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中國(guó)人民銀行有價(jià)單證及重要空白憑證管理規(guī)定

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1、中國(guó)人民銀行有價(jià)單證及重要空白憑證管理規(guī)定 第一條 人民銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)辦理涉及有價(jià)單證和重要空白憑證的業(yè)務(wù),應(yīng)遵守本規(guī)定。 第二條 人民銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全有價(jià)單證及重要空白憑證的調(diào)運(yùn)、保管、領(lǐng)用、注銷和銷毀等環(huán)節(jié)的管理制度,采取有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,做到控制嚴(yán)密,賬實(shí)相符。 一、有價(jià)單證的管理 第三條 有價(jià)單證是指印有固定面額的特定憑證,包括金融債券、代理發(fā)行的各類債券、國(guó)庫(kù)券收款單等。 第四條 有價(jià)單證的調(diào)運(yùn) 有價(jià)單證調(diào)入、調(diào)出視同現(xiàn)金出入庫(kù)辦理。 有價(jià)單證出入庫(kù)時(shí),應(yīng)憑印制廠家的發(fā)貨清單或上級(jí)行的調(diào)撥單、領(lǐng)用單辦理出入庫(kù)手續(xù)。 第五條 有價(jià)單證的保管 (

2、一) 有價(jià)單證的保管應(yīng)遵循“證、賬分管”原則,需要簽章的有價(jià)單證,要嚴(yán)格實(shí)行“證、印分管”。 (二) 發(fā)行庫(kù)管理部門應(yīng)指定專人管理有價(jià)單證,建立有價(jià)單證保管登記簿,對(duì)有價(jià)單證的調(diào)拔、保管、領(lǐng)用、銷毀等事項(xiàng)進(jìn)行記錄。 (三) 有價(jià)單證的樣本和暗記,比照人民幣票樣管理辦法妥善保管。 第六條 有價(jià)單證的領(lǐng)用 領(lǐng)取有價(jià)單證時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)取手續(xù),并進(jìn)行登記;使用有價(jià)單證時(shí),應(yīng)建立銷號(hào)登記簿進(jìn)行控制;營(yíng)業(yè)終了,對(duì)未用完的有價(jià)單證應(yīng)入庫(kù)(柜)保管。 第七條 有價(jià)單證的發(fā)售或簽發(fā)應(yīng)堅(jiān)持先收款后辦理的原則,并進(jìn)行銷號(hào)控制。 第八條 有價(jià)單證的核算 有價(jià)單證納入表外科目核算,按實(shí)際金額記賬。己兌

3、付、作廢及停用的待銷毀有價(jià)單證應(yīng)單獨(dú)核算。 第九條 有價(jià)單證的核對(duì) (一) 發(fā)行庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)保管的有價(jià)單證進(jìn)行清點(diǎn),實(shí)物與有關(guān)登記簿進(jìn)行核對(duì),并和會(huì)計(jì)部門的表外科目余額核對(duì)。 (二) 業(yè)務(wù)部門已領(lǐng)用未發(fā)出的有價(jià)單證,應(yīng)每日進(jìn)行賬、實(shí)核對(duì),保持賬實(shí)相符。 (三) 有價(jià)單證按規(guī)定上繳時(shí),應(yīng)賬實(shí)核對(duì)相符后,辦理相應(yīng)手續(xù)。 第十條 有價(jià)單證的注銷和銷毀 (一) 已兌付、停止使用或作廢的有價(jià)單證,應(yīng)作出明顯注銷標(biāo)記后送交發(fā)行庫(kù)保管。 (二) 有價(jià)單證需要銷毀時(shí),應(yīng)由發(fā)行庫(kù)管理部門造具清單,交業(yè)務(wù)部門審核后,經(jīng)分管行長(zhǎng)簽署意見,報(bào)上級(jí)行批準(zhǔn)后銷毀;各分行、營(yíng)業(yè)管理部、省會(huì)(首府)城

4、市中心支行、副省級(jí)城市中心支行由行長(zhǎng)批準(zhǔn),銷毀后報(bào)總行備案。 二、重要空白憑證的管理 第十一條 重要空白憑證是指無面額的經(jīng)填寫金額并簽章后即具有支付效力的空白憑證,包括:支票、匯票、本票、聯(lián)行報(bào)單、行庫(kù)往來專用憑證、資金匯劃補(bǔ)充憑證、委托收款補(bǔ)充憑證、支付系統(tǒng)專用憑證等。 第十二條 重要空白憑證的調(diào)入和調(diào)出 (一) 重要空白憑證入庫(kù)時(shí),應(yīng)憑與供貨單位有關(guān)合同(訂單)、發(fā)貨清單或上級(jí)行調(diào)撥單、領(lǐng)用單,清點(diǎn)驗(yàn)收入庫(kù),并及時(shí)登記入賬。 (二) 重要空白憑證出庫(kù)時(shí),應(yīng)由調(diào)入行填制領(lǐng)用單并附介紹信或上級(jí)行調(diào)撥單并經(jīng)部門會(huì)計(jì)主管簽章后辦理出庫(kù)手續(xù)。 (三) 通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)調(diào)撥的,應(yīng)加強(qiáng)

5、身份認(rèn)證和授權(quán)審批管理。 第十三條 重要空白憑證的保管 (一) 重要空白憑證必須指定專人入庫(kù)(柜)保管并建立保管領(lǐng)用登記簿,據(jù)實(shí)登記出入庫(kù)、保管、領(lǐng)用情況。 (二) 重要空白憑證的保管,必須做到“證、賬分管,證、?。ㄑ海┓止堋?。 第十四條 重要空白憑證的領(lǐng)用 (一) 業(yè)務(wù)柜組領(lǐng)用重要空白憑證時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并建立保管領(lǐng)用登記簿,對(duì)重要空白憑證的領(lǐng)入和領(lǐng)出按種類、數(shù)量和號(hào)碼出入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記。對(duì)柜組內(nèi)所領(lǐng)用的重要空白憑證,要在登記簿上簽收。 (二) 開戶單位領(lǐng)用重要空白憑證時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并加蓋預(yù)留印鑒。人民銀行應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單將起訖號(hào)碼及時(shí)輸入核算系統(tǒng)進(jìn)行控制,并登記保管領(lǐng)

6、用登記簿。 (三) 重要空白憑證應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要適量領(lǐng)用,原則上一次領(lǐng)用不超過一個(gè)月的用量。 第十五條 重要空白憑證的使用 (一) 經(jīng)辦人員使用重要空白憑證時(shí),應(yīng)建立銷號(hào)登記簿進(jìn)行控制,填錯(cuò)的重要空白憑證,加蓋“作廢”戳記后作表外科目記賬憑證附件。 (二) 屬于人民銀行簽發(fā)的重要空白憑證,嚴(yán)禁由客戶簽發(fā),并不得預(yù)先蓋好印章備用。 (三) 使用計(jì)算機(jī)簽發(fā)、打印重要空白憑證時(shí),應(yīng)嚴(yán)格簽發(fā)、打印管理。未經(jīng)部門會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)或授權(quán),不得手工填制或重打、補(bǔ)打重要空白憑證;打印重要空白憑證時(shí),只能在原有重要空白憑證上填空打印,不得自行打印憑證格式。 第十六條 重要空白憑證的核算 重要空白憑證

7、應(yīng)納入表外科目進(jìn)行核算。以每份一元的假定價(jià)格記賬,按種類等分別設(shè)戶,登記起訖號(hào)碼、份數(shù),并定期與有關(guān)登記簿、實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。 第十七條 重要空白憑證的注銷與銷毀 (一) 開戶單位銷戶時(shí),應(yīng)將剩余重要空白憑證全部交回人民銀行登記注銷。開戶單位對(duì)領(lǐng)用的重要空白憑證負(fù)全部責(zé)任,如遺失或未交回,由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失,由開戶單位負(fù)責(zé)。 (二) 對(duì)開戶單位交回的以及停止使用的重要空白憑證應(yīng)作明顯注銷標(biāo)記并造具清單,妥善保管,經(jīng)分管行長(zhǎng)批準(zhǔn)后集中銷毀。 (三) 縣級(jí)支行重要空白憑證銷毀須由上級(jí)行統(tǒng)一組織。 三、其他管理規(guī)定 第十八條 有價(jià)單證及重要空白憑證上應(yīng)印具號(hào)碼,按號(hào)碼順序發(fā)售和使

8、用,不得跳號(hào)。發(fā)生跳號(hào)應(yīng)立即查明原因,并在保管領(lǐng)用登記簿上登記備查。 第十九條 有價(jià)單證及重要空白憑證應(yīng)由總行或經(jīng)其授權(quán)后由各分行、營(yíng)業(yè)管理部、省會(huì)(首府)城市中心支行、副省級(jí)城市中心支行指定廠家負(fù)責(zé)印制。屬于區(qū)域內(nèi)使用的有價(jià)單證及重要空白憑證,應(yīng)冠有地區(qū)名稱,以區(qū)分和控制使用范圍。 第二十條 有價(jià)單證及重要空白憑證在領(lǐng)用、簽發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)多頁(yè)、缺頁(yè)、錯(cuò)號(hào)、要素有誤等缺陷時(shí),應(yīng)登記留查,并及時(shí)與發(fā)行單位、上級(jí)行或印制廠家聯(lián)系,查明情況后進(jìn)行處理。 第二十一條 有價(jià)單證及重要空白憑證遺失應(yīng)及時(shí)追查,并逐級(jí)上報(bào)總行,防止造成資金損失。 第二十二條 部門會(huì)計(jì)主管每月應(yīng)至少檢查一次有價(jià)單證及重要空白憑證庫(kù)存、保管和領(lǐng)用情況,核對(duì)賬實(shí),并在登記簿上記錄。分管行長(zhǎng)對(duì)各部門保管的有價(jià)單證及重要空白憑證應(yīng)進(jìn)行定期或不定期的檢查。 第二十三條 非業(yè)務(wù)人員不得領(lǐng)用有價(jià)單證及重要空白憑證,不得將有價(jià)單證及重要空白憑證移作他用。如有特殊需要,需經(jīng)分管行長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理領(lǐng)用手續(xù),并切角和加蓋“作廢”戳記,用后及時(shí)銷毀。

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