《采購(gòu)管理》教案311頁(yè)
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1、徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院授課教案 第 頁(yè) 班 級(jí) 周 次 星 期 第 節(jié) 時(shí) 數(shù) 序 號(hào) 授 課 形 式 授課章節(jié) 教學(xué)目的 教學(xué)重點(diǎn) 難 點(diǎn) 內(nèi)容更新 作 業(yè) 課后體會(huì) 第 頁(yè) 主 要 內(nèi) 容 教 學(xué) 設(shè) 計(jì) 第四章 采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算編制 4-1 采購(gòu)調(diào)查 ——為更好地制定采購(gòu)計(jì)劃而進(jìn)行的信息收集、分析工作,是采購(gòu)活動(dòng)的第一步。
2、一、 價(jià)值分析 1、 價(jià)值分析的定義 ——就是在分析各種零部件或物料的功能的基礎(chǔ)上,尋求一種既能滿足其功能要求而成本又較低的替代品。企業(yè)可以根據(jù)所需采購(gòu)物料各方面的詳細(xì)信息在替代品之間做出明智的選擇,從而更有效地利用采購(gòu)資金。價(jià)值分析是削減采購(gòu)成本的有效方法。 簡(jiǎn)潔地?cái)⑹黾矗?是將所購(gòu)物料所體現(xiàn)的功能與其成本相比較,力求尋找到成本更低的替代品,從而獲得最大的產(chǎn)出投入比。(性價(jià)比) 2、 價(jià)值分析的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn) (1) 價(jià)值分析的內(nèi)容 1) 投資回收:通過(guò)分析確定為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤(rùn)的項(xiàng)目; 2) 租借或采購(gòu):通過(guò)各種方式收集分析各種替代品的優(yōu)缺點(diǎn),以便制定最佳決策; 3)
3、 自制或外購(gòu):反復(fù)進(jìn)行各種方案的比較,以便進(jìn)行最優(yōu)選擇; 4) 包裝方式:確定以最低成本滿足要求的包裝方法; 5) 產(chǎn)品規(guī)格:經(jīng)分析比較確保滿足需要功能的物料規(guī)格,避免無(wú)用功能的產(chǎn)品; 6) 標(biāo)準(zhǔn)化:通過(guò)考察,考慮用通用物料,即標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品滿足多種要求的可能性; 7) 替代品:尋找技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果最好的替代物料。 8) 現(xiàn)有供貨商:考慮專業(yè)供應(yīng)商能夠增加的效益。 (2) 價(jià)值分析的方法(P52 表4-1) ——就是一種無(wú)須降低產(chǎn)品質(zhì)量而削減產(chǎn)品成本的方法。 方法的要點(diǎn): 1) 價(jià)值分析代價(jià):要付出時(shí)間、精力和辛苦; 2) 價(jià)值分析對(duì)象:選擇成本較高或者
4、大宗物料作為分析對(duì)象; 3) 搞清價(jià)值分析對(duì)象即物料的功能:為什么使用它,如何使用它? 4) 提出問(wèn)題:(表4-1) 5) 物料現(xiàn)狀:從哪里得到,如果選擇,怎樣改進(jìn)? 6) 能否達(dá)到期望的利益? 7) 結(jié)論:徹底的調(diào)查可以減少因盲目決策所造成的浪費(fèi)。 二、 物料調(diào)查 ——是圍繞所需采購(gòu)物料運(yùn)用各種方式所進(jìn)行的探訪、了解、研究等過(guò)程,為采購(gòu)決策部門提供詳盡而正確的信息。 1、 物料調(diào)查的重點(diǎn) (1) 大宗
5、采購(gòu)的有代表性的物料; (2) 嚴(yán)重供應(yīng)短缺的小筆采購(gòu)物料; (3) 主要原材料和一些產(chǎn)成品(如發(fā)動(dòng)機(jī)、半導(dǎo)體設(shè)備) 2、 物料調(diào)查的主要內(nèi)容 (1) 企業(yè)作為采購(gòu)方現(xiàn)在及未來(lái)的狀況; (2) 生產(chǎn)過(guò)程的替代性; (3) 該物料的用途 (4) 需求; (5) 供應(yīng)情況 (6) 價(jià)格 (7) 削減成本或確保供應(yīng)的戰(zhàn)略 表4-2 物料調(diào)查指導(dǎo) 三、 供應(yīng)商調(diào)查 1、 初步供應(yīng)商調(diào)查 (1) 調(diào)查的目的 了解供應(yīng)商一般情況的目的: 1) 為選擇最佳供應(yīng)商做準(zhǔn)備; 2)
6、為了解掌握整個(gè)資源市場(chǎng)的情況。 (2) 調(diào)查的特點(diǎn) 1) 調(diào)查內(nèi)容淺顯,只了解簡(jiǎn)單的基本的情況; 2) 調(diào)查面廣,對(duì)資源市場(chǎng)中所有單個(gè)供應(yīng)商作普遍調(diào)查了解,掌握資源市場(chǎng)的基本狀況。 (3) 調(diào)查的方法 1) 采用訪問(wèn)調(diào)查法 2) 建立供應(yīng)商卡片 3) 計(jì)算機(jī)輸入法 (4) 供應(yīng)商分析的主要內(nèi)容 1) 產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量水平和價(jià)格水平是否符合企業(yè)需要; 2) 企業(yè)的實(shí)力、規(guī)模、產(chǎn)品生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平、信用度等; 3) 是否競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品或壟斷性產(chǎn)品;若競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品則調(diào)查供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),產(chǎn)品銷售情況,市場(chǎng)份
7、額和價(jià)格水平情況; 4) 供應(yīng)商相對(duì)于本企業(yè)的地理交通情況,運(yùn)輸方式、時(shí)間、費(fèi)用、成本等情況分析。 2、 深入供應(yīng)商調(diào)查 1) 深入調(diào)查的主要內(nèi)容 ① 深入生產(chǎn)線、各個(gè)生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)及管理部門,考察現(xiàn)有的設(shè)備工藝、生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)等; ② 根據(jù)所采購(gòu)產(chǎn)品的生產(chǎn)要求,進(jìn)行資源重組并進(jìn)行樣品試制。 2) 深入調(diào)查的對(duì)象 ① 準(zhǔn)備發(fā)展成緊密關(guān)系的供應(yīng)商; ② 尋找關(guān)鍵零部件產(chǎn)品的供應(yīng)商。 4-2 采購(gòu)計(jì)劃 一、 編制采購(gòu)計(jì)劃的目的和內(nèi)容 1、 編制采購(gòu)計(jì)劃的目的 (1) 預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間,防止供應(yīng)中斷而影響產(chǎn)銷活動(dòng); (2) 避免材料儲(chǔ)存過(guò)多,積壓資金及
8、占用空間; (3) 配合公司銷售計(jì)劃與資金調(diào)度; (4) 使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料; (5) 確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管制材料采購(gòu)數(shù)量及成本。 2、 采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容 (1) 認(rèn)證是采購(gòu)環(huán)境的考察、論證和采購(gòu)物料項(xiàng)目的認(rèn)定過(guò)程,是采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)備階段; (2) 定單計(jì)劃是采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施階段,定單制定要充分考慮市場(chǎng)需求和企業(yè)自身的生產(chǎn)需求進(jìn)行; (3) 認(rèn)證計(jì)劃和訂單計(jì)劃二者必須要做到綜合平衡,以便保證采購(gòu)物料能及時(shí)供應(yīng),同時(shí)降低庫(kù)存及成本、減少應(yīng)急單、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。 二、 認(rèn)證計(jì)劃的編制 ——主要包括準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃、評(píng)估認(rèn)證需求、計(jì)算認(rèn)證容量、制定認(rèn)證計(jì)劃五個(gè)方面
9、。 1、 準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃 (1) 熟悉認(rèn)證的物質(zhì)項(xiàng)目:項(xiàng)目?jī)?nèi)容、相關(guān)知識(shí)、供應(yīng)狀況等; (2) 接受開發(fā)批量需求 1)熟知企業(yè)的生產(chǎn)開發(fā)需求計(jì)劃 2)開發(fā)批量需求渠道 ① 在原有采購(gòu)環(huán)境中尋找批量物料需求; ② 尋找新的批量物料需求供應(yīng)商。 (3) 接受余量需求 余量需求——即采購(gòu)環(huán)境容量減去采購(gòu)需求容量之后剩余的需求量。 1) 企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,舊的采購(gòu)環(huán)境已不適應(yīng)和不滿足需求量的變化; 2) 采購(gòu)環(huán)境下降趨勢(shì)使容量逐漸縮小,因而無(wú)法滿足采購(gòu)需求。 (4) 準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料 1)認(rèn)證容量和訂單容量是兩個(gè)不同概念,訂單容量的技術(shù)支持難度比起認(rèn)證容量的技術(shù)支持難度要小得多;
10、 2)認(rèn)證環(huán)境資料與訂單環(huán)境資料盡量做到綜合平衡,準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料時(shí)要注意區(qū)分。 在這里,需要明確幾個(gè)基本概念: 1)認(rèn)證容量:是采購(gòu)方或供應(yīng)方單方面確定的基礎(chǔ)采購(gòu)(或供應(yīng))數(shù)量; 2)訂單容量:是經(jīng)過(guò)雙方認(rèn)真研究、實(shí)驗(yàn)、洽談之后共同確認(rèn)的最后采購(gòu) (或供應(yīng))數(shù)量。 (5)制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書 ——就是準(zhǔn)備好認(rèn)證計(jì)劃所需要的書面材料。(圖4-1) 2、 評(píng)估認(rèn)證需求 (1) 分析開發(fā)批量需求 1) 開發(fā)批量需求的樣式: ① 按照需求環(huán)節(jié):研發(fā)物料開發(fā)認(rèn)證需求;生產(chǎn)批量物料認(rèn)證需求; ② 按照采購(gòu)環(huán)境:環(huán)境內(nèi)物料需
11、求和環(huán)境外物料需求; ③ 按照供應(yīng)情況:直接供應(yīng)物料需求和需要定做物料需求; ④ 按照國(guó)界劃分:國(guó)內(nèi)供應(yīng)物料需求和國(guó)外供應(yīng)物料需求。 2) 認(rèn)證計(jì)劃人員的素質(zhì):需要兼?zhèn)溆?jì)劃知識(shí)、認(rèn)證知識(shí)、開發(fā)知識(shí)等,具有戰(zhàn)略高度分析問(wèn)題的能力。 3) 認(rèn)證計(jì)劃人員的任務(wù):對(duì)開發(fā)物料需求要做到詳細(xì)的分析,不僅需要分析量上的需求,而且要掌握物料的技術(shù)特性等信息。 (2) 分析余量需求 1) 余量需求產(chǎn)生原因 ① 市場(chǎng)銷售需求的擴(kuò)大 ② 采購(gòu)環(huán)境訂單容量的萎縮 2) 余量需求解決方法 ① 對(duì)于市場(chǎng)需求原因造成的,可以通過(guò)市場(chǎng)及生產(chǎn)需求計(jì)劃得到各種物料的需求量和時(shí)間; ② 對(duì)于應(yīng)供應(yīng)商造成的,可
12、以通過(guò)分析現(xiàn)實(shí)采購(gòu)環(huán)境的總體訂單容量與原訂單容量之間的差別得到; ③ 兩種情況的余量相加即可得到總的需求容量。 (3) 確定認(rèn)證需求 ——認(rèn)證需求是指通過(guò)認(rèn)證手段,獲得具有一定訂單容量的采購(gòu)環(huán)境,可以根據(jù)開發(fā)批量需求及余量的分析結(jié)果來(lái)確定。 3、 計(jì)算認(rèn)證容量 (1) 分析項(xiàng)目認(rèn)證容量 1) 不同的項(xiàng)目認(rèn)證過(guò)程和周期的復(fù)雜性 2) 分析項(xiàng)目認(rèn)證的艱巨性 (2) 計(jì)算總體認(rèn)證容量 1) 訂單容量和認(rèn)證容量不完全等同,供應(yīng)商需提供一定的資源用于認(rèn)證操作; 2) 計(jì)算采購(gòu)環(huán)境的總體認(rèn)證容量的方法:是將所有供應(yīng)商的認(rèn)證容量疊加,并乘以適當(dāng)系數(shù)。 (3) 計(jì)算承接認(rèn)證量 ——承接
13、認(rèn)證量是當(dāng)前供應(yīng)商正在履行認(rèn)證的合同量。 由于計(jì)算認(rèn)證容量是一個(gè)耗時(shí)費(fèi)力的復(fù)雜過(guò)程,所以一般計(jì)算要求是某一時(shí)間段的承接認(rèn)證量,最簡(jiǎn)捷的處理方式是借助電子信息系統(tǒng),模擬顯示供應(yīng)商已承接認(rèn)證量,以供認(rèn)證計(jì)劃決策使用。 (4) 確定剩余認(rèn)證容量 ——剩余認(rèn)證容量是某一物料所有供應(yīng)商群體的剩余認(rèn)證容量的總和。被稱為該物料的認(rèn)證容量。 1) 計(jì)算公式:物料認(rèn)證容量=物料供應(yīng)商群體總體認(rèn)證容量-承接認(rèn)證量 2) 認(rèn)證容量是近似值,僅作為參考,但可以指導(dǎo)認(rèn)證過(guò)程的操作; 3) 采購(gòu)環(huán)境中的認(rèn)證容量不僅是采購(gòu)環(huán)境的指標(biāo),也是企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展的動(dòng)力源。 4、 制定認(rèn)證計(jì)劃 (1)
14、 對(duì)比需求與容量 1) 當(dāng)認(rèn)證需求小于認(rèn)證容量,則不必進(jìn)行綜合平衡,直接按照認(rèn)證需求制定認(rèn)證計(jì)劃; 2) 當(dāng)認(rèn)證需求大大超出供應(yīng)商容量,則需要進(jìn)行綜合平衡,對(duì)于剩余認(rèn)證需求需要制定采購(gòu)環(huán)境之外的認(rèn)證計(jì)劃。 (2) 綜合平衡——就是指從全局出發(fā),綜合考慮生產(chǎn)、認(rèn)證容量、物料生命周期等要素,判斷認(rèn)證需求的可行性,通過(guò)調(diào)節(jié)認(rèn)證計(jì)劃來(lái)盡可能地滿足認(rèn)證需求,并計(jì)算認(rèn)證容量不能滿足的剩余認(rèn)證需求,這部分剩余認(rèn)證需求到企業(yè)采購(gòu)環(huán)境之外的社會(huì)供應(yīng)群體中尋找容量。 (3) 確定余量認(rèn)證計(jì)劃 ——對(duì)采購(gòu)環(huán)境不能滿足的剩余認(rèn)證需求,應(yīng)提交采購(gòu)認(rèn)證人員分析并提出對(duì)策,一起確認(rèn)采購(gòu)環(huán)境外的供應(yīng)商認(rèn)證計(jì)劃。
15、 采購(gòu)環(huán)境外的社會(huì)供應(yīng)群體如沒有與企業(yè)簽訂合同,要有經(jīng)驗(yàn)豐富的認(rèn)證計(jì)劃人員和認(rèn)證人員聯(lián)合操作,以保證剩余認(rèn)證計(jì)劃的落實(shí)。 (4) 制定認(rèn)證計(jì)劃 ——制定認(rèn)證計(jì)劃是銜接認(rèn)證計(jì)劃和訂單計(jì)劃的橋梁,只有制定好認(rèn)證計(jì)劃,才能根據(jù)該認(rèn)證計(jì)劃做好訂單計(jì)劃。 認(rèn)證物料數(shù)量及開始認(rèn)證時(shí)間的確定方法: 認(rèn)證物料數(shù)量=開發(fā)樣件需求數(shù)量+檢驗(yàn)測(cè)試需求數(shù)量+樣品數(shù)量+機(jī)動(dòng)數(shù)量 開始認(rèn)證時(shí)間=要求認(rèn)證結(jié)束時(shí)間-認(rèn)證周期-緩沖時(shí)間 三、 訂單計(jì)劃的制定 1、 準(zhǔn)備訂單計(jì)劃 (1) 了解市場(chǎng)需求 ——市場(chǎng)需求是啟動(dòng)生產(chǎn)供應(yīng)程序流動(dòng)牽引項(xiàng),要想制定比較準(zhǔn)
16、確度訂單計(jì)劃,首先必須熟知市場(chǎng)需求或市場(chǎng)銷售,市場(chǎng)需求的進(jìn)一步分解便得到生產(chǎn)需求計(jì)劃。 1) 年度銷售計(jì)劃根據(jù)在上一年的年末制定,并報(bào)送相關(guān)部門; 2) 根據(jù)年度計(jì)劃制定季度、月度市場(chǎng)銷售需求計(jì)劃。 (2) 了解生產(chǎn)需求 ——對(duì)采購(gòu)來(lái)說(shuō)即可以稱為生產(chǎn)物料需求,生產(chǎn)物料需求計(jì)劃是訂單計(jì)劃的主要來(lái)源。 主要步驟: 1) 決定毛需求; 2) 決定凈需求 3) 對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃 (3) 準(zhǔn)備訂單背景資料 ——是在訂單物料的認(rèn)證完成之后形成的,準(zhǔn)備訂單計(jì)劃中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 1) 訂單物料的供應(yīng)商消息; 2) 訂單比例信息; 3) 最小包裝信息
17、4) 訂單周期——是指從下單到交貨的時(shí)間間隔。 (4) 制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書 ——即準(zhǔn)備好訂單計(jì)劃所需要對(duì)資料。 1) 訂單計(jì)劃說(shuō)明書:物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等; 2) 附件:市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料。 2、 評(píng)估訂單需求 (1) 作用:是采購(gòu)計(jì)劃中一個(gè)重要環(huán)節(jié),為計(jì)算訂單容量提供參考依據(jù),以便制定出好的訂單計(jì)劃; (2) 包含內(nèi)容 1) 分析市場(chǎng)需求 ——通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的分析,對(duì)市場(chǎng)需求有一個(gè)全面的了解,才能制定一個(gè)滿足企業(yè)遠(yuǎn)期發(fā)展和近期實(shí)際需求的訂單計(jì)劃。 2) 分析生產(chǎn)需求 ——是評(píng)估訂單需求首先要做的工作,為訂單需求計(jì)劃
18、打下基礎(chǔ)。 1) 需要研究生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過(guò)程; 2) 分析生產(chǎn)需求量和要貨時(shí)間。 3) 確定訂單需求 ——訂單需求的內(nèi)容是指通過(guò)訂單操作手段,在未來(lái)指定時(shí)間內(nèi),將指定數(shù)量的合格物料采購(gòu)入庫(kù)。 3、 計(jì)算訂單容量 (1) 作用:為制定正確的訂單計(jì)劃,必須準(zhǔn)確地計(jì)算訂單容量。 (2) 過(guò)程 1) 分析項(xiàng)目供應(yīng)資料 ——供應(yīng)商的物料供應(yīng)是滿足生產(chǎn)需求和滿足市場(chǎng)需求的必要條件。所以在采購(gòu)環(huán)境中,分析掌握供應(yīng)商的信息是非常重要的一項(xiàng)信息資料。 2) 計(jì)算總體訂單容量 ——對(duì)供貨商可供給的物料總數(shù)和交貨時(shí)間統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。 1) 可供給的物料數(shù)量;
19、 2) 可供給物料的交貨時(shí)間。 3) 計(jì)算承接訂單量 ——是指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。 4) 確定剩余訂單容量 ——剩余訂單容量是指某物料所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和。 公式: 表4-4 4、 制定訂單計(jì)劃 ——是采購(gòu)計(jì)劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié),也是最重要的環(huán)節(jié)。 主要內(nèi)容: (1) 對(duì)比需求與容量 ——是制定訂單計(jì)劃的首要環(huán)節(jié),只有比較需求與容量的關(guān)系才能有的放矢地制定訂單計(jì)劃。 1) 容量大于需求,企業(yè)根據(jù)需求制定訂單計(jì)劃; 2) 容量小于需求,企業(yè)根據(jù)容量制定合適的需求計(jì)劃,并需要對(duì)剩余物料需求重新制定認(rèn)證計(jì)劃。 (2) 綜合平衡 ——是指綜合考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、訂單容量等要素,分析需求的可行性,必要時(shí)調(diào)整訂單計(jì)劃,計(jì)算容量不能滿足的剩余訂單需求。 (3) 確定余量認(rèn)證計(jì)劃 ——對(duì)于容量小于需求所產(chǎn)生的剩余需求,要提交認(rèn)證計(jì)劃制定者處理,并確定能否按照物料需求規(guī)定的時(shí)間及數(shù)量交貨。 (4) 制定訂單計(jì)劃 ——是采購(gòu)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),完成這項(xiàng)計(jì)劃就可以進(jìn)行實(shí)際采購(gòu)工作。 1) 下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫(kù)量-現(xiàn)有庫(kù)存量+安全庫(kù)存量 2) 下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間
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