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1、PPTPPT制作與數(shù)字演講制作與數(shù)字演講尚俊杰尚俊杰 博士博士北京大學(xué)教育學(xué)院北京大學(xué)教育學(xué)院 副教授副教授 .2為什么要講數(shù)字演講？v課堂討論課堂討論v論文答辯論文答辯v學(xué)術(shù)會(huì)議學(xué)術(shù)會(huì)議v促銷(xiāo)產(chǎn)品促銷(xiāo)產(chǎn)品v公司會(huì)議公司會(huì)議v匯報(bào)工作匯報(bào)工作.3本講提綱v 專(zhuān)業(yè)演講技巧專(zhuān)業(yè)演講技巧v PPTPPT制作技巧制作技巧v 數(shù)字演講心得體會(huì)數(shù)字演講心得體會(huì)v 演講常見(jiàn)錯(cuò)誤及注意事項(xiàng)演講常見(jiàn)錯(cuò)誤及注意事項(xiàng)v 推薦推薦PPTPPT資源資源.41 專(zhuān)業(yè)演講技巧專(zhuān)業(yè)演講技巧-1.1 演講準(zhǔn)備工作1.2 演講者個(gè)人形象1.3 演講的技巧與原則.51.1 演講前的準(zhǔn)備工作.6分析聽(tīng)眾v為什么要分析？為什么要分析？

2、v分析什么？分析什么？ 他們的組成？ 性別、年齡、專(zhuān)業(yè)及背景 他們的需求？v如果分析不清楚會(huì)有什么后果？如果分析不清楚會(huì)有什么后果？.7收集資料v利用搜索引擎收集大量的資料利用搜索引擎收集大量的資料v第一遍廣泛瀏覽，熏陶自己第一遍廣泛瀏覽，熏陶自己v瀏覽時(shí)標(biāo)記重要文件瀏覽時(shí)標(biāo)記重要文件v第二遍仔細(xì)瀏覽，要整理思路，并記錄重要的內(nèi)第二遍仔細(xì)瀏覽，要整理思路，并記錄重要的內(nèi)容容.8整理思路v選擇重要的內(nèi)容選擇重要的內(nèi)容 選最有說(shuō)服力的 選感受最深的 選鮮為人知但易于理解的v使用思維導(dǎo)圖（概念圖）軟件來(lái)使用思維導(dǎo)圖（概念圖）軟件來(lái)整理演講思路整理演講思路.9制作PPT.10演講練習(xí)v練習(xí)要達(dá)到的目的

3、練習(xí)要達(dá)到的目的 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 控制時(shí)間v練習(xí)方式練習(xí)方式 對(duì)著鏡子練習(xí) 利用錄音機(jī)、攝像機(jī)進(jìn)行練習(xí) 在別人面前練習(xí).11現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備v查看場(chǎng)地查看場(chǎng)地v確認(rèn)投影儀、電腦（包括電源）確認(rèn)投影儀、電腦（包括電源）v確認(rèn)確認(rèn)PowerPoint版本版本v關(guān)閉屏幕保護(hù)程序關(guān)閉屏幕保護(hù)程序v其他材料其他材料 講義 道具.121.2 演講者的個(gè)人形象眼神聲音面容位置動(dòng)作和手勢(shì)服裝自信心.13個(gè)人形象有多重要？vUS Election 1960 was won on visual skills .14自信心v要有絕對(duì)的自信要有絕對(duì)的自信 要相信人家選擇你是有理由的 哪怕自己真的不行，也要認(rèn)為自己很行v輕易不要說(shuō)輕

4、易不要說(shuō)“抱歉抱歉” 不要說(shuō)自己沒(méi)有時(shí)間準(zhǔn)備 不要說(shuō)自己很忙 不要說(shuō)自己英文不好.15如何消除緊張情緒v充分準(zhǔn)備充分準(zhǔn)備v自我鼓勵(lì)自我鼓勵(lì)v深呼吸深呼吸v其他小動(dòng)作其他小動(dòng)作 與下面熟悉的人聊聊天v事先多練習(xí)事先多練習(xí).16服裝v商業(yè)演講一定要穿正裝商業(yè)演講一定要穿正裝v不要太休閑，更不能太另類(lèi)，除非你是演員或者不要太休閑，更不能太另類(lèi)，除非你是演員或者這兩位這兩位v不要穿新買(mǎi)的還沒(méi)有穿過(guò)的服裝不要穿新買(mǎi)的還沒(méi)有穿過(guò)的服裝v不一定要高級(jí)，但是要干凈不一定要高級(jí)，但是要干凈.17面容保持微笑蒙娜麗莎的微笑標(biāo)準(zhǔn)的微笑.18眼神v看著聽(tīng)眾，不要看別處看著聽(tīng)眾，不要看別處v不要老看著屏幕而忽略聽(tīng)眾不要

5、老看著屏幕而忽略聽(tīng)眾v注視每個(gè)人時(shí)間大約注視每個(gè)人時(shí)間大約2-6秒秒v隨機(jī)移動(dòng)，盡量注視每一個(gè)人隨機(jī)移動(dòng)，盡量注視每一個(gè)人v不要被個(gè)別聽(tīng)眾打擊不要被個(gè)別聽(tīng)眾打擊.19聲音v 語(yǔ)調(diào)語(yǔ)調(diào) 清晰、變化、避免模棱兩可的語(yǔ)氣v 音量音量 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)決定，可在開(kāi)始時(shí)問(wèn)聽(tīng)眾是否聽(tīng)得見(jiàn)v 語(yǔ)速語(yǔ)速 以240字/分鐘的語(yǔ)速講解。v 停頓停頓 10秒 讓大家好好想想 6秒 給聽(tīng)者稍微想一下 3秒 文章的段落 2秒 語(yǔ)句間的段落.20動(dòng)作與手勢(shì)v姿勢(shì)要端正，不要太多晃動(dòng)姿勢(shì)要端正，不要太多晃動(dòng)v盡量不要亂走動(dòng)，每次走兩盡量不要亂走動(dòng)，每次走兩、三步、三步v恰當(dāng)?shù)氖謩?shì)恰當(dāng)?shù)氖謩?shì).21位置.221.3 演講的技巧與原則

6、.23技巧一：有一個(gè)漂亮的開(kāi)頭.24開(kāi)場(chǎng)白要達(dá)到的目的1介紹目的一句話介紹要講的主要內(nèi)容3拉近距離拉近與聽(tīng)眾之間的距離，取得信任2激發(fā)興趣想方設(shè)法引發(fā)大家對(duì)演講的興趣.25幾種不同的開(kāi)場(chǎng)白v 提問(wèn)題提問(wèn)題在正式演講之前，我想先問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題v 講故事講故事講一個(gè)跟本演講有關(guān)的小故事v 使人驚訝的論述使人驚訝的論述聽(tīng)說(shuō)昨天在某地方發(fā)生了什么事情？v 引用名人語(yǔ)錄引用名人語(yǔ)錄毛主席說(shuō)過(guò)，實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn).26幾種不同的開(kāi)場(chǎng)白v直述論題直述論題今天我給大家講解v 論題的歷史論題的歷史1986年一臺(tái)1MIPS的機(jī)器要賣(mài)20萬(wàn)美元，今天是怎樣的情況？v 感謝感謝很感謝大家來(lái)聽(tīng)我做關(guān)于的報(bào)告v 反

7、客為主反客為主很高興今天又有機(jī)會(huì)站在這個(gè)講臺(tái)上.27技巧二：如何拉近與聽(tīng)眾的距離v說(shuō)說(shuō)我們我們而不是說(shuō)而不是說(shuō)你們你們v講解自己跟聽(tīng)眾們之間的講解自己跟聽(tīng)眾們之間的關(guān)系關(guān)系v介紹有身份的聽(tīng)眾介紹有身份的聽(tīng)眾v舉跟聽(tīng)眾有關(guān)的例子舉跟聽(tīng)眾有關(guān)的例子.28技巧三：舉適當(dāng)?shù)睦?29技巧四：學(xué)會(huì)講故事v盡量插入適當(dāng)?shù)挠哪⑿υ捇蚱渌」适卤M量插入適當(dāng)?shù)挠哪?、笑話或其他小故事v注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 不要離題太遠(yuǎn) 一定要相關(guān)、有用 要不露痕跡.30技巧五：善于與聽(tīng)眾互動(dòng).31技巧六：段落過(guò)渡v適當(dāng)小結(jié)適當(dāng)小結(jié)v自然過(guò)渡自然過(guò)渡.32技巧七：掌握應(yīng)變技巧v忘詞怎么辦？忘詞怎么辦？v出錯(cuò)怎么辦？出錯(cuò)怎么辦？v

8、出現(xiàn)難以回答的問(wèn)題怎么辦？出現(xiàn)難以回答的問(wèn)題怎么辦？v聽(tīng)眾不集中精神怎么辦？聽(tīng)眾不集中精神怎么辦？vPPT打不開(kāi)怎么辦？打不開(kāi)怎么辦？.33技巧八：控制好時(shí)間v給聽(tīng)眾留適當(dāng)空白時(shí)間，但是不要留大段時(shí)間空給聽(tīng)眾留適當(dāng)空白時(shí)間，但是不要留大段時(shí)間空白白v控制總時(shí)間，最好提前控制總時(shí)間，最好提前1-5分鐘結(jié)束分鐘結(jié)束.34技巧九：有一個(gè)響亮的結(jié)尾.35各種結(jié)尾方式v可以提問(wèn)題可以提問(wèn)題v可以提號(hào)召可以提號(hào)召v可以留可以留懸念懸念.36技巧十：善后工作v感謝聽(tīng)眾感謝聽(tīng)眾v回答問(wèn)題回答問(wèn)題v留下聯(lián)系方式留下聯(lián)系方式v分發(fā)詳細(xì)的講義（如果有）分發(fā)詳細(xì)的講義（如果有） 如果沒(méi)有，可以用E-mail發(fā)給別人.

9、372 PPT制作技巧制作技巧-2.1 PPT與演講的關(guān)系 . 2.2 PPT制作的基本原則2.3 PPT制作的高級(jí)技巧2.4 PPT播放的高級(jí)技巧.382.1 PPT與演講的關(guān)系.392.2 PPT制作的基本原則文字圖像色彩圖表切換方式動(dòng)畫(huà).40原則一：PPT結(jié)構(gòu)要有序v要有清晰的結(jié)構(gòu)要有清晰的結(jié)構(gòu)v最好使用二層，不要有更多層的子目錄最好使用二層，不要有更多層的子目錄v使用字體顏色、大小區(qū)分結(jié)構(gòu)使用字體顏色、大小區(qū)分結(jié)構(gòu)v開(kāi)始時(shí)告訴大家你的文檔結(jié)構(gòu)開(kāi)始時(shí)告訴大家你的文檔結(jié)構(gòu).41原則二：PPT數(shù)量要合理v一般一分鐘一張一般一分鐘一張PPTv盡量減少數(shù)量盡量減少數(shù)量.42原則三：文字要簡(jiǎn)潔醒目

10、v文字盡量通俗易懂，盡量少用文字盡量通俗易懂，盡量少用術(shù)語(yǔ)術(shù)語(yǔ)v文字要盡量文字要盡量簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)潔（5*5原則）原則）v字體盡量大一些字體盡量大一些 最后面的人要能看清楚 一般不要小于24點(diǎn)。v字體顏色要醒目協(xié)調(diào)字體顏色要醒目協(xié)調(diào) 適當(dāng)突出部分文字.43原則四：盡量使用圖表說(shuō)話相關(guān)漂亮特殊有意義.44公司主要股東（截至公司主要股東（截至2002年年12月月31日）日）序號(hào)股東名稱(chēng) 持股數(shù)量(股) 比例(%) 股份性質(zhì) 1深圳市福田投資發(fā)展公司 65,200,000 24.15國(guó)家股 2深圳控股有限公司 50,400,000 18.67境外法人股 3深圳市中科訊實(shí)業(yè)有限公司 22,400,000 8.

11、30法人股 4南方證券有限公司 13,255,237 4.91流通股 5深圳市深業(yè)投資開(kāi)發(fā)有限公司 11,200,000 4.15法人股 6深圳市投資管理公司 11,000,000 4.07國(guó)家股 7美國(guó)UT斯達(dá)康有限公司 11,000,000 4.07境外法人股 8深圳市方興達(dá)建筑工程有限公司 8,800,000 3.26 法人股 9青島港務(wù)局西港公司 2,916,731 1.08 流通股 10裕隆證券投資基金 1,738,190 0.64 流通股 原則四：盡量使用圖表說(shuō)話標(biāo)示重要內(nèi)容.45原則四：盡量使用圖表說(shuō)話中國(guó)房地產(chǎn)商開(kāi)發(fā)資金來(lái)源自有資金銀行資金私募資金100%17.6%8.9%26

12、.5%.46原則五：適當(dāng)使用音視頻適量，不要太多.47原則六：適當(dāng)使用動(dòng)畫(huà)效果v精心安排動(dòng)畫(huà)效果精心安排動(dòng)畫(huà)效果 動(dòng)畫(huà)順序 觸發(fā)方式 時(shí)間安排 想象力！v動(dòng)畫(huà)和切換方式使用要適當(dāng)，最好少于三種。動(dòng)畫(huà)和切換方式使用要適當(dāng)，最好少于三種。.48原則七：盡量避免鏈接外部?jī)?nèi)容v任何東西都有可能出問(wèn)題任何東西都有可能出問(wèn)題v盡量避免鏈接外部網(wǎng)站、盡量避免鏈接外部網(wǎng)站、程序和文件。程序和文件。 如有可能，抓圖實(shí)現(xiàn).49原則八：精心選擇色彩v色彩示例色彩示例廣告課件IBM.50色彩選擇v根據(jù)所講內(nèi)容選擇根據(jù)所講內(nèi)容選擇v根據(jù)聽(tīng)眾選擇根據(jù)聽(tīng)眾選擇紅色是一種激奮的色彩。刺激效果，能使人產(chǎn)生沖動(dòng)，憤怒，熱情，活力

13、的感覺(jué)。綠色介于冷暖兩中色彩的中間，顯得和睦，寧?kù)o，健康，安全的感覺(jué)。它和金黃，淡白搭配，可以產(chǎn)生優(yōu)雅，舒適的氣氛。橙色也是一種激奮的色彩，具有輕快，歡欣，熱烈，溫馨，時(shí)尚的效果。黃色具有快樂(lè)，希望，智慧和輕快的個(gè)性，它的明度最高。藍(lán)色是最具涼爽，清新，專(zhuān)業(yè)的色彩。它和白色混合，能體現(xiàn)柔順，淡雅，浪漫的氣氛(象天空的色彩:)白色具有潔白，明快，純真，清潔的感受。黑色具有深沉，神秘，寂靜，悲哀，壓抑的感受?；疑哂兄杏?，平凡，溫和，謙讓?zhuān)辛⒑透哐诺母杏X(jué)。.51原則九：簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單再簡(jiǎn)單vKISS （Keep It Simple and Stupid）原則）原則.52原則十：平衡和中庸v圖表不能太少

14、，也不能太多圖表不能太少，也不能太多v音視頻要用，但不能太多音視頻要用，但不能太多v動(dòng)畫(huà)要用，但不能太多動(dòng)畫(huà)要用，但不能太多.532.2 PPT制作的高級(jí)技巧.54技巧一：圖形的高級(jí)技巧v組合和取消組合組合和取消組合v圖形填充圖形填充v添加文字添加文字v設(shè)置透明色設(shè)置透明色v自選圖形和連接符自選圖形和連接符v善用剪貼畫(huà)善用剪貼畫(huà)v善用網(wǎng)上圖片善用網(wǎng)上圖片.55技巧二：使用更多的模板v哪里去查找更多的模板哪里去查找更多的模板 專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)站 http:/ 別人的PPTv如何將別人的模板放入自如何將別人的模板放入自己的己的PowerPoint中中v利用母版修改別人的模板利用母版修改別人的模板.56技巧

15、三：使用SMART圖形vOffice XP以上自帶了以上自帶了Smart圖形，也可以從別的圖形，也可以從別的PPT模板中找模板中找.57模板四：如何壓縮體積v保存時(shí)，選擇保存時(shí)，選擇“工具工具”選項(xiàng)，可以進(jìn)行更多復(fù)雜選項(xiàng)，可以進(jìn)行更多復(fù)雜的設(shè)置的設(shè)置.58技巧五：保存自己的特殊字體v保存時(shí)，選擇保存時(shí)，選擇“工具工具保存保存”選項(xiàng)，可以保存自選項(xiàng)，可以保存自己用到的字體己用到的字體.59技巧六：打包自己的演示文稿v可以另存為可以另存為“pps”選選項(xiàng)，即可以保存為可項(xiàng)，即可以保存為可以自動(dòng)放映的演示文以自動(dòng)放映的演示文稿稿v用到其他文件時(shí)使用用到其他文件時(shí)使用相對(duì)路徑。相對(duì)路徑。.60技巧七：

16、轉(zhuǎn)換成PDF文件v適用適用Acrobat或其他插件轉(zhuǎn)換或其他插件轉(zhuǎn)換單擊轉(zhuǎn)換為PDF文檔.61技巧八：轉(zhuǎn)換成Flash文件v使用使用iSpring free 3軟件轉(zhuǎn)換軟件轉(zhuǎn)換單擊轉(zhuǎn)換為Flash文檔.62技巧九：加上暗示自己的內(nèi)容v用特殊符號(hào)用特殊符號(hào)v用用特殊特殊顏色顏色顯示顯示文字文字.632.4 PPT播放的高級(jí)技巧.64技巧一：使用墨水筆標(biāo)示重點(diǎn)v在播放的時(shí)候單擊右鍵在播放的時(shí)候單擊右鍵.65技巧二：恰當(dāng)使用黑白屏.66技巧三：使用快捷鍵v播放投影片：播放投影片：F5F5。v循序翻頁(yè)：循序翻頁(yè)：PgDnPgDn、PgUpPgUp、HomeHome、EndEnd、上下箭頭、上下箭頭v隨

17、意翻頁(yè)：頁(yè)數(shù)隨意翻頁(yè)：頁(yè)數(shù)+ Enter+ Enter。v啟用畫(huà)筆：?jiǎn)⒂卯?huà)筆：Ctrl + O + PCtrl + O + P。v取消畫(huà)筆：取消畫(huà)筆：Ctrl + O + ACtrl + O + A。v清除畫(huà)線：清除畫(huà)線：E E。v屏幕變白：屏幕變白：W W ( (任意鍵還原任意鍵還原) )。v屏幕變黑：屏幕變黑：B B ( (任意鍵還原任意鍵還原) )。.673 數(shù)字演講的心得體會(huì)數(shù)字演講的心得體會(huì)-.68數(shù)字演講的心得和體會(huì)v有備而無(wú)患有備而無(wú)患 提前準(zhǔn)備，準(zhǔn)備充分，充分練習(xí) 在論文答辯時(shí)準(zhǔn)備更多的PPTv不斷反思不斷反思 每一次結(jié)束后都不斷反思v要沉浸進(jìn)去，但是又要理智要沉浸進(jìn)去，但是又

18、要理智.69數(shù)字演講的心得和體會(huì)v不要總想著給聽(tīng)眾太多的東西，聽(tīng)眾能記住的：不要總想著給聽(tīng)眾太多的東西，聽(tīng)眾能記住的： 開(kāi)頭、結(jié)尾、精彩的故事、轉(zhuǎn)換的觀念 意外的驚喜、 不斷地重復(fù)v創(chuàng)新創(chuàng)新v養(yǎng)成養(yǎng)成 無(wú)他，唯多做而v這些僅僅是技巧，這些僅僅是技巧，內(nèi)容內(nèi)容是王者是王者.704 演講常見(jiàn)錯(cuò)誤及注意事項(xiàng)演講常見(jiàn)錯(cuò)誤及注意事項(xiàng)-4.1 演講常見(jiàn)錯(cuò)誤 4.2 演講注意事項(xiàng) .714.1 演講常犯錯(cuò)誤v上來(lái)就道歉上來(lái)就道歉,如如“自己沒(méi)有時(shí)間自己沒(méi)有時(shí)間,自己很忙自己很忙”等等等等v半天打不開(kāi)半天打不開(kāi)PPT，沒(méi)有事先準(zhǔn)備好。，沒(méi)有事先準(zhǔn)備好。vPPT眼花繚亂，喧賓奪主。眼花繚亂，喧賓奪主。vPPT滿(mǎn)

19、張都是文字，看不清也不知道該看什么滿(mǎn)張都是文字，看不清也不知道該看什么v無(wú)關(guān)的圖文過(guò)多，版面或字型不一致，造成視覺(jué)無(wú)關(guān)的圖文過(guò)多，版面或字型不一致，造成視覺(jué)上的混亂上的混亂v動(dòng)畫(huà)效果、動(dòng)畫(huà)聲音過(guò)于花哨動(dòng)畫(huà)效果、動(dòng)畫(huà)聲音過(guò)于花哨.724.1 演講常見(jiàn)錯(cuò)誤v播放時(shí)屏幕保護(hù)程序不斷出現(xiàn)播放時(shí)屏幕保護(hù)程序不斷出現(xiàn),v播放時(shí)頻繁動(dòng)鼠標(biāo)和鍵盤(pán)播放時(shí)頻繁動(dòng)鼠標(biāo)和鍵盤(pán),不知道要干什么不知道要干什么v播放時(shí)頻繁切換界面和程序播放時(shí)頻繁切換界面和程序,令人很煩令人很煩v不停跳過(guò)一堆不停跳過(guò)一堆PPT，說(shuō)這個(gè)不講了，說(shuō)這個(gè)不講了v埋頭看埋頭看PPT，與聽(tīng)眾缺乏交流，與聽(tīng)眾缺乏交流v頻繁插入笑話、故事，但是相關(guān)性不強(qiáng)

20、頻繁插入笑話、故事，但是相關(guān)性不強(qiáng)v時(shí)間控制的不好，要不拖堂，要不趕堂時(shí)間控制的不好，要不拖堂，要不趕堂.734.2 演講注意事項(xiàng)v注意衣裝整潔干凈得體注意衣裝整潔干凈得體v注意保持充足的自信心注意保持充足的自信心v確認(rèn)電腦正常，電池充足確認(rèn)電腦正常，電池充足v確認(rèn)確認(rèn)PowerPoint版本，版本，PPT能正常播放。能正常播放。v關(guān)閉手機(jī)，關(guān)閉屏幕保護(hù)程序關(guān)閉手機(jī)，關(guān)閉屏幕保護(hù)程序.744.2 演講注意事項(xiàng)v演示文稿結(jié)構(gòu)要清晰演示文稿結(jié)構(gòu)要清晰v保持一致的風(fēng)格保持一致的風(fēng)格:底圖、插圖、字型、動(dòng)畫(huà)效果底圖、插圖、字型、動(dòng)畫(huà)效果。v避免過(guò)當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(huà)或聲音效果。避免過(guò)當(dāng)?shù)膭?dòng)畫(huà)或聲音效果。v顏色對(duì)比

21、鮮明一些，要能顯示清楚文字顏色對(duì)比鮮明一些，要能顯示清楚文字v盡量不要連接其他網(wǎng)站和程序盡量不要連接其他網(wǎng)站和程序.754.2 演講注意事項(xiàng)v注意不要隨便移動(dòng)鼠標(biāo)或操作鍵盤(pán)。注意不要隨便移動(dòng)鼠標(biāo)或操作鍵盤(pán)。v善用快捷鍵，盡量保持演講流暢進(jìn)行善用快捷鍵，盡量保持演講流暢進(jìn)行v給演講者提供必要的講義給演講者提供必要的講義v演講后感謝并提問(wèn)演講后感謝并提問(wèn).765 推薦推薦PPT資源資源-.77推薦PPT資源v撲奔撲奔PPT: http:/ v無(wú)憂(yōu)無(wú)憂(yōu)PPT: http:/ vOffice 剪貼畫(huà)剪貼畫(huà): http:/ vOffice 模模 板：板：http:/ vPPT模板網(wǎng)：模板網(wǎng)：http:/ vSlideshare：http:/ vPPT Share: http:/