聯(lián)想集團(tuán)的績(jī)效管理和獎(jiǎng)金發(fā)放體系.ppt
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CompanyLogo,在你心中,進(jìn)入一個(gè)公司最先考慮的因素是什么,CompanyLogo,,重要性1——4,1最低,4最高,CompanyLogo,某公司的一個(gè)介紹,(1)員工個(gè)人的追求只有與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相一致;(2)企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)會(huì)給員工帶來更多的發(fā)展機(jī)會(huì),為每位員工提供“沒有天花板的舞臺(tái)”;(3)企業(yè)為每位員工都提供了平等的發(fā)展機(jī)會(huì),不惟學(xué)歷重能力,不惟資歷重業(yè)績(jī),每位公司的員工都有相當(dāng)?shù)奈枧_(tái),每個(gè)人都有成功機(jī)會(huì),員工與企業(yè)相互依存,相互促進(jìn),共同成功。,CompanyLogo,,CompanyLogo,,CompanyLogo,,CompanyLogo,,CompanyLogo,,CompanyLogo,,你會(huì)愿意去這樣的公司工作嗎?或者說這樣的公司能否讓你保持長(zhǎng)久的忠誠?,CompanyLogo,聯(lián)想集團(tuán)的績(jī)效管理和獎(jiǎng)金發(fā)放體系,,留住你的人,抓住你的心,CompanyLogo,聯(lián)想集團(tuán),在2000年美國《財(cái)富》雜志舉辦的“中國最受歡迎的公司”評(píng)選中,聯(lián)想榮登“最令員工滿意的公司”之榜首。在亞洲貨幣第十一屆“BEST-MANAGEDCOMPANIES”(最佳管理公司)的評(píng)選中聯(lián)想獲得“最佳管理“公司第一名等外在榮譽(yù)上,更表現(xiàn)在其員工特別是關(guān)鍵員工的流失率多年低于業(yè)界平均水平、員工士氣高昂等內(nèi)部運(yùn)作中。,CompanyLogo,聯(lián)想集團(tuán)的人才觀,CompanyLogo,,,priorities(優(yōu)先級(jí)),performance(業(yè)績(jī)),pay(獎(jiǎng)金),聯(lián)想集團(tuán)的P3績(jī)效管理和獎(jiǎng)金發(fā)放體系,CompanyLogo,,,,業(yè)績(jī)/單元/公司職能部門的KPIs,,,,,個(gè)人KPIs,priorities(優(yōu)先級(jí)),CompanyLogo,什么是KPIs呢???,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPIs):是指衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)過層層分解產(chǎn)生的可操作的指標(biāo)體系。內(nèi)涵1.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是衡量企業(yè)戰(zhàn)略試試效果的關(guān)鍵指標(biāo)2.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體現(xiàn)的是對(duì)組織戰(zhàn)略目標(biāo)有增值作用的績(jī)效指標(biāo)3.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)反映的是最有效影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素4.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是用于評(píng)價(jià)和管理員工績(jī)效的可量化的或可行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系,CompanyLogo,,業(yè)績(jī)/單元/公司職能部門的KPIs是分別制定的各個(gè)業(yè)績(jī)單元/區(qū)域/公司職能部門的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),它描述的是各個(gè)組織部門對(duì)聯(lián)想集團(tuán)業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)。,CompanyLogo,,制定原則:1)能夠影響公司整體的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)2)必須與公司整體的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)保持一致3)參考上年度以及結(jié)合考慮各種市場(chǎng)因素的前提下制定衡量方法:一般情況下是50%的凈收入和50%的稅后收入。但是對(duì)于職能部門會(huì)有部分調(diào)整,以適應(yīng)部門情況。,CompanyLogo,,個(gè)人KPIs是指每個(gè)員工對(duì)自己崗位職責(zé)制定的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),反映的是組織中個(gè)體對(duì)于組織整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的推動(dòng)力和貢獻(xiàn)度。,CompanyLogo,,要求:1)可衡量性,能夠通過一定得統(tǒng)計(jì)和計(jì)量手段較為準(zhǔn)確的得到員工工作的努力程度和對(duì)組織的貢獻(xiàn)度,避免主觀性較大的指標(biāo)2)目的性,員工制定的首要工作目標(biāo)或任務(wù)必須是能夠影響其所在業(yè)績(jī)單元、區(qū)域、公司職能的績(jī)效,不能毫無目的的制定,而要參考已經(jīng)制定好的業(yè)績(jī)單元、區(qū)域、公司職能的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)3)針對(duì)性,絕對(duì)不能是業(yè)績(jī)單元、區(qū)域、公司職能的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的簡(jiǎn)單復(fù)制4)層次性,第二個(gè)目標(biāo)應(yīng)該高于第一個(gè)目標(biāo),CompanyLogo,,步驟:1)員工找到自己如何能夠影響所在組織的業(yè)績(jī)或業(yè)務(wù)能力并按照優(yōu)先順序列出3-5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)2)與自己的直線經(jīng)理一起解讀所在組織的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),同時(shí)回顧修訂自己的個(gè)人關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),包括優(yōu)先任務(wù),并確認(rèn)它們符合上述要求。,CompanyLogo,,聯(lián)想集團(tuán)要求員工每年設(shè)立3—5個(gè)個(gè)人KPIS,為什么KPIS的數(shù)量是3到5個(gè),而不是更多或更少?這樣做有什么好處?,CompanyLogo,大家來找茬,1,在保證部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,盡量縮減部門運(yùn)行費(fèi)用。2,使更多聯(lián)想集團(tuán)內(nèi)部的員工參與到聯(lián)想集團(tuán)舉行的各種活動(dòng)中來。3,提高內(nèi)部員工對(duì)內(nèi)部溝通部工作的認(rèn)可和滿意度。,CompanyLogo,,1,綜合使用各種宣傳措施,是聯(lián)想集團(tuán)內(nèi)部80%的員工參與到聯(lián)想集團(tuán)舉辦的各種活動(dòng)中來。2,保證部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),在上一年度部門運(yùn)行費(fèi)用的基礎(chǔ)上縮減部門運(yùn)行費(fèi)用的5%。3,提高聯(lián)想內(nèi)部員工對(duì)內(nèi)部溝通部工作的認(rèn)可和滿意度。,CompanyLogo,P3之二——performance(業(yè)績(jī)),聯(lián)想整個(gè)績(jī)效管理體系中最具有特點(diǎn)和特色的部分。聯(lián)想相比較業(yè)界其他領(lǐng)先企業(yè),績(jī)效管理和獎(jiǎng)金體系之所以具有優(yōu)勢(shì),根本原因就在于該部分的設(shè)計(jì),它要求聯(lián)想進(jìn)行定期、持續(xù)的績(jī)效反饋,并且每半年進(jìn)行一次考核和評(píng)估。,CompanyLogo,,核心:要求績(jī)效反饋定期和持續(xù),間隔較短。這樣有利于員工及時(shí)改進(jìn)自己在工作中的不足,提高工作績(jī)效,形成企業(yè)和員工的共贏。,CompanyLogo,,定期的績(jī)效反饋能讓我們了解到目前我們做的怎么樣,和什么地方需要改進(jìn)以便做的更好?!?lián)想國際經(jīng)理更頻繁及持續(xù)的績(jī)效反饋對(duì)我有幫助,并且我們會(huì)更加努力工作,團(tuán)隊(duì)會(huì)更加團(tuán)結(jié)?!?lián)想國際員工,CompanyLogo,,步驟:首先,直線經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員一起回顧業(yè)績(jī)。作為P3績(jī)效管理和獎(jiǎng)金體系的組成部分,聯(lián)想集團(tuán)要求他們的經(jīng)理人員和團(tuán)隊(duì)成員定期、持續(xù)地回顧聯(lián)想的經(jīng)營業(yè)績(jī)。這種做法會(huì)使員工及時(shí)了解他們每個(gè)人在公司業(yè)績(jī)中的作用,并增強(qiáng)聯(lián)想個(gè)人和團(tuán)隊(duì)對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感。也讓員工清楚了解目前公司的營業(yè)狀況,使團(tuán)隊(duì)始終以一種飽滿的熱情投入到工作中。其次,經(jīng)理人員與每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行一對(duì)一的績(jī)效面談和反饋對(duì)于員工來說,這種面談可以幫助他們了解自己的工作表現(xiàn)并根據(jù)表現(xiàn)決定是否需要改進(jìn)。在整個(gè)過程中拉近了團(tuán)隊(duì)成員與經(jīng)理人員的距離。對(duì)于聯(lián)想來說,這也會(huì)幫助他們及時(shí)得到有效的信息,有利于效率的提高最后經(jīng)理人員將使用一種簡(jiǎn)單的排序方式,半年一次對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。在考核中,評(píng)選出優(yōu)秀的員工,予以表揚(yáng)和肯定,滿足他們的成就感;同時(shí)評(píng)選出尚待改進(jìn)的員工,指出他們的不足,并與他們一同制定下一階段的工作計(jì)劃。并且,對(duì)于不同類型的員工給予不同的個(gè)人考核系數(shù),在獎(jiǎng)金發(fā)放過程中將予以考慮。,CompanyLogo,,從以上的分析中可以看出,對(duì)于經(jīng)理人員來講開好每一次與團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)績(jī)回顧溝通會(huì)是十分重要的,這關(guān)系到績(jī)效考核是否能發(fā)揮作用。因此,聯(lián)想對(duì)每一位經(jīng)理主持進(jìn)行的溝通會(huì)規(guī)定了具體內(nèi)容和要求。如在溝通會(huì)上,經(jīng)理人員首先要客觀地評(píng)價(jià)員工上個(gè)季度的績(jī)效,并舉出關(guān)于績(jī)效的詳細(xì)具體的例子。如果經(jīng)理面對(duì)的員工是個(gè)高績(jī)效者,則對(duì)他的貢獻(xiàn)表示感謝和認(rèn)可;如果面對(duì)的員工需要改變則要描述出他的行為并指出這些行為對(duì)員工個(gè)人和整個(gè)組織的影響。其次,要善于傾聽員工本人關(guān)于自身績(jī)效的觀點(diǎn)和想法,引導(dǎo)員工說出產(chǎn)生這些行動(dòng)的原因、理由以及員工對(duì)如何調(diào)整目前行為的想法。最后,要與員工達(dá)成一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃,為員工提供具體建設(shè)性的建議,同時(shí)鼓勵(lì)員工繼續(xù)努力并給予相應(yīng)的支持,CompanyLogo,有效溝通的7C,可依賴性(credibility)一致性(context)內(nèi)容(content)明確性(clarity)持續(xù)性與連貫性(continuityandconsistency)渠道(channels)被溝通者的接受能力(capabilityofaudience),CompanyLogo,,優(yōu)點(diǎn):1,在實(shí)施過程中,直線經(jīng)理都直接參與員工的績(jī)效考核和績(jī)效改進(jìn)中,這樣既拉近了員工與經(jīng)理的距離,也有利于上傳員工的信息,這樣讓員工更具有責(zé)任感和歸屬感,員工心系公司,心不會(huì)走,人更不會(huì)走。2,在制定員工的工作計(jì)劃時(shí),不是家長(zhǎng)制作風(fēng)的命令方式,而是經(jīng)理與員工共同制定,這樣有助于充分提高員工的積極性和責(zé)任心,也讓員工感覺到自己在公司中的重要性,這樣也就更好地留住了員工的心和人。3,員工的績(jī)效與薪金緊密聯(lián)系在一起,這讓聯(lián)想公司的績(jī)效考核不會(huì)流于形式,而是更好地激勵(lì)員工為了更高的報(bào)酬而實(shí)現(xiàn)更好的績(jī)效。,CompanyLogo,,不足:需要較高的成本去培養(yǎng)一個(gè)符合要求的經(jīng)理人員;由于績(jī)效考核的時(shí)間間隔較短,則會(huì)導(dǎo)致公司管理成本也較高,經(jīng)理人的工作量也會(huì)非常大;經(jīng)理并不是一個(gè)完全理性的人,有情感有喜好,所以經(jīng)理在對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)并不會(huì)百分之百的客觀,而總會(huì)帶有一定的主觀色彩。,CompanyLogo,,第三部分pay獎(jiǎng)金,CompanyLogo,Diagram,CompanyLogo,,1,員工獎(jiǎng)金每年發(fā)兩次。它的目的有兩個(gè):一方面是員工有動(dòng)力完成自己既定的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成影響員工目標(biāo)獎(jiǎng)金的發(fā)放比例;另一方面,使員工明白員工的業(yè)績(jī)受到公司總體業(yè)績(jī)的影響。2,其次,績(jī)效考核直接影響?yīng)劷鸬陌l(fā)放。3,最后,員工績(jī)效獎(jiǎng)金的數(shù)額受公司和所在區(qū)域年度業(yè)績(jī)的共同影響,但比例不同。,CompanyLogo,,績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算公式上半年獎(jiǎng)金=30%年度目標(biāo)獎(jiǎng)金*上半年總的獎(jiǎng)金支付比例(BS)*個(gè)人上半年績(jī)效考核系數(shù)(IPM)*上半年時(shí)間系數(shù)Tn年終獎(jiǎng)金=100%全年目標(biāo)獎(jiǎng)金*全年總的獎(jiǎng)金支付比例(BS)*個(gè)人年績(jī)效考核系數(shù)(IPM)*全年時(shí)間系數(shù)Tn-上半年已發(fā)獎(jiǎng)金,CompanyLogo,,績(jī)效獎(jiǎng)金支付比例,CompanyLogo,,CompanyLogo,,中國員工時(shí)間系數(shù)Tn——轉(zhuǎn)正員工=轉(zhuǎn)正后自然天數(shù)/考核周期(年度)自然天數(shù)——其他員工=考核周期內(nèi)在崗工作天數(shù)/考核周期(年度)總工作天數(shù),CompanyLogo,,例如:聯(lián)想集團(tuán)中國區(qū)采購部一名員工,其月工資為4000,按照他所處的職位層級(jí)和工薪定級(jí)可以獲得10%的目標(biāo)獎(jiǎng)金比例。則他的全年目標(biāo)獎(jiǎng)金=4000*12*10%=4800獎(jiǎng)金發(fā)放比例公司KPI:生產(chǎn)單元KPI=20%:80%1)假設(shè)上半年公司的獎(jiǎng)金支付比例為80%,大中國區(qū)的獎(jiǎng)金支付比例為90%,上半年考核為優(yōu)秀(IPM=150%),考核為全勤,則Tn=1則總的績(jī)效獎(jiǎng)金支付比例=20%*80%+80%*90%=88%因此,上半年的獎(jiǎng)金=30%*4800*88%*150%*1=1900.82)假設(shè)全年公司的獎(jiǎng)金支付比例為90%,大中國區(qū)的獎(jiǎng)金支付比例為100%,全年考核為符合要求(IPM=100%),考勤為全勤,則Tn=1則總的績(jī)效獎(jiǎng)金支付比例=20*90%+80%*100%=98%因此,全年獎(jiǎng)金=100%*4800*98%*100%*1-1900.8=2803.2,CompanyLogo,優(yōu)點(diǎn),CompanyLogo,指標(biāo)之類的東西要盡量量化,這樣才會(huì)讓組織上下有統(tǒng)一的思想和行動(dòng),并且量化的指標(biāo)不會(huì)造成模糊感,令員工更有達(dá)成目標(biāo)的動(dòng)力和方向。,考核的目的不是為了找出員工的缺點(diǎn),而是為了改善工作中的不足,從而同員工一起實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),達(dá)到利益最大化的雙贏。,在設(shè)立目標(biāo)和進(jìn)行反饋時(shí)一定要與員工進(jìn)行溝通,不僅能達(dá)到傳遞思想的目的,還能使組織和員工一起成長(zhǎng)。,一些思考,,,,,,,,,,,,,,,,,,考核的目的,量化,溝通,CompanyLogo,,,,,,,,,,,達(dá)到企業(yè)的目的,獎(jiǎng)金,業(yè)績(jī),優(yōu)先級(jí),- 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