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1、PowerPoint也能制作3D效果圖片效果 想制作簡單的3D課件，卻對專業(yè)的3D軟件望而生畏？不必苦惱，用PowerPoint也可解燃眉之急。只要巧妙利用它的三維設置功能，同樣可以完成3D效果的逼真課件。 　　制作三維立體圖 　　首先，插入平面自選圖形，如矩形、圓形等。然后，單擊繪圖工具欄上的〔三維效果樣式〕按鈕，為自選圖形選擇一種立體效果。 　　打開三維設置工具欄 　　單擊〔三維效果樣式〕按鈕，選擇“三維設置”命令，即可打開“三維設置”工具欄，欄上的每個按鈕都有特定的功能（如圖1）。 　　進行3D演示 　　單擊〔設置/取消三維效果〕按鈕，可以實現平面圖形和立體圖形之間的快

2、速切換。單擊〔深度〕按鈕，可以選擇不同的深度值，從而快速改變三維深度（如果您選擇了“無窮”，還可以制作出錐體效果）。單擊〔方向〕按鈕，可以快速改變三維方向，還可以在透視效果和平行效果之間快速切換。單擊〔照明角度〕按鈕，可以快速改變三維圖形各表面的光照強度，以突出圖形的不同側面。此外，您還可以選擇照明的亮度是“明亮”、“普通”還是“陰暗”。單擊〔表面效果〕按鈕，可以為三維圖形表面選擇不同的效果。特別值得一提的是，如果您選擇了“透明框架”效果，圖形將失去填充色，由實體快速轉換為透明框架，這在幾何教學中是非常實用的。 　　技巧鏈接：單擊繪圖工具欄〔填充顏色〕按鈕旁的小三角，選擇“其他填充顏色”，在

3、隨后彈出的窗口中可以調節(jié)色彩透明度，調節(jié)后的三維圖形就會呈現前表面半透明的特殊效果（如圖2）。 　　單擊〔三維顏色〕按鈕旁的小三角，可以為三維效果選擇一種與前表面不同的填充顏色。連續(xù)點擊〔下俯〕、〔上翹〕或〔左偏〕、〔右偏〕按鈕，整個三維圖形就會隨著控制動起來，角度、方向都可任意變動。 　　技巧鏈接：如果配合使用繪圖工具欄的〔自由旋轉〕按鈕（在PowerPoint 2002/2003版本中則為圖形上的綠色旋轉控制點），就更可實現三維圖形的靈活轉動，幾乎可以達到隨心所欲的效果（如圖3）。 怎么樣，還不錯吧？雖然用PowerPoint制作出的3D效果不如專業(yè)3D軟件作出的效果精致、精

4、確，但它操作簡便，易學易用，甚至連學生也能很快掌握要領，在課上、課下親自動手嘗試制作和控制立體圖形，從而更好地培養(yǎng)立體感，形成空間概念。 49. 如何將PPT文件轉換成視頻文件？ 1、ppt轉換成flash(swf)格式工具軟件(flashpaper) 2、采用屏幕捕捉的原理轉換PPT文檔，可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉質量很高。 通過直接調用PowerPoint來播放PPT文檔，并在播放的同時進行高質量的視頻捕捉，就可以生成AVI和WMV視頻文件了。 （1）、運行PowerVideoMaker后，單擊 PowerPoint Source File 后的 Bro

5、wse 導入PPT源文件，Output Folder 處設置輸出位置，如要生成AVI格式的視頻文件，會占用很大的硬盤空間，必須保證有足夠的空間來存放它。 （2）Video Resolution 處設置視頻文件的分辨率，DVD 選擇 720576 符合PAL制式DVD畫面尺寸。 （3)Expected Frame Rate 設置幀頻，PPT文件沒有劇烈的畫面變換，所以15幀/秒即可。這樣可以降低AVI文件的體積。如要制作DVD，Prefered Video Format 欄選擇 AVI[Full Uncompressed]。 4、Timing Mode 計時模式：Automatic

6、Timing(自動計時）自動設置幻燈片播放的時間；Rehearse Timing Now(現在排練計時) 手動控制，自定義每張幻燈片的播放時間；Use Timings if exists(使用已存在的計時) 如在PPT文檔中設置了排練時間，則選用此項。 (5)Start 開始轉換，選擇不同的 Timing Mode 轉換的步驟也不一樣。如選擇 Rehearse Timing Now 會先調用PowerPoint的排練計時功能讓你進行設置，然后進行預轉換、屏幕捕捉、視頻轉換、合并WMV文件等步驟，最后生成WMV及AVI文件。 (6)插入PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，可以在制作DVD是把

7、視頻插入DVD影片的合適位置。 (7)完成后，得到若干個AVI和WMV片段以及一個WMV文件。如要制作DVD或VCD，可以用VirtualDub把這些AVI文件按順序合成一個文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，既可很方便地使用Nero制成DVD影碟了，也可以用Nero直接將AVI格式刻錄為VCD光盤。將Powerpoint轉換成Flash,有什么好方法嗎? 使用 PowerPoint to Flash 就可以了。 50. Powerpoint高級技巧之：Powerpoint2000對象動畫的實現方法 ⑴對象從屏外移動到屏內某處或飛過屏幕：制作步驟：①將對象置于(屏內或

8、屏外)終點處；②在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設置移動方向（飛過屏幕時，對象在幻燈片外一方，飛入方向要設置成從幻燈片另一方）。 ⑵對象從屏內一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺遲滯這一生理特點用“顯現－隱藏－顯現”實現。制作步驟：①在移動對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“閃爍”并設置速度為“中速”，或選“出現”且在下“播放動畫后”中選“播放動畫后隱藏”，在“順序和時間”設置“在前一事件后0秒，自動啟動”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動路徑依次拖放對象，復制出一連串相同對象，直到終點，對運動后不消失的對象，最

9、后復制得的對象自定義動畫效果設置“不變暗”。播放時移動效果為：對象相隔密的移動慢，相隔疏的移動快 ⑶旋轉制作：對于Powerpoint中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫（經過“快捷菜單/組合/取消組合/轉換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉），只要用前⑵方法并改②為每次拖動復制到新位置后，均用“自由旋轉”工具將圖形旋轉合適方向，其余操作設置相同。定點自轉：只要用上方法以同一點為中心復制并拖轉即可。環(huán)繞旋轉：若要實現一對象環(huán)繞另一對象旋轉，先用“自選圖形”畫出環(huán)繞軌跡，再用前⑵方法，沿環(huán)繞軌跡和方向均勻復制一周，若要旋轉幾周，就復制幾周一層層蓋上去。也可用后

10、面的循環(huán)重復播放幻燈片來實現按鈕控制旋轉和不停旋轉。 ⑷用幻燈片復制和對象移位法實現多個對象同時運動：制作步驟：①將環(huán)境和運動對象按初始位置放好（均不使用動態(tài)效果）；②“幻燈片切換”設置為“每隔0秒換頁”；③再復制一張幻燈片，在復制出來的幻燈片上將各運動對象用鼠標向運動方向拖移合適距離；④重復③直到所有對象均到終點，播放時就有多個對象同時運動的效果。 ⑸窗口內和全屏滾動字幕制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫圖”的裁剪工具來開，窗內單色），并用圖片設置工具設置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用

11、藝術字，將文本框或藝術字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點；③將滾動字其疊放層次設置成“置于底層”，設置自定義動畫效果為“緩慢移入”（從下部或從左側）和自動啟動，播放時即有窗口內滾動字幕效果。類似地可制作全屏滾動字幕。 ⑹動態(tài)畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對象按畫的方向設置自定義動畫“擦除”“伸展”及相同方向。如寫字，要先將大字圖形取到“畫筆”中任意多邊形剪刀筆畫分開，把每個筆畫作為一對象。 ⑺加入Gif動畫：Gif和Flash動畫來源廣泛，易得易實現，效果好。Gif動畫插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來自文件”選文件插入，但不能用“復制”“粘貼”來

12、引入。一般Gif動畫是循環(huán)播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁方式每隔幾秒實現只播放一次動畫教程。 ⑻加入Flash動畫：①選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光標變成十字型，按住鼠標左鍵在幻燈片上拖出一個合適的播放窗口，③在該區(qū)域中，按鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕，打開“屬性頁”對話框；④在“movieURL”框中輸入Flash動畫文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動畫文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動

13、畫效果。 ⑼調用Authorwar動畫：對象運動部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調用，這樣可彌補Powerpoint的不足。用Authorwar制作時注意演示窗與Powerpoint畫面相匹配，設置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執(zhí)行文件保存。調用方法：①在Powerpoint課件中要使用運動和交互練習地方，插入文字按鈕（如藝術字“動畫名”“練習名”）；②右擊按鈕，選擇"動作設置/單擊鼠標或鼠標移過/運行程序"，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對話框”中選中需調用的程序文件名，兩次單擊“確定”?；脽羝庞硶r鼠標單擊（或移過）該按鈕就可播放動畫了。 51. Power

14、point高級技巧之：Powerpoint2000交互的實現方法 ⑴按鈕（熱對象）和熱區(qū)交互：制作步驟： ①在版面上插入按鈕（熱對象）（圖片、藝術字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對象），移至合適位置，制作熱區(qū)交互，則插入空格文本框或無填充色（透明）自選圖形，套住熱區(qū)； ②右擊按鈕（熱對象或熱區(qū)）選“動作設置”，設置在按鈕上“單擊鼠標”或“鼠標移過”時，“超級鏈接到”“幻燈片……”中目標幻燈片或“結束放映”(也可超級鏈接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“運行程序”)，設置“播放聲音”和“單擊鼠標突出顯示”； ③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊

15、鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現按鈕（熱對象）交互。 ⑵交互控制聲音播放：制作步驟： ①在版面上插入聲音播放和結束播放兩按鈕（圖片、藝術字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置； ②右擊聲音播放按鈕選“動作設置”，設置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“其他聲音……”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）； ③右擊結束播放按鈕選“動作設置”，設置在按鈕上“單擊鼠標”時，“播放聲音”中“停止前一聲音”； ⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現按鈕交互控制播放聲音和結束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂的自由控制）。 ⑶下拉式菜單交互：鼠標移

16、到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級子菜單的菜單名時，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟： ①插入新幻燈片若干張（張數=1＋菜單欄數＋子欄總數＋菜單項（不要反白顯示菜單項除外））； ②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動作設置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”第一欄、第二欄、……所在幻燈片（依次往后數每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數）； ③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復制”到剪切板，分別依次進入這些鏈接的幻燈片，均用

17、“編輯/粘貼”復制一份菜單欄框； ④進入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項占一行，設置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調整好位置，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復制即可），依次用快捷菜單中“動作設置”鼠標移過（或單擊）“超級鏈接到”后一、二……空白張幻燈片； ⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復制”到剪切板，依次進入后一、二……空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復制一份；并依次進入這些幻燈片，將相應一、二……項菜單名文字復制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍色），調整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級菜單的，插入文本

18、框，輸入下級菜單的每項菜單名，每項占一行，設置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調整好位置，設置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從左側”，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復制即可），為每個覆蓋文本框設置“超級鏈接到”下拉菜單后相應幻燈片或“結束放映”； ⑥同樣方法重復④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜單欄數）列下拉菜單及鏈接。 ⑦最后為各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從上部”。 ⑷單擊任意地方出現注釋（或對象）：如語文課件中，要單擊出現詞語解釋（或對象）等。制作步驟：

19、①在版面上插入對象（標注文字、圖片等），移至合適位置（因出現有先后可層疊）； ②在對象上單擊鼠標右鍵，選“自定義動畫”，在“順序和時間”中設置按上課時單擊出現順序排列，啟動方式全選“單擊鼠標時”， ③在“效果”“動畫和聲音”中選“出現”，在“播放動畫后”中選“下次單擊后隱藏”； ④將“幻燈片切換”中的換頁方式選“單擊鼠標換頁”。 ⑸單擊固定對象出現相應的注釋、答案（或對象）：制作步驟： ①復制一張相同內容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個對象作改變（如改變顏色、變形、加標注等），其余內容不變； ②再選取第一張這個對象進行“動作設置”，選單擊鼠標時，鏈接到第二張； ③第二

20、張選取這個對象進行“動作設置”，選單擊鼠標時，鏈接回第一張； ④將這兩張的幻燈片換頁方式取消，用前按鈕交互的方法設置運行中可跳轉到其他幻燈片。 52. Powerpoint高級技巧之：Powerpoint中循環(huán)重復播放幻燈片實現方法 ⑴重復播放時首張動畫和聲音失效的解決方法開始幻燈片放映后，重復播放某部分幻燈片時，這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復制”再“粘貼”在其后復制一張（成連續(xù)兩張內容一樣），將第一張中有動畫（設置過“自定義動畫”）的對象全部刪除，只留下“不使用效果”的對象和背景，設置幻燈片換頁方式為0秒自動。

21、 ⑵按鈕控制循環(huán)重復播放幻燈片:在要跳轉前面幻燈片重復播放的這張幻燈片上，設置一按鈕或熱區(qū)，將其“動作設置”為“單擊鼠標或鼠標移過/超級鏈接到/前面跳轉到的幻燈片”，放映時只要鼠標移過或單擊該對象就能實現循環(huán)重復播放幻燈片。對于鼠標移過按鈕或熱區(qū)時循環(huán)重復播放幻燈片，可在循環(huán)重復播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動一下鼠標指針，即接著循環(huán)重復播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實現地球繞太陽轉的鼠標控制的不停旋轉（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，并設置換頁0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉到此張。） ⑶設置播放方式中的循環(huán)放映：可通過“幻燈片放映/設置播放方式”，在對話框

22、中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開始編號和末尾編號“從……到……"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實現地球繞太陽轉的不停旋轉。缺點是其他部分不能同時播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設置。 53. Powerpoint高級技巧之：制作對象的影子方法 對文字和剪貼畫可用陰影工具來加，可調整陰影位置顏色等；所有對象均可用下方法來加陰影，制作步驟：①將對象（物體、動物等）自定義動畫設置為“在前一事件后0秒，自動啟動”，動畫效果設置為“出現”，“動畫播放后“設置為“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ct

23、rl不放，用拖動對象來復制一個對象至合適位置（根據光線方向來定：左來光，拖向左方；右來光，拖向右方）；③將復制得到的對象自定義動畫中“動畫播放后”中的“其他顏色”，改為“不變暗”即可。對于Gif動畫，這樣制作出來的影子，也能跟著對象一樣動起來。 54. Powerpoint高級技巧之：Powerpoint聲音播放的方法 ⑴在放映某張幻燈片時播放：聲音文件插入幻燈片可設置成自動播放和單擊播放，并可在自定義動畫中設置播放時暫?；脽羝庞常曇舴磐旰罄^續(xù)）或播放時幻燈片同時繼續(xù)放映（1張或若干張后停止），中途不能終止播放聲音（除非結束播放）。 ⑵在對象出現時播放：在對象自定義

24、動畫的動畫和聲音中設置出現對象時播放其他聲音文件的聲音，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設置它出現時或動作設置鼠標單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現中途停止。 ⑶鼠標單擊（或移過）該對象時播放：在對象“動作設置”中設置鼠標單擊（或移過）該對象時播放，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設置它出現時或動作設置鼠標單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現中途停止。方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂（如.wav、.mid、.mp3等），后兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時播放同一格式或不同格式多個聲音和音樂文件，可實現多種聲音和音樂重疊播放的效果，也

25、可用三種播放聲音方法同時使用來實現。 55. Powerpoint中循環(huán)重復播放幻燈片實現方法 ⑴重復播放時首張動畫和聲音失效的解決方法 　　開始幻燈片放映后，重復播放某部分幻燈片時，這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復制”再“粘貼”在其后復制一張（成連續(xù)兩張內容一樣），將第一張中有動畫（設置過“自定義動畫”）的對象全部刪除，只留下“不使用效果”的對象和背景，設置幻燈片換頁方式為0秒自動。 　?、瓢粹o控制循環(huán)重復播放幻燈片:在要跳轉前面幻燈片重復播放的這張幻燈片上，設置一按鈕或熱區(qū)，將其“動作設置”為“單擊鼠標或鼠標移過/超級鏈

26、接到/前面跳轉到的幻燈片”，放映時只要鼠標移過或單擊該對象就能實現循環(huán)重復播放幻燈片。對于鼠標移過按鈕或熱區(qū)時循環(huán)重復播放幻燈片，可在循環(huán)重復播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動一下鼠標指針，即接著循環(huán)重復播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實現地球繞太陽轉的鼠標控制的不停旋轉（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，并設置換頁0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉到此張。） 　?、窃O置播放方式中的循環(huán)放映：可通過“幻燈片放映/設置播放方式”，在對話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開始編號和末尾編號“從……到……"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，

27、按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實現地球繞太陽轉的不停旋轉。缺點是其他部分不能同時播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設置。 56. Powerpoint高級技巧之：一，PPT打不開 自己辛辛苦苦地做好的PPT到別的電腦上打不開，痛不欲生！ 不急！原因可能是OFFICE版本不兼容，這時你需要個小小的軟件即更新一下補丁 57. Powerpoint高級技巧：在PPT中插入Flash 在PPT中插入Flash，想必大家都會，即工具－>自定義－勾選“控件工具箱”－最后一個“其它控件“－在其中找到shockwave flash object，然后在屏幕上

28、畫個矩形框－然后“右鍵”查看“屬性”－－把movie屬性的值改為你要插入的Flash的名，一定記著加上".swf"這個后綴，這時敲回車確定后，運行播放，Flash就會播放了 估計這時候有人會欣喜若狂了，STOP?。?！ 可能萬萬不會想到，等到關鍵時候該盡心發(fā)揮時，發(fā)現類似“ActiveX控件無法注冊”等問題，結果Flash無法播放，直那了！懵了...... 我就是被這個問題整的妻離子散，精神失常的 不要緊，經過無數種辦法的嘗試，終于找到解決之道－－那就是Flash播放器版本不符，應重新安裝adobe flash player 9 active 58. PPT制作技巧集錦之：從

29、已有PPT文檔中提取母板 1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔 2 點擊視圖→母板→幻燈片母板 3 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot) 59. PPT制作技巧集錦之：PowerPoint中插入視頻的三種方法 為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。 直接播放視頻 這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，Power

30、Point只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟： 1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。 2. 將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。 3. 在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。 4. 用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。 5. 在播放過程中，可以

31、將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。 插入控件播放視頻 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。 1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。 2. 將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。 3. 在隨后打開的控件選項界面中，選擇“

32、Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。 4. 用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。 5. 在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。 6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以

33、及視頻屬性欄的位置。 7. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。 插入對象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現步驟為： 1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。 2. 選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。 3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文

34、件插入到幻燈片中。 4. 執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。 5. 點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。 6. 用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。 60. PPT制作技巧集錦之：在演示文稿中插入表格的方法 1、插入Word表格（Top） 單擊“插入”“圖片”“Microsoft Word

35、表格”后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定”。 仔細觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現，此時，相當于（調用）進入了Word。 表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。 若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。2、插入PowerPoint表格（Top） 若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3、插入Word表格新方法（Top）

36、目前，在會議上作報告時，常應用演示文稿，且往往是簡化的Word文件的內容。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會同時插入很多不需要的內容，既不方便，也沒有必要。為此，筆者綜合了第1種和第2種方法的優(yōu)點，設計了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一個Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效果較好。⑴將Word文件中的表格復制到剪貼板上。⑵將光標移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認選項）；在“對象類型”框中選中“Microsof

37、t Word文檔”，然后單擊“確定”。⑶將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。 61. PPT制作技巧集錦之：影片播放 PPT 也能隨心控制 為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經過筆者幾次“琢磨”，發(fā)現PowerPoint XP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請跟我來，一起去領略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！ 1、運行P

38、owerPoint XP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項，來建立一個空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項，選中下級菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現的文件選擇對話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。 2、電影插入后，你會在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放；這里為了實現對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個控制點。 3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項，從下拉菜

39、單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個標題為“設置圖片格式”的對話框，選中“尺寸”標簽，打開如圖2所示的標簽頁面，將“鎖定縱橫比”選項選中；返回到主編輯界面，用鼠標直接拖拽影片的某一控點，來將影片畫面的尺寸定位好，移動控點的過程中，畫面的縱橫比例是不會發(fā)生變化的。 4、用鼠標選中影片畫面，并拖動鼠標，將畫面移動到幻燈片的合適播放位置處；再“設置圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。 5、返回到當前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，

40、來在幻燈片中畫一個圓形按鈕。 6、用鼠標右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標簽，打開如圖3所示的窗口，來設置好圓形按鈕的填充顏色。 7、再用鼠標選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標簽，在彈出的如圖4所示的設置界面中，將“內部邊距”的左、右、上、下參數，全部設置為“0”，再單擊“文本鎖定點”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項，完成設置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設計一個“暫?！钡奈淖职粹o。 8、執(zhí)行主界面中的“幻燈片放

41、映”菜單項，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設置項中，單擊一下“播放”，來打開一個標題為“播放”的設置界面，打開其中的“計時”標簽頁面。 9、打開該標簽頁面中的“觸發(fā)器”設置項，將其中的“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，并在該選項右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數，均采用原始數值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動畫”設置界面中。 10、繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫停”選項，在隨后出現的“暫停影片”設置界面中，打開“計時”標簽頁面，并在該頁面中的“觸發(fā)器”設置項中，將“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，再將該選項右側下來列

42、表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來返回。 11、完成上面的所有設置后，你現在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個時候，只要將鼠標移動到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會開始播放。 12、要是將鼠標移動到“暫?！蔽淖职粹o上單擊一下時，電影就會暫時停止播放；再單擊一下“暫?！蔽淖职粹o后，電影又開始繼續(xù)播放了。 怎么樣，上面的設計是不是可以實現隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會讓你演示課件時，又會多一種選擇！ 62. PPT制作技巧集錦之：PowerPoint中使用動作設置功能 在PowerPoint中存有大

43、量設計模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調。 有一種變通的辦法：將近似的內容采用一種設計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等 分別采用一種設計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。 但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設置”功能很方便地解決。 首先按照需要根據個人的喜好分類采用不同的設計模板制作并存儲為若干個不同的

44、幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。 在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設置一個按鈕，設置完成后自動進入“動作設置”。 根據個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。 在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。 為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置

45、選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。 一切搞定，這樣幻燈片放起來酷多了！ 63. PPT制作技巧集錦之：記錄幻燈片放映過程中的即席反應 當作報告時，您經常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評注、建議或操作。您可以用PowerPoint來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。操作方法如下： 在幻燈片放映視圖中，鼠標右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的會議記錄。 點擊即席反應選項卡。 在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。 如果需要添加更多的操作項，重復第3步，完成后點擊確定。 您所指定的即席反應將出現在該演示文稿末尾的一張新幻

46、燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。 編者注：您可以將即席反應導出到Word或Outlook中。操作方法如下： 在PowerPoint的工具菜單中，點擊會議記錄。 點擊會議記錄對話框中的導出。 如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請選中將即席反應郵寄到Microsoft Outlook復選框。 如果想將其放到Outlook任務列表中（并在稍后將任務分配給合適的人員），請選中將會議細節(jié)和即席反應傳送到Microsoft Word復選框。 最后點擊立即輸出。 在幻燈片放映視圖中，鼠標右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的會議記錄。

47、 點擊即席反應選項卡。 在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。 如果需要添加更多的操作項，重復第3步，完成后點擊確定。 您所指定的即席反應將出現在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。 64. Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法 通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動畫實現在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。 （一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法

48、 1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。 2. 單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現“控件工具箱”（如圖1）。 3. 單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關閉控件窗口。 4. 將光標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，

49、畫出適當大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。 5. 右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊“屬性”，出現“屬性”窗口（如圖2）。 6. 單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認的即可（如圖3），最后按“確定” 返回PowerPoint。 7. 放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。 提示：

50、 1. 使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個問題不用擔心，此控件絕大多數機器中都已安裝。 2. 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。 3. 也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑（如圖4）而不用步驟6自定義的方式。 4. 設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PowerPoint的鼠標事件。 （二）、插入對象法 1. 運行Po

51、werPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。 2. 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在“插入對象”對話框中的文本框中（如圖5），最后單擊“確定”返回PowerPoint。 3. 這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。 4. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”

52、，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設置，返回PowerPoint。 5. 放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動畫。 （三）、插入超級鏈接法 1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。 2. 在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，

53、系統(tǒng)默認鏈接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級鏈接”對話框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。 3. 放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動畫。 （四）、動作設置法 1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。 2. 在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設

54、置”，出現“動作設置”對話框。 3. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“動作設置”對話框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。 4. 放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動畫。 上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PowerPoi

55、nt窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得松散。（圖略） 65. PPT制作技巧集錦之：PPT格式轉換 在整理PPT時，總要打開電腦觀看，非常不方便。把PPT演示文檔制作成DVD或者VCD光盤，這樣就可以用DVD機或VCD機在電視機看PPT了，而且收藏也很方便。 PPT轉換原理 PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉換。如果用捕捉屏幕視頻的方式來做，效果又難以令人滿意，而且不能同步捕捉聲音。經過大量的比較和摸索，我發(fā)現了一個能解決這個問題的軟件——P

56、resenterSoft PowerVideoMaker。 PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來轉換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質量非常高。該軟件在進行轉換時可直接調用PowerPoint來播放PPT文檔，并在播放的同時進行高質量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。 先將PPT轉換成WMV及AVI文件 1.運行PowerVideoMaker后，首先在其主界面單擊“PowerPoint Source File”后的“Browse”按鈕，導入來轉換的PPT源文件。接下來在“Output Folder”處設置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格

57、式的視頻文件，它會占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來存放它。 2.在右邊的“Video Resolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如制作DVD要選擇“720576”，這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在“Expected Frame Rate”欄中的下拉列表設置視頻文件幀率，由于演示文檔不會有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Uncompressed]”復選框，因為將WMV文件轉換成MPEG-2格式遠不如AVI方便。 3.

58、在窗口下方的“Timing Mode(計時模式)”欄中有三個單選項:“Automatic Timing(自動計時)”，選擇它可自動設置幻燈片播放的時間;“Rehearse Timing Now(現在排練計時)”，選擇它可讓你手動控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時間;“Use Timings if exists(使用已存在的計時)”，如果你已經在PPT演示文檔中設置了排練時間，則可以選擇本項。 4.設置完成后，單擊“Start”按鈕即可開始進行轉換工作。根據不同的計時模式，轉換的步驟也不一樣，如果選擇“Rehearse Timing Now”，則軟件會先調用PowerPoint的排練計

59、時功能讓你進行設置。接著會進行預轉換、屏幕捕捉、視頻轉換及合并WMV文件等步驟，直至生成最后的WMV及AVI文件。 提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在制作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。 再刻錄光盤當影碟 在轉換完后我們可以得到若干個AVI和WMV片段，及一個完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號順序合并成一個文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤 66. PPT中聲音

60、操作的各種途徑之：循環(huán)播放聲音直至幻燈片結束 這項操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)： (1)在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。 (2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。 (3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。 以上操作無論是有

61、鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號的第5張)。 67. PPT中聲音操作的各種途徑之：聲音只出現在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止 這項操作適用于出現在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。 68. PPT中聲音操作的各種途徑之：聲音只出現在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止 這項操作適用于出現在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。 69. PPT中聲音操作的各種途徑之：幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放 這項操作適用于教師

62、隨課堂變化而選擇播放的內容。例如，制作了一道填空題，如果學生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復。實現聲音的操作步驟： (1)在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。 (2)重復第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。 在播放時要記住每個喇叭所對應的聲音，可以用備注記下。 70. PPT中聲音操作的各種途徑之：播放聲音的

63、指定部分 這項操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟： (1)選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進入媒體編輯窗口。 (2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據聲音文件類型選擇相應菜單。 (3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結束處，單擊控制器上的“結束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。

64、 (4)單擊“幻燈片放映”，當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。 71. PPT中聲音操作的各種途徑之：給幻燈片配音 這項操作適用于需要重復對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計算機應用能力考核中，學生對考核系統(tǒng)不熟悉，需要對考試系統(tǒng)進行解說，有了這項功能就省事多了。錄制操作步驟： (1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。 (2)在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。 (3)進入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀旁白。 (4)播放結束后，彈出對話框“旁白已經保存到每張幻燈片中，是否

65、也保存幻燈片的排練時間？”，單擊〔保存〕。 錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。 72. 引人注目的PPT演示文稿之：保持簡單 PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角?；脽羝瑑H僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”，應該力求簡潔。 幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。 73. 引人注目的PPT演示

66、文稿之：限制要點與文本數量 演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。 經常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。 所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調并詳細說明演示中的內容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。 我們將在下面的交付部分說明