浙江XX集團招聘管理制度
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1、最新 精品 Word 歡迎下載 可修改 浙江XX集團招聘管理制度 第一部分 總則 1、目的 為認(rèn)真做好人才招聘引進工作,規(guī)范人員招聘工作流程,提高招聘工作效率,進一步優(yōu)化集團內(nèi)部人員結(jié)構(gòu),把好人才招聘關(guān),特制定本制度。 2、適用范圍 本制度適用于集團的所有員工招聘錄用工作。 3、職責(zé) 3.1人力資源部職責(zé) 負責(zé)本制度的制訂、修改、解釋及實施工作; 負責(zé)集團公司長期、中期及短期的人員需求規(guī)劃制定; 負責(zé)年度人員招聘計劃的擬定、審核、具體實施與監(jiān)控; 負責(zé)招聘實施過程中對應(yīng)聘人員綜合素質(zhì)基本要求的評定; 3.1.5負責(zé)人員錄用確定審批過程的綜合控制;
2、 負責(zé)集團公司招聘工作的年度總結(jié)評估; 3.2用人單位職責(zé) 負責(zé)本單位年度人員招聘需求分析、匯總、制定工作,并及時將招聘需求告知集團人力資源部; 負責(zé)人員招聘實施過程中對應(yīng)聘人員專業(yè)技能、理論素質(zhì)等諸方面要求的評審和核定,并協(xié)助集團人力資源部招聘工作人員進行招聘實施中的具體工作; 負責(zé)對新員工進行試用期考核,并根據(jù)本單位和崗位的實際情況進行新員工入職后的介紹和引導(dǎo)。 負責(zé)對人才的使用、培養(yǎng)工作。 第二部分 管理內(nèi)容 1、招募準(zhǔn)備 1.1招聘人員需求 用人單位依照企業(yè)發(fā)展計劃,制定年度招聘需求計劃,人力資源部以計劃要求實施招聘 2、招聘方式及渠道 2.1外部招聘及
3、渠道 2.1.1外部招聘 外部招聘:主要包括校園招聘、社會招聘二種方式。 A校園招聘:招聘對象為各類全日制高等院校大中專及以上學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生。 B社會招聘:招聘對象為公司經(jīng)營急需的、具有一定專業(yè)或管理工作經(jīng)驗 2.1.2 招聘渠道 外部渠道是指在進行外部招聘時利用的各類正規(guī)招聘渠道,主要包括招聘網(wǎng)站、人才市場、招聘會、高等院校及人才中介等幾類。 A招聘網(wǎng)站:具有正規(guī)營業(yè)資格的以人才招聘為經(jīng)營主業(yè)的專業(yè)類網(wǎng)站。 B人才市場:各級人事局下屬的人才市場,包括省級、市級、區(qū)級人才市場。 C人才交流會(招聘會):各政府機關(guān)、人才市場主辦的人才交流會、招聘會。 D媒體:電視、報紙、專
4、業(yè)人才招聘期刊等。 E高等院校:有正規(guī)辦學(xué)資格的普通高等院校。 F外部專業(yè)機構(gòu):人才中介公司等。 G員工推薦:由集團內(nèi)部員工根據(jù)招聘職位的應(yīng)聘要求推薦合適的外部人員。 2.2 內(nèi)部招聘及渠道 2.2.1內(nèi)部招聘:因組織變革、崗位人員調(diào)整或其他原因造成部分崗位人員空缺時,在集團內(nèi)部公開招聘合適人員的招聘方式。 2.2.2招聘渠道 A信息發(fā)布:人力資源部在集團公司內(nèi)部網(wǎng)站上或公司宣傳欄上發(fā)布招聘信息與招聘崗位要求,集團內(nèi)部員工根據(jù)招聘職位的要求,提報申請。 B人才信息庫搜索:人力資源部根據(jù)人力資源管理信息中的員工任職信息,篩選合適人才。 2.3招聘方式及渠道選擇要求 2.3.1
5、招聘方式:鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,忠誠度高,內(nèi)部招聘可改善人力資源配置狀況,提高員工積極性,因此應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘方式。但因組織變革、人員儲備培養(yǎng)、人才梯隊建設(shè)或因需注入外部力量以提高管理水平、專業(yè)技術(shù)水平的人員招聘需求應(yīng)進行外部招聘。 2.3.2招聘渠道:招聘渠道選擇應(yīng)遵循“效率優(yōu)先、兼顧成本”的原則,應(yīng)根據(jù)招聘方式、招聘崗位和人員分布特點等綜合考慮,合理選擇外部或內(nèi)部招聘渠道。 3、錄用要求 3.1基本錄用要求 年滿18周歲,具有履行勞動合同義務(wù)能力,無違法犯罪記錄; 身體健康,無傳染性疾病、精神病等,符合國家對食品行業(yè)從業(yè)人員的健康標(biāo)準(zhǔn)。 3.2崗位具體錄用要求詳見
6、崗位說明書 第三部分 業(yè)務(wù)程序 1、招聘流程 1.1外部招聘流程 1.1.1招聘需求提交:人力資源部在每年的固定時段下發(fā)下一年度的人員需求調(diào)查通知,用人單位需根據(jù)各自的人員需求情況認(rèn)真填寫《年度人員需求預(yù)測表》(附件1)和《年度人員需求匯總表》(附件2),并按照通知要求及時上報人力資源部,人力資源部在接到經(jīng)總經(jīng)理審核同意的招聘需求后制定年度招聘計劃。用人單位在年度人員需求計劃內(nèi)需求人力,在期望新人報到日前30天填寫《**控股人員需求申請表》(附件3),經(jīng)部門負責(zé)人審批后提交人力資源部,經(jīng)人力資源部審核后,人力資源部招聘組給予招聘實施。如因用人單位人力計劃超出招聘需求,需重新填寫《年
7、度人員需求預(yù)測表》(附件1)和《年度人員需求匯總表(附件2),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行招聘,用人單位在增補計劃內(nèi)招聘人員,則需提前45天填寫《**控股人員需求申請表》(附件3),經(jīng)部門負責(zé)人、人力資源部審核后,人力資源部招聘組給予招聘實施。 人員招聘甄選 .1 篩選:人力資源部招聘人員依據(jù)崗位要求對應(yīng)聘者的資料進行篩選,然后以電話、電郵等形式通知應(yīng)聘者參加面試,應(yīng)聘者需填寫《應(yīng)聘人員登記表》(附件4)。 .2初試:由人力資源部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排,主要是對求職者的職業(yè)性格因素、個人品格、簡歷真實性、離職原因、工作經(jīng)歷、求職動機、待遇要求等進行考察和核實. a.筆試:應(yīng)聘者需在規(guī)定時間內(nèi)完成各類
8、測試,測試結(jié)果由人力資源部招聘人員匯總統(tǒng)計,作為錄用確定時的參考指標(biāo)。 b.面試:第一輪面試由人力資源部安排,面試官由人力資源部招聘人員擔(dān)任。面試官應(yīng)擅于從面試過程中獲得所需信息,把握面試進程,并做好面試記錄,填寫《面試評價表》(附件5),以備錄用確定時使用。 c.其他測試:根據(jù)崗位的特殊性適當(dāng)采用案例分析、情景模擬等多種形式的招聘測試。 .3復(fù)試:通過初試者由人力資源部通知參加復(fù)試。復(fù)試由人力資源部組織,各用人單位派專人參加。主要考察應(yīng)聘者的各類技能與崗位的匹配程度。各用人單位復(fù)試完畢,須及時將面試意見反饋給人力資源部招聘人員,并填寫《面試評價表》(附件5),以便人力資源部及時安排后續(xù)
9、的面試、錄用工作。 .4中堅層以上職位應(yīng)聘人員須總經(jīng)理進行面試,特殊性人才需由集團總裁面試,主要考察求職者的綜合素質(zhì)。 1.2內(nèi)部招聘流程 內(nèi)部招聘的工作流程主要包括提交招聘需求、發(fā)布招聘信息、實施招聘、內(nèi)部調(diào)動。 1.2.1招聘需求的提交:有內(nèi)部招聘需求的用人單位,可向人力資源部提出內(nèi)部招聘申請,人力資源部審核通過并經(jīng)集團公司同意后,可對空缺崗位進行內(nèi)部招聘。 招聘信息的發(fā)布:人力資源部根據(jù)招聘崗位的崗位說明書擬訂內(nèi)部招聘公告,并發(fā)布在集團公司內(nèi)部網(wǎng)頁上或宣傳欄上。中層干部的競崗公告需經(jīng)集團公司審核批準(zhǔn)后方可發(fā)布。 招聘的實施:集團內(nèi)部所有員工在征得直接上級同意后,均可向人力資源
10、部報名申請參加內(nèi)部招聘。員工可將自己的求職申請表通過適當(dāng)形式送交人力資源部。 人力資源部在內(nèi)部招聘截止日組織內(nèi)部招聘評審小組對申請人進行內(nèi)部評審,普通崗位的評審結(jié)果由人力資源部和各用人單位討論決定,中堅層以上崗位可參照公司下發(fā)的競爭上崗方案。 內(nèi)部調(diào)動:擬調(diào)動的人員,經(jīng)調(diào)入、調(diào)出部門負責(zé)人同意后,可辦理人員異動手續(xù)。 2、錄用流程 2.1人員錄用: 人員錄用以面試評價表簽核后為準(zhǔn),具體簽核流程如下: 人力資源部經(jīng)辦人 用人部門直屬主管 部門負責(zé)人 分管副總 人力資源總監(jiān) 總經(jīng)理 骨干層以下人員 提報 審核 審核 審核 審核 中堅層以上人員 提報
11、審核 審核 審核 審核 審核 (注:中商投資版塊、實業(yè)版塊中堅層人員需集團總裁審核) 錄用通知:所有錄用人員報到以人力資源部通知為準(zhǔn)。 2.2入職報到 入職時間:被錄用人員應(yīng)按電話通知或《錄用通知書》(附件6)規(guī)定的時間和地點辦理報到手續(xù),如逾期不辦理,錄用資格自動取消。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到。 應(yīng)聘者經(jīng)公司選拔程序面試合格后,人力資源部需針對應(yīng)聘核心崗位人員進行背景調(diào)查,填寫《背景調(diào)查表》(附件7) 資料提交: 新員工入職報到時,須向人力資源部提供以下資料: (1)與前一家工作單位《解除勞動合同證明》或《終止勞動合同證明》,如無法提供,則要求其提供《關(guān)于勞動合同簽訂
12、情況的說明》(附件8)。 (2)最高學(xué)歷證書、最高學(xué)位證書、職稱證書、職業(yè)資格證書、英語計算機等級證書等證書原件及復(fù)印件各1份,原件查核。復(fù)印件留存。 (3)本人近期1寸照2張; (4)近期全身體檢報告(需縣級以上醫(yī)院體檢方可); (5)中國農(nóng)業(yè)銀行卡(杭州地區(qū)辦理) 人力資源部在收到以上材料并審核確認(rèn)無誤后,為新員工辦理入職手續(xù)。 入職手續(xù):包括簽訂勞動合同、員工手冊、戶籍證明表單、辦理員工卡等。 被錄用人員經(jīng)查實確認(rèn)具有下列情形,錄用資格取消: A經(jīng)查實在應(yīng)聘期間所提供的資料或信息為虛假者; B經(jīng)查實同時與其他用人單位勞動關(guān)系尚未解除者; C經(jīng)查實身體不適應(yīng)崗位要求者,
13、與食品衛(wèi)生法規(guī)不符者,或患有精神疾病者; D經(jīng)查實剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者,被公安部門通緝者、吸食毒品者; E經(jīng)查實品行不端,曾被開除或有其它劣跡者; F有其他應(yīng)取消錄用資格情形者。 第四章 附表/圖 附件1、《年度人員需求預(yù)測表》 附件2、《年度人員需求匯總表》 附件3、《**控股人員需求申請表》 附件4、《應(yīng)征人員登記表》 附件5、《面試評價表》 附件6 、《錄用通知書》 附件7、《背景調(diào)查表》 附件8、《關(guān)于勞動合同簽訂情況的說明》 歸口管理部門:人力資源部 制度相關(guān)部門:集團各部門 修訂次數(shù):0次 發(fā)布日期:2010年10月26日 實
14、施日期:2010年11月01日 江蘇福美特國際集團總部 2022年度人員需求預(yù)測表 部門: 填表時間: 年 月 日 崗位職務(wù)及人數(shù) 需求原因 業(yè)務(wù)發(fā)展 離職、缺員 后備人員培養(yǎng) 其他:______ 部門意見 部門負責(zé)人簽字: 年 月
15、 日 江蘇福美特國際集團總部 2022年度人員需求預(yù)測表 部門: 填表時間: 年 月 日 崗位職務(wù)及人數(shù) 需求原因 業(yè)務(wù)發(fā)展 離職、缺員 后備人員培養(yǎng) 其他:______ 部門意見 部門負責(zé)人簽字: 年 月 日 附件
16、2: **集團有限公司年度人員需求匯總表 序號 部門/分公司 總數(shù) 崗位名稱 人數(shù) 招聘要求 需求原因 類別 學(xué)歷 專業(yè) 工作經(jīng)驗
17、
18、 人員需求合計 人力資源總監(jiān)審核: 總經(jīng)理審核: 附件3: 《**控股人員需求申請表》 附件4:
19、 附件5:面試評價表 姓 名 應(yīng)征職位 用表指引 由人力資源部在評分項目中內(nèi)劃√,并寫上評語,用人單位做評價 評分項目 配 分 5 4 3 2 1 儀容(包括禮貌態(tài)度及衣著整潔印象) 極 佳 佳 普 通 稍 差 極 差 口齒清楚 極 清 楚 清 楚 尚 清 楚 欠 清 楚 極不清楚 表達能力 極有條理 有 條 理 尚有條理 有點條理 缺乏條理 健康及精神 極
20、 佳 佳 普 通 稍 差 極 差 情緒穩(wěn)定與自信心程度 極 佳 佳 普 通 稍 差 極 差 領(lǐng)悟及反應(yīng) 極 佳 佳 普 通 稍 差 極 差 對本公司一般情況了解程度 充分了解 很 了 解 尚 了 解 部分了解 極少了解 對其工作各方面及有關(guān)事項之了解 充分了解 很 了 解 尚 了 解 部分了解 極少了解 所具經(jīng)歷與本公司的配合程度 極 配 合 配 合 尚 配 合
21、 未盡配合 未能配合 前來本公司服務(wù)的意志 極 堅 定 堅 定 一 般 猶 疑 極 低 總評分 分 (滿分共50分,建議35分以上可安排復(fù)試) 人力資源評語 □ 建議復(fù)試 □不予復(fù)試 評語: 面談人: 日期: 年 月 日 用人部門評價 □ 同意試用 □ 列入考慮 □不予考慮 評價: 面談人: 日期: 年
22、 月 日 附件6: 錄用通知書 先生/小姐: 您應(yīng)聘本公司的 職位,經(jīng)面試等招聘程序考察合格,符合本公司的錄用條件,特通知您已被正式錄用。竭誠歡迎您加入**大家庭! 現(xiàn)將有關(guān)報到事項通知如下,敬請參照辦理: 一、報到時間: 年 月 日(星期 ) 9 時 00分正 二、報到地點: 。 三、報到需提交材料: 1、原單位解除或終止勞動合同證明 2、身份證復(fù)印件2張(正反面在同一張) 3、杭州所在地農(nóng)行卡復(fù)印件1張 4、畢業(yè)證書復(fù)印件1張及其他相關(guān)證件復(fù)
23、印件 5、本人近期1寸免冠彩色照片2張 6、體檢報告 四、注意事項 1、所有復(fù)印件務(wù)必保證字跡清晰、紙面平整,統(tǒng)一復(fù)印在A4紙張上,以便于公司整理制作個人檔案; 2、逾期不報到并簽訂勞動合同者,將視為自動放棄錄用機會,則錄用關(guān)系解除。 3、被錄用人員經(jīng)查實確認(rèn)具有下列情形,錄用資格取消: 1)經(jīng)查實在應(yīng)聘期間所提供的資料或信息為虛假者; 2)經(jīng)查實同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系者; 3)經(jīng)查實剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者,被公安部門通緝者、吸食毒品者; 4)經(jīng)查實品行不端,曾被開除或有其它劣跡者; 6、如有其他疑問,請致電與 聯(lián)系。 五、聯(lián)系方式 1、聯(lián)系人:
24、 ; 聯(lián)系電話: ; 2、聯(lián)系地址: 。 特此通知。 **集團有限公司 2010年10月13日 附件7 背景調(diào)查表 _______________人力資源部 您好! 首先感謝您的支持! 現(xiàn)有貴公司_________同志來我集團應(yīng)聘,根據(jù)我們的招聘流程,需對其進行背景調(diào)查。請您百忙之中給予協(xié)助!并請將此表簽字或蓋章后反饋給我公司 (備注:此調(diào)查結(jié)果僅用于招聘審核) 致謝!
25、 浙江**集團 聯(lián)系人:___________ 聯(lián)系電話:_______________ 傳真號碼:_______________ 貴部反饋的內(nèi)容: 1、 姓名: 2、 在貴單位的工作時間: 年 月 日—— 年 月 日 3、 工作期間崗位及職務(wù): 4、 工作業(yè)績表現(xiàn): 5、 誠信度: 6、 其他需說明的問題:
26、 反饋單位名稱(蓋章): 反饋人姓名及職務(wù): 反饋日期: 附件8: 關(guān)于勞動合同簽訂情況的說明 (勞動合同甲方全稱): 本人 (姓名), (性別),身份證號為 ,住址為 。 截至 年 月 日,本人與其他用人單位不存在勞動用工關(guān)系,或本人與其他用人單位簽訂的勞動合同(若有)都已經(jīng)解除或終止。 本人承諾,以上說明完全真實,如有不實,一切責(zé)任自負。 特此說明。 簽名: 年 月 日
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