòng)或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求，在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下，需提前一個(gè)月申報(bào)人力需求,填寫(xiě)《人力資源需求申請(qǐng)表（增員）》或《人力資源需求申請(qǐng)表（補(bǔ)員）》。 （1）《人力資源需求申請(qǐng)表（增員）》適用范圍: ①增設(shè)職位；②原職位增加員工數(shù)量；③儲(chǔ)備人才 （2）《人力資源需求申請(qǐng)表（補(bǔ)員）》適用

5、范圍：?jiǎn)T工離職補(bǔ)充、調(diào)動(dòng)補(bǔ)充。 （3） 增員、補(bǔ)員審批權(quán)限 需求職位性質(zhì) 提出 審核 批準(zhǔn) 增 員 部門(mén)負(fù)責(zé)人 人力資源部 總經(jīng)理 補(bǔ) 員 直接主管 部門(mén)負(fù)責(zé)人 人力資源經(jīng)理 第八條 擬定招聘計(jì)劃 招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等）、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算（綜合管理部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)ｍ?xiàng)招聘計(jì)劃，對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況，擬訂審核后，報(bào)財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行）、招聘具體行動(dòng)計(jì)劃等。 第九條人力資源部根據(jù)匯總審批情況編制招聘計(jì)劃，嚴(yán)格、合理、及時(shí)、選擇調(diào)配人員。 第十條 招聘周期招聘周期指從人力資源部收到"招聘

6、申請(qǐng)"起，到擬來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過(guò)8周。有特別要求的職位，將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與綜合管理部協(xié)商后，適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。 第四章 招聘形式和甄選 第十一條 公司的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇，根據(jù)人才要求 和節(jié)省招聘成本等因素來(lái)綜合考慮。 一 內(nèi)部招聘 第十二條 鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高，內(nèi)部招聘可以改善人 力資源的配置狀況，提高員工的積極性，公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。 第十三條 招聘形式 在尊重員工和用人部門(mén)意見(jiàn)的前提下，采用推薦、競(jìng)聘等多種形式，為供求雙方

7、提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。 第十四條 招聘流程 1、內(nèi)部招聘公告 人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級(jí)，組織用人部門(mén)編制工作說(shuō)明書(shū)，并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。 2、 內(nèi)部應(yīng)聘辦法 ①中層管理職位實(shí)行推薦法（部門(mén)推薦）、個(gè)人申請(qǐng)。 ②中層管理以上職位實(shí)行競(jìng)聘方式。經(jīng)用人部門(mén)申請(qǐng)，人力資源部審核后，可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘 2、內(nèi)部報(bào)名 所有正式員工在上級(jí)主管的許可下都有資格向人力資源部報(bào)名申請(qǐng)，填寫(xiě)《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》。 3、甄選 人力資源部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn)，結(jié)合

8、申請(qǐng)人的工作評(píng)估，根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行初步甄選。對(duì)初步甄選合格者，人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，評(píng)審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。 4、錄用 經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門(mén)報(bào)到，填寫(xiě)《員工提升審批表》放人力資源部存檔。 二 外部招聘 第十五條 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí)，可以考慮外部招聘。 第十六條 招聘組織形式 外部招聘工作的組織以人力資源部為主，其他部門(mén)配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)參加。 第十七條 外部招聘渠道 外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來(lái)源可來(lái)自

9、內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下： 1、校園招聘 每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對(duì)專業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì)，發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。 2、媒體招聘 通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息，查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況，建立公司外部人才庫(kù)，根據(jù)需要考核錄用。 3、內(nèi)部員工推薦 公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由總經(jīng)辦本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。 4、招聘會(huì)招聘 通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘。 5、委托獵頭公司招聘 對(duì)公司高級(jí)管理和技術(shù)崗位可委托獵頭公司招聘。 第十八條

10、 甄選 1、人力資源部負(fù)責(zé)建立涵蓋測(cè)評(píng)方式、測(cè)評(píng)指標(biāo)、測(cè)評(píng)內(nèi)容及測(cè)評(píng)小組的人才測(cè)評(píng)體系，并負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完善； 2、測(cè)評(píng)小組由人力資源部負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人組成，對(duì)于重要管理人員和技術(shù)人員的招聘，可邀請(qǐng)外部專家和公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加，一般由三至五人組成，負(fù)責(zé)對(duì)候選人的測(cè)評(píng)。 3、人力資源部和用人部門(mén)應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進(jìn)行測(cè)評(píng)。 4、甄選包括初試和復(fù)試。 三 招聘信息發(fā)布 第十九條 不同招聘崗位、數(shù)量和任職資格要求，招聘對(duì)象的來(lái)源與范圍不同；同時(shí)受新 員工到位時(shí)間和招聘預(yù)算的限制，招聘信息發(fā)布時(shí)間、方式、渠道與范圍不同

11、。 第二十條 招聘廣告 1、招聘廣告的設(shè)計(jì)原則：廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意，培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對(duì)崗位的興趣，使?jié)撛趹?yīng)聘者對(duì)空缺崗位產(chǎn)生欲望，并馬上采取行動(dòng)，招聘廣告應(yīng)與公司整體形象一致。 2、招聘廣告的責(zé)任人：招聘廣告由綜合管理部提出要求并負(fù)責(zé)制作。 3、招聘廣告的形式：根據(jù)需要采取內(nèi)部招聘公告、招聘現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。 4、信息發(fā)布范圍：由招聘對(duì)象的范圍決定。 5、信息發(fā)布時(shí)間：在條件允許的情況下，招聘信息盡早發(fā)布。 四 初試 第二十一條 初試前，應(yīng)聘人員需填寫(xiě)完整《應(yīng)聘登記表》。 第二

12、十二條 筆試 候選人參加由人力資源部擬訂試題的素質(zhì)測(cè)試，主要考核對(duì)方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。 第二十三條 面試 主要考察應(yīng)聘者應(yīng)聘者的基本任職條件，形象氣質(zhì)、語(yǔ)言表達(dá)、領(lǐng)悟反應(yīng)等能力，了解對(duì)方求職動(dòng)機(jī)、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。 第二十四條 背景調(diào)查 人力資源部招聘專員應(yīng)對(duì)中層以上職位、財(cái)務(wù)部門(mén)職位、供應(yīng)部門(mén)職位等重要職位的應(yīng) 聘者進(jìn)行背景調(diào)查。應(yīng)在測(cè)試完成之后，決定復(fù)試之前進(jìn)行。若有重要情況未查實(shí)，應(yīng)由人力資源部招聘專員承擔(dān)主要責(zé)任。 背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢問(wèn)的用詞，尊重個(gè)人隱私。對(duì)于調(diào)查結(jié)果

13、與應(yīng)聘人員提供材料中有明顯不符的，除明顯筆誤情況外，原則上不予錄用。 應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的，背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息，該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。 第二十五條 通過(guò)初試，人力資源部招聘負(fù)責(zé)人審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條 件及與企業(yè)文化的相融度，并在《應(yīng)聘人員初試測(cè)評(píng)表》中填寫(xiě)人力資源部 初試意見(jiàn)。初試合格者，給予“同意復(fù)試”意見(jiàn)，進(jìn)入復(fù)試；初試不合格者， 給予“不予考慮”意見(jiàn)，應(yīng)聘者被淘汰。 五 復(fù)試 第二十六條 復(fù)試

14、主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)水平、實(shí)踐能力、管理思想等。復(fù)試要確保測(cè)試 的深度和廣度，充分掌握應(yīng)聘者的實(shí)際能力。復(fù)試負(fù)責(zé)人根據(jù)事先設(shè)計(jì)的測(cè) 評(píng)內(nèi)容對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試，作好復(fù)試記錄。復(fù)試負(fù)責(zé)人在《應(yīng)聘人員復(fù)試測(cè) 評(píng)表》意見(jiàn)欄填寫(xiě)評(píng)語(yǔ)及意見(jiàn)。復(fù)試意見(jiàn)分為“同意聘用”、“不同意聘用”、 “建議考慮其他崗位”三種。 招聘人員層級(jí) 復(fù)試人員 錄用 審核 批準(zhǔn) 經(jīng)理級(jí) 主管級(jí) 人力資源部經(jīng)理 各部門(mén)經(jīng)理 總經(jīng)理 員工 直接主管、招聘專員 各部門(mén)主管 人力資源部經(jīng)理

15、 第5章 錄 用 第二十七條 報(bào)到 1、對(duì)被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函，簽訂《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。 2、對(duì)于內(nèi)部招聘的員工，批準(zhǔn)錄用后應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新部門(mén)報(bào)到。內(nèi)部應(yīng)聘員工是否試用、試用期長(zhǎng)短可視具體情況確定。然后轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)正流程。 3、被公司錄用的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)來(lái)公司報(bào)到，特殊原因需延遲的須向公司提前申請(qǐng)批準(zhǔn)。如在通知規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能報(bào)到又未申請(qǐng)延期者，人力資源部可取消其錄用資格。 第二十八條 入司流程 1、人力資源部在新員工進(jìn)入前 （1）應(yīng)聘人員的錄用決定按

16、權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。 （2）新員工報(bào)到日，人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。 （3）通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱證書(shū)、身份證原件及復(fù)印 件、一寸免冠近照兩張。 2、人力資源部辦理入職手續(xù) （1）填寫(xiě)《員工履歷表》 （2）向新員工介紹公司情況及管理制度，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。 （3）按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 （4）與新員工簽署《試用合同》。 （5）確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔

17、案的時(shí)間。 （6）向新員工介紹管理層。 （7）帶新員工到部門(mén)，介紹給部門(mén)主管。 （8）更新員工通訊錄。 3、由部門(mén)辦理部分 （1）人力資源部帶新員工到部門(mén)后，由部門(mén)安排參觀部門(mén)，并介紹部門(mén)人員及其他部 門(mén)相關(guān)人員。 （2）由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。 （3）部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。 第二十七條 體檢 同意聘用的外部應(yīng)聘者報(bào)到后若無(wú)最近三個(gè)月的體檢證明則應(yīng)在公司指定的醫(yī)院參加指定項(xiàng)目的體檢，體檢合格方可辦理入職手續(xù)；體檢不合格，取消錄用資格。 第二十八條 擔(dān)保手

18、續(xù) 對(duì)于特殊崗位的任職人員必須在正式上崗前辦理?yè)?dān)保手續(xù)。 1、須辦理?yè)?dān)保的職位：財(cái)務(wù)部門(mén)職位、供應(yīng)部門(mén)職位、高層管理人員、其他掌握公司資金、資源、資產(chǎn)、重要資料的職位（駕駛員、公章管理、出納等）。 2、對(duì)于一般須擔(dān)保職位，只需簽定《擔(dān)保合同》，提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件和單位證明，擔(dān)保人須滿足公司擔(dān)保條件。 3、對(duì)于掌握公司資金、資源、資產(chǎn)、重要資料的職位（出納、駕駛員，除須滿足1款的條件外，還須提供合法的房產(chǎn)擔(dān)保或其他資產(chǎn)擔(dān)保。） 第六章試用與轉(zhuǎn)正 第二十九條 試用 新招錄人員根據(jù)具體崗位試用1—6個(gè)月，可根據(jù)試用情況縮短或延長(zhǎng)試用期。從入職日開(kāi)始計(jì)

19、薪，試用期工資按公司薪酬制度標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。用人部門(mén)須安排專人對(duì)試用員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)，并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時(shí)通知對(duì)方解除聘用關(guān)系。新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí)，由綜合管理部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià)；新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見(jiàn)：《滿月跟進(jìn)記錄》 第三十條 轉(zhuǎn)正 新員工試用期滿一星期前，員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正考核表》，由所在部部門(mén)經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，填寫(xiě)意見(jiàn)，后報(bào)用人力資源部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》，試用人員轉(zhuǎn)為正式員工即辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽訂正式勞動(dòng)合同。同時(shí)用人部門(mén)和人力資

20、源部應(yīng)完成以下工作： 1、為轉(zhuǎn)正員工定崗定薪，提供相應(yīng)待遇； 2、制定員工進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃。 第七章招聘評(píng)估 第三十一條 每次招聘活動(dòng)結(jié)束后，人力資源部都應(yīng)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析，以總結(jié)經(jīng) 驗(yàn)，并尋找改進(jìn)措施，并填寫(xiě)《招聘反饋單》對(duì)招聘結(jié)果從以下幾個(gè)方面進(jìn) 行評(píng)估：成本效益評(píng)估，對(duì)招聘成本、成本效用等進(jìn)行評(píng)價(jià)，如下所示： 1、單位直接招聘成本=招聘直接成本與錄用人數(shù)之比，其中直接成本包括：招聘人員差旅費(fèi)、應(yīng)聘人員招待費(fèi)、招聘費(fèi)用、選拔費(fèi)用、工作安置費(fèi)用等。該指標(biāo)反映了人力資源獲取的成本。 總成本效應(yīng)=錄

21、用人數(shù)/招聘總成本，它反映了單位招聘成本所產(chǎn)生的效果?？梢詫?duì)總成本分解，分析不同費(fèi)用產(chǎn)生的效果。 2、錄用人員數(shù)量評(píng)估：主要從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進(jìn)行： （1）錄用比＝錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)100%，該指標(biāo)越小，說(shuō)明錄用者素質(zhì)可能越高。 （2）招聘完成比＝錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)100%，該指標(biāo)反映了在數(shù)量上完成任務(wù)情況。 （3）應(yīng)聘比＝應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)100%，該指標(biāo)反映招聘信息的發(fā)布效果。 3、錄用人員質(zhì)量評(píng)估：是對(duì)錄用人員在人員選拔過(guò)程中對(duì)其能力、潛力、素質(zhì)等進(jìn)行的各種測(cè)試與考核的延續(xù)，其方法與之相似。

22、 4、招聘所需時(shí)間評(píng)估：從提出需求到實(shí)際到崗所用時(shí)間與用人部門(mén)期望到崗時(shí)間之比。該指標(biāo)反映招聘滿足用人部門(mén)需求的能力。 人力資源部每次招聘后負(fù)責(zé)對(duì)招聘進(jìn)行評(píng)估，從而不斷改進(jìn)和完善，提高招聘質(zhì)量。 第八章 離職相關(guān)手續(xù) 辭職程序 第三十二條 1、正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門(mén)主管提交書(shū)面《員工辭職申請(qǐng)表》。 2、試用期員工辭職應(yīng)提前7天向部門(mén)主管提交書(shū)面《員工辭職申請(qǐng)表》。 3、員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，部門(mén)主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細(xì)填寫(xiě)《離職資料/物品移交單》，離職資料包括：電子版資料、書(shū)面版資料、磁盤(pán)、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)的聯(lián)系方

23、式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等，移交物品主要包括：公司價(jià)值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財(cái)物。 第三十四條 以上資料及物品交接完畢后，離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還 款等財(cái)務(wù)帳目清算，主要項(xiàng)目包括： 1、員工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款； 2、員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金； 3、其他未盡款項(xiàng)。 第三十五條 上述工作交接完畢后，請(qǐng)各部門(mén)主管在《離職審核表》上簽字確認(rèn)，綜合管理部根據(jù)以上部

24、門(mén)的清交記錄狀況，做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。 解聘程序 第三十六條 因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門(mén)應(yīng) 向綜合管理部提交《解聘通知》，經(jīng)過(guò)相關(guān)權(quán)限部門(mén)審核批準(zhǔn)后，由人力資源部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過(guò)權(quán)限主管審批后特殊 對(duì)待。 第三十七條 被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。 其他離職管理規(guī)定 第三十八條 員工離職時(shí)，必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚，沒(méi)有按時(shí)交接 的員工，收入扣除不再發(fā)放。 第三十九條 員工離職前工作交接必須由員工

25、的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交，交接 記錄要求書(shū)面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙?lái)的 不便，均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。 第四十條 員工離職時(shí)，部門(mén)主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合 該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒(méi)有及時(shí)清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。 第四十一條 部門(mén)工作交接記錄原件由本部門(mén)主管保存，復(fù)印件由工作接收人保存；特殊 崗位的保密資料，原件要由責(zé)任副總保存，復(fù)印件由接收人保存。 第四十二條 離職手續(xù)辦理完畢后，離職

26、員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。 第四十三條 離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關(guān)系從公 司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者，本人將負(fù)擔(dān)離職后的一 切相關(guān)管理費(fèi)用，并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后，公司將不 負(fù)責(zé)任何保險(xiǎn)及出具任何與調(diào)動(dòng)檔案等人事關(guān)系無(wú)關(guān)的證明。 第四十四條 員工離職時(shí)公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效 證明。 第四十五條 辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或

27、 請(qǐng)人代理交接工作。 離職談話 第四十六條 所有員工離職時(shí)，人力資源部協(xié)同離職者所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人與辭職人進(jìn)行離 職面談。 談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容： 1、審查文件、資料的所有權(quán)； 2、審查其了解公司秘密的程度； 3、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。 4、審查其勞動(dòng)合同； 5、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。 6、審查員工的福利

28、狀況； 7、回答員工可能有的問(wèn)題； 8.、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。 9、了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。 填寫(xiě)《離職面談表》，并將離職人員對(duì)公司的發(fā)展建議整理備案，放人力資源部存檔。 工資福利結(jié)算 第四十七條 離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相 關(guān)主管出具書(shū)面證明后再另行處理。 第四十八條 離職員工結(jié)算款項(xiàng)： 1、結(jié)算工資； 2、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金； 3、公司拖

29、欠員工的其他款項(xiàng)； 4、被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。 5、特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損 失，相關(guān)負(fù)責(zé)人向人力資源部出具書(shū)面證明后，可以在離職后從其個(gè)人收 入中扣除，并及時(shí)電話通知到該離職人員。 第九章 附 則 第五十一條本制度的擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行； 第五十二條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 第五十三條本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

30、 人力資源部 胡佰雄 新港集團(tuán)有限公司 部門(mén)年度人力需求計(jì)劃表 職位名稱 主要職責(zé) 現(xiàn)有 人數(shù) 新增編 人數(shù) 計(jì)劃減員人數(shù) 儲(chǔ)備 人數(shù) 擬招聘 人數(shù)

31、 擬到崗 日期 任職資格要求 填制日期： 年 月 部門(mén)負(fù)責(zé)人：

32、 人力資源部經(jīng)理： 年度人力需求計(jì)劃表 日期： 職位名稱 現(xiàn)有人數(shù) 本年度缺編人數(shù) 本年度計(jì)劃減員人數(shù) 下年度儲(chǔ)備人數(shù) 下年度擬招聘人數(shù)

33、 人力資源需求申請(qǐng)表（增員） 編號(hào)： 申 請(qǐng) 職位 職位名稱 需求人數(shù) 申請(qǐng)日期 所屬部門(mén) 現(xiàn)有人數(shù) 期望到職日期 直接負(fù)責(zé)人 定員人數(shù) 可晉升職位 聯(lián)系電話 工作地點(diǎn) 可相互轉(zhuǎn)換職位 申 請(qǐng) 理 由 A．增設(shè)職位：

34、 B．原職位增加人力： C．儲(chǔ)備人力： 工作內(nèi)容及職責(zé)： 任 職 要 求 性別 年齡 專業(yè) 學(xué)歷

35、 1.經(jīng)驗(yàn)及行業(yè)背景 2.培訓(xùn)經(jīng)歷： 4.專業(yè)知識(shí)及技能： 5.性格特征： 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 年 月 日 主管副總： 年 月 日 人力資源部經(jīng)理： 年 月 日 總經(jīng)理： 年 月 日 實(shí)際錄用和到位情況（由人力資源主管填寫(xiě)） 簽名： 年 月 日 人力資源需求申請(qǐng)表（補(bǔ)員） 編號(hào)： 申 請(qǐng) 職 位 職位名稱 需求人數(shù) 申請(qǐng)日期 所屬部門(mén) 現(xiàn)有人數(shù) 期望到職日期

36、 直接負(fù)責(zé)人 定員人數(shù) 可晉升職位 聯(lián)系電話 工作地點(diǎn) 可相互轉(zhuǎn)換職位 申 請(qǐng) 理 由 A．原職位離職： B．原職位調(diào)動(dòng)： C．其他： 申請(qǐng)人意見(jiàn)

37、 簽字： 年 月 日 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 年 月 日 主管副總： 年 月 日 人力資源部經(jīng)理： 年 月 日 備 注 1.適用于員工異動(dòng)補(bǔ)充； 2.如申請(qǐng)職位的職位描述、任職資格及薪酬等項(xiàng)目有調(diào)整，請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)意見(jiàn)中注明。 實(shí)際錄用和到位情況（由人力資源經(jīng)理填寫(xiě)） 簽字： 年 月 日 人力資源需求申請(qǐng)更改單

38、 編號(hào)： 申 請(qǐng) 職 位 職位名稱 所屬部門(mén) 直接負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 更改原 因 更 改 項(xiàng) 目 部門(mén)負(fù)責(zé)人： 簽字： 年 月 日 人力資源部經(jīng)理： 簽字： 年 月 日 備 注 1. 補(bǔ)員更改由需求部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)生效； 2. 增員更改由人力資源部簽署意見(jiàn)生效。

39、 實(shí) 習(xí) 人 員 審 批 表 實(shí)習(xí)部門(mén)： 年 月 日 姓 名 性 別 出身年月 文化程度 就讀院校 專 業(yè) 就讀時(shí)間 生 源 政治面貌 實(shí)習(xí)期限 聯(lián)系方式 實(shí)習(xí)期間待遇和發(fā)放形式（由人力資源部填）： 實(shí)習(xí)部門(mén)意見(jiàn)： 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 人力資源部意見(jiàn)：

40、 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日 簽字： 年 月 日 備注： 1、 實(shí)習(xí)學(xué)生寫(xiě)出實(shí)習(xí)小結(jié)交人力資源部。（300字） 2、 實(shí)習(xí)生所在部門(mén)為實(shí)習(xí)生提供實(shí)習(xí)鑒定，交人力資源部存檔。 人事變動(dòng)申請(qǐng)表 姓名 入司日期 現(xiàn)在部門(mén) 性別 年齡

41、變動(dòng)后部門(mén) （可選擇） （項(xiàng)目:） 正式聘用 完成試用期 調(diào)薪 提升 內(nèi)部調(diào)動(dòng)（含外派） 降/免職 辭職 終止合同 其它 （可選擇） ○提議部門(mén)簡(jiǎn)述理由： ○員工本人簡(jiǎn)述理由：

42、 ○部門(mén)經(jīng)理簽字并日期 ○員工簽字并日期 （可選擇） ○相關(guān)部門(mén)簡(jiǎn)述理由或意見(jiàn) ○員工本人簡(jiǎn)述理由或意見(jiàn) ○部門(mén)經(jīng)理簽字并日期

43、 ○員工簽字并日期 ○人力資源部簡(jiǎn)述理由或意見(jiàn) 職 位 變動(dòng)前 級(jí) 別 變動(dòng)前 工資 變動(dòng)前 變動(dòng)后 變動(dòng)后 變動(dòng)后 批準(zhǔn)（可選擇）： ○調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人/日期

44、 ○調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人/日期 _________ __ ○人力資源部經(jīng)理/日期 ○總經(jīng)理/日期 員工提升審批表 由部門(mén)主管填寫(xiě)： 員工姓名： 現(xiàn)任職位：

45、 姓 名： 年 齡： 學(xué) 歷： 到職日期： 建議提升上述員工為 提升日期： 年 月 日 提升原因：

46、 部門(mén)主管簽署： 日 期： 由人力資源部填寫(xiě)： 反對(duì)/批準(zhǔn)上述提升建議，生效日期： 年 月 日 現(xiàn)時(shí)薪金： 建議薪金： 人力資源部經(jīng)理簽署 日 期 由總經(jīng)理填

47、寫(xiě)： 本人反對(duì)/批準(zhǔn)上述提升建議，該員工每月薪金為 。 總經(jīng)理簽署 日 期 應(yīng)聘登記表 應(yīng)聘職位: 姓名 性別 出生年月 政治面貌 照片 photo 學(xué)歷 畢業(yè)院校 專業(yè) 身高 健康狀況 婚姻狀況 身份證號(hào)碼 手機(jī) 政治

48、面貌 通訊地址 郵編 家庭地址 家庭電話 現(xiàn)工作單位 職稱 現(xiàn)從事的專業(yè)/工作 掌握何種外語(yǔ) 程度如何 有無(wú)證書(shū) 技能與特長(zhǎng) 技能等級(jí) 個(gè)人興趣 學(xué) 習(xí) 經(jīng) 歷 起止時(shí)間 畢業(yè)學(xué)校和專業(yè) 擔(dān)任職務(wù) 獲得榮譽(yù) 是否畢業(yè) 個(gè) 人 簡(jiǎn) 歷 起止時(shí)間 工作單位、擔(dān)任職務(wù) 職務(wù)描述 證明人 家庭 成員 情況 姓名 關(guān)系 工

49、作單位、擔(dān)任職務(wù) 聯(lián)系電話 欲離開(kāi)原單位的主要原因 曾經(jīng)/現(xiàn)在工資情況 接受過(guò)何種培訓(xùn) 收入期望 元/月 可開(kāi)始的工作日期 用人部門(mén)意見(jiàn)（簽字） 自愿保證：本人保證表內(nèi)所填寫(xiě)內(nèi)容真實(shí)，如有虛假，愿受解職處分。 應(yīng)聘人簽名： 日期： 背景調(diào)查電話交流記錄表 [應(yīng)聘者姓名]已向我公司提交求職申請(qǐng)書(shū)，我代表XX公司人力資源部想向您了解以下情況： 請(qǐng)您確認(rèn)[應(yīng)聘者]在貴公司的工作時(shí)間： 從[日期]至[日期] 請(qǐng)問(wèn)貴公司的規(guī)模/網(wǎng)站： [應(yīng)聘者]在貴公司任職期

50、間的職位： [應(yīng)聘者]工作職責(zé)的簡(jiǎn)單描述 [應(yīng)聘者]的最終薪金水平： [金額]元/月 [金額]元/年 [應(yīng)聘者]的品行？ [應(yīng)聘者]的工作表現(xiàn)是否令人滿意？ [應(yīng)聘者]與同事、上司的關(guān)系？ 離職原因： 非常感謝您與我交流。您是否還有其他情況要補(bǔ)充嗎？ 　 記錄人： 記錄日期： 應(yīng)聘人員初試測(cè)評(píng)表 評(píng)價(jià)人姓名： 職務(wù)： 面試時(shí)間： 應(yīng)聘人姓名:

51、 性別: 年齡: 編號(hào): 應(yīng)聘職位： 原單位： 評(píng)價(jià)方向 評(píng)價(jià)要素 評(píng)價(jià)等級(jí) 1（差） 2（較差） 3（一般） 4（較好） 5（好） 個(gè)人基本素質(zhì) 評(píng)價(jià) 1、儀容 2、語(yǔ)言表達(dá)能力 3、親和力和感染力 4、誠(chéng)實(shí)度 5、時(shí)間觀念與紀(jì)律觀念 6、人格成熟程度（情緒穩(wěn)定性、心理健康等） 7、思維邏輯性，條理性

52、 8、應(yīng)變能力 9、判斷分析能力 10、自我認(rèn)識(shí)能力 相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí) 11、工作經(jīng)驗(yàn) 12、掌握的專業(yè)知識(shí) 13、學(xué)習(xí)能力 14、工作創(chuàng)造能力 15、所具備的專業(yè)知識(shí)、工作技能與招聘職位要求的吻合性 錄用適合性評(píng)價(jià) 16、個(gè)人工作觀念 17、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度 18、個(gè)性特征與企業(yè)文化的相融性 19、穩(wěn)定性、發(fā)展?jié)摿?

53、 20、職位勝任能力 總得分 人才優(yōu)勢(shì)評(píng)估 人才劣勢(shì)評(píng)估 評(píng)價(jià)結(jié)果 建議錄用 安排再次面試 儲(chǔ)備 不予錄用 時(shí)間: 應(yīng)聘人員復(fù)試測(cè)評(píng)表 日期 面試人 綜合印象及決定 簽字：

54、 （錄用） （不錄用） （存檔） （候補(bǔ)） （暫緩錄用） 新員工入職手續(xù)清單 個(gè) 人 資 料 姓名 年齡 性別 入司時(shí)間 部門(mén) 職位 直接經(jīng)理 員工代碼 請(qǐng)?jiān)谌肼毲按_認(rèn)下列項(xiàng)目： 序號(hào) 項(xiàng)目 確認(rèn)狀況 負(fù)責(zé)人 簽字 1 座位位置 2 電話號(hào)碼 3 建立郵箱地址，加入通訊錄 4 入司日期 5 通

55、告公司 6 勞動(dòng)合同 7 2張照片 8 復(fù)印畢業(yè)證書(shū) 9 履歷表 10 介紹管理層 11 文具 12 名片 13 員工胸卡 14 確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間 15 其他 以下項(xiàng)目由部門(mén)完成： 1 參觀部門(mén) 部門(mén) 2 介紹部門(mén)人員 部門(mén) 3 崗位職責(zé)與工作說(shuō)明 直接經(jīng)理 我已辦完入職手續(xù)，開(kāi)始在公司上班。 新員工簽字： 時(shí)

56、間： 新港集團(tuán)有限公司（個(gè)人資料保密） 履 歷 表 基本信息 姓名 年齡 性別 入司時(shí)間 部門(mén) 職位 直接經(jīng)理 員工編號(hào) 個(gè)人資料 民族： 政治面貌： 參加工作時(shí)間： 個(gè) 人 近 照 身份證號(hào)碼： 婚姻狀況：未婚/已婚/離婚/ 出生日期： 出生地點(diǎn)： 戶口所在地： 省 市 區(qū)（縣） 派出所 檔案所在地： 省

57、市 區(qū)（縣） 單位 社會(huì)保險(xiǎn)狀況(有無(wú))： 養(yǎng)老 □ 失業(yè) □ 大病 □ 住房公積金 □ 現(xiàn)住地址： 郵編： 住宅電話： （請(qǐng)盡量提供以便工作聯(lián)系） 家鄉(xiāng)通信地址： 郵編： 傳呼： 手提： 家庭資料 父母姓名（如去世請(qǐng)注明） 父親姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話：

58、 政治面貌： 兄弟姐妹人數(shù) 母親姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話： 政治面貌： 配偶姓名： 職業(yè)： 聯(lián)系電話： 政治面貌： 緊急事故聯(lián)系人 資料 姓名： 關(guān)系： 聯(lián)絡(luò)電話： 地址： 郵編： 教育程度（ 請(qǐng)依先后次序列出） 起止時(shí)間 學(xué)校名稱 學(xué) 制

59、 專業(yè)/畢業(yè)證 專業(yè)、社團(tuán)資格 職稱/會(huì)員/獎(jiǎng)項(xiàng) 時(shí)間 社團(tuán)名稱 社團(tuán)性質(zhì) 受過(guò)何種培訓(xùn) 語(yǔ)言能力與技能 第一外語(yǔ)及水平 第二外語(yǔ)及水平 其它語(yǔ)言或方言 其它技能 工作記錄（請(qǐng)依先后次序列出） 日期 公司名稱： 業(yè)務(wù)性質(zhì)： 受聘職位 離職職位 受

60、聘薪金 離職薪金 主要職責(zé) 離職原因 日期 公司名稱： 業(yè)務(wù)性質(zhì)： 受聘職位 離職職位 受聘薪金 離職薪金 主要職責(zé) 離職原因 日期 公司名稱： 業(yè)務(wù)性質(zhì)： 受聘職位 離職職位 受聘薪金 離職薪金 主要職責(zé) 離職原因 日期 公司名稱： 業(yè)務(wù)性質(zhì)： 受聘職位 離職職位 受聘薪金 離職薪金 主要職責(zé) 離職原因 職業(yè)生涯計(jì)劃 您的個(gè)人愛(ài)好與興趣： 您個(gè)人認(rèn)為做人應(yīng)堅(jiān)持的最重要原則： 您認(rèn)為從最近的工作中您得到的最大收獲是： 您希望在下一

61、個(gè)工作中學(xué)到什么，個(gè)人職業(yè)方向與興趣所在： 請(qǐng)描述您未來(lái)五年計(jì)劃發(fā)展的領(lǐng)域： 本人健康狀況良好 身高 米 體重 公斤 視力：良好（ ）/近視（ ）度/散光（ ） 血型： 缺陷：無(wú)（ ）有（ ） 其它信息 否 有 有否因工作表現(xiàn)未能合符公司要求而遭解雇？ □ □ 有否曾涉及任何刑事罪行？

62、 □ □ 可否向你現(xiàn)時(shí)或前任雇主查詢有關(guān)閣下之工作表現(xiàn)及薪金？ □ □ 最近一位雇主咨詢?nèi)耍ū仨毺顚?xiě)） 為方便本公司咨詢閣下以往的工作記錄或在校成績(jī)，請(qǐng)?jiān)敿?xì)列出閣下最近一位雇主或咨詢?nèi)说脑敿?xì)資料： 姓名： 單位： 職務(wù)： 地址： 郵編： 聯(lián)系電話： 與閣下關(guān)系：

63、 入司渠道 □從報(bào)紙廣告上得知招聘信息　 □從網(wǎng)上得知招聘信息（網(wǎng)站名： 　　 　 　） □在招聘會(huì)上投簡(jiǎn)歷 　　□公司員工介紹（姓名： 關(guān)系：　?。　跗渌? 申明書(shū) 本人授權(quán)公司向本人曾任職的雇主，介紹人或咨詢?nèi)瞬樵兯杏涗洝? 本人謹(jǐn)申明以上提交的一切資料絕對(duì)正確，如有不實(shí)，可作為立即被開(kāi)除處分的理由，而公司無(wú)須作出任何賠償。本人愿意遵守公司規(guī)則。 日期：

64、 署名： 日期： 簽署： 新員工滿月跟進(jìn)記錄 姓名： 入司日期： 直接經(jīng)理： 跟進(jìn)評(píng)估日期： 負(fù)責(zé)人： 員工 意見(jiàn) 工作： 直接經(jīng)理： 公司管理： 簽字： 改進(jìn)計(jì)劃 員工下一步為改進(jìn)工作而做的計(jì)劃： 直接 經(jīng)理 評(píng)價(jià) 工作能力： 工作態(tài)度： 發(fā)

65、展?jié)摿Γ? 能否提前轉(zhuǎn)正： 簽字： 員工轉(zhuǎn)正考核表 姓名 部門(mén) 職位 入職時(shí)間 考核時(shí)間 考核項(xiàng)目 評(píng)價(jià) 評(píng) 語(yǔ) 完成工作質(zhì)量 優(yōu) 良 中 差 員工自評(píng)： 經(jīng)理評(píng)分： 本人自評(píng) 工作效率/能力 優(yōu) 良 中 差 員工自評(píng)： 經(jīng)理評(píng)分： 工作態(tài)度

66、優(yōu) 良 中 差 員工自評(píng)： 經(jīng)理評(píng)分： 完成工作可靠性 優(yōu) 良 中 差 員工自評(píng)： 經(jīng)理評(píng)分： 服務(wù)至上 優(yōu) 良 中 差 員工自評(píng)： 經(jīng)理評(píng)分： 部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn) 批評(píng)與自我批評(píng) 優(yōu) 良 中 差 員工自評(píng)： 經(jīng)理評(píng)分