《廈門(mén)國(guó)稅普通發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)應(yīng)用操作手冊(cè)》由會(huì)員分享，可在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)《廈門(mén)國(guó)稅普通發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)應(yīng)用操作手冊(cè)（43頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、 稅，國(guó)之大事；票，稅之大事。 票，國(guó)之大事，企業(yè)之大事。 廈門(mén)國(guó)稅普通發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng) 應(yīng)用操作手冊(cè) 目錄 一、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 5 1.1 建設(shè)目的 5 1.2 主要功能 5 1.3 系統(tǒng)特點(diǎn) 5 二、 系統(tǒng)環(huán)境 6 2.1 硬件設(shè)施 6 2.1.1 電腦配置 6 2.1.2 打印機(jī) 6 2.2 軟件環(huán)境 6 三、 使用手冊(cè) 6 3.1 安裝 6 3.1.1 安裝注意事項(xiàng) 7 3.1.2 軟件安裝步驟 7 3.1.3 軟件激活 10 3.2初始化 15 3.2.1 登錄 1

2、5 3.3 發(fā)票開(kāi)具操作 16 3.3.1 系統(tǒng)使用流程 16 3.3.2 發(fā)票開(kāi)具功能操作 17 3.3.2.1 納稅人信息設(shè)置 17 3.3.2.2 發(fā)票模板打印設(shè)置 19 3.3.2.3 領(lǐng)購(gòu)發(fā)票信息錄入 21 3.3.2.4 發(fā)票開(kāi)具 23 3.3.2.5 發(fā)票補(bǔ)錄 25 3.3.2.6 發(fā)票作廢 27 3.3.2.7 發(fā)票紅沖 28 3.3.2.8 發(fā)票庫(kù)存查詢(xún) 30 3.3.2.9 開(kāi)票信息查詢(xún) 31 3.3.2.10 開(kāi)票常用信息維護(hù) 34 3.4 系統(tǒng)功能介紹 36 3.4.1 “菜單”功能介紹 36 3.4.1.1

3、 廈門(mén)國(guó)稅計(jì)算機(jī)開(kāi)票系統(tǒng) 36 3.4.1.2 幫助 36 3.4.1.3 系統(tǒng)配置 37 3.4.1.4 設(shè)置顯示圖片 38 3.4.1.5 注銷(xiāo) 39 3.4.1.6 退出 39 3.4.2 數(shù)據(jù)備份、恢復(fù) 39 3.4.3 系統(tǒng)升級(jí) 40 3.4.4 導(dǎo)航 41 四、 服務(wù)體系 43 4.1 稅局客服熱線(xiàn) 43 注：以下為功能模塊導(dǎo)航圖，使用‘CTRL’+鼠標(biāo)左鍵 點(diǎn)擊功能模塊，可找到相應(yīng)模塊的說(shuō)明

4、 一、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 1.1 建設(shè)目的 1）解決當(dāng)前國(guó)稅發(fā)票存在問(wèn)題 ——以數(shù)字防偽確保數(shù)據(jù)唯一性和真實(shí)性 ——防止重復(fù)使用發(fā)票 ——杜絕開(kāi)票大頭小尾 ——全面、及時(shí)地采集和應(yīng)用發(fā)票數(shù)據(jù) 2）滿(mǎn)足納稅人需求，提高納稅服務(wù)水平 ——降低納稅人用票成本 ——提升納稅人管理水平，提高信譽(yù)度 ——發(fā)票查詢(xún)更便捷準(zhǔn)確 3）促進(jìn)建立和諧的征納關(guān)系 ——凈化用票環(huán)境，公平市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) ——推進(jìn)稅務(wù)管理規(guī)范化 ，崗責(zé)清晰，流程公開(kāi) ——推動(dòng)稅務(wù)稽查科學(xué)化，選辦案數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確 1.2 主要功能 1、 領(lǐng)購(gòu)發(fā)票信息

5、錄入 功能：講領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票錄入開(kāi)票系統(tǒng)，開(kāi)具時(shí)系統(tǒng)將按順序顯示相應(yīng)的發(fā)票號(hào)碼且不可更改，防止開(kāi)票的隨意性。 2、 發(fā)票開(kāi)具 功能：發(fā)票正常開(kāi)具、打印。 3、 發(fā)票作廢 功能：作廢當(dāng)月填開(kāi)有誤或發(fā)生銷(xiāo)售退回的發(fā)票。 4、 發(fā)票紅沖 功能：需要重新開(kāi)具且原發(fā)票不能作廢的，開(kāi)紅字發(fā)票沖銷(xiāo)原發(fā)票。 5、 開(kāi)票常用信息維護(hù) 功能：客戶(hù)信息，項(xiàng)目名稱(chēng)等常用信息的初始化或維護(hù)。 6.、查詢(xún)統(tǒng)計(jì) 功能：查詢(xún)發(fā)票當(dāng)前狀態(tài)（正常開(kāi)具票、作廢票、紅字票） 1.3 系統(tǒng)特點(diǎn) 數(shù)字防偽，通過(guò)數(shù)字加密保證發(fā)票數(shù)據(jù)真實(shí)性 全面監(jiān)控，數(shù)據(jù)多環(huán)節(jié)共享，推動(dòng)稅收管理信息化

6、 查驗(yàn)便捷，為納稅人提供實(shí)時(shí)、全方位發(fā)票查驗(yàn)服務(wù) 二、 系統(tǒng)環(huán)境 2.1 硬件設(shè)施 2.1.1 電腦配置 具體配置 支持配置 建議配置 CPU Pentium（R）3以上 P4 2.80G以上 硬盤(pán) 50M以上可用空間 8G以上可用空間 內(nèi)存 256M以上 1G以上 顯示器 1024*768、真彩32位或者更高 1024*768、真彩32位 操作系統(tǒng)配置 Windows2000/2003/XP/Win7/Vista WindowsXP 2.1.2 打印機(jī) 由于廈門(mén)國(guó)稅票種都為多聯(lián)發(fā)票，所以只能使用針式打印

7、機(jī)。 針式打印機(jī)最低要求：24針打印機(jī) 2.2 軟件環(huán)境 1、操作系統(tǒng)支持版本：Windows2000 /2003/XP/Win7/ Vista 2、用戶(hù)權(quán)限：登陸用戶(hù)必須是管理員用戶(hù)。 三、 使用手冊(cè) 3.1 安裝 在開(kāi)始安裝之前，請(qǐng)先確認(rèn)系統(tǒng)的軟、硬件配置是否滿(mǎn)足要求。一切就緒后，就可以通過(guò)安裝文件方便地安裝本系統(tǒng)。初次使用時(shí)，需要對(duì)系統(tǒng)的一些固定參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。 3.1.1 安裝注意事項(xiàng) 1） 安裝之前請(qǐng)先確認(rèn)您的操作系統(tǒng)配置符合“系統(tǒng)軟件環(huán)境配置”中所列出的要求，否則可能會(huì)導(dǎo)致軟件無(wú)法正常安裝與使用。 2） 廈門(mén)國(guó)稅計(jì)算機(jī)開(kāi)票系統(tǒng)安

8、裝過(guò)程中，請(qǐng)不要運(yùn)行其他程序，并且按提示進(jìn)行安裝； 3） 如果安裝程序過(guò)程中，系統(tǒng)提示錯(cuò)誤，且錯(cuò)誤信息中有[忽略]或者[跳過(guò)]按鈕，請(qǐng)你直接按這些按鈕繼續(xù)安裝，安裝后一般不會(huì)影響程序的運(yùn)行； 4） 如果程序重復(fù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行安裝或者系統(tǒng)提示的錯(cuò)誤您無(wú)法理解和解決，請(qǐng)咨詢(xún)相關(guān)人員； 5） 如果您的計(jì)算機(jī)安裝有太多的其他軟件，這些軟件有可能導(dǎo)致您的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的混亂，從而導(dǎo)致本軟件無(wú)法安裝或者運(yùn)行。 6） 系統(tǒng)配置要求： 具體配置 支持配置 建議配置 CPU Pentium（R）3以上 P4 2.80G以上 硬盤(pán) 50M以上可用空間 8G以上可用空間 內(nèi)存 25

9、6M以上 1G以上 顯示器 1024*768、真彩32位或者更高 1024*768、真彩32位 操作系統(tǒng)配置 Windows2000/2003/XP/Win7/Vista WindowsXP 7) 在安裝前，需先下載稅方提供的密鑰KEY才可完成注冊(cè)使用。 3.1.2 軟件安裝步驟 1） 雙擊圖標(biāo)開(kāi)始安裝，根據(jù)下圖提示，點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行安裝； 圖表 1 2） 可選擇安裝位置，或按照默認(rèn)路徑安裝。點(diǎn)擊“安裝”（如下圖所示）； 圖表 2 3） 系統(tǒng)自動(dòng)安裝軟件（如下圖所示）； 圖表 3 4） 安裝完畢，點(diǎn)擊“完成”按鈕（

10、如下圖所示）； 圖表 4 5） 系統(tǒng)安裝完畢，點(diǎn)擊“完成”按鈕。出現(xiàn)登陸激活界面 圖表 5 6） 此時(shí)需要登錄到廈門(mén)市國(guó)家稅務(wù)局網(wǎng)站上進(jìn)行激活。 激活地址：http://www.xm-n- 3.1.3 軟件激活 第一步：在“開(kāi)票電腦”（需安裝開(kāi)票系統(tǒng)的電腦）上運(yùn)行桌面圖標(biāo)“廈門(mén)國(guó)稅局普通發(fā)票開(kāi)票系統(tǒng)”，出現(xiàn)如下界面： 圖表 6 注意紅色框體部分“電腦識(shí)別碼”，如“F0F17DC1”，以您電腦中實(shí)際值為準(zhǔn)； 請(qǐng)記下藍(lán)色字體部分識(shí)別碼（注意大寫(xiě)）； 第二步：在“上網(wǎng)電腦”（能上互聯(lián)網(wǎng)的電腦）上打開(kāi)國(guó)稅門(mén)戶(hù)網(wǎng)站http://www.xm-n-

11、 圖表 7 選擇左上角“辦稅大廳入口”進(jìn)入國(guó)稅網(wǎng)上辦稅大廳，如下所示 圖表 8 如果您不是新企業(yè)，請(qǐng)直接登陸辦稅大廳； 如果您是新企業(yè)請(qǐng)先點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕進(jìn)行注冊(cè)，如下圖， 圖表 9 輸入“納稅人識(shí)別號(hào)”和“法定代表人證件號(hào)碼”，選擇下一步，并按照軟件提示完成注冊(cè)。 第三步：登陸國(guó)稅辦稅大廳 圖表 10 納稅人通過(guò)“納稅人識(shí)別號(hào)”和注冊(cè)時(shí)設(shè)定的密碼登陸國(guó)稅辦稅大廳，選擇左邊菜單“普票開(kāi)票軟件激活”，出現(xiàn)如下界面， 圖表 11 第四步：錄入“電腦識(shí)別碼”生成激活文件 將您在第一步記下的“電腦識(shí)別碼”填寫(xiě)到如上界面對(duì)應(yīng)欄目（請(qǐng)注意比對(duì)是否

12、填寫(xiě)正確），選擇“提交”操作生成激活文件，如下所示， 圖表 12 鼠標(biāo)點(diǎn)擊“Key.xml”彈出下載窗口，選擇“保存”操作將激活文件下載到您電腦指定位置； 第五步：激活文件導(dǎo)入 將您在“上網(wǎng)電腦”下載的“Key.xml”文件復(fù)制到“開(kāi)票電腦”指定位置，請(qǐng)記下存放位置； 在“開(kāi)票電腦”重復(fù)“軟件激活”第一步，點(diǎn)擊“激活按鈕”彈出激活文件選擇框，如下所示， 圖表 13 按已記下存放“Key.xml”的位置，找到并選擇“Key.xml”，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕出現(xiàn)如下界面 圖表 14 激活失敗可能是您錄入的“電腦識(shí)別碼”錯(cuò)誤，請(qǐng)重復(fù)“軟件激活”步驟， 重新錄入“電腦識(shí)別

13、碼”獲取激活文件。 如果提示“激活成功”，則軟件激活完成，直接點(diǎn)擊“確定”。 3.2初始化 3.2.1 登錄 系統(tǒng)完成安裝以后，軟件登錄窗口自動(dòng)顯示，或雙擊桌面上 圖標(biāo)打開(kāi)登錄窗口。（如下圖所示）。 圖表 15 選擇開(kāi)票人，輸入密碼點(diǎn)擊確定便可進(jìn)入系統(tǒng) 3.3 發(fā)票開(kāi)具操作 3.3.1 系統(tǒng)使用流程 如果您是第一次使用該系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)票，需要按照如下流程完成數(shù)據(jù)的初始化（如下圖所示）。 圖表 16 用戶(hù)第一次登錄廈門(mén)國(guó)稅計(jì)算機(jī)開(kāi)票系統(tǒng)的操作如下： 1、設(shè)置納稅人信息，包括經(jīng)辦人身份證號(hào)碼、納稅

14、人識(shí)別號(hào)、開(kāi)票單位名稱(chēng)、工商登記號(hào)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)、實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址及開(kāi)票人等信息，詳細(xì)描述參見(jiàn)《納稅人信息設(shè)置》。 2、打印設(shè)置調(diào)整，可以通過(guò)手工調(diào)整發(fā)票打印參數(shù)，詳細(xì)描述參見(jiàn)《發(fā)票模板打印設(shè)置》。 3、購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入，根據(jù)實(shí)際情況錄入在稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)進(jìn)發(fā)票的信息，詳細(xì)描述參見(jiàn)《購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入》。 4、完成以上操作后，即可進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具。 3.3.2 發(fā)票開(kāi)具功能操作 3.3.2.1 納稅人信息設(shè)置 1）首次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示設(shè)置界面要求用戶(hù)填寫(xiě)納稅人信息；或點(diǎn)擊的“納稅人信息設(shè)置”功能打開(kāi)“納稅人信息管理”界面（如下圖所示）。 圖表 17 2）填寫(xiě)表中相應(yīng)的信息，帶紅色*號(hào)的為

15、必填項(xiàng)。 3）點(diǎn)擊“新增開(kāi)票人”按鈕，在開(kāi)票人設(shè)置欄中填寫(xiě)開(kāi)票人信息，可增加多個(gè)開(kāi)票人。反之，選中相應(yīng)開(kāi)票人，點(diǎn)擊“刪除開(kāi)票人”按鈕，可刪除開(kāi)票人。 圖表 18 4）如用戶(hù)添加多個(gè)開(kāi)票人，系統(tǒng)在登錄時(shí)將提示用戶(hù)通過(guò)下拉菜單選擇相應(yīng)開(kāi)票人進(jìn)入系統(tǒng)。當(dāng)用戶(hù)在納稅人信息管理中勾選對(duì)應(yīng)開(kāi)票人的“是否管理員”功能后，登錄時(shí)系統(tǒng)后才可以修改納稅人信息管理。當(dāng)用戶(hù)在納稅人信息管理中勾選對(duì)應(yīng)開(kāi)票人的“默認(rèn)開(kāi)票人”功能后，登錄時(shí)系統(tǒng)選擇界面默認(rèn)顯示此開(kāi)票人名稱(chēng)。 5）填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊“保存信息”按鈕。并點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出納稅人信息管理界面。 圖表 19 6）選擇開(kāi)票人，輸入密碼點(diǎn)擊確定。

16、 7）首次登錄設(shè)置完成后，系統(tǒng)進(jìn)入“開(kāi)票系統(tǒng)導(dǎo)航”界面（如下圖所示）。 圖表 20 【注】：當(dāng)增加一個(gè)以上的開(kāi)票人時(shí)，請(qǐng)通過(guò)“菜單”——“注銷(xiāo)”功能回到登錄窗口，重新登錄并選擇相應(yīng)的開(kāi)票人進(jìn)入系統(tǒng)。 3.3.2.2 發(fā)票模板打印設(shè)置 1）在“開(kāi)票系統(tǒng)導(dǎo)航”界面點(diǎn)擊的“發(fā)票模板打印設(shè)置”功能打開(kāi)設(shè)置界面（如下圖所示），或通過(guò)“發(fā)票開(kāi)具”界面點(diǎn)擊“打印參數(shù)調(diào)整”進(jìn)入。 圖表 21 2）首先通過(guò)“發(fā)票模板選擇”選擇發(fā)票種類(lèi)，工作區(qū)將顯示對(duì)應(yīng)票種的默認(rèn)設(shè)置。 3）點(diǎn)擊“選擇打印機(jī)”功能選擇開(kāi)票的打印機(jī)，默認(rèn)為電腦打印機(jī)設(shè)備的默認(rèn)首選項(xiàng)。 用戶(hù)可以在左邊距、上邊距中直接輸入

17、數(shù)值（單位為毫米）進(jìn)行調(diào)整，也可點(diǎn)擊“左移”、“右移”、“上移”、“下移”進(jìn)行調(diào)整。 測(cè)試過(guò)程中，可以點(diǎn)擊“測(cè)試打印”進(jìn)行模擬輸出。 4）調(diào)整無(wú)誤后，點(diǎn)擊“保存”按鈕以保存打印設(shè)置方案，設(shè)置方案將在下次打印發(fā)票時(shí)生效。 可點(diǎn)擊“還原”按鈕返回到上一次保存時(shí)的設(shè)置方案。 5）完成后，請(qǐng)點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出調(diào)整界面。 【注】：建議每種票樣在首次打印前，或換一臺(tái)打印機(jī)打印前，使用此功能進(jìn)行調(diào)整和測(cè)試打印，以防止廢票。 3.3.2.3 領(lǐng)購(gòu)發(fā)票信息錄入 1）在“開(kāi)票系統(tǒng)導(dǎo)航”界面點(diǎn)擊的“領(lǐng)購(gòu)發(fā)票信息錄入”功能打開(kāi)“領(lǐng)購(gòu)發(fā)票信息錄入”界面（如下圖所示）。 圖表 22 2）

18、根據(jù)發(fā)票類(lèi)型點(diǎn)擊“新增統(tǒng)印發(fā)票”或“新增自印發(fā)票”按鈕。 圖表 23 圖表 24 3）根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)發(fā)票信息。填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。 4）如需要繼續(xù)添加發(fā)票數(shù)據(jù)可點(diǎn)擊“繼續(xù)新增”按鈕后再次填寫(xiě)發(fā)票信息；如不需要再次新增可點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕退出填寫(xiě)界面（如下圖所示）。 圖表 25 5）單擊對(duì)應(yīng)發(fā)票行后，通過(guò)點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)行發(fā)票信息的修改，或點(diǎn)擊“刪除”按鈕將發(fā)票信息刪除。 6）用戶(hù)可通過(guò)選擇查詢(xún)條件點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，進(jìn)行發(fā)票的分類(lèi)查詢(xún)（如下圖所示）。 圖表 26 7）此功能可查詢(xún)到系統(tǒng)中所有發(fā)票的數(shù)據(jù)。 【注】： 錄入購(gòu)進(jìn)發(fā)票信息

19、時(shí)，發(fā)票的起、止號(hào)碼必須要與分配到開(kāi)票人手上的紙質(zhì)發(fā)票號(hào)碼一致。使用多臺(tái)電腦同時(shí)開(kāi)票的用戶(hù)，發(fā)票號(hào)碼起止一定要核對(duì)準(zhǔn)確。 錄入時(shí)，相同發(fā)票代碼的發(fā)票號(hào)碼不能重疊 修改或刪除發(fā)票記錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)已開(kāi)發(fā)票做對(duì)比檢測(cè)。只能修改和刪除未開(kāi)具的發(fā)票數(shù)據(jù)。 3.3.2.4 發(fā)票開(kāi)具 1）在“開(kāi)票系統(tǒng)導(dǎo)航”界面點(diǎn)擊的“發(fā)票開(kāi)具”功能選擇相應(yīng)的發(fā)票，或在“開(kāi)票系統(tǒng)導(dǎo)航”界面下方的“發(fā)票庫(kù)存情況”點(diǎn)擊相應(yīng)發(fā)票行的“開(kāi)具”按鈕（如下圖所示）。 圖表 27 圖表 28 2）可通過(guò)“發(fā)票種類(lèi)”和發(fā)票模板選擇其它發(fā)票進(jìn)行填寫(xiě)。 3）選擇相應(yīng)的交易貨幣類(lèi)型，系統(tǒng)默認(rèn)為人民幣。 4）根據(jù)實(shí)際

20、情況填寫(xiě)發(fā)票信息，帶紅色*號(hào)的為必填項(xiàng)。合計(jì)金額大小寫(xiě)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算帶出，不允許修改。 5）填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存票面信息。 6）點(diǎn)擊“打印發(fā)票”按鈕進(jìn)行發(fā)票的打印。打印前可通過(guò)“打印參數(shù)調(diào)整”功能進(jìn)行打印機(jī)數(shù)據(jù)的調(diào)整（調(diào)整的操作描述可參見(jiàn)《發(fā)票模板打印設(shè)置》）。 7）開(kāi)票完成后，如需要繼續(xù)開(kāi)票，可點(diǎn)擊“繼續(xù)開(kāi)票”按鈕，或票面信息變動(dòng)不大的情況下點(diǎn)擊“復(fù)制開(kāi)票”按鈕繼續(xù)開(kāi)票。 8）保存發(fā)票信息后，可暫不打印，以后可通過(guò)“查詢(xún)統(tǒng)計(jì)”—“開(kāi)票信息查詢(xún)”功能打印發(fā)票（詳細(xì)操作流程可參見(jiàn)《開(kāi)票信息查詢(xún)》）。 【注】： 如果已經(jīng)開(kāi)具并打印發(fā)票，有信息錯(cuò)誤只能通過(guò)“發(fā)票作廢”功能作廢

21、發(fā)票后重新開(kāi)票。 發(fā)票界面上顯示的發(fā)票號(hào)碼系統(tǒng)默認(rèn)根據(jù)升序的方式順序顯示。 打印發(fā)票時(shí)，請(qǐng)注意放入的紙質(zhì)發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼與系統(tǒng)顯示的一致。 系統(tǒng)中發(fā)票上顯示的發(fā)票代碼與號(hào)碼，打印時(shí)會(huì)打印在紙質(zhì)發(fā)票的備注欄，請(qǐng)留意發(fā)票代碼與號(hào)碼的一致。 填寫(xiě)發(fā)票備注欄時(shí)，可使用鍵盤(pán)的ctrl+Enter鍵進(jìn)行回車(chē)換行操作。 發(fā)票開(kāi)具成功后，系統(tǒng)將自動(dòng)保存票面信息，在下次開(kāi)票時(shí)可雙擊對(duì)應(yīng)發(fā)票欄或輸入文字拼音開(kāi)頭字母，系統(tǒng)會(huì)顯示信息列表由用戶(hù)選擇。 系統(tǒng)保存的票面信息可通過(guò)“系統(tǒng)管理”—“開(kāi)票常用信息維護(hù)”功能進(jìn)行編輯，詳細(xì)操作參見(jiàn)《開(kāi)票常見(jiàn)信息維護(hù)》。 3.3.2.5

22、 發(fā)票補(bǔ)錄 1）在“開(kāi)票系統(tǒng)導(dǎo)航”界面點(diǎn)擊的“發(fā)票補(bǔ)錄”功能，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況輸入查詢(xún)條件或直接點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)條件顯示發(fā)票列表（如下圖所示）。 圖表 29 2）確認(rèn)將要進(jìn)行補(bǔ)錄的發(fā)票，點(diǎn)擊，系統(tǒng)將進(jìn)入補(bǔ)錄發(fā)票的界面（如下圖所示）。 圖表 30 3）在該界面中，將要補(bǔ)錄的發(fā)票信息填寫(xiě)到相對(duì)的位置上，補(bǔ)錄信息確定無(wú)誤后選擇然后點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)經(jīng)校驗(yàn)后將提示是否補(bǔ)錄成功?！咀ⅰ浚? 3.3.2.6 發(fā)票作廢 1）在“開(kāi)票系統(tǒng)導(dǎo)航”界面點(diǎn)擊的“發(fā)票作廢”功能，進(jìn)入發(fā)票作廢界面，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況輸入查詢(xún)條件或直接點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)條件顯示發(fā)票列表

23、（如下圖所示）。 圖表 31 2）確認(rèn)將要進(jìn)行作廢操作的發(fā)票后，點(diǎn)擊“操作”欄中的“作廢”，系統(tǒng)將進(jìn)入作廢發(fā)票的界面（如下圖所示）。 圖表 32 3）在該界面中，無(wú)須對(duì)發(fā)票本身的信息作任何修改，只需選擇作廢原因，如果選擇其他，請(qǐng)自行錄入作廢原因。完成后，點(diǎn)擊“作廢”按鈕，系統(tǒng)經(jīng)校驗(yàn)后將提示是否作廢成功。 4）如多張發(fā)票需要作廢，而作廢原因相同，可在“選中”欄中勾選相應(yīng)的發(fā)票，點(diǎn)擊“批量作廢”功能，自行錄入作廢原因。完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕完成作廢操作。 【注】： 發(fā)生錯(cuò)誤開(kāi)具、發(fā)票損毀或打印不成功等情形時(shí)，可能需要對(duì)已開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行作廢操作，本系統(tǒng)只允許對(duì)本月開(kāi)具的尚未

24、驗(yàn)銷(xiāo)的發(fā)票做作廢處理。 本系統(tǒng)只顯示符合作廢條件發(fā)票的操作欄中的 “作廢”按鈕。 其中作廢原因的“放錯(cuò)發(fā)票作廢重打”，指當(dāng)用戶(hù)使用其它發(fā)票號(hào)碼的紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行打印，而造成發(fā)票號(hào)碼不對(duì)應(yīng)時(shí)可通過(guò)此功能進(jìn)行發(fā)票的作廢，作廢時(shí)填寫(xiě)或選擇需要作廢的紙質(zhì)發(fā)票號(hào)碼。作廢成功后，系統(tǒng)提示放入對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行打印。 3.3.2.7 發(fā)票紅沖 1）在“開(kāi)票系統(tǒng)導(dǎo)航”界面點(diǎn)擊的“發(fā)票紅沖”功能，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況輸入查詢(xún)條件或直接點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)條件顯示發(fā)票列表（如下圖所示）。 圖表 33 2）確認(rèn)將要進(jìn)行紅沖操作的發(fā)票后，點(diǎn)擊“操作”欄中的“紅沖”，系統(tǒng)將進(jìn)入紅沖發(fā)票的界面（如

25、下圖所示）。 圖表 34 3）在該界面中，無(wú)須對(duì)發(fā)票本身的信息作任何修改，只需點(diǎn)擊紅沖原因的下拉菜單，選擇紅沖原因，再點(diǎn)擊“紅沖”按鈕，系統(tǒng)經(jīng)校驗(yàn)后將提示是否紅沖成功。紅沖成功后，紅字票面將打印對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票的號(hào)碼。查詢(xún)時(shí)紅字發(fā)票將顯示對(duì)應(yīng)藍(lán)字發(fā)票的號(hào)碼；查詢(xún)藍(lán)字發(fā)票時(shí)，將顯示對(duì)應(yīng)紅字發(fā)票的號(hào)碼。 【注】： 如果發(fā)生以前月份開(kāi)具的發(fā)票出現(xiàn)錯(cuò)誤、銷(xiāo)售退回等原因時(shí)，可能需要開(kāi)具一張對(duì)應(yīng)的紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷(xiāo)。 本系統(tǒng)只允許對(duì)以前月份開(kāi)出的藍(lán)字（正數(shù)）發(fā)票進(jìn)行紅字沖銷(xiāo)。比如當(dāng)前為2010年8月，則只能對(duì)2010年7月31日及以前的發(fā)票進(jìn)行紅字沖銷(xiāo)。 已沖銷(xiāo)的藍(lán)字發(fā)票不允許再次作紅沖處

26、理。 開(kāi)出紅字發(fā)票，也將占用當(dāng)月開(kāi)票限量。 單張發(fā)票金額不允許部分紅沖。 本系統(tǒng)只顯示符合紅沖條件發(fā)票的操作欄中的 “紅沖”按鈕。 3.3.2.8 發(fā)票庫(kù)存查詢(xún) 用戶(hù)可通過(guò)此功能查詢(xún)剩余還未使用（如還未開(kāi)具、作廢和紅沖）的發(fā)票信息。 1）在“開(kāi)票系統(tǒng)導(dǎo)航”界面點(diǎn)擊的“發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)”功能，進(jìn)入發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)界面（如下圖所示）。 圖表 35 2）可輸入相應(yīng)查詢(xún)條件或直接點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)條件顯示發(fā)票列表。 3）用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際需要選擇點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，導(dǎo)出Excel表格。表中內(nèi)容根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)查詢(xún)結(jié)果顯示的格式與內(nèi)容進(jìn)行導(dǎo)出。 【注】： 當(dāng)發(fā)票庫(kù)存數(shù)量為0時(shí)

27、，“發(fā)票庫(kù)存查詢(xún)”界面不顯示此發(fā)票數(shù)據(jù)。 當(dāng)用戶(hù)需要查詢(xún)?nèi)堪l(fā)票的數(shù)據(jù)時(shí)，可通過(guò)“發(fā)票管理”—“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入”功能進(jìn)行查詢(xún)（詳細(xì)操作請(qǐng)描述參見(jiàn)《購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入》）。 3.3.2.9 開(kāi)票信息查詢(xún) 用戶(hù)可通過(guò)此功能查詢(xún)已開(kāi)具、作廢和紅沖成功的發(fā)票信息；并可查閱開(kāi)票的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 1）在“開(kāi)票系統(tǒng)導(dǎo)航”界面點(diǎn)擊的“開(kāi)票信息查詢(xún)”功能，進(jìn)入開(kāi)票信息查詢(xún)界面（如下圖所示）。 圖表 36 2）請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況輸入查詢(xún)條件或直接點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)條件顯示發(fā)票列表（如下圖所示）。 圖表 37 3）開(kāi)票查詢(xún)界面下方顯示當(dāng)前頁(yè)面和查詢(xún)結(jié)果中發(fā)票份數(shù)與總金額。 4）用戶(hù)可以點(diǎn)擊“

28、發(fā)票號(hào)碼”以查閱該張發(fā)票的全部信息（如下圖所示）。但在發(fā)票信息查詢(xún)界面中，用戶(hù)不能做任何數(shù)據(jù)修改操作，但能夠進(jìn)行發(fā)票的打印 (系統(tǒng)中發(fā)票上顯示的發(fā)票代碼與號(hào)碼，打印時(shí)會(huì)打印在紙質(zhì)發(fā)票的備注欄，請(qǐng)留意發(fā)票代碼與號(hào)碼的一致)。 圖表 38 5）在開(kāi)票信息查詢(xún)界面，用戶(hù)可通過(guò)勾選“統(tǒng)計(jì)條件”框中的條件對(duì)查詢(xún)后的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查看，可多項(xiàng)選擇（如下圖所示）。 圖表 39 6）用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際需要選擇點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，導(dǎo)出XML文件，如下圖示： 圖表 40 輸入文件名（自己定義，最好根據(jù)年月進(jìn)行定義），然后點(diǎn)擊保存按鈕即可完成上報(bào)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。 3.3.2.10 開(kāi)票常用信息維護(hù)

29、 發(fā)票開(kāi)具成功后，系統(tǒng)將自動(dòng)保存票面信息，保存的信息可通過(guò)此功能進(jìn)行編輯。 1）在“開(kāi)票系統(tǒng)導(dǎo)航”界面點(diǎn)擊的“開(kāi)票常用信息維護(hù)”功能進(jìn)入“常用信息管理”界面（如下圖所示）。 圖表 41 2）選擇常用信息維護(hù)框中相應(yīng)的信息項(xiàng)目（如下圖所示）。 圖表 42 2）對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)的資料是在用戶(hù)成功開(kāi)具發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)保存校驗(yàn)通過(guò)的信息?？赏ㄟ^(guò)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)信息的“修改”按鈕進(jìn)入相應(yīng)的信息修改窗口（如下圖所示）。 圖表 43 3）用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕退出。 4）如有不需要的信息，可通過(guò)欄勾選（可多選），選擇完成后點(diǎn)擊按鈕。 5）當(dāng)需要寫(xiě)入Excel

30、表中已存在或填寫(xiě)的信息，可通過(guò)“導(dǎo)入”功能進(jìn)行數(shù)據(jù)的批量寫(xiě)入（如下圖所示）。在導(dǎo)入界面中填寫(xiě)Excel表中的列號(hào)，如c、d等。完成后，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。 圖表 44 【注】：導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)請(qǐng)留意選擇左方“常用信息維護(hù)”框中的項(xiàng)目，以確保開(kāi)票界面中常用信息顯示的位置。 3.4 系統(tǒng)功能介紹 3.4.1 “菜單”功能介紹 點(diǎn)擊工作界面右上方的，可見(jiàn)以下界面（如下圖所示）： 圖表 45 3.4.1.1 廈門(mén)國(guó)稅計(jì)算機(jī)開(kāi)票系統(tǒng) “菜單”—“廈門(mén)國(guó)稅計(jì)算機(jī)開(kāi)票系統(tǒng)”中的下級(jí)菜單的功能與右側(cè)的功能模塊相同，可選擇使用，具體使用流程可參看《發(fā)票開(kāi)具功能操作》。 3.4.1.

31、2 幫助 “菜單”—“幫助”的下級(jí)菜單包括：軟件信息和使用幫助，2個(gè)功能。 1、 軟件信息，可查看系統(tǒng)版本與手動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)檢查升級(jí)等（如下圖所示）； 圖表 46 2、 使用幫助，提供該軟件的系統(tǒng)幫助手冊(cè)。 3.4.1.3 系統(tǒng)配置 “菜單”—“系統(tǒng)配置”下級(jí)菜單包括：常規(guī)設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)設(shè)置2個(gè)功能。 1、 常規(guī)設(shè)置： 圖表 47 a） 開(kāi)機(jī)自動(dòng)運(yùn)行程序：選中這一項(xiàng)后，在電腦開(kāi)機(jī)時(shí)，該軟件將自動(dòng)啟動(dòng)； b） 記住我的密碼：此項(xiàng)與登錄窗口的功能相同，方便用戶(hù)選擇登錄功能； c） 自動(dòng)為我登錄：這一項(xiàng)與登錄窗口的功能相同，方便用戶(hù)取消自動(dòng)登錄功能； d） ?？孔烂孢呇?/p>

32、時(shí)自動(dòng)隱藏：選中此項(xiàng)后，當(dāng)非最大化的系統(tǒng)界面靠在電腦桌面邊緣時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)隱藏； e） 關(guān)閉主面板時(shí)的：這一項(xiàng)是選擇當(dāng)點(diǎn)擊系統(tǒng)界面右上角的時(shí)，系統(tǒng)退出程序或最小化到windows系統(tǒng)托盤(pán)。 2、 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置： 如果用戶(hù)是使用代理上網(wǎng)，則在此進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，如下圖： 圖表 48 3.4.1.4 設(shè)置顯示圖片 通過(guò)使用此功能選擇服務(wù)通訊頭像。 1）點(diǎn)擊“菜單”—“設(shè)置顯示圖片”功能，進(jìn)入選擇您要顯示的圖片界面（如下圖所示）。 圖表 49 2）選擇界面左邊方框中的圖片，或通過(guò)“瀏覽圖片”按鈕選擇自定義圖片。 3）完成后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。 3.4.1.5 注銷(xiāo) “注

33、銷(xiāo)”即退出目前正進(jìn)行操作的界面，回到系統(tǒng)登錄窗口?？赏ㄟ^(guò)此功能切換其他開(kāi)票人進(jìn)行操作； 3.4.1.6 退出 “退出”即退出廈門(mén)國(guó)稅計(jì)算機(jī)開(kāi)票系統(tǒng)軟件。 3.4.2 數(shù)據(jù)備份、恢復(fù) 當(dāng)用戶(hù)需要卸載并重新系統(tǒng)時(shí)，可通過(guò)此功能進(jìn)行整個(gè)開(kāi)票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保存并恢復(fù)（如下圖所示）。 圖表 50 當(dāng)用戶(hù)需要備份整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時(shí)候，通過(guò)“立即備份數(shù)據(jù)”功能可以完成。選擇導(dǎo)出目錄，完成整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作 當(dāng)用戶(hù)需要回復(fù)上一次備份的整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)時(shí)，通過(guò)“立即恢復(fù)數(shù)據(jù)”功能，選擇導(dǎo)入文件，完成數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作。 當(dāng)用戶(hù)希望系統(tǒng)自動(dòng)備份，可勾選“退出軟件時(shí)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)到指定

34、目錄”功能，并選擇自動(dòng)保存的目錄。 3.4.3 系統(tǒng)升級(jí) 系統(tǒng)可通過(guò)兩種方式進(jìn)行升級(jí)： 1、自動(dòng)升級(jí)，在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下運(yùn)行廈門(mén)國(guó)稅計(jì)算機(jī)開(kāi)票系統(tǒng)的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)測(cè)是否有升級(jí)包，如果有系統(tǒng)則自動(dòng)完成下載和安裝操作。 2、手動(dòng)升級(jí)，用戶(hù)可通過(guò)“菜單”—“幫助”—“軟件信息”—“檢查更新”功能進(jìn)行手動(dòng)的升級(jí)（操作可參見(jiàn)《幫助》）。 3.4.4 導(dǎo)航 為方便用戶(hù)，系統(tǒng)將常用的稅務(wù)網(wǎng)站的鏈接加入導(dǎo)航里面，分為XX欄目，點(diǎn)擊模塊的鏈接可以直接打開(kāi)對(duì)應(yīng)的工作界面（如下圖所示）。 圖表 51 用戶(hù)可以添加自己常用的網(wǎng)站在導(dǎo)航中，通過(guò)在“自定義導(dǎo)航”空白處點(diǎn)擊右鍵然后選擇“新建導(dǎo)航”，在彈出窗口里面設(shè)置導(dǎo)航的名稱(chēng)與目標(biāo)（如下圖所示）。 圖表 52  四、 服務(wù)體系 4.1 稅局客服熱線(xiàn) 支持電話(huà)：0592--12366 納稅人可以登陸廈門(mén)國(guó)稅稅企郵箱發(fā)表普票開(kāi)票軟件修訂意見(jiàn)或者建議； 收件人欄目選擇“普票開(kāi)票軟件意見(jiàn)簿” 43