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1、成品倉管理制度
為強化成本核算,提升工廠的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護工廠資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
一、使命
成品倉庫管理員,負責成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收, 以及待處理品的收、發(fā)、管工作。
二、入庫
1、檢驗結論為“合格〞的產(chǎn)品,生產(chǎn)物料員提供入庫單到成品倉辦理成品入庫手續(xù)。
2、成品入庫后,倉管員應及時審核名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、檢驗外包裝標識是否完好,且入庫單必需有QC負責人簽字證實此產(chǎn)品是否合格才方可接收,并在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期以及注意事項。
3、未通過檢驗、檢驗不合格的產(chǎn)
2、品不得入庫。
4、倉管員應妥善儲存產(chǎn)品的入、出記錄,每月將記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
三、發(fā)放
1、客戶提取成品時,必需有PMC提供的出貨清單。
2、成品倉的倉管員憑經(jīng)審批的出貨清單發(fā)放成品,發(fā)放時應做到:
〔1〕認真核對出貨清單的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清楚、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
〔2〕發(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才干發(fā)放;
〔3〕發(fā)放完畢,倉管員應對出貨清單進行審核且做帳,單據(jù)應妥善保管;
〔4〕發(fā)放時,假設產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;
〔5〕同一規(guī)格的成品應按
3、“先進先出、后進后出〞的原則進行發(fā)放。
〔6〕倉庫的產(chǎn)品、物料、儀器、工具、設備外借時要在成品倉借出物料清單記錄,歸還時要確認完好程度。
四、貯存
1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在顯然的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
〔1〕庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、訂單號、入庫日期,庫管員必需用掛標牌予以明示。假設產(chǎn)品外包裝已有上述標識,僅掛產(chǎn)品型號標識牌即可;
〔2〕庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊〞:堆放齊、排列齊,并與屋頂堅持一
4、定距離;
〔3〕成品按名稱、型號擺放,高度不得超過6層;
〔4〕放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以堅持貨架穩(wěn)固。
3、出貨產(chǎn)品凡打開包裝的,須重新包裝,確保密封,不同意敞開存放。沒有標識的應做出標識。
4、倉庫人員應進行常常性動態(tài)盤點,做到日清日結,堅持賬、物相符,月尾、年中、年末應配合物控部做好盤點工作。
5、成品倉存放退貨產(chǎn)品應另劃待處理品區(qū),予以標識,同時配合有關部門按程序做好處理工作。
6、成品倉的上級領導應對倉庫進行不定期的抽檢,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標識狀況、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現(xiàn)象。
五、安全管理
1、切實強化倉庫的安
5、全管理,催促、檢查、落實防火、防盜、等安全措施和衛(wèi)生措施,確保庫存貨物的完好無損。
2、倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)四周是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采用必要措施并及時向有關部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。
3、各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道。
4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內,應嚴禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種。
5、倉管員應堅持本庫區(qū)內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內進行不安全作業(yè)的行為,有權監(jiān)督和制止。
6、倉管員對自己所管貨物,對外有保密的責任。
7、倉管員應嚴格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員人員不得隨意進出庫房;
8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內;
9、保管員對入庫人員有進行宣揚教育、監(jiān)督、檢查的義務。
六、其他
1、倉管員應嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)章制度,按章辦事;
2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有責任,如有損失,分清責任,視情節(jié)輕重,將承當相應的懲處。
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