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1、
質(zhì)量信息反饋管理制度
為了保持企業(yè)內(nèi)部和來(lái)自客戶的質(zhì)量信息順利傳遞,保持暢通,以保證糾正措施的執(zhí)行,有利于產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),特制定本管理制度。
一、信息反饋
1、公司內(nèi)部質(zhì)量信息的反饋
對(duì)于檢驗(yàn)過(guò)程中檢驗(yàn)人員無(wú)法判定或質(zhì)量問(wèn)題較嚴(yán)重時(shí),由檢驗(yàn)員填寫(xiě)質(zhì)量異常警報(bào)表通知主管部門(mén)。
2、來(lái)自用戶信息的反饋
對(duì)用戶反饋的質(zhì)量信息進(jìn)行收集并整理,由質(zhì)量部門(mén)填寫(xiě)質(zhì)量異常反饋表。
3質(zhì)量信息反饋的調(diào)查目的
3.1通過(guò)調(diào)查,查明原因,明確質(zhì)量責(zé)任
3.2采取糾正和預(yù)防措施聚一反三,防止再次發(fā)生。
3.3進(jìn)一步完善用戶信息反饋系統(tǒng)。
4、調(diào)查方法
4.1公司內(nèi)部出現(xiàn)較嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)
2、題時(shí),質(zhì)量部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)反饋信息進(jìn)行調(diào)查,并作相應(yīng)處置,確認(rèn)需評(píng)審的,組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。
4.2用戶信息反饋出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后,公司有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)電話與客戶溝通,會(huì)同客戶或有關(guān)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查及現(xiàn)場(chǎng)維修,詳細(xì)了解產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的有關(guān)細(xì)節(jié),并做好調(diào)查記錄。
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4.3有關(guān)人員同時(shí)調(diào)查質(zhì)量情況并根據(jù)整理后對(duì)相同質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行整理,做出后續(xù)改善。
4.4對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的零部件進(jìn)行復(fù)查,
4.5客戶要求處理的重大質(zhì)量問(wèn)題或產(chǎn)品質(zhì)量造成質(zhì)量事故的,應(yīng)立即報(bào)廠長(zhǎng),由廠長(zhǎng)組織成立調(diào)查小組進(jìn)行處理。
4.6調(diào)查小組應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究工作,必要時(shí)請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)解處理
3、。
4.7質(zhì)量部門(mén)建立事故分析檔案,列項(xiàng)對(duì)比,以幫助識(shí)別有共性原因的問(wèn)題。
5、售后服務(wù)職責(zé)
5.1質(zhì)量部門(mén)接到用戶按有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的信息,應(yīng)及時(shí)做好登記,以書(shū)面形式及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)匯報(bào)并督促盡快解決落實(shí)。
5.2到現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)人員必須牢固樹(shù)立全心全意為用戶服務(wù)的理念,及時(shí)處理用戶方面存在的問(wèn)題,直到問(wèn)題圓滿解決,客戶滿意,并及時(shí)做好《售后服務(wù)記錄》
5.3調(diào)查后發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格的,由質(zhì)量部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)調(diào)查產(chǎn)生不合格的原因,并及時(shí)糾正,認(rèn)真填寫(xiě)《產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋單》
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編制: 審核:
4、
售后服務(wù)記錄
顧客
名稱
地址
電話
服務(wù)人員:
日期
服務(wù)情況概要
客戶意見(jiàn)
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客戶簽名
產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋單
提出部門(mén)(單位)
供貨單位
產(chǎn)品名稱
本批數(shù)量
產(chǎn)品型號(hào)
不合格數(shù)量
問(wèn)題/缺陷的描述
5、 提交日期:
由質(zhì)量部門(mén)提供:
造成產(chǎn)品問(wèn)題/缺陷的起因
糾正以上問(wèn)題/缺陷可以立即采取的措施及處理意見(jiàn):
糾正以上問(wèn)題/缺陷今后采取的措施:
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產(chǎn)品銷售臺(tái)賬
序號(hào)
產(chǎn)品名稱
生產(chǎn)批號(hào)
生產(chǎn)日期
執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
檢驗(yàn)結(jié)論
產(chǎn)量
銷量
銷往何處
銷售日期
檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)
備注
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