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Word 2003,Microsoft,計算機系制作,2,文字處理軟件 Word 2003,Word概述 文本輸入與編輯 Word的排版 表格,插入對象 樣式和模板 頁面設(shè)置 郵件合并,3,3.1 Word 概述,一、功能特點 1. 強大的編輯和文字處理功能 2. 格式設(shè)置和排版處理功能 3. 表格處理和表格計算功能 4. 圖文混排功能 5 .自動統(tǒng)計、更正、和拼寫檢查功能 6. 郵件合并功能 7. 制作Web網(wǎng)頁功能,4,二. Word 啟動和退出,啟動： [開始]-[程序]--[Microsoft Word ] 單擊快速啟動區(qū)快捷圖標 雙擊桌面上快捷圖標 退出： 關(guān)閉按鈕 Alt+F4 [文件]-[退出],5,三. Word工具欄,1、添加按鈕： （演示） 2、自定義工具按鈕： [工具]-[自定義]-[命令] 找到相應(yīng)對象，按左鍵 拖到工具欄,6,3.2 文本的輸入與編輯,新建文檔 工具欄按鈕 [文件]——[新建] 快捷鍵：+N 目標文件夾右擊，快捷菜單中： [新建] —[ Word 文檔]。,例： 利用模板創(chuàng)建日歷,7,[文件]—[保存] [文件]—[另存為],保存文檔(3要素）,文件類型,保存位置,文件名,8,保存其它類型的文檔,[文件]-[另存為]…… 在“保存類型”中選擇： 保存為.TXT文件 （文本文件） 保存為.RTF文件 （格式文件） [文件]-[另存為網(wǎng)頁]…… 保存為.HTML文件 （超文本標記語言文件，用于制作網(wǎng)頁）,9,設(shè)置保存位置、時間和量度單位,[工具]—[選項]—文件位置（標簽） [工具]—[選項]—保存（標簽） ——[快速保存] ——[時間間隔] [工具]—[選項]—常規(guī)（標簽） “量度單位” 下“使用字符單位”的取舍,10,打開文檔,工具欄按鈕 [文件]—[打開] 快捷鍵+O [文件]菜單下的文件列表 [開始]—[文檔]—列表中選文件名。,11,3.2.2 Word 文本編輯,視圖菜單,1、文檔視圖 水平滾動條左側(cè)的視圖方式切換按鈕,12,文檔視圖,1. 普通： 快速輸入文本、圖形及表格。不能看到頁眉、頁腳、分欄等， 不能對圖文進編排。 2. 頁面： 與打印效果相同，顯示整個頁面的分布狀況，并能調(diào)整布局。 能看到頁眉、頁腳、分欄、對圖文進編排等。 3. 大綱： 顯示文檔的結(jié)構(gòu)(如章、節(jié)等)，也可方便地進行章、節(jié)調(diào)整， 主要用于長文檔，還可以看到各段采用的樣式。 4. Web版式：左邊大綱形式；右邊對應(yīng)的頁面形式。,演示：例4,13,文檔視圖,5. 閱讀版式：是Word2003新增的視圖方式，可以優(yōu)化閱讀，增加可讀性的模式。在該模式下，會隱藏“閱讀版式”和“審閱”工具欄以外的所有工具欄，使頁面恰好適合屏幕?？梢酝ㄟ^熱鍵Esc或Alt+C鍵退出閱讀版式視圖。 6. 打印預(yù)覽：與頁面顯示區(qū)別，縮小顯示整個文檔，以觀全貌， 也可放大顯示。 7. 文檔結(jié)構(gòu)圖： 可以左窗格列出文檔結(jié)構(gòu)，便于操作、瀏覽。 8. 全屏顯示： 在整個屏幕顯示，無菜單和工具欄。,演示：例4,14,注意：鼠標指針:I字形。插入點：閃爍的“|” 1、用鼠標改變插入點：將鼠標指針移至目標位置，單擊。 2、用鍵盤改變插入點：,,2、定位文擋,15,3、用“選擇瀏覽對象”按鈕定位文檔,在垂直滾動條的下方有一個圓形按鈕，可以完成如下特殊定位： 按節(jié) 按頁 按標題 按表格 按圖畫…… ……,,16,3、在文擋中輸入文字,中文輸入時，首先切換到中文輸入法 ① ＾+空格 （中 / 英文輸入切換） ② ＾+SHIFT （輸入法切換） ③ 單擊‘ EN ’圖標（輸入法、中英文切換） SHIFT+空格 （全角 / 半角切換） 快速定位：在文檔下方輸入時，只要在指定的地方雙擊鼠標，可以自動空行跳格.,17,注意,輸入到右邊界時會自動換行，在一個自然段落結(jié)束時，才按[回車]。 首行縮進和居中不要用空格鍵，可用標尺和段落進行排版。 編輯時為插入狀態(tài)，雙擊狀態(tài)欄“改寫”（為暗淡），可轉(zhuǎn)入 改寫狀態(tài)。,18,特殊符號的輸入,插入符號 選擇菜單[插入]-[符號] 插入特殊符號 選擇菜單[插入]-[特殊符號],19,（一）對部分內(nèi)容的選定 選定一串： 鼠標：按左鍵從起始點拖動到結(jié)束處，松開。 鍵盤：將光標移到所選內(nèi)容的開始處， + 箭頭鍵。 選定一句：鼠標雙擊句中任一字。 選定整段：在段落中三擊鼠標。,4、選定文本,任何編輯操作，必須“先選定操作對象，后進行操作”。,20,（二）選定一行 鼠標方法：鼠標單擊行首。（指針變?yōu)榭招募?頭時） 鍵盤方法：光標移到行首， + ↓或+。 （三）選定相鄰多行 鼠標方法： 鼠標移到首行，（變空心剪頭時），拖動鼠標至最后一行。 鍵盤方法： 將光標移到首行，按+連續(xù)多次按 ↓ 鍵?；騊GDN,21,（四）選定整個文檔,快捷鍵： +A 菜單方法：[編輯]—[全選] 鼠標方法：在文本區(qū)左端為空心箭頭時，三擊鼠標 或 按+單擊。,22,5 、編輯操作,1）剪切 (到剪貼板) 工具欄 ^+X [編輯]—[剪切],2）粘貼 工具欄 ^+V [編輯]—[粘貼],下面所有編輯均“先選定、后操作”,23,3）移動,方法一：鼠標法 ① 鼠標指向所選文本。 ② 直接拖動到目標處，松開。,方法二：菜單法 ① 選定文本。 ② [編輯]—[剪切] ③ 光標移到目標處 ④ [編輯]—[粘貼],24,4）復(fù)制,工具欄 ^+C [編輯]—[復(fù)制],拖動法：鼠標指向所選對象，按住，直接拖動至目標處，松開。,完成以上任一種操作后，將光標移到目標處，進行粘貼。,25,5）插入和改寫,5）插入字符(Word的編輯狀態(tài)默認是“插入”） 將插入點定于需要插入字符的位置 直接輸入字符,6）改寫字符 選中需要改寫的字符直接輸入新的字符 或雙擊工具欄灰色的“改寫”則整個文檔進入改寫狀態(tài)，記住用完后恢復(fù)插入狀態(tài)，以免破壞數(shù)據(jù)。,,26,6）刪除文本,先選定刪除目標，然后用如下任一方法皆可： 工具欄剪切 鍵 （或 ^+X） [編輯]—[清除] [編輯]—[剪切],刪除光標左邊的字符：退格鍵。 刪除光標右邊的字符：鍵。,27,7）撤消、恢復(fù)和重復(fù),當我們剛完成的編輯或輸入字符的操作，可以通過下面的操作來撤消前一次操作。（下拉按鈕可以撤銷前多次）,[編輯]—[撤消] 工具欄按鈕 +Z,,28,對撤消操作的恢復(fù),[編輯]—[恢復(fù)] 工具欄按鈕 +Y 注：與撤銷編輯一樣，恢復(fù)操作也可以通過下拉按鈕恢復(fù)前多次的操作,29,Office剪貼板,在編輯菜單打開 最多可以儲存24條信息,,30,3.3 Word 的排版,1、字符格式 字符的字體、字形、大小、顏色、特殊效果、字符間距…… 2、段落格式 左、右縮進，首行縮進、行間距離、段前、段后、 對齊方式、換行和分頁……,課本P90,31,3.3.1 字符格式,1）字體的選擇 [格式]—[字體] 工具欄（字體下拉列表） 快捷鍵 +O——F,簡介：格式工具欄,32,2、字符的大小及字形選擇,工具欄按鈕（字號、字形） [格式]—[字體],注意字號變化： ① 阿拉伯數(shù)字從小→大——表示字符從小→大。 ② 中文數(shù)字從小→大——表示字符從大→小。,33,3、常用快捷鍵,三種變化形式： 大寫/小寫/首字大,++Z：取消字符格式排版,34,4、[格式]—[字體]對話框,中文、英文字體 下劃線、顏色、著重號 動態(tài)效果、預(yù)覽 字符間距（加寬，緊縮，升高，降低）,包含了字體所有格式、效果設(shè)置,演示：例1,35,3.3.2 段落格式,[格式]—[段落]對話框 左、右縮進 首行縮進 行間距離 段前、段后 對齊方式 換行和分頁,36,標尺,文本縮進包括段落左縮進、右縮進、段落首行縮進和懸掛縮進四種設(shè)置，其縮進的距離可由標尺上對應(yīng)的四個標志指示。如果標尺未在Word窗口顯示，可執(zhí)行“視圖”菜單中的“標尺”命令將其顯示出來，如下圖所示。,37,對齊方式,（1）左對齊： （2）居中：（3）右對齊： （4）兩端對齊：（5）分散對齊：,,38,查找、替換,[編輯]—[查找] （Ctrl+F） [編輯]—[替換] （Ctrl+H） 可以做文字的替換 可以做格式的替換 利用替換可以做刪除，即替換為空（無任何字符） 可以做特殊字符的替換（右圖） 打開“高級”按鈕 “使用通配符”搜索,演示：例1,39,自動更正和語法檢查,[工具]-[自動更正] 系統(tǒng)的（包括英文單詞中文成語) 自定義自動更正：比如用簡單字符 代表小圖形、常用字符串等（演示） 操作要領(lǐng)：先將要替換的文字或圖片選中，再選擇菜單 比如將“]-[”替換為“]→[ ”，將nhxy替換為南海學院圖標 [工具]-[拼寫和語法] 紅色波浪線代表: 拼寫錯， 綠色波浪線代表: 語法錯。,40,數(shù)字統(tǒng)計,[工具]-[數(shù)字統(tǒng)計],41,3.3.3 高級排版技術(shù),邊框和底紋 首字下沉 分欄 制表位 背景（水?。?中文版式,42,格式刷…格式的復(fù)制工具,字符格式的復(fù)制： 選取文本時，只選其中一到多個字符，不選段落結(jié)束符（即回車） 段落格式的復(fù)制： 選取格式對象時，只選段落結(jié)束符 字符、段落格式同時復(fù)制： 選中整段,操作方法： 選中包含格式的文本 單擊格式刷（若要復(fù)制多處，雙擊格式刷） 鼠標變成刷子形狀，在目標對象上拖過 取消格式刷： 再次單擊，或按“ESC”鍵,43,項目符號和編號,使用： 工具欄按鈕 [格式]-[項目符號和編號] 自定義： [格式]-[項目符號和編號]，自定義…… 選擇：字體、字符、圖片 設(shè)置：項目符號/文字的“縮進位置”,演示：實驗5-3 （W8）,44,3.4 表格,3.4.1 建立表格 1. 插入空表： 菜單：表格/插入表格 工具欄按鈕：向右下方拖動 繪制自由表格?打開“表格和邊框”工具欄 2. 文本轉(zhuǎn)換成表格,,,,演示：例2,課本P99,45,1. 選定編輯對象 單元格、行、列、塊 2. 插入行或列 選定行或列，菜單/按鈕（插入行或列） 3. 刪除行或列 選定欲刪除的行或列： 剪切按鈕（編輯/剪切） 4. 移動(復(fù)制)行或列 選定行或列，剪切 (復(fù)制) 插入點定位，粘貼,注意: “編輯/清除”只能清除其內(nèi)容，單元格仍在,3.4.2 表格編輯,46,合并與拆分,5. 合并單元格和表格 單元格：選定要合并的區(qū)域----合并單元格 表格：選定要合并的表格---拖曳到要合并的表格處 6. 拆分單元格和表格 單元格：選定要拆分的單元格---拆分單元格---輸入拆分的行、列數(shù) 表格：定位在要拆分處---表格／拆分表格,47,格式化表格,1、表格及內(nèi)容的對齊 (1)整個表格的對齊 選定整個表格 選擇左中右三種對齊方式之一 (2)單元格內(nèi)容水平對齊 選定區(qū)域 格式工具欄對齊按鈕 (3)單元格內(nèi)容垂直對齊 選定區(qū)域 “表格和邊框” 工具欄對齊按鈕,打開表格和邊框工具欄： 1. 在[表格]-[繪制表格] 2. 單擊“表格和邊框” 按鈕,48,改變行高和列寬,[表格]-[表格屬性]-[行（列）] …… (1) 行高:（菜單/鼠標拖拉） 鼠標： 標尺上/ 表格格線 (2)列寬 :（菜單/鼠標拖拉） 菜單中：[表格]-[表格自動套用格式]，選“自動調(diào)整”，即可設(shè)置為最適合的寬度 鼠標： 標尺上/ 表格格線,49,利用鼠標與鍵盤調(diào)整列寬,直接拖動 改變相鄰的列寬 〈CTRL〉+拖動 右側(cè)按比例變化 〈SHIFT〉+拖動 右側(cè)移動 〈CTRL〉+〈SHIFT〉+拖動 右側(cè)變等寬,50,表格加邊框和底紋,自動套用格式 選定整個表格： [表格]-[表格自動套用格式] 自定義邊框和底紋 選定區(qū)域 工具欄按鈕：“表格和邊框”/或菜單：[格式]-[邊框和底紋] 若有特殊要求，選擇“自定義”,51,插入斜線表頭,方法1：使用“繪制表格”工具直接畫線 方法2：（菜單） [表格]-[繪制斜線表頭],,52,3.4.3 表格的計算,表格行列號表示： 列號 A,B,C. ，行號 1,2,3. 單元格 地址： 列行號 如B4 表格區(qū)域：左上角列行號 : 右下列行號 如 A4:C9 [表格]-[公式] 選擇函數(shù) 輸入計算的區(qū)域（left/above,a1:b4…),53,表格的排序,步驟： 單擊表格中任意點（注意不要選定部分單元格） [表格]-[排序] 設(shè)置排序的優(yōu)先次序和方式 注意： 排序可按數(shù)字、筆畫、拼音等方式以遞增或遞減排列 當該列(主關(guān)鍵字)有大小相同項時，還可按次關(guān)鍵字排序,54,由表生成圖,選定表格中作圖的數(shù)據(jù) [插入]-[圖片]-[圖表] 或[插入]-[對象],選擇Microsoft Graph,55,多頁表格,多頁表格的標題行重復(fù)： 1、光標定于標題行 （若標題行包括多行，則必須選中多行） 2、選擇菜單[表格]→[標題行重復(fù)] 也可以在“表格屬性”中設(shè)置 （見右圖）,,56,3.5 在文檔中插入對象,1、插入表格 2、插入公式 3、插入圖片、剪貼畫 4、插入藝術(shù)字 5、插入組織結(jié)構(gòu)圖 6、插入自選圖形 7、插入文本框 8、插入書簽 9、插入批注、腳注、尾注,57,3.5.1 插入公式,操作步驟： [插入]-[對象] 選擇Microsoft Equation （公式編輯器） 或?qū)⑵鋱D標添加到工具欄： [工具]-[自定義] 在“插入”中找到圖標拖到工具欄 （見圖）,58,公式編輯器的使用,,,,編輯屏幕有兩種工具欄： 符號用于輸入數(shù)學符號 樣板用于輸入公式符號,59,3.5.2,1. 光標定于需要插入的位置 2. 單擊[插入]－[圖片]－［藝術(shù)字］ 或“繪圖”工具欄的“插入藝術(shù)字”按鈕 3. 選定所需的樣式，輸入內(nèi)容。,插入藝術(shù)字,60,藝術(shù)字樣式、形狀的選擇,藝術(shù)字庫 藝術(shù)字形狀,,,61,（一）、操作方法： 1. 單擊[插入]－[圖片]－［剪貼畫］ 或[插入]－[圖片]－［來自文件] 2. 在“剪貼畫”任務(wù)窗格 “搜索文字”中輸入關(guān)鍵詞，再擊 “搜索”按鈕； 3. 選定所需的圖片,3.5.3 插入圖片,（二）圖形編輯,,63,（三）設(shè)置圖片格式…,設(shè)置圖片的環(huán)繞方式 改變圖片背景色及填充效果 選定圖片 圖片工具欄的“設(shè)置圖片格式”按鈕 或繪圖工具欄“填充顏色”和“線條顏色”按鈕,64,圖片的邊框和底紋,設(shè)置圖片的邊框： 如果圖片是“嵌入式”則用“邊框和底紋” 如果圖片是“浮動式”則用“邊框和底紋” 或[格式]-[圖片]-[線條顏色] 圖片工具欄按鈕的 使用： 圖象控制 對比度 亮度 剪裁,65,（四） 水印,1. 某一頁有水印。 2. 每一頁都要有水印，可通過頁眉和頁腳命令制作,66,3.文字、藝術(shù)字、自選圖形作水印,方法：先將對象轉(zhuǎn)換為圖片 先剪切到“畫圖”中； 再次復(fù)制到剪貼板； 然后粘貼回文本中，此時對象已轉(zhuǎn)換為圖片； 就可用上述方法處理。,67,3.5.4 插入自選圖形,1.繪制自選圖形 繪圖工具欄的自選圖形按鈕。 2.在自選圖形中加文字 選定自選圖形，快捷菜單的添加文字命令。 3.設(shè)置自選圖形的線型、填充圖案格式 選定自選圖形，快捷菜單的設(shè)置自選圖形格式。 4.疊放次序 選定自選圖形，選擇快捷菜單的疊放次序。 5.自由旋轉(zhuǎn) 選定自選圖形，單擊繪圖工具欄的自由旋轉(zhuǎn)按鈕。,68,自選圖形的表現(xiàn)效果,自選圖形,,69,6、改變自選圖形的形狀,選定該自選圖形 單擊繪圖工具欄的“繪圖”下拉表 選擇“改變自選圖形” 選擇所需的圖形 所有自選圖形都可以改變,70,7、圖形的組合和解除,單擊“選擇對象”按鈕，然后在所有圖形之外拖出一個矩形框，所有包含在虛框中的圖片皆被選中，然后在快捷菜單中選擇“組合” (右圖用于演示）,start,gdg,,結(jié)束,71,3.5.5 插入文本框,1、 建立文本框 插入/文本框 （或繪圖工具欄的按鈕） 2、 編輯文本框 格式/文本框…. 格式/邊框和底紋（二者區(qū)別） 3、 文本框主要特點 文本框具有圖形的屬性。 豐富的格式設(shè)置（三維效果、陰影、邊框類型和顏色等）。 但文本框不能隨其內(nèi)容的增多而自行擴大。,72,文本框中嵌入圖形,圖文框和文本框是將文字、表格、圖形精確定位的有力工具 插入的圖形有“浮動式”和“嵌入式”兩種方式 圖文框中的圖形必須是嵌入式。 1. “浮動式”和“嵌入式”圖形之間的轉(zhuǎn)換 (1) “浮動式”圖形轉(zhuǎn)換為“嵌入式”圖形,(2) “嵌入式”圖形轉(zhuǎn)換為“浮動式”圖形,73,3.5.6 插入Word文檔,選擇菜單[插入]－[對象]－ [Microsoft Word文檔] 打開另一個Word文檔，而這個文檔的整體作為對象插入到當前文檔中， 可以輸入普通文字、 特殊字符或公式 插入圖片等 比如：,,,74,3.5.7 插入文件,如果要將另一個文件全部插入到當前文檔，只要選擇好插入點，然后： 選擇菜單[插入]－[文件…] 與前者比較不同的是： 前者是作為Word對象插入的 此處是插入的文件的全部（當然也包括其中所有對象）,,75,3.5.8 插入組織結(jié)構(gòu)圖,選擇菜單[插入]－[圖片]－ [組織結(jié)構(gòu)圖],打開自動套用格式,課本（無） 實驗4-4,76,3.5.9. 插入書簽、批注、腳注、尾注,書簽的作用：實現(xiàn)跳轉(zhuǎn) 選擇書簽位置 插入書簽 插入批注、腳注、尾注 [插入]-[引用]-[腳注和尾注] 腳注: 尾注:,課本P119 實驗5-4,77,3.6 樣式和模板,一、樣式 使用樣式 “樣式”下拉表 [格式]-[樣式和格式]（右側(cè)出現(xiàn)樣式和格式窗口） 更改樣式 [所選文字的格式]-[修改樣式]（下圖） 創(chuàng)建新樣式 單擊“新樣式”按鈕（或圖中“新建樣式”） 刪除樣式（只能刪除自定義的） 選中該樣式，在下拉表中選擇“刪除”（上圖）,見范例文件：Word例4.doc,課本無 實驗5-1,78,二. 模板,模板使用：[文件]-[新建] 模板自定義：(演示） 選擇一種接近的模板，修改(利用切換域代碼) [文件]-[另存為] 類型選“文檔模板(.DOT),79,制作信函模版,實例： 康大職院信函模版 [文件]-[新建]， 選擇“信函和傳真” 選擇“現(xiàn)代型信函” 刪除不需要的 修改可用的 (利用切換代碼域),80,插入目錄,[插入]-[引用]-[索引和目錄]-[目錄]…… 系統(tǒng)的樣式作目錄 自定義樣式作目錄 打開“選項” 去掉系統(tǒng)的樣式 選擇自定義樣式 輸入標題級別（如圖）,課本P109,81,3.7 頁面設(shè)置,插入-分隔符： （分節(jié)、分頁、分欄、換行） 插入-日期時間 插入頁碼 頁面設(shè)置： [文件]-[頁面設(shè)置] 插入-頁碼/視圖-頁眉頁腳（見下頁）,,82,頁眉與頁腳,自動圖文集中，當為英文時如何顯示中文？ 如何在第一頁不顯示頁眉、頁號？(頁面設(shè)置，首頁不同） 刪除頁眉后，如何去掉那條橫線？(將樣式頁眉改正文） 如何設(shè)置奇偶頁不同的頁眉？(頁面設(shè)置，奇偶頁不同） 如何設(shè)置不同章節(jié)的頁眉？（插入分節(jié)符，點擊“同前”按鈕） 如何設(shè)置不從1開始的頁眉？（頁碼格式：起始頁碼） 實例：例4,,83,打印預(yù)覽與打印,1、打印預(yù)覽 工具欄 [文件]—[打印預(yù)覽] + F2,84,2、打印的范圍,頁碼：不連續(xù)（如 3，5，7）；連續(xù)（如 1-10） 全部。 光標所在的當前頁。 選定的部分內(nèi)容。,85,用于要打印很多份，內(nèi)容大部分相同，其中有些數(shù)據(jù)需要變化,3.8 郵件合并-1,合并過程：,1. 選擇郵件合并類型 單擊“工具→信函與郵件→郵件合并” ，彈出 “郵件合并”任務(wù)窗格，選擇郵件合并類型，有 幾 種選擇，默認情況下是“信函” 選項。 2. 選擇或創(chuàng)建主文檔 單擊“下一步在 “郵件合并”任務(wù)窗格的“選擇開始文檔”中，選擇主文檔（即開始文檔），如選擇“使用當前文檔”； 單擊“下一步：選取收件人”，彈出 “郵件合并”任務(wù)窗格的“選擇收件人”。,課本P115,86,3.8 郵件合并-2,3. 選擇或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 在 “郵件合并”任務(wù)窗格的“選擇收件人”中，選擇收件人方式: 使用現(xiàn)有列表（或鍵入新列表……） 若使用現(xiàn)有列表，則只需單擊“瀏覽”，指定數(shù)據(jù)文檔。 4. 撰寫主文檔內(nèi)容，并在主文檔中插入合并域 單擊“下一步：撰寫信函”，轉(zhuǎn)到文檔編輯區(qū)對文檔進行編輯。將插入點置于主文檔中要插入合并域的位置，單擊“其他項目”，選擇對應(yīng)的合并域。 重復(fù)插入合并域的操作，直到所有域插入完畢為止。,87,3.8 郵件合并-3,上一步還可以打開“郵件合并”工具欄直接操作，如下： 1）右擊工具欄任意處，選擇“郵件合并”，就打開了“郵件合并”工具欄； 2）在工具欄單擊“插入域”按鈕（如圖）； 2）在“插入合并域”對話框中，選擇對應(yīng)的合并域。 5.單擊“下一步：預(yù)覽信函” （也可用 按鈕查看細目） 6.單擊“下一步：完成合并 單擊“合并到新文檔”按鈕，或“編輯個人信函”都可以彈出“合并到新文檔”對話框，選擇合并范圍，確定。,88,3.9 審閱與修訂,打開：視圖→工具欄→ 審閱 單擊“修訂”按鈕 所做的修改將被標記 可以接受或拒絕所做修訂,,課本P118,,