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1、Ch Guangzhou Cicndc PR Consultant CO..Ltd. snde PR Consultant 揮動激情炫舞羊城 2007東風雪鐵龍廣州羽毛球公開賽 執(zhí)行手冊 廣州辰迪廣告有限公司 2007年10月29日 報名相關程序 活動宣傳時間 活動宣傳地點 比賽時間 比賽地點 比賽流程 賽區(qū)布置 參賽組別安排 比賽各區(qū)域功能 選手參賽流程 各方配合 兼職助理人員具體操作 物資 突發(fā)事件處理 報名時間： 報名時間時間： 2007 年 11 月 16 日

2、 --- 2007 年 11 月 25 日 報名地點 廣州各大羽毛球場及東風雪鐵龍 4S 店 報名條件 免費報名 以團隊為單位報名；每隊報名 3+1 或者 3+2 名參賽隊員，必須有一名以上的女性參與， 其中含 1 名領隊 1 名候補，領隊負責與組委員聯(lián)系及協(xié)調(diào)相關事宜 年齡 20---50 歲之間的白領階層 提供個人相關資料：相片和身份證復印件一張 接受報名即日起至活動前 5 天或滿 160 隊截止 活動宣傳時間 2007 年 11 月 16 日 ---11 月 25 日 活動宣傳地點及初賽比賽地點： （待定） 寶崗彩虹羽毛球場、 燕子崗羽毛球場、熹翔羽毛球場、芳村

3、合興小學羽毛球場、鹿景路 羽毛球場 比賽流程: 初賽參數(shù)團隊上限：160隊 宣傳期賽區(qū)布置 主比賽場布置---燕子崗彩虹羽毛球場 前期宣傳品布置入場時間： 2007年11月16日22:00---24:00 前期布置工作人員人數(shù)：4人 前期布置內(nèi)容：橫幅、海報、 KT板 附具體布置工作表： 日期 時間 工作內(nèi)容 人數(shù) 負貝方 11月16日 22: 00 24: 00 橫幅、海報、KT板 4 辰迪/彩色演藝 宣傳分點布置---市內(nèi)4間羽毛球場 前期宣傳品布置入場時間： 2007年11月16日22:00-24:00 前期布置工作人員人數(shù)：6人

4、 前期布置內(nèi)容：橫幅、海報、 KT板 附具體布置工作表： 日期 時間 工作內(nèi)容 人數(shù) 負貝方 11月16日 22: 00 24: 00 橫幅、海報、KT板 6 辰迪/彩色演藝 比賽場地布置 活動前布置入場時間： 2007年11月30日22:00—03:00 前期布置入場人數(shù)：8人 30日布置內(nèi)容：背景架、背景畫、 A型展版，條幅，座椅 30日布置內(nèi)容：音響安裝調(diào)試、檢錄報到處、評委席、觀眾席、告示牌、現(xiàn)場飲 用水等 附具體布置工作表: 日期 時間 工作內(nèi)容 人數(shù) 負貝方 11月30日 22: 00 02: 00 背景畫，背景架A型展版，條

5、 幅，座椅 8 辰迪/彩色演藝 附組別流程安排表 日期 時間 組別 隊數(shù) 分鐘/場 工作人員 評委 12.1 周六 0930-1000（30 分鐘） A1 A20 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1030-1100 （30 分鐘） A21 A40 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1130-1200（30 分鐘） A41 A60 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1200--1300（60 分鐘） 午間休息60分鐘，工作人員吃飯，總結(jié)上午賽事 1300--1330（30 分鐘） A61 A8

6、0 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1400--1430（30 分鐘） A81 -C100 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1500--1530（30 分鐘） A101 A120 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1600--1630（30 分鐘） A121 A140 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1700--1730（30 分鐘） A141 A160 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 本輪產(chǎn)生80個勝利隊伍，當天抽簽，簽號統(tǒng)一以字母 B為開頭 參賽組別安排一海選初賽 1

7、60強一80強 參賽組別安排一80強一32強流程 附組別流程安排表 日期 時間 組別 隊數(shù) 分鐘/場 工作人員 評委 12.08 周六 0900 1000 （30 分鐘） B1 B20 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1030--1100 （30 分鐘） B21 B40 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1130 1200 （30 分鐘） B41 B60 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1200 1230 （30 分鐘） B61 B80 20 30分鐘/場 1場/2人 1場/1人 12

8、00 1300 （60 分鐘） 午間休息60分鐘，工作人員吃飯，安排下午選手小組賽 本輪產(chǎn)生40個勝利隊伍，勝利隊伍當天抽簽 1300--1500（90 分鐘） 小組積分賽 40 90分鐘/場 1場/2人 1場/1人 本輪產(chǎn)生30個勝利隊伍，小組積分前 3名的直接進入決賽階段 32強，乘110隊小組第四 名重新抽簽，以直接淘汰的方式?jīng)Q出最后 2強進入32強 1530--1700（90 分鐘） B1 B10 10 90分鐘/場 1場/2人 1場/1人 本輪產(chǎn)生32強隊伍，當天抽簽 參賽組別安排32強一決賽流程 附組別流程安排表 日期 時間 組別

9、 隊數(shù) 分鐘/場 工作人員 評委 12.15 周六 1000 1130 （90 分鐘） 小組積分賽 32 90分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1130 1200 （30 分鐘） 午間休息60分鐘，工作人員吃飯，安排下午選手小組賽 1210 1340（90 分鐘） 16強淘汰賽 16 90分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1350 1520（90 分鐘） 8強淘汰賽 8 90分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1500 1730（90 分鐘） 4強淘汰賽 4 90分鐘/場 1場/2人 1場/1人 1740--1830（90 分鐘）

10、 決賽 2 90分鐘/場 1場/2人 1場/1人 各功能區(qū)域職能 主要負責解釋當天的賽程安排 核對參賽者身份、參賽時間；填寫檢錄表格，及收取選手資料、編序號，派發(fā) 參賽號碼開賽前10分鐘資料表提交到侯賽區(qū)工作人員手里 引導簽到完畢的選手到候賽區(qū)侯賽再次核對各時間段的參賽者名單開賽前 10 分鐘引導侯賽選手進入場內(nèi) 設定10個比賽區(qū)域，所有比賽團隊由侯賽區(qū)工作人員引導侯賽選手進入場內(nèi) 選手參賽流程

11、 兼職助理人員具體操作 人員培訓 ? 培訓地點：辰迪廣告有限公司 ? 培訓日期：2007-11-14 ? 培訓操作流程： 確保出席，羽毛球賽兼職人員認真接受培訓 理論與實際演練相結(jié)合 培訓內(nèi)容： 本次羽毛球賽簡介 各級人員職責 工作程序 具體情況處理 紀律規(guī)范及注意事項 獎懲制度 兼職助理工作守則： 1、基本要求： -活動信息：對賽事的整體運作，賽事組織機構(gòu)，產(chǎn)品信息有相當?shù)氖煜?、理解? -著裝要求：運動鞋（波鞋）、牛仔褲、（注：活動方將提供 下血1件）。 2、現(xiàn)場基本操守： -所有工作人員要禮貌對待所有到場的客戶、參賽者及觀眾，不得使用不文明的語言、 不

12、得隨地亂扔垃圾。（所有人需對自己所負責的區(qū)域衛(wèi)生狀況負責） 見到活動場地中的 垃圾紙屑都應主動拾起，丟進附近垃圾箱。 -所有工作人員不得因任何問題與參賽者，現(xiàn)場觀眾，客戶發(fā)生爭執(zhí)。如遇不可解決的 問題，應第一時間與現(xiàn)場負責人聯(lián)系，不得擅自解決。 -所有工作人員必須對自己的工作職責清晰， 明確。在工作的全工程中都必須抱以認真、 謹慎的工作態(tài)度（工作過程中，如有特殊情況需離開工作崗位則要事先向所在現(xiàn)場負 責人申請，擅自離開崗位者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)的嚴重性在工資方面作出扣除體現(xiàn)） 3、其他相關工作要求: - 所有工作人員受聘后，將代表本公司及東風雪鐵龍公司形象，因此，所做事宜必考慮 公

13、司形象。（如在執(zhí)行工作期間作出有損公司形象的事情， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，馬上取消工作資 格，并扣除全部工資）。 - 工作人必須在所規(guī)定的時間內(nèi)到達活動現(xiàn)場， （視活動的性質(zhì)不同將安排不同的 到場時間，應以活動事前培訓時所宣布的時間為準）并按要求進行簽到。累計 8個工 作日后將按考勤及工作表現(xiàn)按等級進行獎勵。對如遇特殊情況不能參加本活動，需提 前兩天通知督導或活動相關負責人（如有遲到現(xiàn)象按本公司規(guī)定將視乎情況的嚴重作 出薪酬方面不同程度體現(xiàn)的懲處）。 - 所有工作人員不得在活動過程中擅自拿取公司物品， （一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，馬上取消工作資格， 并扣除工資永不錄用）。凡參加本次活動的工作人員需認真填寫《登

14、記表》 ，非緊急情 況還必須于活動前期按規(guī)定在指定時間到指定地點接受培訓。 各方配合 辰迪 負責宣傳期及比賽期間現(xiàn)場兼職助理工作人員的組織、統(tǒng)籌、管理； 負責現(xiàn)場比賽的拍攝及錄像；場地方的溝通、協(xié)調(diào) 負責宣傳期及比賽期間現(xiàn)場的物料設計、運輸及安裝； 辰迪主負責人：陳信超（13570477343）,現(xiàn)場負責人：梁健航（13728045590）,江 紹偉（88150901） 羽毛球場 現(xiàn)場提供2名保安秩序安全維持，但承諾在必要的時候會適當調(diào)配人員； 在我司現(xiàn)場布置完后及當天活動開始前、活動結(jié)束后的現(xiàn)場清潔； 提供相應的廣告位置宣傳本次活動 現(xiàn)場主負責人： 彩色演藝： 負

15、責現(xiàn)場主題背景畫、空中吊畫、橫幅、海報、 KTW安裝及保養(yǎng)。 主負責人：（1372808676） 物資清單 項目 明細 數(shù)量 負責人 活動背景畫面 噴繪，4.4米*8.4米（含包邊） 1個 梁健航、江紹偉 活動背景行架 噴繪，4米*8米（含支撐架） 1個 梁健航、江紹偉  活動橫幅 高精噴繪14M*0.7M （5條） 梁健航、 江紹偉 活動海報 高精背膠0.7M(H)*0.5M 100張 梁健航、 江紹偉 活動主題X展架 1.8M*0.6M常規(guī)X展架 20個 梁健航、 江紹偉 活動主題KT版 1.6M*0.62MKT 版+噴繪

16、 20個 梁健航、 江紹偉 地貼 高精可移地貼 3M*1M*30套 30套 梁健航、 江紹偉 三角型廣告牌租賃 2M*0.6M鐵制三角架租賃 24個 梁健航、 江紹偉 三角型廣告牌 1.5M*1M(H)KT 版 24個 梁健航、 江紹偉 報名處臺卡 KT板+噴繪(20CM*15CM 10個 梁健航、 江紹偉 抽簽條 157克銅板紙快?。?--160號） 160張 梁健航、 江紹偉 編號牌 高精背膠紙快印（1--160號） 1360 張 梁健航、 江紹偉 獎杯 水晶獎杯+激光雕刻 3個 梁健航、 江紹偉 證書 沖印

17、32張 梁健航、 江紹偉 宣傳單張制作 0.2M*0.23M,127 克雅粉紙雙面 4色印刷（含打碼） 100張 梁健航、 江紹偉 道具 報名箱、記分版，文具、競賽資 料準備等 1批 梁健航、 江紹偉 參賽羽毛球衣 入圍80強團體每人一件 400件 梁健航、 江紹偉 比賽用水 礦泉水（用于比賽選手、裁判及 工作人員飲用） 40箱 梁健航、 江紹偉 羽毛球場年卡 廣州弘揚羽毛球場年卡 3份 梁健航、 江紹偉 YY羽毛球具套裝 YY羽毛球球拍 3份 梁健航、 江紹偉 購車優(yōu)惠卷+名牌羽毛球拍 145份 梁健航、 江紹偉

18、 小禮品 羽毛球護腕 800份 梁健航、 江紹偉 突發(fā)事件處理： 遇到違法違紀事件（如有違法人員進行搗亂、破壞、偷竊、搶劫、哄搶等） 。 --第一時間撥打110報警，通知公安到來處理事件。 --如是個別小偷小摸行為：在安全的情況下，由活動現(xiàn)場保安和工作人員出面警告其行為, 嚴重者交由公安機關處理。 1 .如碰到大規(guī)模的違法事件： --將現(xiàn)場活動暫停，保證全部工作人員的人身安全。 通知主辦方和協(xié)辦方，派人進行幫助。 -- 在安全的情況下，盡量將貨品和貴重物品送進商場倉庫暫存。 -- 在安全的情況下，利用相機拍下違法事件證據(jù)。 遇到參賽者與主辦方出現(xiàn)爭執(zhí)。 （如參賽者由于報名、參賽、分數(shù)等原因與主辦方出現(xiàn) 爭執(zhí)等） - - 由現(xiàn)場主負責人和工作人員將該參賽者請離活動現(xiàn)場， 進行解釋和協(xié)調(diào)， 避免干擾音樂 節(jié)賽事的正常進行。 - - 盡量安撫其情緒。 - - 以東風雪鐵龍形象為本，盡量和協(xié)調(diào)達成和氣解決問題的結(jié)果。 遇到主辦方與場地方出現(xiàn)不同意見。 （如由于電源線的布置、貨物擺放、場地布置等） - - 由現(xiàn)場主要負責人出面進行協(xié)調(diào)，保證活動的正常進行。 - - 如是正當意見的，盡量按照其指引，保證活動的正常進行。 2007-10-29 辰迪廣告有限公司