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1、　　邵陽學院藝術(shù)設(shè)計系大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法 　　為了加強大型精密貴重儀器設(shè)備管理，提高投資效益，根據(jù)國家教育部的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我系的實際情況，特制定本辦法。 第一條 大型精密貴重儀器設(shè)備(以下簡稱大型設(shè)備)是指單臺價值五萬元(含五萬元)以上的儀器設(shè)備或者總價值在10萬元(含10萬元)以上的成套儀器設(shè)備。 第二條 大型設(shè)備的使用管理 （一）大型設(shè)備實行專管共用、資源共享。對于通用性強，可為多學科服務(wù)的貴重儀器設(shè)備由申請單位專管，向全院開放。同時建立健全為全院共享服務(wù)的規(guī)章制度和管理辦法。 （二）大型設(shè)備使用管理要實行崗位責任制。一是要指定技術(shù)負責人，由熟悉該項工作的人員擔任；二

2、是技術(shù)負責人對貴重設(shè)備安全運行全權(quán)負責；三是未經(jīng)技術(shù)負責人同意，任何個人不得動用設(shè)備，否則，由此引起的一切后果，皆由自己負責；四是大型設(shè)備的維護保養(yǎng)工作在技術(shù)負責人的指導下進行。 （三）大型設(shè)備實行上機證制度。未領(lǐng)到上機證的人員，不能單獨上機操作。 （四）每臺貴重設(shè)備都要制定下列管理制度，并嚴格按管理制度辦事。1、操作規(guī)程；2、維護保養(yǎng)制度：3、保管崗位責任制；4、安全制度；5、運行記錄制度；6、交接班制度。 （五）大型設(shè)備一般不準拆改或分解使用，確因功能開發(fā)、改造升級或研制新產(chǎn)品需拆卸或分解時，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理處批準。 （六）要按照國家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定，定期對儀器設(shè)備的性能、指標進行

3、校驗和標定，有精確度和性能降低的要及時進行修復(fù)。 第三條 大型設(shè)備的修理按《邵陽學院儀器設(shè)備維修管理辦法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四條 大型設(shè)備的報廢，符合《邵陽學院儀器設(shè)備報廢(失)暫行管理辦法》中報廢條件的儀器設(shè)備先由設(shè)備使用單位提出申請，填寫《邵陽學院固定資產(chǎn)報廢、報失單》，加蓋公章后送資產(chǎn)管理處。由資產(chǎn)管理處組織專家組進行鑒定后，提出大型設(shè)備報廢鑒定意見，報主管院長和院長批準后執(zhí)行。 第五條 大型設(shè)備的檔案管理 （一）歸檔范圍 1、大型設(shè)備申購書、可行性報告、論證報告、訂貨合同、結(jié)算單(包括發(fā)票付本)、免稅率、報關(guān)單、保險單、商檢證、運輸單、來往信件等相關(guān)資料。 2、隨機資料：

4、裝箱單、合格證、保修卡、使用維護說明書、調(diào)試、驗收文件(測試數(shù)據(jù)、性能鑒定材料)、技術(shù)圖紙、照片、操作規(guī)程及安裝使用說明書等。 3、運行和設(shè)備功能開發(fā)記錄、使用記錄、年使用機時統(tǒng)計表。 4、維修資料：檢修記錄、故障記錄、重大事故調(diào)查處理報告等。 5、使用管理負責人資料、主要使用人員資料。 （二）檔案管理 1、使用單位的儀器設(shè)備管理員(含兼職)，歸檔和管理檔案文件資料。 2、資產(chǎn)管理處應(yīng)存有檔案資料索引和必不可少的資料復(fù)印件。 （三）保存期限：大型設(shè)備檔案保存期限和設(shè)備的使用年限同步。 第六條 凡本辦法中未提及的各項事宜，按相應(yīng)的儀器設(shè)備管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。 邵陽學院藝術(shù)設(shè)計系

5、儀器設(shè)備管理辦法 　　第一章 總 則 第一條 儀器設(shè)備是學院固定資產(chǎn)的一部分，為了加強儀器設(shè)備的管理，提高其使用效益，根據(jù)原國家教委《高等學校實驗工作規(guī)程》、《高等學校儀器設(shè)備管理辦法》及《邵陽學院資產(chǎn)管理工作條例》的有關(guān)規(guī)定。結(jié)合我院的實際情況，特制定本辦法。 第二條 儀器設(shè)備不論來自何種渠道(購置、贈送、獎勵、調(diào)撥、援助、自制等)或使用何種經(jīng)費(教育事業(yè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、自籌經(jīng)費、獎金、捐款、貸款等)購置，所有權(quán)屬于學院。都要按學院相關(guān)制度統(tǒng)一管理，在資產(chǎn)管理處入帳。 第三條 儀器設(shè)備的管理，必須貫徹勤儉辦學的方針，努力挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力，學院提倡自己動手研制新型教學、科研儀器以及

6、對舊設(shè)備、舊儀器進行技術(shù)改造，盡可能為教學科研創(chuàng)造良好條件。 第四條 本條例中的儀器設(shè)備是指單價在800元人民幣以上，耐用期在一年以上，并能獨立使用的教學、科研、生產(chǎn)等方面的儀器設(shè)備。 　　第二章 管理規(guī)定 第五條 學院的儀器設(shè)備是保證教學、科研任務(wù)的必要條件之一。根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理和管用結(jié)合”的原則，實行院、系(部、處、室)二級管理體制。 （一）院級管理。資產(chǎn)管理處代表學院對全院教學、科研、辦公儀器設(shè)備進行統(tǒng)一管理，負責儀器設(shè)備的采購、驗收、調(diào)撥、報廢等工作，管理全院儀器設(shè)備固定資產(chǎn)帳目、固定資產(chǎn)卡片，對全院的儀器設(shè)備的狀態(tài)、保管、使用等情況進行檢查，并提出管理要求。 （二）

7、系、部、處(室)管理，每個單位都要有一位領(lǐng)導分管本單位資產(chǎn)工作，另安排一人擔任資產(chǎn)管理員(專職或兼職)。分管資產(chǎn)工作的領(lǐng)導和資產(chǎn)管理員要與學院簽訂《責任書》，配合資產(chǎn)管理部門做好本單位儀器設(shè)備的購置、安裝、調(diào)試、驗收、維修、報廢(失)、賠償、交接等日常管理工作。各單位資產(chǎn)管理員要設(shè)立本單位儀器設(shè)備分戶明細帳，做好儀器設(shè)備的保管，維護保養(yǎng)，做到帳、卡、物三者相符。 第六條 所有新購置的儀器設(shè)備，都要經(jīng)資產(chǎn)管理處或資產(chǎn)管理處委托的部門驗收，進行資產(chǎn)登記，未經(jīng)驗收的儀器設(shè)備，不得投入使用。儀器設(shè)備要在保修、包換、索賠期內(nèi)完成安裝、調(diào)試、驗收等工作，驗收合格后進行充分運行，對不合格的儀器設(shè)備，要及

8、時提出包換、索賠報告，并完成包換、索賠工作。 第七條 儀器設(shè)備的管理和使用，必須實行崗位責任制，各使用單位要制訂操作規(guī)程、使用和保養(yǎng)制度、安全制度，做到按章執(zhí)行，責任到人，努力提高儀器設(shè)備的完好率和利用率。 第八條 所有儀器設(shè)備，未經(jīng)管理人員同意，任何人都不準擅自挪用；未經(jīng)資產(chǎn)處同意，任何人不得擅自借出或租賃。儀器設(shè)備的出租要報學院資產(chǎn)管理處、主管部門批準，各使用單位無權(quán)自作主張。 第九條 各單位必須切實做好儀器設(shè)備的防火、防盜、防爆、防破壞等安全防范工作，尤其對特殊儀器，如放射性儀器、壓力容器、高精貴儀器，要嚴格加強保管和安全防范工作。 第十條 要努力避免儀器設(shè)備的積壓和浪費，對長期不投入使用的儀器設(shè)備，要查明原因，采取措施，學院資產(chǎn)處有權(quán)對長期閑置和使用率不高的儀器設(shè)備進行調(diào)撥處理。 第十一條 確因技術(shù)落后、損壞等原因不能維修或維修費過高，無修復(fù)價值的儀器設(shè)備，可申請報廢，報廢儀器設(shè)備，使用部門提出報廢申請和必要的報廢鑒定，闡明報廢理由，由資產(chǎn)處組織審核論證，報主管副院長和院長批準后，予以報廢，并進行帳務(wù)處理。 第十二條 儀器設(shè)備、固定資產(chǎn)處置收入，有償調(diào)撥和儀器設(shè)備租賃收入，統(tǒng)一由財務(wù)部門收款，并納入設(shè)備購置專項費。 　　第三章 附則 第十三條 儀器設(shè)備報廢(失)賠償辦法和精密儀器、低值耐用品的管理按照學院的有關(guān)規(guī)定辦理。