汽車用品展會策劃案.ppt
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2011年第九屆中國(上海),071407110 黃炆燁 071407106 朱婷慧 071406219 毛世超,汽車用品展覽會策劃案,會展立項策劃:,展會介紹 展會時間 展會地點 主辦單位 展會規(guī)模 展會展品 展會主題 展會目標,展會介紹,第九屆中國(上海)汽車用品展覽會立足于“構筑平臺,縝密運作”的籌備目標,將展出面積擴大到35000㎡(室內面積:34000㎡;室外面積:1000㎡ ),預計邀請60000名專業(yè)觀眾,同時加強了對展區(qū)的科學規(guī)劃和制定了全方位的媒介宣傳計劃,力爭把本屆展會辦成規(guī)模最大、創(chuàng)意最新、影響最廣、效益極佳、服務最優(yōu)的展會,繼續(xù)鞏固其在汽車用品行業(yè)的品牌展會地位。作為國際化夏季采購平臺,行業(yè)內2000家品牌企業(yè)將在2011年8月18號到20號在上海光大會展中心展出美容護理、汽車內外飾、汽車影音娛樂、車載通訊導航、汽車安全用品、汽車電子電器、節(jié)能用品、環(huán)保用品、戶外用品、汽車輪胎、油品等3000余種全新產品,全面展示2011年行業(yè)動態(tài)和產品走勢。,展會時間: 2011年8月18日——20日,布展時間:2011年8月16—17日(8:30—16:30) 展覽時間:2011年8月18日 (9:00—17:00) 2011年8月19日(9:00—17:00) 2011年8月20日(9:00—16:00) 撤展時間:2011年8月20日 下午16:00 開幕典禮:2011年8月18日 上午9:30,展會地點: 上海光大會展中心(西館1、2、3層+東館1層)(上海市漕寶路88號),東 館 一 層 平 面 圖,西館二層平面圖,西館一層平面圖,西館三層平面圖,主辦單位:,中國同源有限公司 上海汽車配件流通行業(yè)協會 上海市工商聯汽車配件及用品業(yè)商會 浙江省汽車用品行業(yè)協會,展會規(guī)模:,本屆展會預計,展出面積將達到35000㎡,參展企業(yè)1500家,專業(yè)觀眾60000名;4大展區(qū),5大現場活動,各大名牌汽車用品都將登陸上海,還會推陳出新,引進各種新興用品,力圖將中國汽車用品產業(yè)打入全球。,展會展品:,美容護理用品: 車蠟、車釉、清潔劑、玻璃防霧劑、玻璃修補劑、汽車漆、漆 面保護膜、積碳凈、冷媒、雪種、潤滑油、添加劑、潤滑劑、防 銹劑、抗磨劑、防腐劑、制動液、水箱補漏劑、低溫補漏劑、粘 合劑、密封膠。 汽車內飾及外飾: 汽車地毯、空中放電、桃木飾件、方向盤套、防爆膜、紙巾盒、 手機架、眼鏡架、保溫壺、鑰匙扣、點煙器、溫度計、遮陽擋、 氣壓表、靠墊、靠枕、座套、窗簾、晴雨檔、備胎罩、看位燈、 雨刮器、冷光燈、輪眉。 汽車環(huán)保產品 : 氧吧、空氣凈化器、除臭劑、空氣凈化劑、祛味劑、光觸媒、香 水、香熏器、熏香油、防眩鏡 及 各大汽車連鎖加盟。 汽車電器: 車載冰箱、逆變電器、車用吸塵器、車載洗車機、充氣泵、 蓄電 池、按摩器。,,安全防盜: 防盜器、安全防盜、攝像頭、中控鎖方向盤鎖、車輪鎖、雷達 測速器、車鎖、胎壓監(jiān)視系統、后視系統、汽車緩沖器、車載 導航儀。 影音設備: 汽車音響、車載電視、車載 DVD 、車載 VCD 、車載 CD 、 車載 MP3 、車載卡帶機、汽車低音炮、汽車功放、顯示器、 解碼器、均衡器、揚聲器、 GPS 汽車航儀。 汽車電子: 汽車半導體、電子元器件、汽車傳感器、智能式傳感器、模擬器 件、汽車行駛記錄儀、電控制動助力、電控懸架。 汽車通訊: 車載免提、GPS、車載電腦、車載電話、車載對講機、車載臺。 改裝部件: 玻璃升降器、輪胎、輪轂、安全帶、風標、座椅、兒童安全座椅、 按摩椅、大包圍、保險杠、定風翼、開窗、排氣管、行李架、消聲 器、消音減振器、隔音材料、腳踏板、喇叭、雨刮片門腕、車燈、 燃油催化器、氙氣燈、吸頂燈、防霧燈、剎車燈、轉向燈、應急燈、 引擎殼、不銹鋼飾條、行駛記錄儀。,展會主題:,本屆展會的主題是“駕綠色車,享時尚生活”。打造“華東汽車用品第一展”,旨在成為華東地區(qū)最大、影響力最強的汽車用品行業(yè)的專業(yè)盛會,既成為國內外企業(yè)開拓海外市場的一個對接平臺。,展會目標:,為國內外汽車用品企業(yè)開拓國內和國際市場,為買方和賣方市場增進溝通和交流起到了積極的推動作用。,立項可行性分析:,市場環(huán)境分析 展會項目可行性分析 展會執(zhí)行方案分析 展會項目財務分析 風險預測,市場環(huán)境分析:,1. 宏觀市場環(huán)境分析 2. 微觀市場環(huán)境分析 3. 市場環(huán)境評價分析,宏觀市場環(huán)境分析:,中國是世界上人口最多的國家,2008年末中國大陸人口就達到了13.28億,占世界人口的20%、亞洲人口的33%。,★ 人口環(huán)境:,★ 經濟環(huán)境:,近年來,我國外貿順差和外匯儲備持續(xù)高速增長。受惠于4萬億投資計劃以及今年汽車及新能源的兩個“千萬”投資計劃,我國目前宏觀經濟將繼續(xù)保持平穩(wěn)較快增長的勢頭。,★ 社會文化環(huán)境:,加入世貿組織使中國的汽車工業(yè)和市場出現重大變化,這已是不爭的事實。中國已成為繼美國、日本、德國、英國、巴西和韓國之后的全球第七大市場。,★ 政治法律環(huán)境:,當前我國汽車用品行業(yè)正處于增長期,城鄉(xiāng)市場的需求潛力巨大,汽車用品行業(yè)的增長態(tài)勢將持續(xù)增長,而且將進入汽車后市場。為積極應對金融危機的壓力和新能源產業(yè)的趨勢,必須加快汽車用品行業(yè)的調整和振興。2009年3月,出臺《汽車產業(yè)調整和振興規(guī)劃》;2010年9月6日最新公布的《國務院關于促進企業(yè)兼并重組的意見》汽車用品行業(yè)位列名單之首;近期即將公布《新能源規(guī)劃》都是對汽車用品行業(yè)的利好政策。,微觀市場環(huán)境分析:,★ 展會內部環(huán)境:,第九屆中國(上海)汽車用品展覽會將是一次立足泛珠三角,依托內地、輻射亞太、放眼世界具有進出口雙向導向型的現代化國際性專業(yè)貿易盛會。主辦方將保證所有參展商能透過本次專業(yè)展會有效的產品推介及形象展示,并最終達成市場成功推廣銷售之目的。,★ 目標客戶:,海內外9萬多專業(yè)觀眾,主辦方20多萬行業(yè)買家,海內外10000家以上的汽車后市場銷售企業(yè),海內外行業(yè)內超過1000位專業(yè)VIP人士,★ 營銷中介:,主場指定特裝搭建商: 上海海博展覽服務有限公司 上海君巍文化傳播有限公司 上海暢維展覽服務有限公司 上海博運展覽展示服務有限公司 上海禾苗展覽服務有限公司 上海華茂地毯地板有限公司 上海奧潤特會展服務有限公司 主場指定廣告商: 上海嘉科噴繪寫真有限公司,★ 競爭者:,中國國際汽車用品展 上海國際汽車展 廣州國際汽車用品交易會 中國汽車設計展覽會 海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會 中國(重慶)國際汽車用品及汽車改裝展覽會,★ 顧客:,以下是前幾屆展會的顧客數據,數據顯示,無論在普通觀眾的人數上還是專業(yè)觀眾的人數上都比往年的有了很大的提高,尤其是專業(yè)觀眾,在第七屆展會中還看出了實質性的飛躍,所以我們可以看出,我們舉辦每一屆展會都能吸引到比以往更多的顧客,可見,我們的展會是非常有必要的。,市場環(huán)境評價——SWOT分析:,優(yōu)勢:,劣勢:,1. 汽車用品展會已有一定的規(guī)模性 2. 中國汽車用品展沒年舉辦一次,已經成為國內外 知名的展會 3. 汽車用品展這一途徑已成為人們購買汽車用品最 直接的途徑,1. 汽車用品展同質化嚴重,對展會的創(chuàng)新度不高 2. 汽車用品展作為一個新興的展會,其專業(yè)程度不高 3. 忽視汽車用品展文化,威脅:,機會:,1. 市場潛力巨大 2. 國家政策的支持 3. 汽車用品成汽車后市場的主要板塊 4. 汽車用品行業(yè)市場轉向中國,1. 行業(yè)內競爭激烈 2. 市民對汽車用品展會的要求逐步提高 3. 汽車用品同類型展會選擇過多,市民選擇困難,對策:,加強對中國(上海)汽車用品展的定位,打造其知名會展品牌。政府 通過對上海的地域優(yōu)勢分析,對中國(上海)汽車用品展進行準確地 定位,使上海與會展緊密聯系在一塊。鞏固人們對中國(上海)汽車 用品展的印象。 提高中國(上海)汽車用品展的專業(yè)程度培育其競爭優(yōu)勢。 引進外資能夠有效提高汽車用品展的管理水平和競爭力。要提高汽車 用品展的整體水平,提高其管理水平,以及緩解其資金緊張的問題, 就要積極引進外資,開展國際合作,建立廣泛的國內外展覽關系網, 加快汽車用品展的對外開放。一方面要積極與國際開展會議設施、人 員培訓、對于我國這方面人才的培養(yǎng),應加強與國際合作,通過與國 際知名的展會,如東非汽車展覽會、中世國際汽配展覽會等或展會研 究機構,如中國會展研究機構共同培訓高素質的人才。 展會文化 建立有利于公平競爭的市場機制。通過合資、合作和改組、改制等多 種方式,與各地聯手,組建公司、共同辦展。特別要加強與國際大的 展會公司合作,以提高我國汽車用品行業(yè)的整體水平。,辦展成本預算,辦展收入預算,展會風險預測:,市場風險:由于會前我們已做好充分的準備,即使發(fā)生 突發(fā)狀況,也可從容面對。 經營風險:經過全面的調查,私家車在中國的銷售比例 正在逐年上升,而對于“汽車用品”這塊市 場的消費者開發(fā)剩少,所以此次展會能保證 一定的參觀者前來了解和購買汽車用品。 展會安全系數=展會盈虧平衡規(guī)模/展會預期(實際)規(guī)模 =54.01%40% 因此,非常安全。,進度計劃表,9月 與光大會展中心以及酒店簽訂合同。 租借光大會展中心西館1、2、3層+東館1層; 星級酒店包括:華亭賓館、云悅華爾茲精品酒店、光大國際大酒店、和碩酒 店、美卡商務酒店宜山路店、泓和賓館、南華亭賓館、好望角大飯店、田林 賓館; 經濟型酒店包括:新匯賓館、漢庭(上海南站店)、通遠賓館(徐匯店)、通遠賓館(平陽路店)、和悅賓館 選擇總服務承包商 向預期參展商發(fā)出第一批邀請函。 預期參展商包括:往屆展會參展商、汽車用品行業(yè)巨頭 10月 進行第一次宣傳推廣 行業(yè)刊物:《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》,在報亭的鋪攤 率達到了99%,全國的發(fā)行量在10萬以上。 主流網絡媒體:中國汽車網、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網易汽車頻道、 TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網、雅虎汽車網、 慧聰網、新華網、中華網、汽車之家網、天下汽車網、中國汽 車消費網 交通海報:在地鐵,公交,出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳 電臺、電視媒體廣告,11月 向預期參展商發(fā)出第一次公告 介紹下屆展會的基本信息、規(guī)模、展會看點等,加強參展商對本次汽車用品展的信心,增強銷售效 果。 12月 向預期參展商發(fā)出第二輪公告 及時更新展會信息,行業(yè)動態(tài) 雇用保安公司 1月 進行第二次宣傳推廣 行業(yè)刊物:《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》以及部分報紙 主流網絡媒體:中國汽車網、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網易汽車頻道、TOM汽車頻道、騰訊汽 車頻道、太平洋汽車網、雅虎汽車網、慧聰網、新華網、中華網、汽車之家網、天 下汽車網、中國汽車消費網 交通海報: 在地鐵,公交,出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳 電臺以及電視媒體廣告:可視第一次新聞發(fā)布的媒體效果,做適當的調整 最后確定是否進行展覽會促銷活動 研究其他展覽會,開發(fā)潛在參展商 中國國際汽車用品展 上海國際汽車展 廣州國際汽車用品交易會 中國汽車設計展覽會 海峽兩岸車用零配件及車用電子展覽會 中國(重慶)國際汽車用品及汽車改裝展覽會 對比同類競爭展會,找出各自的優(yōu)缺點,結合上海汽車用品展自身的特點,力圖吸引更多的參展商,2月 選擇注冊公司 初次列出參展商名單 3月 向預期參展商再次發(fā)出郵件,特別是針對還未作出回應的預期參展商再次發(fā)出邀請函 設計預先注冊資料 確定酒店安排 準備展覽會現場展位地圖 設立展覽會休息和餐飲功能區(qū) 確認停車設施、展覽會電話號碼、辦公室電話和地址 組后確認展層設計方案 4——5月 向參展商第三次發(fā)出招商手冊,內容包括贊助機會以及展覽會動態(tài)信息和廣告 機會 第三次宣傳推廣 行業(yè)刊物: 《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》以及部分報紙 主流網絡媒體:中國汽車網、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網易汽車頻道、 TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網、雅虎汽車網、慧 聰網、新華網、中華網、汽車之家網、天下汽車網、中國汽車 消費網 海報: 在地鐵,公交,出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳;亦可在加 油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報,進行宣傳 電臺以及電視媒體廣告,6月 向參展商確認訂購信息、申請事項等。 如同期活動申請,廣告預定,標準展臺眉板資料,家具租賃,展商布展證及 展商出入證,酒店住宿,物流運輸等。 第一次向觀眾發(fā)送日程安排郵件,以往屆觀展的上海觀眾為主 第四次宣傳,加大宣傳力度,提高展會的曝光率,將展會的信息普及化 行業(yè)刊物: 《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》以及部分報紙 主流網絡媒體:中國汽車網、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網易汽車頻道、 TOM汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網、雅虎汽車網、 慧聰網、新華網、中華網、汽車之家網、天下汽車網、中國汽 車消費網 海報: 在地鐵,公交,出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳;亦可 在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報,進行宣傳 電臺以及電視媒體廣告 7月 對特裝攤位設計圖紙的審核。 參展商提供展位整體效果圖、平面圖、正立面圖、展臺所用材料明細清單相關 數據、結構圖 最后確定酒店、保安、服務承包商和宴會籌辦者 通知媒體采訪時間和展覽會日期 向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件,8月 與注冊公司或展覽會現場人員合作,安排注冊觀眾入場,并監(jiān)督展 覽會開幕。17日前完成布展工作,20日下午14:00之前撤展完畢。針 對往屆布展、撤展的狀況對參展商特別提醒,避免問題的發(fā)生 展會期間,發(fā)現并解決問題。 對觀眾和參展商進行調查,為下一年的展覽會提供參考 9月 展覽會評估,為將來的展覽會積累經驗,并統計觀眾人數及參展商 數量和類型的變化情況 制作展覽會最后評估運作報告,8月16日 劃線(檢查畫得線是否正確,以人的一跨步為一米可參照,特別是注意通道的寬度) 主場卸貨 此期間用黃色便簽本標出需要完成的事(留信息給美工 家具 鋁料 水電氣),紅色為需要整改的事 與財務核對付款情況 核對電箱位置,如果有誤請電工(不能將他人電箱覆蓋) 8月17日 廣播通知開始供電,提前通知展商款項未清的不提供電 7:00地毯到位 鋪地毯(注意電箱 如被掩蓋要求地毯工留出線頭 方便查找) 鋪好就開始搭建 叮囑標攤展商定東西 并告知提要求要在6:00pm前 否則不予受理 下午接受現場定單 分派家具 特裝與標攤客戶進場(若有展商反映沒電、沒氣親自帶著電工找其原因,若本人不在搭檔用同樣方式解決問題,若無人讓展商等待)解決一個問題再解決下一個(做好記錄 并及時給問題展商答復) 檢查家具是否到位、美工是否正確、電工是否通電 1:30必須全部到位(有問題及時解決) 巡館 檢查各展位是否存在安全隱患(結構是否穩(wěn)固 有無異味等),3:00之前讓主辦單位解決,是否有無遮蓋部分 6:00pm 開始鋪通道地毯(找地毯工) 9:00pm當天工作結束 開始檢查,8月18日(開幕) 找清潔工做清潔工作 尋場 上午會有追加家具等情況 檢查場館安全問題(比如有展臺由于木結構過熱而毀壞的問題 尤其注 意小特裝 ) 8月19日 情況與17日類似 8月20日 4:00開始撤展但4:30才斷氣、斷電,拆卸時一定注意安全問題(提 醒展商、搭建商注意安全問題) 6:00——7:00可能會引起館內交通堵塞,提醒搭建商不能占通道( 與floormanger共同合作),廣告投放流程 媒體單位 廣告語、宣傳品標準,宣傳推廣計劃:,廣告投放流程:,(一)查詢廣告報價 根據預算做好各項廣告媒體的份額分配 (二)確定投放媒體單位 調查了解各個媒體的受眾人群。通過調查,選擇受眾群與汽車用 品相關聯的媒體。 (三)提交廣告內容 (四)制定廣告投放計劃 確定平面投放板塊,確定電視、廣播媒體投放時間段,確定網絡 媒體板投放板塊。 (五)確認廣告內容,規(guī)格及宣傳廣告報樣 (六)教博會信息錄入(廣告審查) (七)簽訂合同 (八)付款 (九)執(zhí)行合同發(fā)布廣告,(一)平面媒體 行業(yè)刊物:《汽車之友》、《中國汽車畫報》和《汽車雜志》 報紙 海報:在地鐵,公交,出租車等移動廣告載體上進行海報宣傳; 亦可在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報,進 行宣傳 (二)電視媒體 上海教育電視臺、上海財經頻道、上海東方衛(wèi)視 (三)廣播媒體 上海人民廣播電臺,東廣新聞臺 (四)網絡媒體 中國汽車網、搜狐汽車頻道、新浪汽車頻道、網易汽車頻道、TOM 汽車頻道、騰訊汽車頻道、太平洋汽車網、雅虎汽車網、 慧聰 網、新華網、中華網、汽車之家網、天下汽車網、中國汽車消費網,媒體單位:,廣告語、宣傳品標準:,廣告語 駕綠色車,享時尚生活 宣傳品標準 門票(全彩,49cm) 會刊(A4--291mmX216mm) 招商手冊(A3--426mmX291mm) 邀請函(A6) 橫幅() 海報(50cm70cm;544mm x 391mm ) 宣傳單(A4),現場活動:,開幕典禮: 開幕日期:2011年8月18日 開幕時間: 9:30——10:30 開幕地點:上海光大會展中心 廣場 來賓:VIP領導、媒體、高端客戶 活動流程:來賓簽到進場——開場表演——領導致辭——開幕儀式 活動內容: 開場表演:1) 氣勢磅礴的打擊樂開場,使現場瞬間達到熱烈的氣氛 2) 鼓作為中國傳統藝術,非常具有代表性,同時,鼓帶有 的鼓動、鼓勵、鼓舞等積極的意義,用作此次汽車用品 展開幕式的開場非常適合 3) 女子打擊樂團的水鼓,形式創(chuàng)新,美觀且震撼 開幕儀式:1) 由VIP領導上臺講話,發(fā)表開幕致辭 2) 以加油的形式開啟此次汽車用品展,寓意為此次汽車用 品展加油打氣,為在目前市場形式下的汽車用品行業(yè)加 油打氣 3) 領導剪彩,放禮花,開模儀式結束,活動1:汽車改裝大賽,活動時間:2011年8月18日 下午1:00——2:00 活動地點:上海光大會展中心西館一層大廳 活動內容:1) 將想要參加活動的觀眾填寫參加表格, 然 后隨機抽取10名觀眾 2) 用品由主辦發(fā)提供,讓10位觀眾分別用汽車 用品在汽車本身上進行改造對,突出汽車用、 品展,其汽車用品能改變汽車本身的主題 3) 經由現場觀眾進行投票選出改裝最成功者, 贈送其改裝汽車時所用到的汽車用品,活動2:丟用品大賽,活動時間:2011年8月19日 下午1:00——2:00 活動地點:上海光大會展中心西館一層大廳 活動內容:1) 結合“公益環(huán)保、體育競技、創(chuàng)意樂趣”,打 造有樂趣、有價值的全民參與性活動 2) 參賽者將家中廢舊、閑置的汽車用品在參加 比賽報名時“義捐”出來 3) 通過比賽設置體育競技項目,將廢舊的汽車 用品,分類以“丟”的方式比賽 4) 贏得比賽的前5名觀眾可以得到捐獻出來的 同類汽車用品,活動3:汽車用品現場競猜,活動時間:2011年8月19日 下午4:00——5:00 活動地點:上海光大會展中心西館二層大廳 活動內容:1) 無需參加報名,只要到場參與都視為參加 活動觀眾 2) 對汽車用品相關知識進行提問,觀眾舉手 示意作答 3) 對回答正確的觀眾贈與汽車用品小禮品,活動4:汽車防爆貼膜大賽,活動時間:2011年8月20日 下午1:00——2:00 活動地點:上海光大會展中心東館一層大廳 活動內容:1) 選取參與觀眾10名,用品由主辦方提供 2) 讓10名觀眾同時進行汽車防爆貼膜比 賽,貼了最快最好的為優(yōu)勝 3) 贈與前5名優(yōu)勝觀眾防爆貼膜,- 配套講稿:
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