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1、(更新版)國(guó)家開放大學(xué)電大??啤毒频昕头糠?wù)與管理》簡(jiǎn)答案例分析題題庫及答案
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一、簡(jiǎn)答題
1. 筒述客房火災(zāi)的預(yù)防措施。
答:客房火災(zāi)的預(yù)防措施包括:
(1) 客房?jī)?nèi)配置完整的防火設(shè)施設(shè)備,地毯、家具、床罩、墻而、窗簾、房門等,盡可能選擇具有阻燃
性能的材料制作。(1分)
(2) 禁止賓客攜帶易爆、易燃物品進(jìn)入客房。(1分)
(3) 不得在客房?jī)?nèi)自行安裝電器設(shè)備,禁止使用電爐、電暖氣等電器。提醒使用電熨斗的賓客注意安全。
(2分)
(4) 及時(shí)清理樓道內(nèi)的垃圾,保證消防通道暢通無阻。(1分)
(5) 定期檢查房?jī)?nèi)電器是否處于正常使用范圍,是否超負(fù)荷用電。(1分)
2、
(6) 熟悉各種消防設(shè)備和設(shè)施的存放地點(diǎn)。(1分)
(7) 定期打掃樓梯間、轉(zhuǎn)彎處等隱蔽區(qū)域,杜絕隱患。(1分)
(8) 房?jī)?nèi)床頭柜上擺放“請(qǐng)勿吸煙”的標(biāo)志,煙灰缸應(yīng)擺放在梳妝臺(tái)上。(1分)
(9) 發(fā)現(xiàn)火情時(shí),應(yīng)馬上報(bào)告消防中心。(1分)
2. 筒述客房部被投訴的主要類型。
答:(1)因設(shè)施設(shè)備故障而引發(fā)的投訴(2分)
(2) 因衛(wèi)生情況不佳引發(fā)的投訴(2分)
(3) 因服務(wù)員態(tài)度不認(rèn)真而引發(fā)的投訴(1分)
(4) 因服務(wù)技能差引發(fā)的投訴(1分)
(5) 因服務(wù)效率低引發(fā)的投訴(1分)
(6) 因服務(wù)禮貌、禮節(jié)不周引發(fā)的投訴(1分)
(7) 因部門之間協(xié)調(diào)欠佳而引發(fā)
3、的投訴(1分)
(8) 因發(fā)生意外,賓客完全歸咎于客房部引發(fā)的投訴(1分)
3. 請(qǐng)分析個(gè)性化服務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的關(guān)系。
答:(1)而對(duì)賓客服務(wù)僅有規(guī)范化的服務(wù)是不能使所有的賓客完全滿意的。標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范只能滿足大多 數(shù)賓客表而上的基本需求,而不能滿足賓客更深層次的個(gè)別需求;標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范是死的,而賓客深層次的 需求是靈活多變的。(2分)
(2) 酒店的經(jīng)營(yíng)與服務(wù),必須要站在賓客的角度,因賓客的不同需求而隨機(jī)應(yīng)變,個(gè)性化服務(wù)由此產(chǎn)生, 即服務(wù)必須有針對(duì)性地滿足不同賓客的個(gè)別需求。(2分)
(3) 個(gè)性化服務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)并不是兩種對(duì)立的不同服務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)是基礎(chǔ),而個(gè)性化服務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)化 服務(wù)的
4、延伸和細(xì)化;在強(qiáng)調(diào)個(gè)性化服務(wù)的同時(shí),不能放棄或弱化標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的作用。(2分)
(4) 標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)是一家酒店服務(wù)質(zhì)量的基本保證,沒有了標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的服務(wù),服務(wù)質(zhì)量就成了無本之 木。(2分)
(5) 當(dāng)某些個(gè)性化服務(wù)成為大多數(shù)賓客的需求時(shí),這部分個(gè)性化的服務(wù)就又成了新的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范, 以此不斷地改進(jìn)酒店的服務(wù)水平。(2分)
二、案例分析
題目1
李先生入住在某酒店,那天早上8:00結(jié)賬離店,原來的房間已出租給了黃先生。10:00時(shí)他急匆匆回到 酒店,找到樓層服務(wù)員小張,說自己有一份資料忘在房間里了。小張看他很著急,也沒有多想,就用樓層 萬能鑰匙為他開了門。李先生急忙進(jìn)去找到了自己的資料
5、。這時(shí),新入住的黃先生正好外出歸來,看到小 張帶著李先生在自己房間里找東西,很是惱火。就電話投訴到總經(jīng)理辦公室??偨?jīng)理辦公室派小宋來解決 客人的投訴。
小宋到后,一言不發(fā),耐心地傾聽了黃先生的投訴,一直到黃先生沒話講了,才向黃先生道歉,并當(dāng)著黃 先生的而嚴(yán)肅地批評(píng)了服務(wù)員小張,小張也向黃先生當(dāng)而認(rèn)了錯(cuò),黃先生才滿意。小宋、小張及李先生退 出房間。
問題:
1. 服務(wù)員小張應(yīng)該怎樣做才符合管理要求?(10分)
答:(1)報(bào)告主管,并安慰李先生。(2分)
(2) 向李先生解釋此客房已出租給了其他客人,并說明相關(guān)情況,告之李先生要進(jìn)入此客房時(shí),必須征 得新入住客人的同意。(3分)
(3)
6、 立即與黃先生聯(lián)系,告之實(shí)情,請(qǐng)求得到其幫助。(2分)
(4) 將整個(gè)情況詳細(xì)記錄,以備核So (3分)
2. 小宋運(yùn)用了什么樣的投訴處理技巧?(10分)
答:(1)認(rèn)真傾聽客人的投訴。(1分)
(2) 客人講話時(shí),表現(xiàn)出足夠的冷靜,不與客人爭(zhēng)辯。(2分)
(3) 處理投訴時(shí),注意語言,如批評(píng)小張。(2分)
(4) 維護(hù)了客人的自尊心,使黃先生感覺受到了尊重。(2分)
(5) 真誠(chéng)地向客人道歉。(1分)
(6) 嚴(yán)肅地批評(píng)了服務(wù)員小張,維護(hù)了黃先生的利益。(1分)
(7) 果斷地解決了問題。(1分) 題目2
小堯是剛從旅游院校畢業(yè)的大學(xué)生,分配到某酒店客房服務(wù)中心工作是為了
7、讓他從基層開始鍛煉。今天是 小堯到客房服務(wù)中心上班的第二天,輪到值大夜班。接班沒多久,電話鈴響了,小堯拿起電話:“您好, 客房服務(wù)中心,請(qǐng)講。”“明天早晨5點(diǎn)30分叫醒?!币晃恢心昴凶由硢〉穆曇粽f到。“5點(diǎn)30分叫醒是嗎? 好的。沒問題?!毙蛑?,叫醒雖然是總機(jī)的事,但一站式服務(wù)理念和首問負(fù)責(zé)制要求自己先接受客人 要求,然后立即轉(zhuǎn)告總機(jī),于是他毫不猶豫地答應(yīng)了。
當(dāng)小堯接通總機(jī)電話后,才突然想起來,剛才竟忘了問清客人的房號(hào)!再看一下電話機(jī)鍵盤,把他嚇出一 身冷汗,這部電話機(jī)根本就沒有號(hào)碼顯示屏!小堯頓時(shí)心慌,立即將此事向總機(jī)說明??倷C(jī)告知也無法查 到房號(hào)。于是小堯的領(lǐng)班馬上報(bào)告給值班經(jīng)理。
8、值班經(jīng)理考慮到這時(shí)已是半夜,不好逐個(gè)房間查詢。再根 據(jù)客人要求一大早叫醒情況看,估計(jì)十有八九是明早趕飛機(jī)或火車的客人?,F(xiàn)在只好把希望寄托在客人也 許自己會(huì)將手機(jī)設(shè)置叫醒。否則,只有等待投訴了。
早晨7點(diǎn)30分,一位睡眼惺怯的客人來到總臺(tái),投訴說酒店未按他的要求叫醒,使他誤了飛機(jī),其神態(tài) 沮喪而氣憤。早已在大堂等候的大堂副理見狀立即上前將這位客人請(qǐng)到大堂咖啡廳接受投訴。原來,該客 人是從郊縣先到省城過夜,準(zhǔn)備一大早趕往機(jī)場(chǎng),與一家旅行社組織的一個(gè)旅游團(tuán)成員匯合后乘飛機(jī)出外 旅游。沒想到他在要求叫醒時(shí),以為服務(wù)員可以從電話號(hào)碼顯示屏上知道自己的房號(hào),就省略未報(bào)。酒店 方面立即與這家旅行社聯(lián)系商量
9、彌補(bǔ)辦法。該旅行社答應(yīng)讓這位客人可以加入第二天的另一個(gè)旅游團(tuán),不 過今天這位客人在旅游目的地的客房預(yù)定金270元要由客人負(fù)責(zé)。
接下來酒店的處理結(jié)果是:為客人支付這筆定金,同時(shí)免費(fèi)讓客人在本酒店再住一夜,并且免去客人昨晚 的房費(fèi)。這樣算下來,因?yàn)橐淮谓行咽д`,導(dǎo)致酒店的直接經(jīng)濟(jì)損失共計(jì)人民幣790元。
問題:請(qǐng)依據(jù)上述案例,簡(jiǎn)要說明如何為個(gè)人賓客提供叫醒服務(wù)?
答:(1)接聽服務(wù)的操作流程如下:(5分)
① 當(dāng)接到賓客需要叫醒服務(wù)時(shí),要問清賓客房號(hào)、姓名及叫醒時(shí)間。
② 復(fù)述賓客叫醒的要求,以獲得賓客確認(rèn)。
③ 檢查叫醒客房的種類和賓客類型,如是套房、VIP,必須做出特別提示。
10、④ 祝賓客晚安。
⑤ 通知客房服務(wù)文員,再次對(duì)房間叫醒服務(wù)做確認(rèn)。
(2) 填寫記錄木的工作流程是:(5分)
將叫醒時(shí)間輸入機(jī)臺(tái)后,在叫醒登記本上按時(shí)間順序填寫賓客的房號(hào)、賓客叫醒時(shí)間;認(rèn)真復(fù)查,簽上 話務(wù)員姓名。
(3) 輸入信息的操作方法如下:(5分)
① 按機(jī)臺(tái)上的叫醒健,輸入客房號(hào)碼和叫醒時(shí)間。
② 首先在計(jì)算機(jī)上給房間做叫醒,如果賓客沒有接聽,10分鐘后會(huì)自動(dòng)彈回來,正常情況下是機(jī)器做一 遍,人工做一遍,如果沒有人接聽,要立即通知客房服務(wù)中心,由服務(wù)員再次到房間進(jìn)行叫醒服務(wù)。
(4) 人工叫醒的操作方法如下:(5分)
① 在賓客指定的叫醒時(shí)間,按下賓客的房間號(hào)碼。
11、② 用親切和藹的語氣稱呼賓客的姓名。
③ 叫醒時(shí)要講:早上好,XX先生/女士,現(xiàn)在是X點(diǎn)鐘,已到您的叫醒時(shí)間。
④ 祝賓客愉快。
題目3
進(jìn)入一間客房,房間狀態(tài)是這樣的:有一臺(tái)手提電腦和打印機(jī)放在咖啡桌上,書桌上有很多較凌亂的文件, 床頭柜旁有很多卷成團(tuán)的面巾紙,沒有開冷氣,電視機(jī)上有客人的身份證,床頭柜上有4瓶開了口,但沒 喝完的啤酒和一份精美的禮品,客房服務(wù)員清理完房間后讓客人非常感動(dòng)。
問題:客房服務(wù)員做了些什么,讓客人非常感動(dòng),請(qǐng)說明理由。
答:(1) 一張咖啡桌上放打印機(jī)和手提電腦,可為客人增配一張咖啡桌,將打印機(jī)調(diào)整位置;(4分)
(2) 書桌上的文件沒有打亂順序,整理好;(2分)
(3) 將垃圾桶調(diào)整位置;(2分)
(4) 客人可能感冒了,增配一盒紙巾;(2分)
(5) 為客人提供熱水壺;(2分)
(6) 禮品和啤酒說明有小聚會(huì),剛好客人的身份證放在電視機(jī)上,果然是客人的生日,請(qǐng)示上級(jí),贈(zèng)送
鮮花和生日蛋糕;(2分)
(7) 增加配置一床毛毯;(2分)
(8) 迷你吧增配兩瓶啤酒,提高銷售收入;(2分)
(9) 留下一張溫馨提示卡片,提醒客人注意休息,并建議客人感冒嚴(yán)重的話可以到酒店醫(yī)務(wù)室就診。(2 分)