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1、第五章 演示文稿軟件PowerPoint 2000 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint20002第五章 演示文稿軟件PowerPoint 2000 5.1 概 述 5.2 演示文稿基礎(chǔ) 5.3 制作幻燈片 5.4 控制演示文稿的外觀(guān) 5.5 演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果和動(dòng)作設(shè)置 5.6 播放和打印演示文稿 5.7 演示文稿的打包及網(wǎng)上發(fā)布 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200035.1 概 述PowerPoint2000是Office2000中文版的一個(gè)組件。它是一個(gè)專(zhuān)門(mén)制作演示文稿的應(yīng)用程序。它能

2、幫助用戶(hù)創(chuàng)建包含文本、圖表（圖形）、圖畫(huà)和剪貼畫(huà)圖像的演示文稿幻燈片，還可以加上動(dòng)畫(huà)、特技、聲音以及其他多媒體效果。它是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示、工作匯報(bào)的重要工具。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200045.1 概 述 5.1.1 PowerPoint的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出5.1.2 創(chuàng)建和打開(kāi)演示文稿創(chuàng)建和打開(kāi)演示文稿5.1.3 PowerPoint視圖視圖 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200055.1.1 PowerPoint的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出1啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoin

3、t“開(kāi)始”按鈕“程序”“Microsoft PowerPoint”啟動(dòng)PowerPoint。“開(kāi)始”按鈕“運(yùn)行”，用命令方式啟動(dòng)PowerPoint。 若桌面上有PowerPoint的快捷圖標(biāo)，則雙擊該圖標(biāo)即可啟動(dòng)PowerPoint。 打開(kāi)任意一個(gè)PowerPoint文檔即可同時(shí)啟動(dòng)PowerPoint。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200065.1.1 PowerPoint的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出2退出退出PowerPoint 單擊PowerPoint標(biāo)題欄右上角的關(guān)閉按鈕。 選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 雙擊PowerPoin

4、t標(biāo)題欄左上角的控制菜單按鈕。 按Alt+F4鍵。目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint20007 5.1.2 5.1.2 創(chuàng)建和打開(kāi)演示文稿創(chuàng)建和打開(kāi)演示文稿 1用用“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 啟動(dòng)PowerPoint“內(nèi)容提示向?qū)А眴芜x框 “確定” “內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話(huà)框在7種演示文稿類(lèi)型 中選一種，然后按照向?qū)崾就瓿奢斎爰纯伞?用戶(hù)可以根據(jù)需要修改其中的內(nèi)容，或添加新的幻燈片，以便得到自己所需的演示文稿。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint20008 5.1.2 5

5、.1.2 創(chuàng)建和打開(kāi)演示文稿創(chuàng)建和打開(kāi)演示文稿2 2用用“設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿啟動(dòng)PowerPoint“設(shè)計(jì)模板”單選框 “確定” “新建演示文稿”對(duì)話(huà)框 “設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡 選擇模板“確定” “新幻燈片”對(duì)話(huà)框，在此為幻燈片選擇版式，并輸入內(nèi)容。在“新建演示文稿”對(duì)話(huà)框中若選擇“演示文稿”選項(xiàng)卡，窗口中也列出了許多模板類(lèi)型，用戶(hù)可從中選擇一種?！把菔疚母濉迸c“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡不同之處在于，“演示文稿”不僅提供設(shè)計(jì)方案，還建議實(shí)際內(nèi)容。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint20009 5.1.2 5.1.2 創(chuàng)建和打開(kāi)演示文

6、稿創(chuàng)建和打開(kāi)演示文稿3用用“空演示文稿空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿啟動(dòng)PowerPoint“空演示文稿 ”單選框 “確定” “新幻燈片”對(duì)話(huà)框，在此為幻燈片選擇版式，并輸入內(nèi)容。4打開(kāi)演示文稿打開(kāi)演示文稿啟動(dòng)PowerPoint“打開(kāi)已有的演示文稿 ”單選框 “確定” “打開(kāi)”對(duì)話(huà)框 選擇驅(qū)動(dòng)器和文件夾 在列表框中用鼠標(biāo)雙擊需要的文件名 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200010 5.1.2 5.1.2 創(chuàng)建和打開(kāi)演示文稿創(chuàng)建和打開(kāi)演示文稿 5保存演示文稿保存演示文稿保存新建的演示文稿： “文件” “另存為” “另存為”對(duì)話(huà)框 設(shè)置

7、想保存演示文稿的驅(qū)動(dòng)器和文件夾在“文件名”文本框中鍵入所需的文件名（不用帶擴(kuò)展名，PowerPoint自動(dòng)為文件加上.ppt擴(kuò)展名）。保存已有演示文稿的修改，則使用選擇“文件”菜單中的“保存”命令，或單擊“常用”工具欄上的（保存）按鈕。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000115.1.3 PowerPoint視圖視圖1普通視圖普通視圖 普通視圖包含三個(gè)區(qū)：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)。普通視圖包含三個(gè)區(qū)：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)。 大綱區(qū)：大綱區(qū)：可組織和開(kāi)發(fā)演示文稿中內(nèi)容?？涉I入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)、段落和幻燈片。幻燈

8、片區(qū)：幻燈片區(qū)：只顯示一張幻燈片，可以查看單張幻燈片中的文本外觀(guān)。可以在單張幻燈片中添加圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)、影片和聲音等，并能創(chuàng)建超級(jí)鏈接。備注區(qū)：備注區(qū)：使用戶(hù)可以添加與觀(guān)眾共享的演說(shuō)者備注或信息?？稍诿繌埢脽羝旅娴膫渥趦?nèi)輸入文字，而它們不會(huì)出現(xiàn)在幻燈片上，但可以打印出來(lái)，作為講演者的講稿使用。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200012 5.1.3 PowerPoint視圖視圖2大綱視圖大綱視圖 大綱視圖只顯示演示文稿的文本部分，不顯示圖形對(duì)象和色彩。 當(dāng)創(chuàng)作者暫時(shí)不考慮幻燈片的構(gòu)圖，而僅僅建立貫穿整個(gè)演示文稿的構(gòu)思時(shí)，通常采用大綱視

9、圖。使用大綱視圖是整理、組織和擴(kuò)充文字最有效的途徑。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200013 5.1.3 PowerPoint視圖視圖3幻燈片視圖幻燈片視圖在該方式下，可以為逐張幻燈片添加標(biāo)題、正文，使用繪圖工具畫(huà)出各種圖形，增加各種藝術(shù)圖片，選擇顏色模式，制作圖表、組織結(jié)構(gòu)圖，對(duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排與格式化操作，在幻燈片中添加圖形、影片和聲音，創(chuàng)建超級(jí)鏈接及添加動(dòng)畫(huà)，還可以改變幻燈片的顯示比例，放大幻燈片的某部分以便做細(xì)致的修改。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200014 5.1

10、.3 PowerPoint視圖視圖4幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上可以同時(shí)看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣，就可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。5幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對(duì)幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000155.2 制作幻燈片5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片5.2.2 編輯幻燈片編輯幻燈片5.2.3 格式化幻燈片格式化幻燈片5.2.4 使用對(duì)象使用對(duì)象5.2.5 幻燈片中的其他信息幻燈片中的其

11、他信息 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000165.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片 1添加新幻燈片添加新幻燈片 在演示文稿中創(chuàng)建新幻燈片選擇一張幻燈片單擊工具欄 “新幻燈片”按鈕選擇一種版式 單擊“確定”，可在當(dāng)前幻燈片后創(chuàng)建一張新的幻燈片。將已有演示文稿的幻燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿 打開(kāi)目標(biāo)演示文稿選擇張幻燈片一選擇“插入”菜單的“幻燈片（從文件）”命令在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中選定要復(fù)制的幻燈片單擊“插入”按鈕或者單擊“全部插入”按鈕 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000

12、175.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片 2瀏覽和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片 瀏覽幻燈片瀏覽幻燈片在普通視圖中，可以通過(guò)在大綱區(qū)或幻燈片區(qū)中進(jìn)行相應(yīng)的操作來(lái)瀏覽幻燈片。在幻燈片區(qū)中，單擊滾動(dòng)條下端的“上一張幻燈片”按鈕或“下一張幻燈片”按鈕或者拖動(dòng)滾動(dòng)條，就可以方便地更換當(dāng)前幻燈片。在大綱區(qū)中，直接單擊某一幻燈片的編號(hào)、圖標(biāo)或其文字，就可以將其切換為當(dāng)前幻燈片。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200018 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片2瀏覽和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片 選擇幻燈片選擇幻燈片如果選擇單張幻燈片，用鼠標(biāo)單

13、擊它即可。如果選擇多張幻燈片，可按住Shift鍵，再單擊要選擇的幻燈片。 刪除幻燈片刪除幻燈片用鼠標(biāo)選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，然后按下鍵盤(pán)上的Del鍵，或單擊“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”命令即可。如果誤刪除了某張幻燈片，只需要使用“常用”工具欄中的“撤消”按鈕，就可恢復(fù)。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200019 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片 2瀏覽和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片 復(fù)制幻燈片 復(fù)制方式有兩種：一種方式是使用幻燈片副本，另一種是使用“復(fù)制”和“粘貼”命令。用幻燈片副本復(fù)制時(shí)，選擇需要復(fù)制的幻燈片，單擊“插入”菜單的

14、“幻燈片副本”命令。用“復(fù)制”和“粘貼”命令時(shí)，選擇需要復(fù)制的幻燈片，單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令（或單擊工具欄上的復(fù)制按鈕），再將指針移到要粘貼的位置，最后單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令（或單擊工具欄上的粘貼按鈕）。該方法只能在幻燈片瀏覽視圖或大綱視圖方式下才能使用。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200020 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片2瀏覽和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片 移動(dòng)幻燈片移動(dòng)幻燈片移動(dòng)幻燈片可以用“剪切”和“粘貼”命令來(lái)改變順序，其操作步驟與使用“復(fù)制”和“粘貼”命令相似，只不過(guò)用“剪切”命令代替“復(fù)制”命

15、令。另一種快速移動(dòng)幻燈片的方法是：另一種快速移動(dòng)幻燈片的方法是：切換到幻燈片瀏覽視圖選擇要移動(dòng)的幻燈片后，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)幻燈片到需要的位置 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可將幻燈片移到新位置 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200021 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片創(chuàng)建和組織幻燈片 2瀏覽和組織幻燈片瀏覽和組織幻燈片 隱藏幻燈片隱藏幻燈片選擇欲隱藏的幻燈片，然后在“幻燈片放映”菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令即可。隱藏的幻燈片，在放映時(shí)不會(huì)出現(xiàn)。如果要取消隱藏，在幻燈片瀏覽視圖中，選擇隱藏的幻燈片，然后在“幻燈片放映”菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令即可。 目

16、 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200022 5.2.2 編輯幻燈片編輯幻燈片1在幻燈片視圖中添加文字在幻燈片視圖中添加文字 制作標(biāo)題幻燈片制作標(biāo)題幻燈片標(biāo)題幻燈片常用于演示文稿的首頁(yè)，即第一張幻燈片。標(biāo)題幻燈片含兩個(gè)占位符，其中的文字提示用戶(hù)先單擊占位符，然后鍵入演示文稿的標(biāo)題和副標(biāo)題。 建立項(xiàng)目清單式幻燈片建立項(xiàng)目清單式幻燈片演示文稿中用得最多的是項(xiàng)目清單式幻燈片。要增加一張項(xiàng)目清單式的新幻燈片，可選擇“項(xiàng)目清單式”自動(dòng)版式或“兩欄文本”自動(dòng)版式。這類(lèi)版式中一般有一個(gè)“單擊此處添加標(biāo)題”占位符，還有一個(gè)或多個(gè)“單擊此處加文本”占位符。 目

17、錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200023 5.2.2 編輯幻燈片編輯幻燈片2移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本與在Word中移動(dòng)和復(fù)制文本基本相似，只是需要區(qū)分移動(dòng)和復(fù)制的文本是整個(gè)文本框還是其中的一部分。如果移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)文本框，在選擇時(shí)要單擊文本框的邊框，選中整個(gè)文本框，否則需要在文本框內(nèi)選擇文本，這與Word中在正文區(qū)選擇文本的操作相同。在大綱區(qū)的文本編輯操作與Word的大綱視圖下的操作相同。目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200024 5.2.3

18、 格式化幻燈片格式化幻燈片1設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式選定文本選擇“格式”菜單中的“字體”命令 PowerPoint中字體的設(shè)置與Word相比，中文字體、英文字體、字形等基本項(xiàng)目是相同的，只是字體的修飾少了，并且不能夠調(diào)整字符的間距等。需要特殊說(shuō)明的是“新對(duì)象默認(rèn)值”復(fù)選框，如果選中該選項(xiàng)，則此后添加文本框時(shí)，其中字體的格式就采用該對(duì)話(huà)框中的設(shè)置。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200025 5.2.3 格式化幻燈片格式化幻燈片2設(shè)置文本的段落格式設(shè)置文本的段落格式 設(shè)置段落的縮進(jìn)格式設(shè)置段落的縮進(jìn)格式在PowerPoint 的幻燈片區(qū)中，可

19、以通過(guò)標(biāo)尺來(lái)設(shè)置段落的縮進(jìn)格式。如果窗口沒(méi)有顯示標(biāo)尺，則可以通過(guò)選擇“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令顯示標(biāo)尺。在幻燈片區(qū)中選中要設(shè)置縮進(jìn)格式的文本后，在水平標(biāo)尺上就會(huì)出現(xiàn)設(shè)置縮進(jìn)格式的縮進(jìn)符號(hào)，縮進(jìn)符號(hào)的意義和操作方法與Word相同，分別用來(lái)設(shè)置首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)和右縮進(jìn)，與Word不同的是如果選定的文本包含兩層或更多層帶項(xiàng)目符號(hào)的文本，則水平標(biāo)尺將會(huì)顯示用于每層的縮進(jìn)符號(hào)。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200026 5.2.3 格式化幻燈片格式化幻燈片2設(shè)置文本的段落格式設(shè)置文本的段落格式 設(shè)置行距和段落前后的空間設(shè)置行距和段落前后

20、的空間 在PowerPoint中沒(méi)有“段落”格式命令，設(shè)置段落的行距和段落前后的空間使用“行距”命令：首先選中欲設(shè)置格式的段落，然后單擊“格式”菜單的“行距”命令，彈出“行距”對(duì)話(huà)框。在“行距”對(duì)話(huà)框中，將行距、段前和段后數(shù)值框設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕即可。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200027 5.2.3 格式化幻燈片格式化幻燈片2設(shè)置文本的段落格式設(shè)置文本的段落格式 設(shè)置段落的對(duì)齊格式設(shè)置段落的對(duì)齊格式 段落對(duì)齊格式指的是段落在文本占位符中的對(duì)齊位置。在PowerPoint中段落的對(duì)齊格式有四種：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，分散對(duì)

21、齊。段落對(duì)齊格式設(shè)置的操作與Word中的操作相同：首先選中欲設(shè)置格式的段落，然后單擊格式工具欄的對(duì)齊方式的命令按鈕。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200028 5.2.3 格式化幻燈片格式化幻燈片3使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在幻燈片區(qū)中選擇文本或文本占位符執(zhí)行 “格式”菜單的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令 彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框 單擊“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”或“編號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡 ，選擇要使用的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的外觀(guān)另外，選中文本或文本占位符后，直接單擊格式工具欄的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕，可按默認(rèn)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)格式格式化選定文本，再次單擊按鈕

22、，就取消項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)格式。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200029 5.2.4 使用對(duì)象使用對(duì)象 在PowerPoint中使用圖片、公式、圖表、藝術(shù)字 、表格等對(duì)象的操作方法與在Word、Excel中使用這些對(duì)象一樣，在此不再贅述。 1插入聲音和影像對(duì)象插入聲音和影像對(duì)象 插入聲音文件插入聲音文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入”菜單 “影片和聲音”命令中相應(yīng)的級(jí)聯(lián)菜單：用戶(hù)可以使用“剪輯庫(kù)”中的聲音或音樂(lè)；可以使用已有的聲音文件；可以錄制自己的聲音；也可以選擇 CD樂(lè)曲。 聲音插入完成后，可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放。 目

23、 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200030 5.2.4 使用對(duì)象使用對(duì)象 插入影像文件插入影像文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入”菜單 “影片和聲音”命令中相應(yīng)的級(jí)聯(lián)菜單：用戶(hù)可以使用“剪輯庫(kù)”中的影片 ；可以使用文件中的影片 ； 插入視頻文件后，將會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的圖標(biāo) ，用戶(hù)可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放。 2. 組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 選擇幻燈片 “插入”菜單 “圖片” “組織結(jié)構(gòu)圖” 打開(kāi)“組織結(jié)構(gòu)圖”程序窗口 每個(gè)矩形代表一個(gè)職位或部門(mén)，單擊選中該矩形，再單擊矩形中的文字，就進(jìn)入文本編輯狀態(tài)，工具欄列出了添加部下、同事、經(jīng)理、助理

24、四種關(guān)系的按鈕，還提供了“圖框”、“線(xiàn)條”、“圖表”、“文本”四個(gè)專(zhuān)業(yè)菜單用于美化組織結(jié)構(gòu)圖。制作完成后，選擇“文件”菜單的“關(guān)閉并返回演示文稿”命令返回PowerPoint。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200031 5.2.5 幻燈片中的其他信息幻燈片中的其他信息1. 在幻燈片中添加和更改幻燈片編號(hào)、日期、時(shí)在幻燈片中添加和更改幻燈片編號(hào)、日期、時(shí)間或頁(yè)腳文本間或頁(yè)腳文本 “視圖”菜單頁(yè)眉和頁(yè)腳彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框選擇“幻燈片”選項(xiàng)卡 選中“日期和時(shí)間”復(fù)選框時(shí)，同時(shí)要在“自動(dòng)更新”和“固定”之間單選其一，在選擇固定日期時(shí)，還需要

25、在文本框中輸入固定的日期，這樣頁(yè)腳上就會(huì)顯示選擇的日期和時(shí)間；選中“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框，幻燈片的頁(yè)腳將顯示幻燈片的編號(hào)；選中“頁(yè)腳”復(fù)選框，將在頁(yè)腳顯示對(duì)話(huà)框中“頁(yè)腳”復(fù)選框下面單行文本編輯框中的文本；選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，則標(biāo)題幻燈片不顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200032 5.2.5 幻燈片中的其他信息幻燈片中的其他信息2. 更改頁(yè)眉頁(yè)腳的位置和外觀(guān)更改頁(yè)眉頁(yè)腳的位置和外觀(guān) “視圖”菜單 “母版” “幻燈片母版” 選擇頁(yè)眉或頁(yè)腳，將其拖動(dòng)到新位置或更改其文本屬性，即可方便地更改它們的位置或外觀(guān)。修改完畢

26、，單擊工具欄的“關(guān)閉”按鈕，切換到普通視圖，PowerPoint即可將所做的改變反映到幻燈片中。 3. 更改幻燈片的起始編號(hào)和大小更改幻燈片的起始編號(hào)和大小 “文件”菜單“頁(yè)面設(shè)置” 彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框 在“幻燈片起始編號(hào)”數(shù)值框中指定一個(gè)數(shù)值，即可以改變幻燈片的起始編號(hào)。另外，通過(guò)該對(duì)話(huà)框，還可以設(shè)置幻燈片的大小 。目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000335.3 控制演示文稿的外觀(guān)控制演示文稿的外觀(guān) 5.3.1 基本概念5.3.2 使用模板5.3.3 使用幻燈片母版5.3.4 更改配色方案 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-1

27、9第五章 演示文稿軟件PowerPoint200034 5.3.1 基本概念基本概念 控制幻燈片外觀(guān)的方法有三種：應(yīng)用設(shè)計(jì)模板、母版和配色方案。 1配色方案配色方案 用戶(hù)可以對(duì)幻燈片的文本、背景、填充以及強(qiáng)調(diào)文字等進(jìn)行重新配色，在PowerPoint中，配色方案由8種顏色組成，用戶(hù)可以挑選一種配色方案用于個(gè)別的幻燈片或整個(gè)演示文稿的所有幻燈片。 2母版母版 母板用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式，這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小、項(xiàng)目符號(hào)的樣式、背景圖案等。在Power Point中，母版有幻燈片母版、標(biāo)題母版、備注母板和講義母板四種類(lèi)型 。母版實(shí)際上是某一類(lèi)幻燈片（如標(biāo)題幻燈

28、片等）的樣式，如果用戶(hù)更改了演示文稿中的幻燈片母版，則會(huì)影響所有基于該母版的演示文稿中的幻燈片的格式。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200035 5.3.1 基本概念基本概念3設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板 在設(shè)計(jì)模板中，包含了配色方案、具有自定義格式的幻燈片母版和標(biāo)題母版以及字體樣式。通過(guò)使用設(shè)計(jì)模板中的這些內(nèi)容，用戶(hù)可以創(chuàng)建幻燈片的特殊外觀(guān)。向演示文稿應(yīng)用設(shè)計(jì)模板時(shí)，新設(shè)計(jì)模板的幻燈片母版、標(biāo)題母版和配色方案將取代演示文稿原來(lái)的母版和配色方案，并且在應(yīng)用了設(shè)計(jì)模板之后，用戶(hù)在演示文稿中所添加的每張新幻燈片都會(huì)擁有相同的自定義外觀(guān)。PowerPoin

29、t提供了大量經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)的模板，用戶(hù)也可以創(chuàng)建自己的設(shè)計(jì)模板。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200036 5.3.2 使用模板使用模板PowerPoint向用戶(hù)提供了兩種模板，即設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板。向用戶(hù)提供了兩種模板，即設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板。1應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 “格式”菜單 “應(yīng)用設(shè)計(jì)模板” 在彈出的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話(huà)框中選擇一合適模板，則整個(gè)演示文稿的幻燈片都按照選擇的模板進(jìn)行改變。 2創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板 首先打開(kāi)現(xiàn)有的演示文稿，或使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建作為新設(shè)計(jì)模板的演示文稿。對(duì)演示文稿進(jìn)行必要的修改，使其符合需要，然后，選

30、擇“文件”菜單的“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框的“文件名”文本框中，鍵入所創(chuàng)建的設(shè)計(jì)模板的名字，并在“保存類(lèi)型”選擇框中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，為該模板選擇保存的位置，最后單擊對(duì)話(huà)框中的“保存”命令按鈕，即可完成設(shè)計(jì)模板的創(chuàng)建工作。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200037 5.3.2 使用模板使用模板3創(chuàng)建內(nèi)容模板創(chuàng)建內(nèi)容模板 創(chuàng)建內(nèi)容模板的方法與創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板的方法基本相同。所不同的是在創(chuàng)建內(nèi)容模板時(shí)，只能打開(kāi)已有的演示文稿或模板作為新模板的基礎(chǔ)。4更改新建的空演示文稿的默認(rèn)格式更改新建的空演示文稿的默認(rèn)格式 打開(kāi)已

31、有的演示文稿或新建一份演示文稿 更改演示文稿以符合需要 “文件”菜單 “另存為”命令 在“保存類(lèi)型”方框中單擊“設(shè)計(jì)模板” 在“文件名”對(duì)話(huà)框中鍵入“Blank Presentation”，再單擊“保存” 系統(tǒng)提示是否替換已有的空演示文稿，選擇“是”即可。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000385.3.3 使用幻燈片母版使用幻燈片母版 母版可分為四類(lèi)：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版和備注母版。 1幻燈片母版幻燈片母版最常用的母版就是幻燈片母版，因?yàn)榛脽羝赴婵刂频氖浅龢?biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式?！耙晥D”菜單 “母版” “幻燈片母版

32、” ，進(jìn)入“幻燈片母版”視圖?；脽羝赴嫔嫌形鍌€(gè)“占位符”，分別用來(lái)更改文本格式、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、日期及幻燈片編號(hào)、向母版插入對(duì)象以確定幻燈片母版的版式。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200039 5.3.3 使用幻燈片母版使用幻燈片母版2標(biāo)題幻燈片母版標(biāo)題幻燈片母版標(biāo)題幻燈片母版控制的是演示文稿的第一張幻燈片，它必須是“新幻燈片”對(duì)話(huà)框中的第一種“標(biāo)題幻燈片”版式建立的?！耙晥D”菜單 “母版” “標(biāo)題母版” 出現(xiàn)“標(biāo)題幻燈片母版”，然后進(jìn)行所需格式的設(shè)置。 3講義母版講義母版講義母版用得的不多，主要用于控制幻燈片以講義形式打印的格式。4

33、備注母版?zhèn)渥⒛赴嬷饕┭葜v者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片的格式。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200040 5.3.4 更改配色方案更改配色方案1 1、配色方案原理、配色方案原理配色方案是用于演示文稿的八種協(xié)調(diào)色的集合。也可用于圖表和表格或?qū)μ碇粱脽羝膱D片重著色。每個(gè)設(shè)計(jì)模板均帶有一套配色方案。要選擇方案，請(qǐng)單擊“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”命令，用戶(hù)可以在配色方案對(duì)話(huà)框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡，選擇某一配色方案；也可以在“自定義”選項(xiàng)卡中對(duì)幻燈片的各個(gè)細(xì)節(jié)定義自己喜歡的顏色。 應(yīng)用了一種配色方案后，其顏色對(duì)演示文稿中的所有對(duì)象都是

34、有效的。您所創(chuàng)建的所有對(duì)象的顏色均自動(dòng)與演示文稿的其余部分相協(xié)調(diào)。目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200041 5.3.4 更改配色方案更改配色方案2 2、更改配色方案的顏色、更改配色方案的顏色“格式”菜單“幻燈片配色方案” “自定義”選項(xiàng)卡在“配色方案”下面單擊需要更改的顏色，再單擊“更改顏色” 單擊“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡直接從調(diào)色板中選擇，或單擊“自定義”選項(xiàng)卡調(diào)配自己的顏色 如果要將配色方案連同演示文稿一起存盤(pán)，請(qǐng)單擊“添加為標(biāo)準(zhǔn)配色方案” 如果要將新的顏色應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，請(qǐng)單擊“應(yīng)用”；如果要應(yīng)用到演示文稿中的所有幻燈片，請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”

35、。目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200042 5.3.4 更改配色方案更改配色方案3 3、將一張幻燈片的配色方案應(yīng)用于另一張、將一張幻燈片的配色方案應(yīng)用于另一張?jiān)诨脽羝瑸g覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片單擊常用工具欄的“格式刷”按鈕 單擊其他幻燈片，即可對(duì)其應(yīng)用此配色方案 如果希望對(duì)多張幻燈片著色，則應(yīng)在選擇一張具有所需配色方案的幻燈片后，雙擊“格式刷”按鈕。著色完成后，按Esc鍵即可終止“格式刷”命令按鈕拾取配色方案。 注意：注意：“幻燈片配色方案”命令的作用與當(dāng)前選中的幻燈片狀態(tài)有關(guān)：若選擇的是幻燈片母版，則選擇或定義一種方案

36、后，單擊“應(yīng)用”命令按鈕將作用于除標(biāo)題幻燈片以外的全部幻燈片；單擊“全部應(yīng)用”命令按鈕將作用于包括標(biāo)題幻燈片在內(nèi)的所有幻燈片。若選擇的是幻燈片視圖，則選擇或定義一種方案后，單擊“應(yīng)用”命令按鈕將僅作用于當(dāng)前選中的幻燈片；單擊“全部應(yīng)用”命令按鈕將作用于包括標(biāo)題幻燈片在內(nèi)的所有幻燈片。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200043 5.4 演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果和動(dòng)作設(shè)置 關(guān)于動(dòng)畫(huà)和切換效果關(guān)于動(dòng)畫(huà)和切換效果切換是一些特殊效果，可用于在幻燈片放映中引入幻燈片。您可以選擇各種不同的切換并改變其速度。也可以改變切換效果以引出演示文稿新的部分或強(qiáng)調(diào)某張幻

37、燈片。動(dòng)畫(huà)是可以添加到文本或其他對(duì)象（如，圖表或圖片）的特殊視聽(tīng)效果。如果觀(guān)眾使用的語(yǔ)言習(xí)慣是從左到右進(jìn)行閱讀，那么可以將動(dòng)畫(huà)幻燈片設(shè)計(jì)成從左邊飛入。然后在強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)時(shí)，改為從右邊飛入。這種變換能吸引觀(guān)眾的注意力，并且加強(qiáng)重點(diǎn)。目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000445.4 演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果和動(dòng)作設(shè)置5.4.1 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果5.4.2 設(shè)置幻燈片切換效果5.4.3 超級(jí)鏈接和動(dòng)作設(shè)置 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000455.4.1 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果1用用

38、“幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽”工具欄設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果工具欄設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果 切換到幻燈片瀏覽視圖選擇幻燈片單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)”選擇框的下拉箭頭 選擇一種動(dòng)畫(huà)效果，同時(shí)幻燈片縮略圖的左下角也出現(xiàn)了預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)的標(biāo)志 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200046 5.4.1 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果2用用“動(dòng)畫(huà)效果動(dòng)畫(huà)效果”工具欄設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果工具欄設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果切換到幻燈片視圖單擊格式工具欄的“動(dòng)畫(huà)效果”命令按鈕 出現(xiàn)動(dòng)畫(huà)效果工具欄選擇要進(jìn)行設(shè)置的對(duì)象 單擊工具欄中間的八個(gè)動(dòng)畫(huà)效果中的一個(gè)；如果有必要，通過(guò)動(dòng)畫(huà)順序下拉列表框調(diào)整對(duì)象的

39、出場(chǎng)順序。 另外一個(gè)快速創(chuàng)建動(dòng)畫(huà)的方法是在選定要?jiǎng)赢?huà)顯示的對(duì)象之后，選擇“幻燈片放映”菜單中的“預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)”命令，從出現(xiàn)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的動(dòng)畫(huà)效果。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200047 5.4.1 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果3自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)在幻燈片視圖下，顯示要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的幻燈片單擊“幻燈片放映”菜單中“自定義動(dòng)畫(huà)”命令 打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話(huà)框 單擊“順序和時(shí)間”標(biāo)簽 在“檢查動(dòng)畫(huà)幻燈片對(duì)象”列表框中，選擇要?jiǎng)討B(tài)顯示的對(duì)象 在“啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)”框中選擇需要播放動(dòng)畫(huà)的選項(xiàng)，該對(duì)象會(huì)出現(xiàn)在“動(dòng)畫(huà)順序”列表框中 選擇“效果”標(biāo)

40、簽，在“動(dòng)畫(huà)和聲音”框中選擇對(duì)象所需的選項(xiàng) 。在一張幻燈片上對(duì)多個(gè)對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果后，播放動(dòng)畫(huà)時(shí)對(duì)象按“動(dòng)畫(huà)順序”列表框中的順序出現(xiàn)，用戶(hù)可以根據(jù)需要在“順序和時(shí)間”標(biāo)簽中對(duì)動(dòng)畫(huà)順序進(jìn)行修改。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200048 5.4.2 設(shè)置幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片切換效果切換到幻燈片視圖或幻燈片瀏覽視圖 選擇幻燈片 如果在幻燈片瀏覽視圖中，則選擇“幻燈片瀏覽”工具欄中的“幻燈片切換”按鈕；如果在幻燈片視圖下，則選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令 打開(kāi)“幻燈片切換”對(duì)話(huà)框在“效果”列表框中，選擇切換效果；在“速度”區(qū)中

41、可選擇切換速度 在“換頁(yè)方式”區(qū)中 選擇換頁(yè)方式可以在“聲音”列表框選擇所需的聲音 要將切換效果應(yīng)用到所選擇的幻燈片上，可單擊“應(yīng)用”按鈕；要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片上，可單擊“全部應(yīng)用”按鈕 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200049 5.4.3 超級(jí)鏈接和動(dòng)作設(shè)置超級(jí)鏈接和動(dòng)作設(shè)置利用超級(jí)鏈接技術(shù)和動(dòng)作設(shè)置，可以制作具有交互功能的演示文稿 。1超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接選中用作超級(jí)鏈接標(biāo)志的文本、圖形等對(duì)象 單擊“常用”工具欄上的“插入超級(jí)鏈接”按鈕 打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話(huà)框在“鏈接到”選擇區(qū)選擇鏈接指向的類(lèi)型 選定對(duì)象后單擊“確定”按鈕退

42、出，超級(jí)鏈接就創(chuàng)建好了。若要編輯或刪除已建立的超級(jí)鏈接，可以在幻燈片視圖中，用鼠標(biāo)右單擊用作超鏈接的文本或?qū)ο螅趶棾龅目旖莶藛沃羞x擇“超級(jí)鏈接”命令，再?gòu)钠渥硬藛沃羞x擇“編輯超級(jí)鏈接”命令或選擇“刪除超級(jí)鏈接”命令。 在文稿演示過(guò)程中，把鼠標(biāo)指針移到鏈接標(biāo)志上時(shí)，指針就會(huì)變成手形 ，此時(shí)單擊鼠標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)或者打開(kāi)文檔或網(wǎng)頁(yè)。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200050 5.4.3 超級(jí)鏈接和動(dòng)作設(shè)置超級(jí)鏈接和動(dòng)作設(shè)置2動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置 演示文稿放映時(shí)，由演講者操作幻燈片上的對(duì)象去完成下一步某項(xiàng)既定工作，稱(chēng)這項(xiàng)既定的工作為該對(duì)象的動(dòng)作。

43、 選定要設(shè)置動(dòng)作的對(duì)象 “幻燈片放映”菜單 “動(dòng)作設(shè)置” 出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框 在“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中選擇“超級(jí)鏈接到”單選按鈕 單擊下拉按鈕，展開(kāi)“超級(jí)鏈接”列表，從中選擇超級(jí)鏈接的對(duì)象 。若選擇“運(yùn)行”單選按鈕，則表示放映時(shí)單擊對(duì)象，會(huì)自動(dòng)運(yùn)行所選的應(yīng)用程序，用戶(hù)可在文本框中輸入所要運(yùn)行的應(yīng)用程序及其路徑，也可以單擊“瀏覽”按鈕選擇所要運(yùn)行的應(yīng)用程序。 “鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡，是表示放映時(shí)當(dāng)鼠標(biāo)指針移過(guò)對(duì)象時(shí)發(fā)生的動(dòng)作，其動(dòng)作設(shè)置的內(nèi)容與“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡完全一樣。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000515.5 播放和打印演示文稿 5

44、.5.1 設(shè)置放映方式5.5.2 放映演示文稿5.5.3 打印演示文稿 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200052 5.5.1設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 “幻燈片放映”菜單 “設(shè)置放映方式” 打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話(huà)框 ，提供了三種播放演示文稿的方式 ： 演講者放映：此選項(xiàng)可將演示文稿全屏顯示，這是最常用的方式，通常用于演講者播放演示文稿。在這種方式下，演講者對(duì)演示文稿的播放具有完整的控制權(quán)。 觀(guān)眾自行瀏覽：選擇這種方式播放演示文稿，幻燈片會(huì)出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)屏幕窗口內(nèi)，并提供命令在放映時(shí)移動(dòng)、編輯、復(fù)制和打印幻燈片。 展臺(tái)瀏覽：是指自動(dòng)運(yùn)行演示文

45、稿。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200053 5.5.2 放映演示文稿放映演示文稿1. 直接放映直接放映單擊 “幻燈片放映”命令按鈕，即可進(jìn)入幻燈片放映視圖，并根據(jù)設(shè)置的放映方式從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始播放演示文稿。在幻燈片放映視圖中，幻燈片以全屏幕方式顯示，且一直保持在屏幕上，直到用戶(hù)單擊了鼠標(biāo)或敲擊了鍵盤(pán)上相應(yīng)的鍵為止。 2. 放映過(guò)程控制的快捷菜單放映過(guò)程控制的快捷菜單在幻燈片放映視圖中單擊鼠標(biāo)右鍵，可彈出控制放映過(guò)程的快捷菜單，演講者利用這些命令可以輕松控制幻燈片的放映過(guò)程。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿

46、軟件PowerPoint200054 5.5.3 打印演示文稿打印演示文稿1.打印透明膠片打印透明膠片通過(guò)將幻燈片打印為黑白或彩色透明膠片，可以創(chuàng)建使用投影機(jī)幻燈片的演示文稿。 打開(kāi)打印機(jī)，裝上帶有至少六張膠片的紙盒 轉(zhuǎn)換到普通視圖，選中第一張幻燈片 “文件”菜單 “頁(yè)面設(shè)置” 打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置” 對(duì)話(huà)框單擊“幻燈片大小”框右側(cè)的箭頭，從下拉列表中選擇“投影機(jī)幻燈片” 從“文件”菜單中選擇“打印”命令 打開(kāi)“打印” 對(duì)話(huà)框在對(duì)話(huà)框底部選擇“純黑白”復(fù)選框（如果打印機(jī)能夠處理灰色陰影，選擇“灰度”復(fù)選框），PowerPoint將為演示文稿中所有選中的幻燈片打印一個(gè)透明膠片 。目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退

47、出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200055 5.5.3 打印演示文稿打印演示文稿2. 紙張打印輸出紙張打印輸出為進(jìn)一步闡述演示文稿，可向觀(guān)眾提供講義。講義是指在一頁(yè)紙上打印兩張、三張或六張幻燈片的縮圖。還可以為觀(guān)眾打印演講者備注。方法是在“打印”對(duì)話(huà)框中，選擇“打印內(nèi)容”中的“講義”或“備注頁(yè)”。打印演示文稿時(shí)，也可以只打印大綱（包括幻燈片標(biāo)題和主要觀(guān)點(diǎn)）。此外，還可使用“文件”菜單中“發(fā)送”子菜單下的“Microsoft Word“命令將幻燈片圖像和備注發(fā)送到Microsoft Word中，然后使用Word功能增強(qiáng)其外觀(guān)效果。 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021

48、-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint2000565.6 演示文稿的打包及網(wǎng)上發(fā)布演示文稿的打包及網(wǎng)上發(fā)布 5.6.1 演示文稿的打包5.6.2 演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布 目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200057 5.6.1 演示文稿的打包演示文稿的打包要想將編輯好的演示文稿在其他計(jì)算機(jī)上進(jìn)行放映，可使用PowerPoint的“打包”功能。 1. 打包演示文稿打包演示文稿打開(kāi)要打包的演示文稿 “文件”菜單 “打包”命令 彈出“打包向?qū)А睂?duì)話(huà)框 用戶(hù)可以根據(jù)向?qū)崾緛?lái)完成打包設(shè)置完成后自動(dòng)創(chuàng)建pngsetup.exe 和pres0.

49、ppz文件 。2. 解開(kāi)打包的演示文稿解開(kāi)打包的演示文稿打開(kāi)“資源管理器” 雙擊 運(yùn)行pngsetup.exe 文件選擇解包后的演示文稿保存的文件夾 解包完成后，系統(tǒng)會(huì)詢(xún)問(wèn)是否立即運(yùn)行演示文稿，可根據(jù)需要進(jìn)行選擇 。目 錄上一頁(yè)下一頁(yè)退 出2021-10-19第五章 演示文稿軟件PowerPoint200058 5.6.2 演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布要想在網(wǎng)上發(fā)布演示文稿，可以將演示文稿文件轉(zhuǎn)換為Web頁(yè)文件 。打開(kāi)要在網(wǎng)上發(fā)布的演示文稿 “文件”菜單 “另存為Web頁(yè)” 打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框 設(shè)置網(wǎng)頁(yè)文件存放的位置 單擊“保存”按鈕即可將文件保存為網(wǎng)頁(yè)文件，并同時(shí)創(chuàng)建一個(gè)擴(kuò)展名為.files的同名文件夾放置到Web服務(wù)器上 。