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郵政07佛山羽毛球公開賽(執(zhí)行方案)

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1、 “07郵政首屆佛山羽毛球公開賽” 活動策劃方案 一、賽程總則 賽事時間:2007年4月5日至2007年11月5日 比賽項(xiàng)目:男子單打、女子單打、男子雙打、女子雙打、男女混合雙打 比賽規(guī)則:比賽采用三局兩勝,不統(tǒng)一計(jì)分形式。 1) 選拔賽、淘汰賽中男子單打、男子雙打、男女混雙為15分每局(先得15分一方為該局勝出);女子單打、女子雙打?yàn)?1分每局(考慮參賽人員基數(shù)大因素)。 2) 總決賽統(tǒng)一采用國際新賽事規(guī)則——三局兩勝,21分計(jì)分制。 3) 單場比賽(淘汰賽、選拔賽)勝出者直接晉級下一輪或下一級比賽,直至決出各組總決賽冠軍。 項(xiàng)目分組及年齡限定: A組:男子單打

2、、女子單打、男子雙打、女子雙打——年齡不限 B組:男子雙打、女子雙打——年齡40歲以上 C組:男子雙打、女子雙打——年齡50歲以上 賽程安排:比賽選在佛山五區(qū)范圍進(jìn)行,設(shè)選拔賽、淘汰賽、決賽(含準(zhǔn)決賽、總決賽)三階段賽事。比賽層層篩選推進(jìn)。其中選拔賽由賽事組委會協(xié)調(diào)比賽區(qū)域負(fù)責(zé)人在各區(qū)指定場所組織選拔賽進(jìn)行;淘汰賽、決賽及其頒獎儀式進(jìn)程由活動組委會直接跟進(jìn),地點(diǎn)選在佛山市禪城區(qū)。 參賽資格: 1)活動對象:擁有佛山戶籍或常駐佛山境內(nèi)外籍人員,駐佛部隊(duì)(憑士官證)、佛山各大、中專院校(憑學(xué)生證)人員均可報(bào)名參加。 2)參賽范疇活動對象在經(jīng)由賽事指定醫(yī)務(wù)部門檢查確定身體健康者均可報(bào)名參

3、加比賽。 3)參賽選手憑身份證、戶籍證接受報(bào)名(報(bào)名費(fèi)用由活動組委會商定)。報(bào)名時有年齡規(guī)定項(xiàng)目參賽選手除帶以上證件外,備份身份證復(fù)印件。如參賽選手比賽期間仍在辦理入戶手續(xù)者,可持公安部門簽發(fā)戶籍遷移證和勞動(人事)部門調(diào)動證明復(fù)印件;臨時戶籍超過一年者可持公安部門簽發(fā)暫住證件原件及復(fù)印件交賽事組委會審核認(rèn)同,方可作為有效證明參加比賽。 團(tuán)隊(duì)組合:參賽選手可不分市、區(qū)、鎮(zhèn)自由組合團(tuán)隊(duì);混合團(tuán)隊(duì)賽中比賽選手不得兼項(xiàng);單項(xiàng)比賽中雙打配對不得含兩人均為退役省隊(duì)隊(duì)員或曾在體校、省集訓(xùn)隊(duì)員。 賽程總思路: “07郵政首屆佛山羽毛球公開賽”分選拔賽(2007-04-05至2007-06-30)、淘

4、汰賽(2007-06-30至2007-08-31)、決賽(2007-08-31至2007-11-05)三階段進(jìn)行?;顒映闪①愂陆M委會及裁判組,負(fù)責(zé)賽事組織、管理、溝通、宣傳等相關(guān)事宜。賽程選拔賽階段為活動蓄勢期,選在各區(qū)地方性區(qū)域進(jìn)行,此舉便于賽事人員征集及擴(kuò)大賽事傳播深度與廣度;淘汰賽、決賽及其頒獎儀式選在禪城區(qū),便于將活動在五區(qū)分散實(shí)力集中于點(diǎn),對賽事進(jìn)行重點(diǎn)宣傳;同時也便于人員培訓(xùn)及媒介追蹤報(bào)道。建議淘汰賽及決賽前期人員培訓(xùn)選在晚上進(jìn)行(便于選手工作、學(xué)習(xí)時間調(diào)配)。 二、賽程分階段實(shí)施方案 ★ ★ 第一階段:選拔賽(活動蓄勢階段) 階段主題:07郵政首屆佛山羽毛球公開賽——選拔賽

5、 活動時間:2007年4月5日至2007年6月30日 賽程地點(diǎn):禪城區(qū)、南海區(qū)、順德區(qū)、三水區(qū),高明區(qū)等大佛山范圍各區(qū)地方性體育館或羽毛球館。 階段性目標(biāo): 對外發(fā)布“07郵政首屆佛山羽毛球公開賽”賽事事宜;成立活動組委會及裁判組;對各區(qū)參賽選手進(jìn)行初期選拔;初步建立活動企業(yè)(公益)形象,在大佛山范圍形成影響。 活動實(shí)施方案: 1)前期宣傳 ● 前期宣傳以報(bào)紙、電臺、電視宣傳為主要媒介,組委會負(fù)責(zé)組織工作人員向各大媒體供稿及廣告發(fā)布(新聞發(fā)布會及選拔賽開始前15天進(jìn)行)。 ● 針對性尋求賽事合作伙伴——含特約贊助、榮譽(yù)贊助、賽事指定用品及機(jī)關(guān)企事業(yè)單位等合作伙伴(方案確定實(shí)施日

6、起自總決賽開始為招商時間)。 ● 成立活動組委會及裁判組(裁判組5人。含裁判長、裁判員、發(fā)球裁判員、司線員、計(jì)分員 )?;顒咏M委會負(fù)責(zé)賽程全局統(tǒng)籌工作,裁判組對組委會負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)每場賽事具體執(zhí)行管理工作。 ● 活動組委會以書面形式或親臨方式向市、地方政府、佛山本土企事業(yè)單位及機(jī)關(guān)部門發(fā)送賽事邀請函并以此征得公益贊助支持;裁判組工作人員密切聯(lián)系及負(fù)責(zé)各區(qū)賽事組織、溝通工作。 2)新聞發(fā)布會。 ● 發(fā)布會邀請佛山(含五區(qū)范圍)政府官員、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人、活動組委會、裁判組全體成員及活動特約贊助、榮譽(yù)贊助、賽事指定用品贊助商及各大媒體記者出席發(fā)布會。 ● 發(fā)布會公布“07郵政首屆佛山羽毛球公開賽”

7、賽事正式啟動,并于即日起接受各區(qū)指定報(bào)名點(diǎn);公布活動整體流程、安排及答記者問;鳴謝到場嘉賓及所有活動贊助單位及個人。 3)07郵政首屆佛山羽毛球公開賽——選拔賽 賽前準(zhǔn)備: ● 活動組委會召開賽前會議,會議討論本階段賽事具體實(shí)施方案及分工協(xié)作細(xì)則。裁判組負(fù)責(zé)賽事具體實(shí)施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)相關(guān)賽事事宜。 ● 組委會區(qū)域負(fù)責(zé)人于賽事前7天確定裁判員人數(shù)、參賽選手名單,并對區(qū)域參賽選手進(jìn)行分組,監(jiān)督、負(fù)責(zé)賽事整體把控。 ● 活動前5天組委會再次召開會議。會上各區(qū)域負(fù)責(zé)人對本區(qū)域準(zhǔn)備工作進(jìn)行簡單匯報(bào);組委會發(fā)布本次羽毛球公開賽裁判員規(guī)章制度及比賽規(guī)則等相關(guān)書面文件及賽事流程。 ● 選拔賽前3

8、天公布參賽選手分組情況;各區(qū)域負(fù)責(zé)人組織本區(qū)域選手、裁判員學(xué)習(xí)比賽規(guī)則及裁判員培訓(xùn)(含裁判員注意事項(xiàng),賽程規(guī)則執(zhí)行方法和實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練等)。 ● 活動前1天區(qū)域負(fù)責(zé)人組織賽場布置,監(jiān)督、協(xié)調(diào)賽事整體工作。 選拔賽(比賽時間定于上午9:00---下午17:30) 時 間 項(xiàng)目 內(nèi) 容 備 注 7:30—8:00 工作人員到場 所有選拔賽工作人員到場,并對比賽現(xiàn)場及活動器材進(jìn)行最后檢測工作。 器材設(shè)施含球網(wǎng)、邊線底線是否清晰、記分設(shè)備、比賽用球等。 8:00— 8:35 選手簽到 賽事區(qū)域負(fù)責(zé)人安排、協(xié)調(diào)工作人員組織參賽選手簽到、入場工作。 活動開始前可選擇性播放賽事專題新

9、聞稿或特約贊助商廣告宣傳片及入場音樂。 8:35— 8:50 嘉賓、 裁判員入場 1) 嘉賓、裁判員簽到、入場。 2) 裁判員各就各位,明確分工。 3) 裁判領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆等。 選拔賽現(xiàn)場工作人員再次清理比賽區(qū)地板及最后確定賽場情況正常。 8:50— 9:00 人員就位 1) 參賽選手到場情況最后檢錄。 2) 比賽表單發(fā)放。 3) 裁判、參賽選手就位。 9:00— 11:30 比賽開始 1) 選場地。 2) 定發(fā)球。 3) 準(zhǔn)備活動。 4) 比賽開始。 現(xiàn)場裁判(長)調(diào)控整場賽事。 11:30— 12:00 比賽結(jié)束 1)

10、參加選手簽名。 2) 執(zhí)場裁判員簽名。 3) 裁判(長)公布上午比賽成績及入圍下一輪比賽選手名單。 人員陸續(xù)離場。 12:00—14:00 午餐、休息時間 13:20— 13:45 選手簽到 賽事區(qū)域負(fù)責(zé)人安排、協(xié)調(diào)工作人員組織參賽選手簽到、入場工作。 活動開始前可選擇性播放賽事專題新聞稿或特約贊助商廣告宣傳片及入場音樂。 13:45— 14:00 嘉賓、 裁判員入場 1) 嘉賓、裁判員簽到、入場。 2) 裁判員各就各位,明確分工。 3) 裁判領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆等。 選拔賽現(xiàn)場工作人員再次清理比賽區(qū)地板及最后確定賽場情況正常。 14:00— 17

11、:00 比賽開始 1)選場地。 2)定發(fā)球。 3)準(zhǔn)備活動。 4)比賽開始。 現(xiàn)場裁判(長)調(diào)控整場賽事。 17:00— 17:30 結(jié)束 1) 加選手簽名。 2) 場裁判員簽名。 3) 裁判(長)公布下午比賽成績及入圍下一輪比賽選手名單。 人員陸續(xù)離場,當(dāng)天比賽到此結(jié)束。 賽后相關(guān)事宜: ● 選拔賽結(jié)束后各區(qū)域賽事負(fù)責(zé)人對賽事資料進(jìn)行及時統(tǒng)計(jì)、整理。選拔賽結(jié)束后第二天,活動組委會召開賽程集體會議。會上區(qū)域負(fù)責(zé)人向活動組委會提交本輪賽事結(jié)果,五區(qū)范疇入圍下階段競賽選手名單;總結(jié)分析本階段賽事及對下階段淘汰賽提出建議。 ● 選拔賽后一周,公布入圍下輪比賽“07

12、郵政首屆佛山羽毛球公開賽——淘汰賽”選手名單(各區(qū)域選拔選手據(jù)賽事實(shí)情選拔,名額不限)。 ● 淘汰賽入圍選手公布后第三天,各區(qū)域賽事負(fù)責(zé)人組織入圍選手進(jìn)行簡短會議。會上指出下階段目標(biāo)及培訓(xùn)問題。 ● 淘汰賽入選者在區(qū)域賽事負(fù)責(zé)人及政府機(jī)關(guān)部門指導(dǎo)、牽引下進(jìn)行培訓(xùn),為下階段賽事儲備實(shí)力。 ★★ 第二階段:淘汰賽(活動持熱期) 階段主題:07郵政首屆佛山羽毛球公開賽——淘汰賽 活動時間:2007年6月30日至2007年8月31日 賽程地點(diǎn):佛山市體育館 階段性目標(biāo): 增強(qiáng)宣傳力度,擴(kuò)寬賽事延伸面,將公開賽五區(qū)宣傳實(shí)力由分散匯聚于佛山中心城區(qū)——禪城區(qū),集成更強(qiáng)大、集中社會宣傳勢

13、力;鞏固賽事主辦方及贊助單位公益形象,進(jìn)一步點(diǎn)燃佛山體育發(fā)展活力,強(qiáng)化品牌影響力。 活動實(shí)施方案: 1)前期宣傳 ● 賽事前期宣傳在沿用前階段選拔賽報(bào)紙、電臺、電視等媒介宣傳途徑基礎(chǔ)上,指定電臺FM946、佛山公共頻道、佛山日報(bào)為賽程指定媒介宣傳,對賽事進(jìn)行全程追蹤。 ● 原有贊助商基礎(chǔ)上,進(jìn)一步擴(kuò)大招商贊助范圍,為全程賽事注入新生資源優(yōu)勢。 2)07郵政首屆佛山羽毛球公開賽——淘汰賽 賽前準(zhǔn)備: ● 淘汰賽前15天,賽事組委會召開賽前會議。會議落實(shí)淘汰賽人員分組并對本階段工作進(jìn)行討論、安排。 ● 賽前3天,公布比賽人員分組及時間;召集全體參賽人員學(xué)習(xí)賽事規(guī)則及人員培訓(xùn)。 ●

14、 淘汰賽前1天賽事組委會組織人員進(jìn)行賽場布置及整體監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作。 淘汰賽(上午9:00---下午17:30) 賽事具體活動流程安排:(基本同選拔賽) 時 間 項(xiàng)目 內(nèi) 容 備 注 7:30—8:00 工作人員到場 淘汰賽工作人員到場,對比賽現(xiàn)場及活動器材進(jìn)行最后檢測。 器材設(shè)施含球網(wǎng)、邊線底線是否清晰、記分設(shè)備、比賽用球等。 8:00— 8:35 選手簽到 本階段賽事組織者引導(dǎo)各區(qū)選手入場、簽到。 活動開始前可選擇性播放賽事專題新聞稿或特約贊助商廣告宣傳片及入場音樂。 8:35— 8:50 嘉賓、 裁判員入場 1) 嘉賓、裁判員簽到、入場。 2)

15、裁判員各就各位,明確分工。 3) 裁判領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆等。 選拔賽現(xiàn)場工作人員再次清理比賽區(qū)地板及最后確定賽場情況正常。 8:50— 9:00 人員就位 1) 參賽選手到場情況最后檢錄。 2) 比賽表單發(fā)放。 3) 裁判、參賽選手就位。 9:00— 11:30 比賽開始 1) 選場地。 2) 定發(fā)球。 3) 準(zhǔn)備活動。 4) 比賽開始。 現(xiàn)場裁判(長)調(diào)控整場賽事。 11:30— 12:00 比賽結(jié)束 1) 參賽選手簽名。 2)執(zhí)場裁判員簽名。 3)裁判(長)公布上午比賽成績及入圍下一輪比賽選手名單。 人員陸續(xù)離場。 12:00—

16、14:00 午餐、休息時間 13:30— 14:00 選手簽到 賽事區(qū)域負(fù)責(zé)人安排、協(xié)調(diào)工作人員組織參賽選手簽到、入場工作。 活動開始前可選擇性播放賽事專題新聞稿或特約贊助商廣告宣傳片及入場音樂。 13:45— 14:00 嘉賓、 裁判員入場 1) 嘉賓、裁判員簽到、入場。 2) 裁判員各就各位,明確分工。 3) 裁判領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆等。 選拔賽現(xiàn)場工作人員再次清理比賽區(qū)地板及最后確定賽場情況正常。 14:00— 17:00 比賽開始 1)選場地。 2)定發(fā)球。 3)準(zhǔn)備活動。 4)比賽開始。 現(xiàn)場裁判(長)調(diào)控整場賽事。 17:00—

17、 17:30 比賽結(jié)束 1)參賽選手簽名。 2)執(zhí)場裁判員簽名。 3)裁判(長)公布下午比賽成績及入圍下一輪比賽選手名單。 人員陸續(xù)離場,當(dāng)天比賽到此結(jié)束。 賽后相關(guān)事宜: ● 淘汰賽結(jié)束當(dāng)天各區(qū)域賽事負(fù)責(zé)人對賽事資料進(jìn)行及時統(tǒng)計(jì)、整理。賽事結(jié)束第二天,活動組委會召開賽后會議。會上裁判組向活動組委會提交本輪賽事結(jié)果,本階段入圍下輪競賽選手名單,并總結(jié)分析本階段賽事及對下階段淘汰賽提出建議。 ● 淘汰賽后一周,公布入圍“07郵政首屆佛山羽毛球公開賽——決賽”選手名單。 ● 決賽入圍選手公布后第三天,組織入圍選手召開簡短會議。會議提出決賽目標(biāo)及選手培訓(xùn)問題。 ★ ★第三階段

18、:決賽(活動高潮期,品牌定位成長階段) 階段主題:07郵政首屆佛山羽毛球公開賽——決賽 活動時間:2007年8月31日至2007年11月5日 賽程地點(diǎn):禪城區(qū)新明珠體育館 階段性目標(biāo): 掀起大佛山范圍(含五區(qū))羽毛球熱,通過公開賽撞擊佛山體育市場,強(qiáng)化本土體育強(qiáng)市實(shí)力;強(qiáng)化活動企業(yè)公益品牌形象,成長品牌忠誠度。 活動實(shí)施方案: 1)前期宣傳 ● 原有媒介(上階段指定媒體)宣傳基礎(chǔ)上,賽事組委會嚴(yán)格把關(guān)供稿質(zhì)量及發(fā)布短片及廣告片精度。 ● 賽事專欄(媒介載體:佛山公共頻道)“07郵政首屆佛山羽毛球公開賽特別節(jié)目——飛揚(yáng)的故事”籌備。專題片以介紹、追述優(yōu)秀參賽選手參賽經(jīng)歷為主要背

19、景資料,培訓(xùn)專員對其評價,培訓(xùn)實(shí)景,及專題片中含主辦單位、政府機(jī)關(guān)部門、賽事全程贊助、特約贊助、賽事指定用品單位對佛山體育事業(yè)關(guān)注與支持為內(nèi)容。專題片分6期展播:其中5期以進(jìn)入“07郵政首屆佛山羽毛球公開賽——決賽”五區(qū)優(yōu)秀選手為主要對象;另一期以活動組委會為主要展播對象,通過組委會闡述,直擊全程賽事。 2)07郵政首屆佛山羽毛球公開賽——決賽 賽前準(zhǔn)備: ● 決賽前15天,賽事組委會召開賽前會議。會議落實(shí)決賽人員分組并對本階段工作進(jìn)行組織、討論、安排。 ● 決賽前一周新聞媒體集中強(qiáng)勢轟炸,賽事專欄“07郵政首屆佛山羽毛球公開賽特別節(jié)目——飛揚(yáng)的故事”連續(xù)刊播,為“07郵政首屆佛山羽毛

20、球公開賽——決賽”造勢、預(yù)熱。 ● 決賽前3天,公布比賽人員分組及時間;召集全體參賽人員學(xué)習(xí)賽事規(guī)則及人員培訓(xùn)。 ● 賽前2天賽事組委會及活動組織人員進(jìn)行賽場布置及賽事調(diào)配、監(jiān)控工作。 決賽(比賽時間:上午9:00---下午17:00) 決賽分準(zhǔn)決賽與總決賽,兩輪賽事間不預(yù)留長時間停頓,總決賽在準(zhǔn)決賽完成并公布進(jìn)入總決賽選手名單后,訂于同一場地連續(xù)進(jìn)行。拉拉隊(duì)在總決賽階段登場,準(zhǔn)決賽流程基本同前階段賽事,不配備拉拉隊(duì)及賽事解說人員。 ★ 決賽采用三局兩勝, 21分計(jì)分制 ★ 時 間 項(xiàng)目 內(nèi) 容 備 注 7:30—8:00 工作人員到場 總決賽所有工作人員到場,對

21、比賽現(xiàn)場及活動器材進(jìn)行最后檢測。 器材設(shè)施含球網(wǎng)、邊線底線是否清晰、記分設(shè)備、比賽用球等。 8:00— 8:35 選手簽到 本階段賽事組織者引導(dǎo)各區(qū)選手入場、簽到。 活動開始前可選擇性播放賽事專題新聞稿或特約贊助商廣告宣傳片及入場音樂。 8:35— 8:50 嘉賓、 裁判員入場 1) 裁判員簽到、入場。 2)判員各就各位,明確分工。 3)裁判領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆等。 選拔賽現(xiàn)場工作人員再次清理比賽區(qū)地板及最后確定賽場情況正常。 8:50— 8:55 人員就位 1) 參賽選手到場情況最后檢錄。 2) 比賽表單發(fā)放。 3) 裁判、參賽選手就位。

22、 8:55— 9:00 拉拉隊(duì)熱場 拉拉隊(duì)熱場表演。 賽前預(yù)熱。同時也有引起關(guān)注下面比賽作用。 9:00— 11:30 決賽 1) 裁判長宣布比賽開始。 2) 選場地。 3)定發(fā)球。 4)準(zhǔn)備活動。 5)比賽開始。 賽事解說員對賽事進(jìn)行現(xiàn)場點(diǎn)評; 現(xiàn)場裁判員(長)調(diào)控整場比賽。 比賽過程中穿插拉拉隊(duì)表演2次。 11:30— 12:00 上午比賽結(jié)束 1) 裁判長/解說員宣布上午賽事結(jié)束。 2) 參賽選手進(jìn)行賽后確認(rèn)簽名。 3)執(zhí)場裁判員(長)簽名。 4)裁判(長)公布上午賽事結(jié)果。 人員陸續(xù)離場。 12:00—14:00 午餐、休息時間 13:

23、30— 13:40 選手簽到 工作人員組織參賽選手簽到、入場工作。 活動開始前可選擇性播放賽事專題新聞稿或特約贊助商廣告宣傳片及入場音樂。 13:40— 13:55 嘉賓、 裁判員入場 1)判員簽到、入場。 2)裁判員各就各位,明確分工。 3) 裁判領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆等。 選拔賽現(xiàn)場工作人員清理比賽區(qū)地板及最后確定賽場情況動作正常。 13:55— 14:00 拉拉隊(duì)熱場 拉拉隊(duì)熱場表演。 賽前預(yù)熱。同時也有引起關(guān)注下面比賽作用。 14:00— 17:00 決賽 1) 裁判長宣布比賽開始。 2) 選場地。 3)定發(fā)球。 4)準(zhǔn)備活動。

24、5)比賽開始。 賽事解說員對賽事進(jìn)行現(xiàn)場點(diǎn)評; 現(xiàn)場裁判員(長)調(diào)控整場比賽。 比賽過程中穿插拉拉隊(duì)表演2次。 賽程過程中及比賽結(jié)束前,解說明發(fā)放“選手等候裁判長公布賽事結(jié)果后,方可離開賽場”通知。 17:00— 17:30 結(jié)束 1) 裁判長/解說員宣布“07郵政首屆佛山羽毛球公開賽”全部結(jié)束。 2) 參賽選手賽后確認(rèn)簽名。 3) 執(zhí)場裁判員簽名。 4) 裁判員對本屆比賽總結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 5)裁判長/解說員公布比賽總成績及次天頒獎事項(xiàng)。 人員陸續(xù)離場,比賽結(jié)束。 三、“07郵政首屆佛山羽毛球公開賽”頒獎儀式 頒獎時間:2007年11月5日上午9:

25、00——10:00 頒獎地點(diǎn):佛山市體育館 出席領(lǐng)導(dǎo):佛山羽毛球協(xié)會代表、政府官員、佛山市體育局代表、佛山市體育服務(wù)中心代表、賽事贊助單位(企業(yè))嘉賓、特約嘉賓及賽事裁判、運(yùn)動員等。 頒獎流程: ● 8:00—8:30 工作人員到場,檢測、協(xié)調(diào)頒獎活動現(xiàn)場氛圍布置、儀器配備等最后工作。 ● 8:30—9:00 禮儀迎賓。禮儀負(fù)責(zé)來賓帶位、簽到、襟花佩戴。 ● 9:00—9:05 黃飛鴻舞獅隊(duì)舞獅表演。 ● 9:05—9:10 儀式開場。司儀串詞賽事回顧,引入“07郵政首屆佛山羽毛球公開賽”頒獎主題。 ● 9:10—9:30 領(lǐng)導(dǎo)致辭。賽事組委會、政府官員、市體育局代

26、表、佛山市羽毛球協(xié)會代表為“07郵政首屆佛山羽毛球公開賽”頒獎儀式致辭。 ● 9:30—10:00 頒獎儀式。領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓為獲獎運(yùn)動員頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎杯及鮮花,禮炮鳴放。 ● 10:00—12:00 頒獎結(jié)束。人員離場、工作人員撤場。 P.S :階段賽事及頒獎儀式詳盡方案在賽事整體構(gòu)架確定后有待進(jìn)一步細(xì)化。 2007-1-10 四、活動預(yù)算 項(xiàng) 目 內(nèi) 容 小計(jì)(元) 備注 第一階段選拔賽 前期宣傳 賽事平面設(shè)計(jì) 50,000 含設(shè)計(jì)費(fèi)。 活動招商 20,000 含招商方案、五區(qū)資料準(zhǔn)備、印刷等費(fèi)用。 新聞發(fā)布會 150,0

27、00 含會議邀請函、媒體邀請、發(fā)布會小禮品、會場布置環(huán)境、指示牌設(shè)計(jì)、場地租賃、會場投影儀設(shè)備等。 媒介 宣傳 費(fèi)用 佛山日報(bào) 含報(bào)紙、電臺、電視廣告投放、制作費(fèi)用,力在打開市場影響力。 珠江時報(bào) FM924 FM946 佛山公共頻道 選拔賽 賽后事宜 07佛山郵政羽毛球邀請賽 活動建議方案 前言 信息化的提速,為物流市場拓展出多渠道傳播途徑。如何讓廣大客戶理性選擇郵政業(yè)務(wù)

28、,如何維護(hù)、鞏固以往客戶?增進(jìn)客戶公共關(guān)系,注重企業(yè)品牌培養(yǎng),成為越來越多企業(yè)良性發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一。 活動目的 1) 答謝大客戶,維護(hù)、鞏固老客戶,使其深刻感受郵政品牌優(yōu)越感。 2) 同以往合作客戶建立良好公共關(guān)系,培養(yǎng)、強(qiáng)化郵政品牌親和力,進(jìn)而推進(jìn)其對郵政品牌忠誠度。 3) 借邀請賽及賽后球友會的成立,在以往合作客戶基礎(chǔ)上挖掘更為廣泛的目標(biāo)消費(fèi)群體。 活動實(shí)施 邀請賽邀請以往合作大客戶,選在周日進(jìn)行(具體時間待定)。比賽分單項(xiàng)個人賽及團(tuán)體組合賽進(jìn)行,地點(diǎn)選在佛山市禪城區(qū)體育館(或羽毛球館)。賽后組織成立郵政羽球會,客戶群體定期舉辦羽球賽事活動。 活動預(yù)期效果測定 1

29、) 通過面向以往合作老客戶展開的羽毛球邀請賽,企業(yè)收到最直接的效果來自于老客戶對郵政品牌好感度及品牌忠誠度的提升,使客戶深刻認(rèn)識到作為郵政客戶享有的品牌優(yōu)越感。 2) 邀請賽過程中企業(yè)與客戶的溝通,客戶于客戶間的溝通,體現(xiàn)出一種強(qiáng)勢公共關(guān)系。賽事在客戶間的開展有助于與客戶建立良好公共關(guān)系,培養(yǎng)品牌親和力。同時,賽后羽球會的成立為企業(yè)發(fā)展、大客戶培養(yǎng)及新客戶進(jìn)入奠定起良性發(fā)展目標(biāo)與方向。 3) 此外,羽毛球?qū)俅蟊妸蕵敷w育項(xiàng)目,具有廣泛的延展性。郵政羽球會的成立,在準(zhǔn)確把握、維護(hù)老客戶基礎(chǔ)上,借助羽球項(xiàng)目強(qiáng)大的受眾參與性,及內(nèi)部人員人際傳播的特點(diǎn),為郵政鋪建起新、老客戶成長、培植的秘密基地。

30、 活動預(yù)算 07郵政羽毛球邀請賽以內(nèi)部客戶參加為主要參與形式。為維護(hù)企業(yè)良好品牌形象定位,提升郵政品牌嚴(yán)謹(jǐn)、端莊形象,邀請賽力求嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。賽事初步預(yù)算10萬元。 07佛山郵政羽毛球公開賽 活動策劃方案 二、 活動背景 隨著信息化的普及,社會生活水平的進(jìn)步和發(fā)展,廣大用戶對郵政服務(wù)提出了更新、更高的要求。在加速郵政多選擇業(yè)務(wù)發(fā)展的同時,如何維護(hù)以往合作老客戶,如何將郵政的三流(物流、信息流、資金流)合一及品牌形象更親近地展示于眾?品牌培養(yǎng)及公關(guān)策劃在企業(yè)品牌戰(zhàn)略中日顯突出。 三、 活動目的 1) 答謝大客戶,使其深刻感受郵政品牌優(yōu)越感。 2) 增強(qiáng)企業(yè)大佛山范疇

31、業(yè)務(wù)宣傳,鞏固品牌成長。 3) 借公開賽掀起市級全民郵政風(fēng)潮。鞏固、答謝大客戶前提下,借賽事影響深度與廣度,大輻度挖掘、擴(kuò)展、培養(yǎng)郵政潛在用戶。 4) 加強(qiáng)南海、三水、高明、順德等區(qū)域性地方郵政機(jī)構(gòu)的宏觀調(diào)控,協(xié)調(diào)內(nèi)部統(tǒng)籌、通聯(lián)。 5) 借“07佛山郵政羽毛球公開賽”與社會各界建立良好公共合作關(guān)系,體現(xiàn)“人民郵政為人民”品牌親和力。 四、 活動亮點(diǎn)設(shè)計(jì) Ⅰ.全市最大規(guī)模羽球公開賽 除邀請郵政大客戶外,比賽面向大佛山范圍公開招募參賽選手,具有深刻、廣泛的群眾基礎(chǔ)。賽事邀請佛山市體育局、佛山市羽毛球協(xié)會等專業(yè)人士對賽事進(jìn)行全程指導(dǎo)、監(jiān)督,并邀請以裁判員身份出席賽事。參賽選手的廣泛性

32、;裁判員陣營的強(qiáng)大、專業(yè)性,為本次活動打造全佛山范圍規(guī)模最大的羽球公開賽,必備優(yōu)勢人力資源,形成新的輿論視點(diǎn)。 Ⅱ.業(yè)務(wù)宣傳與活動賽事緊密連接,企業(yè)理念于賽事精髓密切相通 公平、公正、公開,及參賽選手的廣泛性(平民普及率高),為郵政開辟起一條具有品牌價值的“人民郵政為人民”親民道路?;顒訉⑧]政業(yè)務(wù)宣傳及“迅速、準(zhǔn)確、安全、方便”等郵政理念與賽事緊密結(jié)合,傾心打造規(guī)??涨暗姆鹕接鹎蚴⑹?,掀起全民郵政風(fēng)潮。 Ⅲ.成立“郵政羽球球友會” 賽后成立“郵政羽球會”,所有晉級決賽選手以榮譽(yù)名譽(yù)成為球友會初期榮譽(yù)會員;所有報(bào)名參賽選手均可成為球友會初期會員。羽球會起鞏固老客戶,發(fā)展新客戶作用。球會

33、定期溝通并舉行內(nèi)部賽事。 Ⅳ.優(yōu)勢時間戰(zhàn) 長時間跨度是企業(yè)有效宣傳優(yōu)勢戰(zhàn)略之一。為企業(yè)贏得長期持續(xù)宣傳效應(yīng),有利于信息受眾潛移默化接受信息并形成信息鞏固培養(yǎng)時期。同時,隨著賽事的逐步升溫,企業(yè)宣傳信息也將逐步步入高潮。 五、 活動實(shí)施 活動時間:2007年4月至2007年10月(專家建議時間) 比賽項(xiàng)目:男子單打、女子單打、男子雙打、女子雙打、男女混合雙打 活動對象:擁有佛山戶籍或常駐佛山境內(nèi)外籍人員,駐佛部隊(duì)(憑士官證)、佛山各大、中專院校(憑學(xué)生證)人員均可報(bào)名參加。 比賽規(guī)則:采用國際統(tǒng)一賽事規(guī)則。 賽程安排:比賽選在佛山五區(qū)進(jìn)行,分設(shè)選拔賽、淘汰賽、決賽(含準(zhǔn)決賽、

34、總決賽)三個階段,層層選拔進(jìn)行。其中選拔賽由賽事組委會協(xié)調(diào)比賽區(qū)域負(fù)責(zé)人在各區(qū)指定場所組織選拔賽進(jìn)行;淘汰賽、決賽及其頒獎儀式進(jìn)程由活動組委會直接跟進(jìn)、負(fù)責(zé),舉辦地點(diǎn)選在佛山市禪城區(qū)。 賽事流程附表: 項(xiàng) 目 宣傳周期 地 點(diǎn) 備 注 新聞發(fā)布會 活動預(yù)熱期 禪城區(qū) 發(fā)布賽事信息,打開活動預(yù)熱,接受各區(qū)人員報(bào)名。 選拔賽 活動蓄勢期 佛山五區(qū) 便于人員征集及擴(kuò)大賽事傳播廣度與深度。 淘汰賽 活動成長期 禪城區(qū) 便于將擴(kuò)大于五區(qū)分散實(shí)力集中于點(diǎn),對賽事進(jìn)行重點(diǎn)宣傳。同時便于人員培訓(xùn)及媒體報(bào)導(dǎo)。 決賽 活動高潮期 禪城區(qū) 頒獎儀式 六、 活動預(yù)期效

35、果測定 顯性效果: 通過全市公開性羽毛球賽事發(fā)布,企業(yè)收到最直接的效果來自于廣大受眾對郵政事業(yè)及內(nèi)部業(yè)務(wù)長時間的深層認(rèn)知及以往合作客戶對郵政品牌忠誠度的提升。同時,通過賽事溝通,能有效促進(jìn)佛山郵政與地方性郵政內(nèi)部溝通及組織協(xié)調(diào)工作。此外,經(jīng)濟(jì)效益上賽事也將為郵政帶來較為可觀的遠(yuǎn)景預(yù)期效果。賽事贊助商、賽事指定用品、賽事特約贊助等合作單位及商家將與郵政共同建立賽事經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟,此為今后經(jīng)濟(jì)協(xié)作提供良好合作契機(jī)。 隱性效果: 1) 通過全市最大規(guī)模羽球公開賽事,在市民中形成深刻記憶。全民普及郵政認(rèn)知,為推動郵政事業(yè)遠(yuǎn)景發(fā)展起推波助瀾功效。 2) 鞏固、穩(wěn)定、答謝大客戶。通過賽事過程中對大客戶

36、特別“立意”——客戶團(tuán)體賽及賽后“郵政羽球球友會”的成立,使客戶深刻感受郵政人文關(guān)懷及郵政客戶個人優(yōu)越感,進(jìn)而培養(yǎng)客戶對郵政品牌忠誠度?!班]政羽球會”的成立更為維護(hù)、聯(lián)系老客戶,發(fā)展新客戶架起品牌親和橋梁。 3) 深化、密切同機(jī)關(guān)單位、體育部門及社會各界的良好公共關(guān)系。借助公開賽與活動合作單位建立良好協(xié)作關(guān)系,并以此作為郵政遠(yuǎn)景目標(biāo)發(fā)展客戶,為擴(kuò)展郵政事業(yè)吸納更為廣泛的目標(biāo)消費(fèi)群體,進(jìn)而推動郵政多彩業(yè)務(wù)的發(fā)展。 4) 權(quán)威性的提升。借助活動開展前新聞發(fā)布會及頒獎儀式邀請出席領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)特身份地位、權(quán)威象征,使之上升為企業(yè)自身品牌權(quán)威效應(yīng)。 5) 公益性。佛山歷有廣東省體育強(qiáng)市之稱,發(fā)展體育事業(yè),號召市民強(qiáng)身健體具有社會公益性及民眾親和力,賽事發(fā)動能輕易得到權(quán)威部門的支持、許可。 七、 活動預(yù)算 鑒于一般性羽毛球賽事,活動力圖打造全市最大規(guī)模羽毛球公開賽,制造全城轟動?;顒映跗陬A(yù)算50萬元。其中媒介費(fèi)用27.5萬元(占活動總費(fèi)用55%)用于活動各階段媒介宣傳及新聞發(fā)布會;非媒介費(fèi)用20萬元(占活動總費(fèi)用40%)用于賽事布置;另,活動預(yù)留2.5萬元(占活動總費(fèi)用5%)活動機(jī)動費(fèi)用,用于活動臨時可變動調(diào)配。 19 07郵政首屆佛山羽毛球公開賽活動策劃方案

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