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1、鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)
鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院
2014級(jí)迎新晚會(huì)
活
動(dòng)
策
劃
書(shū)
一、活動(dòng)背景
在這碩果累累丹桂飄香的季節(jié),在這歡聚的時(shí)刻,14級(jí)新生的到來(lái)為我們鄭州航院注入的新鮮的血液,增添了新的活力。為了表示對(duì)新生的歡迎,讓學(xué)弟學(xué)妹們感受到鄭州航院的溫暖,感受到鄭州航院的魅力,學(xué)生會(huì)精心策劃了這臺(tái)晚會(huì)。
這臺(tái)晚會(huì)是新生的盛會(huì),更是鄭州航院的盛會(huì)。我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富學(xué)院四方的人文氣息,加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí),注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美
2、的追求,對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛(ài),為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之,這將是一切很具觀賞性的、很有特色的迎新晚會(huì),一場(chǎng)真正屬于大學(xué)生自己的晚會(huì)!
二、活動(dòng)主題
鄭州航院2014級(jí)迎新生晚會(huì)
3、 活動(dòng)目的
1、喜迎大一新生,營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活
2、豐富校園生活,弘揚(yáng)學(xué)院文化,承繼學(xué)院特色
3、屆時(shí),為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái),秀出風(fēng)采,秀出水平,為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
四、活動(dòng)流程
(一) 活動(dòng)前期
1、晚會(huì)的擬定、人員工作的分配、各項(xiàng)事宜的規(guī)劃
2、拉贊助、節(jié)目編排、活
3、動(dòng)的宣傳
(二) 活動(dòng)期間
1、節(jié)目篩選、晚會(huì)具體人員安排
2、安排完畢、節(jié)目彩排,全體工作人員各就各位準(zhǔn)備晚會(huì)進(jìn)行
(三)活動(dòng)后期
1、收集并清點(diǎn)活動(dòng)物品;
2、由秘書(shū)組對(duì)該次活動(dòng)作出總結(jié),并對(duì)策劃書(shū)、圖片整理,做好存檔。
五、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、每個(gè)成員應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類(lèi)突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
租用服裝:
演員化妝:
印刷傳單:
購(gòu)租燈光設(shè)備:
舞
4、臺(tái)布置背景:
節(jié)目酬謝費(fèi):
其他支出:
七、前期宣傳
1. 活動(dòng)可提供獨(dú)家冠名權(quán),可優(yōu)先考慮貴公司的特別贊助,同時(shí)存在不同行業(yè)特別贊助可能。
2. 海報(bào)。200張,可分為4輪進(jìn)行張貼,每輪可在5個(gè)以上的張貼點(diǎn)張貼50張左右,并且可及時(shí)關(guān)注避免海報(bào)被人為覆蓋,雨水沖刷受損等情況,可及時(shí)補(bǔ)貼,可保證每周30張不同宣傳點(diǎn)的照片反饋。
3. 橫幅。前期可保證至少2個(gè)點(diǎn)的懸掛進(jìn)行宣傳,活動(dòng)中也可保證5-6個(gè)點(diǎn)的懸掛宣傳,并派專(zhuān)門(mén)同學(xué)進(jìn)行橫幅懸掛狀況的反饋,同樣每周可提供不少于三十張的不同宣傳點(diǎn)的照片反饋。
4. 傳單??杀WC在活動(dòng)前三天每天一輪在學(xué)校不同宣傳點(diǎn)發(fā)放,如食堂門(mén)口,圖書(shū)館附
5、近等,可提供現(xiàn)場(chǎng)照片的反饋。
5. 此外可提供的宣傳方式還有:
校園廣播(只要贊助力度可觀,可單獨(dú)將貴公司的宣傳品牌著重強(qiáng)調(diào),1分鐘左右,且聽(tīng)眾為全校3萬(wàn)多在校師生),校園網(wǎng)宣傳,新浪微博,人人網(wǎng),QQ群。
八、節(jié)目要求
1. 貴公司可提供專(zhuān)業(yè)主持人一名,且可多次訴求冠名信息5-6次。另可提供3-4名現(xiàn)場(chǎng)工作人員。
2. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)室內(nèi)觀眾容納量為1000人以上。
3. 除傳統(tǒng)節(jié)目外我小節(jié)目組可專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)一個(gè)創(chuàng)意節(jié)目或互動(dòng)環(huán)節(jié),用于貴公司的品牌植入。
4. 廣告植入:
使用的道具中包含贊助產(chǎn)品
晚會(huì)部分節(jié)目服飾可以印有贊助商的LOGO
互動(dòng)環(huán)節(jié)主持人可以提及,獎(jiǎng)品可以
6、是贊助商的商品
PPT中適當(dāng)加入贊助商LOGO
視頻結(jié)束時(shí)鳴謝贊助商
九、贊助加分要求
1. 前期可以提供專(zhuān)門(mén)場(chǎng)地:
普通擺攤:2011年迎新之前20天,鄭州航院學(xué)生會(huì)將派專(zhuān)人每日中午在該時(shí)段人流量最多地段——食堂門(mén)口進(jìn)行定點(diǎn)擺攤宣傳。
特殊攤位:2011年迎新之前10天,鄭州航院學(xué)生會(huì)將派專(zhuān)人每日晚上19點(diǎn)30分左右在所有宿舍樓活動(dòng)間內(nèi)進(jìn)行定點(diǎn)宣傳(每棟樓2~3個(gè)攤位,具體根據(jù)樓層數(shù)而定)。
2. 可以提供額外宣傳
QQ群宣傳:目前為止新生群數(shù)量4個(gè),日均在線人數(shù)超過(guò)500人,占新生人數(shù)的1/4。2011年迎新晚會(huì)之前20天,我們將在QQ群中定時(shí)(中午12點(diǎn)30,晚
7、上21點(diǎn)30)發(fā)送迎新的預(yù)告,并且文字注明所有贊助商。(eg:本次活動(dòng)由公司獨(dú)家冠名等)
人人主頁(yè)宣傳:迎新晚會(huì)之前20天,將迎新介紹置頂,宣傳迎新晚會(huì),并且注明所有贊助商。
QQ空間說(shuō)說(shuō),人人狀態(tài)發(fā)布/轉(zhuǎn)發(fā) 宣傳:鄭州航院學(xué)生會(huì)將在人人主頁(yè),QQ說(shuō)說(shuō)中更新迎新有關(guān)的狀態(tài)或者說(shuō)說(shuō),并且組織專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā),使更多鄭州航院學(xué)生盡早知道此次晚會(huì),并且促使其轉(zhuǎn)發(fā)該狀態(tài)或者說(shuō)說(shuō)。在此條狀態(tài)或者說(shuō)說(shuō)中,將注明贊助方。
另:航院師生約30000余人,由于舉辦迎新晚會(huì)之類(lèi)的文藝演出為我院傳統(tǒng)強(qiáng)項(xiàng),所以歷年來(lái)我院舉辦的迎新晚會(huì)都會(huì)引起全校師生甚至周邊學(xué)校師生的廣泛關(guān)注,在師生中有著良好的口碑,影響力較大,一場(chǎng)晚會(huì)成功舉辦后通常都會(huì)成為師生閑暇之時(shí)的談?wù)摻裹c(diǎn)。
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