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1、企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設_企業(yè)文化建設就是企業(yè)的文化建設 隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和改革開放的不斷深入，許多企業(yè)開注重樹立自我形象和企業(yè)精神。它們在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、銷售等活動中逐漸形成具有企業(yè)特色的一種新穎的社會文化現(xiàn)象——企業(yè)文化。文化是影響經(jīng)濟發(fā)展的重要因素，社會主義企業(yè)文化建設必將促進企業(yè)經(jīng)濟的不斷發(fā)展。“企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和”一方面，它是記述和反映了企業(yè)文化建設的歷史，可為新時期企業(yè)文化建設提供借鑒和依據(jù)；另一方面，對它加強管理的本身是企業(yè)文化建設的重要組成部分。二者關系密切，并且相互促進。企業(yè)檔案工作者應立足于企業(yè)檔案管理和開發(fā)利用，積極

2、參與企業(yè)文化建設，從而達到為本企業(yè)科技、經(jīng)濟發(fā)展服務的根本目的。 一、企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設的內(nèi)在聯(lián)系　　企業(yè)檔案和企業(yè)文化在某種層面上具有基本相同的作用，即對于企業(yè)的生存與發(fā)展起著后盾和保障作用。企業(yè)檔案以其具體的物質(zhì)形態(tài)而存在，企業(yè)文化則以其外在的精神而昭示，二者之間一種內(nèi)存的必然聯(lián)系。 檔案的本質(zhì)屬性是它的原始記錄性，但其內(nèi)容的實質(zhì)則是它的文化性質(zhì)。檔案是人類文化的記錄者，其中蘊含著豐富的歷史文化知識，是人類必需的文化營養(yǎng)和精神財富，是人類文明進步的階梯。企業(yè)檔案作為檔案的一個門類、一個分支，同樣具有這種文化性質(zhì)。管理也是一種文化，企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項基礎工作內(nèi)容，同時也是一

3、種管理文化。企業(yè)文化實踐告訴我們，企業(yè)文化作為支配一切管理活動的靈魂，在現(xiàn)代經(jīng)濟大潮中顯示著它獨具的文化管理魅力，這種文化管理正在形成企業(yè)檔案的新內(nèi)容——文化檔案。企業(yè)文化一詞的概念雖然起于近年，但企業(yè)早已有文化內(nèi)容融入其中了。一個優(yōu)秀的企業(yè)家，不僅精通專業(yè)技術和企業(yè)管理，也要精通民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，一個企業(yè)從它的創(chuàng)立之初就不斷地積累著企業(yè)檔案，企業(yè)的文化思想忠實可靠地記錄在企業(yè)的全部檔案之中，是企業(yè)產(chǎn)生與發(fā)展的歷史長卷。在建設現(xiàn)代企業(yè)文化的過程中，我們不但要積累新的檔案資料，更要挖掘積淀在歷史檔案中的文化瑰寶。 企業(yè)檔案是企業(yè)的文化財富，管理好企業(yè)檔案

4、就是強化企業(yè)文化功能，更好地服務于企業(yè)。企業(yè)文化的傳播與記載依賴于企業(yè)檔案，沒有企業(yè)檔案，企業(yè)文化建設就難以持久。就企業(yè)檔案的內(nèi)容而言，其本身就是一種企業(yè)文化現(xiàn)象我，它可以應用于企業(yè)文化建設，同時也進一步豐富了檔案利用工作的內(nèi)容。企業(yè)文化植根于企業(yè)檔案，企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設的泉和動力。企業(yè)檔案積淀了深厚的企業(yè)文化底蘊，反映了企業(yè)文化的成長過程。企業(yè)可以利用豐富的館藏檔案，通過企業(yè)檔案真實的記錄，采用舉辦企業(yè)發(fā)展史展覽、編制企業(yè)發(fā)展史資料等多種方式，將企業(yè)的成長、發(fā)展歷程鮮活地展現(xiàn)在企業(yè)員工面前，這不僅可以使企業(yè)員工深入了解企業(yè)員工的工作熱情，增強企業(yè)員工的自豪感、責任感和使命感。企業(yè)檔案是文

5、化事業(yè)的象征，具有豐富的文化內(nèi)涵，是企業(yè)文化發(fā)展的真實記錄，是企業(yè)文化存儲的主要形式。企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和，涉及到企業(yè)的內(nèi)部與外部、上級與下級、社會與經(jīng)濟、物質(zhì)與文化等方方面面。企業(yè)檔案同企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、管理、技改、培訓等有著直接的密不可分的聯(lián)系，一些有遠見卓識的企業(yè)家們，往往把企業(yè)檔案看作是企業(yè)生存和發(fā)展的“命根子”，將企業(yè)檔案管理提高到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度予以重視。 企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長、發(fā)展歷程的載體，是企業(yè)發(fā)展的歷史長卷，內(nèi)容本身具有豐厚的文化特性。企業(yè)檔案是在企業(yè)各項活動過程中形成的，并以文字、圖片、影音資料、實物的形式真實地記錄和再現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展

6、過程中的點點滴滴，反映了企業(yè)建設發(fā)展歷程，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資。而企業(yè)文化思想忠實可靠地記錄在企業(yè)在全部檔案之中，成為企業(yè)發(fā)展的歷史文化積存。 由此看來，企業(yè)檔案和企業(yè)文化在某種層面具有基本相同的作用，即對于企業(yè)的生存與發(fā)展的后盾和保障作用。企業(yè)檔案以其具體的物質(zhì)形態(tài)而存在，企業(yè)文化則以其外在的精神而昭示，二者之間有著一種內(nèi)在必然聯(lián)系。 二、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設的地位和作用　　企業(yè)檔案作為歷史見證，承載著企業(yè)文化不斷向前發(fā)展，檔案不同于資料的本質(zhì)，在于其全宗的原則，檔案是一個有機的整體隨著企業(yè)的發(fā)展，時代的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)檔案在構成上，在內(nèi)容和形式上日趨豐富與多樣化，加之我們一直堅持的

7、企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理原則，決定了企業(yè)檔案管理工作在積累企業(yè)文化方面具有企業(yè)其它管理工作所不可替代的地位。企業(yè)檔案從內(nèi)容上劃分，包括行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科學技術研究、財務、人事等方面的檔案，涵蓋了企業(yè)活動的全過程。企業(yè)文化主要內(nèi)容中的企業(yè)目標、形象、制度等要素都以文字、圖像或實物等形式存在于企業(yè)檔案之中。因此，企業(yè)檔案管理工作對企業(yè)各類文件材料進行集中統(tǒng)一收集整理，科學、安全保管的過程，就是企業(yè)文化不斷積累不斷發(fā)展的過程。 企業(yè)文化的傳遞和弘揚都離不開企業(yè)檔案。企業(yè)檔案作企業(yè)文化網(wǎng)絡中的非常重要的一環(huán)，具有傳遞傳播功能。這是因為，企業(yè)文化是從企業(yè)歷史企業(yè)檔案中概括、升華

8、而來的，前面已經(jīng)指出，企業(yè)檔案是企業(yè)文化主要載體之一。企業(yè)檔案是企業(yè)提高產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量、保障安全生產(chǎn)、增強適應市場競爭能力、進行挖潛改造、擴大再生產(chǎn)的依據(jù)；也是及時處理重要文件和突發(fā)事件的法律憑證；同時還是企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)設計的條件，是企業(yè)交流信息、互通情報、技術成果推廣應用的工具和紐帶。因此，企業(yè)檔案提供利用的過程就是企業(yè)文化的傳遞過程。另外，利用企業(yè)檔案開展編研活動，總結企業(yè)發(fā)展歷史、褒獎企業(yè)先進人物，弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)，促進人心凝聚，展示企業(yè)形象，充分調(diào)動群眾的積極性，其教育意義和傳播功能也是企業(yè)其它管理工作難以取代的。 企業(yè)文化建設通過自覺的、有組織的行為，把企業(yè)已有的、內(nèi)在的文化進行總

9、結、提煉、優(yōu)化和更新，使其系統(tǒng)化、模式化、彰顯化、通過大力弘揚、普遍認同，內(nèi)化于心、外化于行，并昭示社會，打造富有深刻文化內(nèi)涵的企業(yè)核心競爭力。1、企業(yè)檔案可作為企業(yè)文化建設的歷史借鑒和參考，企業(yè)檔案記述和反映了企業(yè)的技術資質(zhì)、科技成果、專利含量、工藝方法、管理水平、業(yè)績評價、榮譽記載以及職工素質(zhì)、人才建設、文化建設、設備配置、技改歷程、財務狀況、經(jīng)營現(xiàn)狀等重要內(nèi)容，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中起著不可估量的作用。2、企業(yè)檔案是某些企業(yè)文化建設的直接依據(jù)，一部份企業(yè)文化建設并不直接依據(jù)企業(yè)檔案。如企業(yè)參與社會公益事業(yè)、進行與企業(yè)產(chǎn)品無直接關系的文化活動等。這些企業(yè)文化建設常常是企業(yè)根據(jù)不同的社會、經(jīng)濟

10、環(huán)境而靈活采用的。但一部分企業(yè)文化建設與企業(yè)檔案有著直接的密不可分的聯(lián)系。企業(yè)檔案記載了企業(yè)發(fā)展的歷史，為企業(yè)文化建設提供各種歷史線索，可作為某些企業(yè)文化建設的直接依據(jù)。從這種意義上說，企業(yè)檔案管理是企業(yè)文化基礎建設的重要內(nèi)容之一。3、檔案具有文化教育的價值上，企業(yè)檔案亦是如此，企業(yè)文化的核心是人，企業(yè)文化、企業(yè)精神、企業(yè)形象的諸方面都是由人來體現(xiàn)的。建設企業(yè)文化最重要的就是以人為本。企業(yè)采取各種措施教育職工，調(diào)動職工的積極性，而企業(yè)檔案在教育職工中具有獨特的作用。4、企業(yè)檔案管理本身就是企業(yè)文化建設的重要組成部分，企業(yè)檔案具的科學文化屬性，因而企業(yè)檔案建設就是一種企業(yè)科學文化建設。企業(yè)檔案記

11、載了企業(yè)科技術的創(chuàng)新和發(fā)展，這是企業(yè)一代又一代職工的勞動結晶；企業(yè)檔案中包含量了企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗和教訓，是企業(yè)勞動者不可多得的寶貴精神財富；企業(yè)檔案敘述了企業(yè)發(fā)展的艱辛歷程及兒代勞動者的創(chuàng)業(yè)事跡，從而匯成一種企業(yè)精神，是當今企業(yè)發(fā)展的精神動力。綜觀企業(yè)檔案本身，就是一部企業(yè)文化建設史。企業(yè)檔案管理是維護企業(yè)歷史而貌的一項重要事業(yè)，只有管理企業(yè)檔案，才能為企業(yè)留下一份文化遺產(chǎn)，企業(yè)文化建設和發(fā)展才能遠流長。 三、強化和發(fā)展企業(yè)檔案工作，為企業(yè)文化建設服務　　企業(yè)檔案工作不是一成不變的。它作為企業(yè)一項基礎性工作，必須適應企業(yè)經(jīng)濟、文化發(fā)展的需要要。企業(yè)文化建設對檔案工作提出了新的要求，因而企業(yè)

12、檔案工作必須進一步強化和發(fā)展，以適應這一新的需求。就目前而言，企業(yè)檔案工作應該著重抓好以下幾個問題： 1、強化企業(yè)文化意識，把企業(yè)檔案工作納入企業(yè)文化建設的軌道。企業(yè)文化實質(zhì)上屬于意識范疇，是企業(yè)和企業(yè)職工在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的群體意識。企業(yè)文化滲透在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各項工作中，具有概括性、抽象性的特征。目前，許多企業(yè)檔案工作者習慣于為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項活動提供檔案利用服務，卻沒有對融合在各種活動中的企業(yè)文化建設利用檔案投入較大的關注。這勢必影響企業(yè)文化建設的進一步發(fā)展。為此，我們必須強化企業(yè)文化意識。 強化企業(yè)文化意識，要求企業(yè)把檔案工作納入企業(yè)文化建設軌道，作為企

13、業(yè)文化建設的一項重要內(nèi)容來抓。從企業(yè)內(nèi)部而言，企業(yè)檔案館（室）是企業(yè)內(nèi)部具有文化事業(yè)屬性的機構，是保存企業(yè)檔案的基地，是企業(yè)各項工作利用檔案信息的中心。企業(yè)應充分認識檔案館的文化屬性，并發(fā)揮其作用，把檔案館真正建成一個寓宣傳、文化教育及信息服務為一體的文化機構，成為企業(yè)文化建設的堅實基地。 2、開發(fā)企業(yè)文化檔案信息資為企業(yè)文化建設提供優(yōu)質(zhì)服務。營造健康向上的企業(yè)文化，促進企業(yè)改革發(fā)展，不斷總結反思，滿足市場需求，依據(jù)企業(yè)檔案信息資，追溯企業(yè)的發(fā)展歷史，對每個階段的企業(yè)文化特點進行總結反思，研究自己企業(yè)文化哪些是符合市場要求的，哪些已經(jīng)落伍了。將符合時代潮流的、滿足現(xiàn)代市場發(fā)展需求的企業(yè)文化，加以總結突出，并予以系統(tǒng)化、理論化、利用一切宣傳媒體進行廣泛宣傳，強化企業(yè)形象特色，充分展示企業(yè)文化的精髓。 3、把握研究主線，提煉企業(yè)特色文化。企業(yè)文化的發(fā)展史也就是企業(yè)職工的發(fā)展史，開發(fā)企業(yè)文化檔案信息資，同時，在研究大量企業(yè)文化檔案的基礎上，以本企業(yè)的歷史傳統(tǒng)、行業(yè)特色、服務對象、職工素質(zhì)以及企業(yè)的地理環(huán)境、資環(huán)境和社會以環(huán)境為主要內(nèi)容，精心選擇和提煉富有特色的企業(yè)文化。 第 8 頁 共 8 頁