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《公司會議管理制度》+《XX公司工會制度》

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1、《公司會議管理制度》   為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,   保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。   一、會議分類   公司會議分為:例會、總結(jié)會、專題會三大類。   二、會議目的   傳達公司管理決策、文件、會議精神,匯報、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,安排后期工作;研討問題解決措施;對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評,批評落后,表揚先進;相互交流,互相通報信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門工作。   三、會議

2、管理   (一)時間和地點   1.公司周例會原則上每周六15:00準時開會(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。   2.月例會在月檢查后三天內(nèi)召開(提前一天通知),召開時間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);   3.季度總結(jié)會在季度末可合并當月的月例會召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);   4.年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);專題會時間、地點由行政部臨時通知;   5.公司會議地點:辦公樓會議室。  ?。ǘh管理   1.

3、  公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。項目部(或部門)會議由部門負責(zé)人安排。   2.周、月辦公例會  ?。?)會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見,提出增加的會議議題建議。   (2)公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。   (3)公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;項目部(或部門)會議由部門主要負責(zé)人主持。  ?。?)例會議題

4、應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進度說明及完成情況;工作中存在的問題、分析及改善措施;需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題;其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作按照預(yù)期目標有序進行;項目進度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標的進度匯報,對進度或?qū)?、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。  ?。?)公司例會會參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責(zé)人。會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。   (6)各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),并將書面材料報行政部,以便公司進行督促和考核。

5、   (7)部門(項目部)會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。   3、總結(jié)會  ?。?)總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行,一般應(yīng)有全體員工參加。  ?。?)總結(jié)會目的:總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。  ?。?)   一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,總結(jié)工作,安排下一步計劃,年末要表彰先進。  ?。?)總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。   4、專題會  ?。?)公司專題會議準備工作:包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等,要及時完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會議按時召開。

6、  ?。?)會議過程管理   提案部門要明確召開專題會議目的,及時與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案;說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進程,具體時間。   (3)專題會議流程管理。   部門負責(zé)人提出存在問題確定召開專題會,   專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會議時間和與會人員,行政部通知參會者,提案人主持會議,確認問題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要,交主持者簽發(fā),(會議決議由與會者簽字)會議紀要(決議)下達任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)

7、果并點評后轉(zhuǎn)考核部門??己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。  ?。ㄈh紀律   1、參會人員實行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以30元的罰款,無故不到會者按曠工處理;   2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門會議向負責(zé)人)請假,履行請假手續(xù),提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議,并報行政部備案;   3、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會議室外接聽。   4、與會人員必須做到提前準備,周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言

8、簡意賅;   5、與會人員需自帶筆記本,做好會議記錄,以便會后落實;重要會議決議或會議記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。  ?。ㄋ模h記錄   1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容,設(shè)專門會議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改,記滿后換新,舊簿存檔。   2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā),通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。   3、會議紀要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。   4、會議紀要要按固定格式填寫。(后附格式模板)   (五)、

9、會議落實   1、例會和專題會議后,行政處沒有及時整理專題會議記錄(紀要)并及時下發(fā),罰款50元。   2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,責(zé)任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。   3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責(zé)任的加倍處罰。   4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責(zé)任。   四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。   河南禹潤建筑工程有限公司   二0一六年三月二十八日   —   END   — 《X

10、X公司工會制度》   第一部分   總則和基本任務(wù)   一、總則   為貫徹執(zhí)行國家和天津市工會法律法規(guī),代表職工利益,做好職工服務(wù),更好地在天津市濱海新區(qū)總工會的指導(dǎo)原則下開展工會工作,特制訂本制度。   二、基本任務(wù)   1、執(zhí)行會員大會或會員代表大會的決議和上級工會的決定,主持公司工會的日常工作。   2、代表和組織職工依照法律規(guī)定,通過職工代表大會和其它形式,參加本單位民主管理和民主監(jiān)督。公司工會委員會是職工代表大會工作機構(gòu),負責(zé)職工代表大會的日常工作,檢查、督促職工代表大會決議的執(zhí)行。   3、參與協(xié)調(diào)勞動關(guān)系和調(diào)解勞動爭議,與企業(yè)行政建立

11、平等協(xié)商制度,協(xié)商解決涉及職工切身利益問題,幫助和指導(dǎo)職工與企業(yè)行政方面簽訂勞動合同,代表職工與企業(yè)行政方面簽訂集體合同或其他合同,并監(jiān)督執(zhí)行。   4、組織職工開展勞動競賽、合理化建議。做好先進工作者和勞動模范的推薦、評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作。   5、對職工進行思想政治教育,鼓勵支持職工學(xué)習(xí)文化科學(xué)技術(shù)和管理知識,開展健康的文化體育活動,辦好工會文化、教育、體育事業(yè)。   6、確定職業(yè)健康安全員工代表,指導(dǎo)職業(yè)健康安全管理工作的開展。   7、組織進行現(xiàn)場勞動保護檢查,進行職業(yè)病防治,建立健全員工健康檔案和職業(yè)病臺帳,監(jiān)督實施員工勞動保護工作的開展。參與職工傷亡事

12、故的調(diào)查和處理。   8、監(jiān)督有關(guān)法律、法規(guī)特別是勞動法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行。協(xié)助和督促行政方面做好勞動保險、勞動保護工作,辦好集體福利事業(yè),改善職工生活。   9、維護女職工的特殊利益,同歧視、虐待、摧殘、迫害女職工的現(xiàn)象作斗爭。   10、搞好工會組織建設(shè),健全民主制度和民主生活。建立和發(fā)展工會積極分子隊伍。做好新會員的接收、教育工作。   11、收好、管好、用好工會經(jīng)費,做到量入為出,??顚S茫芾砗霉敭a(chǎn),保管好工會證照和印鑒。   第二部分   工會組織機構(gòu)和職責(zé)   一、組織機構(gòu)   1、按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,通過召開工會代表(會員)

13、大會進行工會組織的選舉工作,進行民主選舉。   2、工會委員會的委員、常務(wù)委員會委員和主席、副主席的選舉均應(yīng)設(shè)候選人。候選人應(yīng)信念堅定、為民服務(wù)、勤政務(wù)實、敢于擔當、清正廉潔,熱愛工會工作,受到職工信賴。候選人中應(yīng)有適當比例的先進工作者、一線職工和女職工代表。單位行政主要負責(zé)人、法定代表人、合伙人以及他們的近親屬不得作為本單位工會委員會委員、常務(wù)委員會委員和主席、副主席候選人。   3、通過民主選舉選出工會委員會主席和委員,經(jīng)費審查委員會主任和委員,女職工委員會主席和委員。   二、工會主席職責(zé)   1、根據(jù)工會相關(guān)法律法規(guī),按照上級工會指示精神,有計劃地開展工作。

14、   2、負責(zé)召集工會委員會會議,主持工會的正常工作。   3、接受黨委的政治領(lǐng)導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨委的有關(guān)決議。定期向黨委和上級工會匯報工作情況,反映職工群眾的意見和呼聲,提出解決問題的建議。   4、對于黨委討論決定的有關(guān)工會的重大問題,召集工會委員會認真討論,組織實施。工會的日常工作和經(jīng)費開支,要根據(jù)職工群眾的要求和上級工會的有關(guān)規(guī)定,積極主動、獨立負責(zé)地辦理。   5、支持經(jīng)理對生產(chǎn)行政工作行使職權(quán),維護生產(chǎn)行政指揮系統(tǒng)的高度權(quán)威,教育職工遵紀守法,發(fā)動職工積極參加企業(yè)的改革,努力提高經(jīng)濟效益和工程質(zhì)量,全面完成各項工作任務(wù)。   6、參加研究有關(guān)生產(chǎn)和職工切身利益

15、的問題,提出意見,維護國家利益,企業(yè)集體利益和職工的合法權(quán)益,受理職工群眾的申訴,參與調(diào)處勞動爭議。   7、對職工代表大會和會員代表大會負責(zé),執(zhí)行大會決議,定期向大會報告工作,接受職工群眾監(jiān)督。   8、貫徹公司管理方針和目標,指導(dǎo)職業(yè)健康安全管理工作的開展。   9、代表員工合法權(quán)益,組織有關(guān)人員進行現(xiàn)場勞動保護檢查,進行職業(yè)病防治,參加職工傷亡事故的調(diào)查和處理,監(jiān)督實施員工勞動保護工作的開展。   10、實行集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負責(zé)相結(jié)合的制度,重要問題經(jīng)過集體討論,作出決定。   11、加強各工會委員會或小組建設(shè),支持開展工作,培訓(xùn)工會干部和積極分子,總結(jié)交流經(jīng)

16、驗,大力表彰先進。   12、布置、檢查、協(xié)調(diào)各委員及各專門工作委員會的工作。   三、工會經(jīng)審委員會職責(zé)   1、經(jīng)費審查委員會代表工會會員對工會各項經(jīng)費的收支和財產(chǎn)管理進行審查和監(jiān)督。   2協(xié)助工會組織收好、管好、用好工會各項經(jīng)費,管好工會財產(chǎn),保管好工會證照和印鑒;監(jiān)督工會組織認真貫徹、執(zhí)行黨和政府的財經(jīng)政策、紀律、法律和上級工會的各項財務(wù)規(guī)定、制度。   3、審查工會經(jīng)費的收入狀況,保證工會經(jīng)費按時入賬,按時上解。審查工會經(jīng)費的支出,監(jiān)督工會經(jīng)費的使用,確保經(jīng)費的合理開支,防止挪用和浪費。提出工會經(jīng)費使用和管理的建議和意見。   4、工會組織變動時

17、或工會財務(wù)工作人員變動時,負責(zé)監(jiān)督辦理交接手續(xù)。   5、經(jīng)費審查委員會要在年初向工會委員會通報上年度工會經(jīng)費的使用情況,年末審查年度工會財務(wù)報告,并在職工代表大會上向全體代表做經(jīng)費審查報告,接受職工代表大會的監(jiān)督。   6、宣傳國家的財經(jīng)政策和工會的財務(wù)管理制度,堅決同鋪張浪費、貪污盜竊、私設(shè)小金庫等違反財務(wù)制度和紀律的現(xiàn)象做斗爭,保證工會經(jīng)費的合理使用。   7、接受上級工會經(jīng)費審查委員會的工作指導(dǎo)。   四、女職工委員會職責(zé)   1、在公司工會領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司女職工的全面工作,依法維護女職工的合法權(quán)益和特殊利益。   2、制定并組織實施女職工工作計劃和

18、工作制度。密切同公司各部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,互相協(xié)調(diào)、配合做好工作。   3、動員和組織女職工積極投身參與民主管理,參加改革,開展勞動競賽,努力完成工作任務(wù)。   4、維護女職工的合法權(quán)益和民主權(quán)利,認真做好協(xié)調(diào)工作,與企業(yè)建立協(xié)商制度,主動同公司研究解決一些特殊性問題,參與制定企業(yè)發(fā)展計劃和同職工密切相關(guān)的政策,規(guī)章制度,提出意見,協(xié)助貫徹落實。   5、堅持民主集中制,全面提高女職工的思想道德、科學(xué)文化技術(shù)和自身的素質(zhì)。   6、深入基層調(diào)查研究,掌握基層組合情況,虛心聽取基層組織和職工群眾意見和要求,關(guān)心女職工學(xué)習(xí)生活,認真幫助解決存在的問題,處理女職工的申訴。  

19、 7、以民主管理為龍頭,努力增強基層女工組織的活動,積極發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)女性人才,及時向有關(guān)部門推薦優(yōu)秀女性人才。   8、代表公司職工協(xié)商和簽約公司集體合同,解決執(zhí)行中存在的問題。協(xié)助公司簽訂集體合同,并監(jiān)督執(zhí)行情況。   9、完成上級女職委和公司工會交辦的有關(guān)任務(wù)。   第三部分   工會會員的權(quán)利和義務(wù)   一、工會會員的權(quán)利   1、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。   2、對工會工作進行監(jiān)督、提出意見和建議,要求撤換或罷免工會工作人員。   3、對國家和社會生活總是提出批評與建議,要求工會組織向有關(guān)方面如實反映。   4、在合法權(quán)益受到侵犯時

20、,要求工會給予保護。   5、享受工會舉辦的文化、教育、體育、旅游、療休養(yǎng)事業(yè)等的優(yōu)惠待遇;享受工會給予的各種獎勵。   6、在工會會議上,參加關(guān)于工會工作和職工關(guān)心問題的討論。   二、工會會員的義務(wù)   1、學(xué)習(xí)政治、經(jīng)濟、文化、科學(xué)、技術(shù),學(xué)習(xí)工會基本知識。   2、積極參加民主管理,努力完成生產(chǎn)和工作任務(wù)。   3、遵守憲法和法律,維護社會公德和職業(yè)道德,遵守勞動紀律。   4、正確處理國家、集體、個人三者利益關(guān)系,向危害國家、社會利益的行為作斗爭。   5、維護工人階級內(nèi)部的團結(jié)和統(tǒng)一,發(fā)揚階級友愛,搞好互助互濟。   6、遵守工

21、會制度,執(zhí)行工會決議,參加工會活動,按月交納會費。   第四部分   職工代表大會制度   1、職工代表大會是企業(yè)實行民主管理的基本形式,是職工行使民主權(quán)力的機構(gòu)。   2、認真履行職工代表大會的職權(quán)。依法行使審議建議權(quán)、審查同意或否決權(quán)、審議決定權(quán)、評議監(jiān)督權(quán)、選舉權(quán)。   3、職工代表大會每年至少召開一次。   4、職工代表大會進行選舉和作出決議,必須經(jīng)全體職工代表過半數(shù)通過。   5、職工代表大會閉會期間,需要臨時解決的重要問題,由公司工會委員會召集職工代表組長和專門小組負責(zé)人聯(lián)席會議協(xié)商處理,并向下一次職工代表大會報告予以確認。   6、公司工會委員會作為本企業(yè)職工代表大會的工作機構(gòu)承擔閉會期間的日常工作。   第五部分   附則   1、該制度制定、修改、解釋權(quán)歸公司工會所有。   2、該制度自下發(fā)之日起試行。   公司工會   二〇一   年   月   日   —   END   —

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