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1、 合 同 管 理 辦 法 1 范圍 本辦法規(guī)定了企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作的基本內(nèi)容，明確了從經(jīng)濟合同管理機構(gòu)的設(shè)立、職責(zé)，到經(jīng)濟合同簽約前的資信調(diào)查、擬訂、評審、洽談、簽約，以及簽約后的履行、變更與終止、合同糾紛處理等全過程的規(guī)范管理。 本辦法適用于公司及有關(guān)部門簽訂的建設(shè)工程施工、購銷、加工、運輸、技術(shù)及具有經(jīng)濟合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等經(jīng)濟合同。 2 規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本辦法的引用而成為本辦法的條款。凡注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本辦法。凡不注日期的引用文件，其最新版本適用于本辦法。 中華人民共和國合同法 建設(shè)

2、工程施工合同管理辦法 建筑市場管理規(guī)定 3 術(shù)語 3.1經(jīng)濟合同 本辦法所稱經(jīng)濟合同是指公司與其他經(jīng)濟法律關(guān)系主體簽訂的建設(shè)工程施工、購銷、加工、運輸、技術(shù)及具有經(jīng)濟合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等經(jīng)濟合同，以下簡稱合同。 4 職責(zé) 4.1 成立以公司總經(jīng)理為組長的合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，各有關(guān)部門負責(zé)人為成員，全面負責(zé)公司合同的管理工作。 4.2 合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé) 4.2.1 貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。 4.2.2 制(修)定合同管理辦法，并貫徹實施。 4.2.3 負責(zé)各類合同簽訂、履行、變更與終止，并審核企業(yè)對外簽訂的重大合同

3、。 4.2.4 負責(zé)公司合同的資信調(diào)查、可行性研究、分析評審、洽談、簽約、交底、履行監(jiān)督等。 4.2.5 草擬公司合同，建立合同臺賬、檔案，管理合同文本、合同專用章、《授權(quán)委托書》，負責(zé)各種合同的咨詢和解釋。 4.2.6 辦理公司合同的公證、簽證、見證，協(xié)調(diào)合同關(guān)系，代理公司對外處理合同糾紛，解決合同問題。 4.2.7 領(lǐng)導(dǎo)開展合同調(diào)研活動。 4.3 人企部是公司的合同日常工作管理部門，負責(zé)公司各類合同的管理工作。 4.4 生產(chǎn)基建部負責(zé)工程合同的管理工作； 4.5 機動商務(wù)部負責(zé)產(chǎn)品銷售、設(shè)備及物資采購、設(shè)備租賃合同的管理工作。 4.6 人企部負責(zé)培訓(xùn)合同、勞務(wù)合同、勞動保險

4、合同等的管理工作。 4.7 安環(huán)部負責(zé)從安全環(huán)保角度審定和監(jiān)督合同的簽訂和履行。 4.8 財務(wù)部負責(zé)從財務(wù)角度審定和監(jiān)督合同的簽訂和履行。 4.9 技術(shù)部負責(zé)從生產(chǎn)技術(shù)角度審定和監(jiān)督合同的簽訂和履行。 4.10 財務(wù)部負責(zé)合同專用章、授權(quán)委托書的管理，綜合部協(xié)助人企部開展合同法律咨詢、處理合同糾紛的處理等工作。 5 管理內(nèi)容與方法 5.1 合同簽約程序 5.1.1 資信調(diào)查 5.1.1.1 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（原件）； 5.1.1.2 企業(yè)資質(zhì)證書（施工企業(yè)、原件）； 5.1.1.3 外地建筑企業(yè)許可證（施工企業(yè)）； 5.1.1.4 安全生產(chǎn)許可證（承擔礦建工程施工的須有爆

5、炸物品使用許可證）； 5.1.1.5 企業(yè)法定代表人的授權(quán)委托書； 5.1.1.6 企業(yè)的注冊資本、近兩年的財務(wù)狀況； 5.1.1.7 企業(yè)的商業(yè)信譽、經(jīng)營作風(fēng)； 5.1.1.8 需提供擔保的合同，還必須查明擔保人的擔保資格和擔保能力。 5.1.1.9 承包企業(yè)的風(fēng)險承擔能力。 5.1.2 合同擬訂 5.1.2.1 凡已有標準合同示范文本的，應(yīng)以標準文本為基礎(chǔ)擬訂合同文本。無標準合同文本的，應(yīng)爭取由我方提出合同文本草案，并以此為基礎(chǔ)進行洽談簽約。 5.1.2.2 建設(shè)工程施工合同由生產(chǎn)基建工程部草擬；勞動合同由人企部草擬；技術(shù)合同由技術(shù)部草擬；其它合同由具體承辦的職能部門草擬。

6、 5.1.2.3 合同的簽訂以及補充協(xié)議、變更等，一律以文字的形式，不得以口頭承諾代替文字。 5.1.3 分析評審 5.1.3.1 對合同技術(shù)上的分析評審，主要包括對合同要求的技術(shù)方案、工期、質(zhì)量以及實施該合同技術(shù)上的可行性和難易程度及履行風(fēng)險等進行分析評審。 5.1.3.2 對合同經(jīng)濟上的分析評審，主要包括投資分析、現(xiàn)金流量分析及商業(yè)信譽分析等。 5.1.4 合同洽談 5.1.4.1 人選的確定：根據(jù)合同的不同性質(zhì)由公司授權(quán)明確合同主談、副談及相關(guān)人員。凡未經(jīng)公司授權(quán)或超出授權(quán)范圍的合同談判均不能代表公司的意志，其談判中的承諾無效。 5.1.4.2 談判過程的確定：根據(jù)合同的不

7、同性質(zhì)及公司確定談判的策略，參與談判人員應(yīng)根據(jù)具體情況隨機應(yīng)變、據(jù)理力爭。 5.1.5 合同簽約 5.1.5.1 公司對外簽訂的合同，原則上應(yīng)由公司總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理的協(xié)作者或其他人簽字的合同，都必須持有總經(jīng)理簽字的授權(quán)委托書。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同，合同管理部門有權(quán)通知財務(wù)部門拒付任何費用，由此造成公司的損失由該簽約人承擔。 5.1.5.2 各部門在對外簽證簽字時，應(yīng)在合同規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，超越合同權(quán)限的簽證一律無效，由此造成的后果由該簽證人自負，造成公司損失的要嚴格追究該責(zé)任人的責(zé)任。 5.1.5.3 合同簽訂應(yīng)實行會簽的方式，由承辦部門的經(jīng)辦人填好會簽申請單連同合同文本

8、報送人企部審查同意后，人企部初審?fù)夂笳偌嚓P(guān)部門進行合同初審經(jīng)過評審?fù)夂炗喌暮贤?，再?jīng)各有關(guān)部門會簽、分管領(lǐng)導(dǎo)批準，由法定代表人或其授權(quán)委托人簽字生效。 5.2 合同交底 5.2.1 合同履行前應(yīng)由合同管理部門負責(zé)組織向各層次管理者作“合同交底”，把合同責(zé)任具體地落實到各責(zé)任人和合同實施的具體工作上。 5.2.2 合同管理部門向公司各部門相關(guān)人員進行“合同交底”，組織大家學(xué)習(xí)合同和合同評審分析結(jié)果，對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明。 5.2.3 將各種合同事件的責(zé)任分解落實到各職能部門或具體承辦人。 5.2.4 建設(shè)工程合同在合同實施前還應(yīng)與其合同相關(guān)的各方（承包人、監(jiān)理工程師）溝

9、通，召開協(xié)調(diào)會議，落實各種具體實施事宜。 5.3 合同履行 5.3.1 合同依法成立后，即具有法律效力，一切與合同有關(guān)的部門和單位都必須分清合同責(zé)任、嚴格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。 5.3.2 各部門在合同履約過程中遇到的重要問題應(yīng)及時向公司合同主管部門匯報。違背合同管理規(guī)定或不及時匯報，給公司造成損失的，將追究其責(zé)任，同時給予相應(yīng)的經(jīng)濟及行政處罰。 5.4 合同變更與解除 5.4.1 合同在履行過程中，遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更和解除合同。 5.4.2 就解除合同的審批權(quán)限和程序，與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。 5.4.3 變更、解除合同的

10、協(xié)議在尚未達成或批準以前，原合同繼續(xù)有效。 5.5 合同糾紛的處理 5.5.1 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：合同糾紛發(fā)生的單位、部門應(yīng)把有關(guān)資料報人企部，人企部根據(jù)情況，在三日內(nèi)提出本部門的意見，向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。分管領(lǐng)導(dǎo)認為需經(jīng)合同領(lǐng)導(dǎo)小組研究的，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究決定。人企部合同管理員參與合同糾紛處理的全過程。 5.5.2 合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時將有關(guān)資料匯總送人企部歸檔，以備查考。 5.6 合同原始資料的收集整理、保管與檢查 5.6.1 各部門在合同履約中與對方處理任何事宜，均應(yīng)以文字函件的形式，同時索取對方的文字形式的回復(fù)。 5.6.2 各部門與其他經(jīng)濟組織來往函件由專人保管，公司綜合部收到或發(fā)出的有關(guān)合同的函件均送人企部歸檔。 5.6.3 建立合同歸檔制度，人企部協(xié)助檔案室進行合同檔案管理，各部門的檔案管理人員協(xié)助人企部作好本單位的合同歸檔工作。 5.6.4 公司將合同管理工作列入經(jīng)濟責(zé)任制考核范圍，作為對各部門經(jīng)濟責(zé)任制考核的一項重要內(nèi)容，并根據(jù)考核結(jié)果對具體承辦單位及承辦人進行獎懲。 7