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1、酒店檔案文件管理規(guī)定 文件管理規(guī)定 1 、公文辦理一般包括分級(jí)、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳 遞、歸檔、銷毀等程序 ; 2、凡酒店的收文 （信、函 ）包括領(lǐng)導(dǎo)的親收件，由總經(jīng)理室秘書處簽收、登記，轉(zhuǎn)交董 事長(zhǎng)或總經(jīng)理 ; 3、公文登記后，根據(jù)總經(jīng)理的批示，由總經(jīng)理辦公室轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱，如需轉(zhuǎn)交有 關(guān)部門閱辦，應(yīng)由總辦秘書送交，并經(jīng)登記、簽收后方可送交 ; 4、閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍，秘密級(jí)以上文件須到總經(jīng)理辦公室閱讀，因工作需要借閱 文件應(yīng)辦理手續(xù)， 用完后及時(shí)退還， 秘密級(jí)以上文件， 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公 室; 5、各部門或個(gè)人對(duì)承辦的

2、公文，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓 6、各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對(duì)自己經(jīng)手處理的公文，應(yīng) 件件有著落，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時(shí)，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事 ; 7、公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿，正本和有關(guān)材 料整理立卷，當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第二季度移交完畢 ; 8 、各級(jí)干部調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件 （含保密記錄本 ）清理移交，凡參加會(huì)議帶回的文件，應(yīng) 及時(shí)送總辦秘書處登記保管 ; 9、沒有保存價(jià)值的文件，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由總經(jīng)理定期銷毀。銷毀秘密文 件，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷，秘密級(jí)以上文件

3、不準(zhǔn)作廢出售，一律 集中銷毀。 酒店檔案文件借閱規(guī)定 1 、借閱檔案 （包括文件、資料 ） ，必須先履行檔案借閱登記手續(xù)，秘密級(jí)文件必須經(jīng)酒 店總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱 2、案卷不能借出，只供在辦公室閱看 3、文件、資料借閱期限不得超過(guò)一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手 續(xù); 4、借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全與完整，對(duì)檔案內(nèi)容要保密，不 得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞，否則按違 反保密法追究當(dāng)事人責(zé)任 ; 5、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo) 6、外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能帶離辦 公室 ;