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第一章 應(yīng)用文的構(gòu)成要素,第一節(jié) 應(yīng)用文的主題和材料,應(yīng)用文的主題，是文章所表達的中心觀點和主要意圖，是寫作者對客觀事物的感受、認(rèn)識和理解的集中表現(xiàn)，是對現(xiàn)實生活中要解決的具體問題的總體評價、主張和辦法。 材料，就是寫作者為表現(xiàn)主題所運用的一系列事實、數(shù)據(jù)和理論根據(jù)。,一 主題,（一）確立主題的原則 1、以國家的政策和法律為根據(jù)確立主題 2、以事實為依據(jù)，實事求是地確立主題 3、從可行性和實際效果出發(fā)確立主題 （二）確立主題的要求 1、主題單一 2、主題深刻 3、主題鮮明 3、主題新穎,（三）表達主題的方法 1.標(biāo)題點旨 2.開宗明義 3.卒章顯志 4.小標(biāo)題顯旨,二、材 料,（一）材料的種類及其作用 1.現(xiàn)實材料和歷史材料 2.直接材料和間接材料 3.典型材料和綜合材料 4.正面材料和反面材料 （二）選擇材料的要求 1.切題 2.真實 3.典型 4.新穎,第二節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),一、結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容 （一）開頭 （二）結(jié)尾 （三）層次 （四）段落 （五）過渡 （六）照應(yīng),開 頭,開頭，是文章布局的第一個項目，位置重要，提綱挈領(lǐng)，具有為全文奠基的作用。 幾種開頭的方式： 1.概述情況；2.點明目的；3.說明根據(jù)； 4.交待原因；5.引述文件；6.提出問題。,結(jié) 尾,結(jié)尾是全文的收尾部分，應(yīng)用文的收尾，要言盡意明，干靜有力，不能像文藝作品含蓄作結(jié)，讓人尋味。 結(jié)尾的幾種方式： 1.提出要求；2.提出請求；3.總結(jié)全文； 4.發(fā)出號召；5.補充交代；6.點明文種； 7.自然結(jié)尾。,層 次,層次，是寫作者表述全部內(nèi)容的過程中形成的相對完整、相對獨立的意義單位和形式單位，又稱為“意義段”或“部分”。 劃分層次的主要方式： 1.總分式；2.并列式；3.遞進式； 4.連貫式；5.綜合式。,段 落,段落是謀篇布局的最小單位，又稱為自然段，有換行的明顯標(biāo)志。 段落和層次既有區(qū)別又有聯(lián)系，層次一般大于段落。 劃分段落的原則是單一、完整、有序、合理。 應(yīng)用文中最為典型的段落形式為：起始—展開—終結(jié)。,過 渡,過渡，是指相鄰層次、段落間的轉(zhuǎn)換和銜接，在上下文之間起承上啟下橋梁和紐帶作用，使文章結(jié)構(gòu)緊密地聯(lián)系為一個有機的整體。 常用的過渡方式： 1.關(guān)聯(lián)詞語過渡；2.句子過渡； 3.段落過渡；4.自然過渡。,照 應(yīng),照應(yīng)，是指文章中不相鄰的層次、段落間的關(guān)照和呼應(yīng)，以實現(xiàn)上下文之間的互相補充、彼此映襯。 照應(yīng)的方法： 1.題文照應(yīng)，標(biāo)題和正文相互照應(yīng)； 2.首尾照應(yīng)，開頭提出問題，結(jié)尾作出結(jié)論；或開頭揭示主題，結(jié)尾再加以強調(diào)。 3.前后照應(yīng)，行文之中，隨時進行照應(yīng)。,二 安排結(jié)構(gòu)的要求,（一）服從表達主題的需要 （二）反映客觀事物的規(guī)律 （三）適應(yīng)不同文種的要求 （四）結(jié)構(gòu)完整而嚴(yán)密,第三節(jié) 應(yīng)用文的語言,一 、應(yīng)用文的語言要求,（一）規(guī)范 1.用字用詞規(guī)范 2.符合現(xiàn)代漢語的語法規(guī)范 3.正確使用各種輔助書面語言 （二）準(zhǔn)確 1.表意嚴(yán)謹(jǐn)而周全 2.表意明晰而貼切 3.采用一些特殊的手法，確保語言的準(zhǔn)確性,（三）質(zhì)樸 1.樸實無華 2.明白顯露 3.直截了當(dāng) （四）簡潔 1.善于概括，抓住事物特征 2.合理安排層次，避免不必要的重復(fù) 3.推敲詞語，錘煉句子,二、應(yīng)用文的語言操作要點,（一）層次序數(shù)和小標(biāo)題規(guī)范 序數(shù)和小標(biāo)題的作用： 一是在結(jié)構(gòu)形式上使全文層次分明，條理清晰； 二是在內(nèi)容上可對每一層次的中心內(nèi)容進行概括； 三是使引用更為方便。,撰寫小標(biāo)題的要求,1.小標(biāo)題要圍繞主題，突出中心； 2.小標(biāo)題要能概括本層次的特定內(nèi)容； 3.用詞質(zhì)樸、新穎，語言概括精煉； 4.注意與問題協(xié)調(diào)； 5.同一篇文章的小標(biāo)題，力求字?jǐn)?shù)相近，句式相似，修辭相類； 6.擬定小標(biāo)題要講究序列性。,標(biāo)注層次序數(shù)的規(guī)范,1.法定公文的層次序數(shù)： 第一級 一、……（如有下級標(biāo)題，下文不接排） 第二級 （一）……（如有下級標(biāo)題，下文不接排） 第三級 1. …… 第四級 （1）…… 2.學(xué)術(shù)類文體的層次序數(shù)： 第一級 1 ……（不接排） 第二級 1. 1 ……（如有下級標(biāo)題，不接排） 第三級 1. 1. 1 …… 第四級 1. 1. 1. 1 ……,（二）準(zhǔn)確運用專業(yè)詞語,1.理解專業(yè)詞語的特性 （1）單義性 （2）穩(wěn)定性 （3）國際性 （4）無感情色彩 2.使用專業(yè)詞語的要求 （1）權(quán)威性 （2）規(guī)范性 （3）科學(xué)性 （4）不用俗語和行話,（三）掌握數(shù)字的用法,《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》的主導(dǎo)思想是：“凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字且很得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字”。 使用阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)注意的問題： （1）一個阿拉伯?dāng)?shù)字的多位數(shù)不能移行； （2）5位或5位以上的數(shù)字，尾數(shù)是多個零時，可以根據(jù)情況以“萬”、“億”為單位，一般不以其他量詞為單位； （3）用阿拉伯?dāng)?shù)字表示年份應(yīng)該用四位數(shù)，不能簡寫；“年”字在圖表中通常省略，但在正文中不可省略； （4）表示變動的百分?jǐn)?shù)或千分?jǐn)?shù)不能簡寫。,應(yīng)當(dāng)使用漢字?jǐn)?shù)字的幾種情況,（1）表述星期幾一律用漢字，夏歷和中國清代以前的歷史紀(jì)年用漢字； （2）法定公文的成文日期用漢字； （3）以數(shù)字為詞素構(gòu)成的人名、地名、書名、成語、慣用語或具有修辭色彩的句子中的數(shù)字用漢字； （4）相鄰的兩個數(shù)字可以用漢字； （5）10以內(nèi)的數(shù)字可以用漢字。,（四）準(zhǔn)確表述數(shù)值概念,1〉數(shù)字的增加或減少 增加到，增加了，增加；降低到，降低了，降低。 2〉倍數(shù)和分?jǐn)?shù) 3〉界限詞 1）包括給定數(shù)值的界限詞：主要有“以前”、“以后”、“以上”、“以下”、“以內(nèi)”、“以外”。 2）不包括給定數(shù)值的界限詞：主要有“前”、“后”、“超過”、“不滿”、“不到”、“不足”。,（五） 恰當(dāng)使用模糊語言,語言中不少詞語所表達的概念是所謂的“模糊概念”，即沒有精確邊緣的概念。 運用模糊語言應(yīng)注意： 1.模糊語言不等于語言模糊 2.模糊語言的應(yīng)用 1）表述外延無法限定的事物時要用模糊語言； 2）表述留有必要的余地的內(nèi)容時； 3）進行歸納、概括時； 4）表述一些比較委婉、含蓄的內(nèi)容時。,第四節(jié) 應(yīng)用文的表達方式,一 、應(yīng)用文表達方式的基本特征,（一）概說性 總體把握、抓住要點 （二）直陳性 直截了當(dāng)、清清楚楚 （三）簡明性 簡要明確,二、應(yīng)用文常用表達方式,（一）敘述 人稱：第一人稱、第二人稱、第三人稱 方法：概敘、順敘、平敘、倒敘 要求：概要精當(dāng)、平鋪直敘 （二）說明 方法：定義、舉例、比較、比喻、數(shù)字、圖表、分類 要求：內(nèi)容要科學(xué)，表述要客觀，文字要準(zhǔn)確,二、應(yīng)用文常用表達方式,（三）議論 方法：例證、引證、喻證、對比、因果法、歸謬法 要求：議論正確、合乎邏輯，簡要分析、就事論理，實事求是、客觀公正,課堂練習(xí),對下面的請假條進行討論修改：,尊敬的李老師： 昨天大雨滂沱，您的學(xué)生我因沒帶雨傘，被淋成落湯雞！回家后不幸發(fā)起了高燒，以至于今天無法到校聆聽您的教誨，萬般無奈，現(xiàn)在只好向您請假，還望老師多多原諒學(xué)生的過錯，批準(zhǔn)學(xué)生休息。 此致敬禮！ 您的學(xué)生：王亮 2005年3月18日,請假條是請求準(zhǔn)假不參加某項工作、學(xué)習(xí)、活動的文書。 ［格式內(nèi)容］ 1.標(biāo)題。 2.稱謂。 3.請假原因。 4.請假起止時間。 5.祝頌語。 6.請假人簽名。 7.請假時間。,［范例參考］ 請 假 條 xx培訓(xùn)中心: 因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓(xùn)。特此請假、懇望批準(zhǔn)! 此致 敬禮 xx銀行海珠支行 營業(yè)部劉xx 2002年1月8日,