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1、工作要點工作要點寫作指導
每逢歲末年初,起草工作要點就成為各機關、企事業(yè)單位“筆桿子”們必做的“功課”。那么,我們該如何針對下一年度的工作目標、任務、措施作高度概括,條理敘述,準確表達,以增強工作要點的指導性、預見性、可行性和約束性呢?具體來講,主要應把握好三項基本要求。
一、內容選擇要抓住中心,突出重點,概要安排
工作要點是各單位用于部署和安排年度工作的一種專用文種。其內容涉及的多是工作的總體思路、主要任務、重要措施等中觀問題,略具可操作性。寫作時,執(zhí)筆人既要抓住中心工作,選擇總體目標、主要任務、關鍵事項等內容作為重點,又要高度概括,擇其要者而述之。切忌不分輕重主次,把所有工作甚至
2、日常事務性工作都羅列到“要點”中來,弄成“大雜燴”。首先,執(zhí)筆者要充分調查研究,把握全局工作,在熟悉全面情況、掌握工作重點的基礎上理清頭緒、分出主次,找出主要工作,列出工作要點。其次,要科學設置目標,根據黨和國家的方針、政策以及上級的有關指示、規(guī)定,結合本單位的具體情況,以科學的態(tài)度、求實的精神,既不過高又不過低地制定目標,使目標明確、具體、量化,讓人一目了然。第三,要周詳制定措施,圍繞創(chuàng)新性、針對性、可操作性,清楚交代每個事項的做法、程序、要求,做到既有定性要求,也有定量指標。比如某學院工作要點在分解“以拓展學歷教育為主題,提高繼續(xù)教育辦學質量和效益”目標任務時,制定了“做好學歷成人教育”、
3、“加大短期培訓力度”等具體措施的同時,還提出“2022年增加5個以上培訓工種類別行業(yè),培訓規(guī)模力爭達到5000人次?!钡牧炕笜耍屓饲宄靼?,便于操作執(zhí)行。
二、結構布局要規(guī)范嚴謹,條理清晰,層次分明
綱目性是工作要點的特有結構。在結構布局上,執(zhí)筆人要注意要點各部分之間的內在聯(lián)系與前后次序,通過總述把各部分內容“攏”到一起,使之層次分明、重點突出,整體統(tǒng)一。一是采用“總—分”結構形式產生“內聚力”。工作要點正文內容一般分為前言和主體兩部分。前言部分為總綱,統(tǒng)領全文,高度概括、簡明扼要地說明制定要點的目的依據、指導思想或工作布局。主體部分為分述,對目標、任務、措施層層分解,按主次、重輕、大
4、小順序一一列寫,做到具體明確、條理清晰。二是利用邏輯聯(lián)系形成“內聚力”。工作要點較少用過渡性與轉折性文字,主要依賴各部分內容之間的內在邏輯聯(lián)系形成一個統(tǒng)一整體。這種內在邏輯聯(lián)系是通過作者對工作的認真分析^p ,按照由分散到綜合、由段落到全篇、由具體到抽象的過程歸納提煉而形成的,或者由總的思路到各方面工作、由各方面工作到主要工作逐層分解而形成的。寫作中執(zhí)筆人應注重邏輯順序,遵循人們的認識規(guī)律,由主到次,從大到小,從理論到實踐,從宏觀到微觀。如對文件的學習,應按中央、省委、市委的順序排列;敘述“發(fā)展理念”,則從“學習—樹立—深化—創(chuàng)新” 層層遞進。三是使用工整對稱的小標題來增強“內聚力”。工
5、作要點常使用小標題撮要明確分任務,呈現(xiàn)主次關系。說明措施時,若較單純的、能用一段說明的,則以首句做中心語,后面為具體措施要求;若措施較多,則分層說明,以小標明立項,下面分段說明,做到井然有序、結構嚴謹,頗有章法。比如某學院要點:一、圍繞教學抓黨建,為打造“優(yōu)秀員工的搖籃,職業(yè)經理的基地”提供政治保障。1.以全面更新思想觀念為基礎,加強思想建設。……2.以全面建立“快捷高效”行為準則為關鍵,加作風建設?!?.以全面加強“規(guī)范管理”為基點,加強制度建設?!ㄒ韵侣裕?。
三、語言表述要凝練簡潔,樸實準確,詳略適度
準確、簡明的語言表達是工作要點寫作的必然要求。要點不同于其它文稿,它不需要談提
6、高認識、解放思想等方面的問題,不需要鼓動性、號召性的語言,它只需說清楚該做什么、怎么做、達到什么目標,讓人們知其然。一是要開門見山,高度概括,不作分析^p 議論、背景介紹,不引用條文,而是直接說明要干什么工作、完成什么任務、開展什么活動、達到什么目標或效果。比如:“(一)進一步完善制度,提高救助水平。深入開展并進一步規(guī)范分類施保做法;在去年提高低保標準和補差水平的基礎上,進一步建立健全低保補助水平隨經濟發(fā)展和物價指數(shù)變動自然調整的機制,實現(xiàn)年底前全省低保月人均補差達到95元的目標?!边@段文字并沒有具體說明在什么時間、以什么方法、由誰主持開展,只是直奔主題,概要指出措施方法,量化目標任務。二是多采用動賓結構句子和“把”字句、“以”字句。比如,在表述總體思路時,要點常使用 “以……為指導 ”、“以……為目標”、“以……為重點”、“以……為主線”等句式,高度概括,突出重點,讓人易記,便于落實,起到畫龍點睛的作用。三是避免使用“可能”、“大約”、“估計”、“也許”、“左右”、“上下”等不確切、模糊的詞語,更不能摻雜說明,解釋性的詞語和闡明目標意義的語句。此外,工作要點一般篇幅不長,多則五六千字,少則兩三千字,避免語言文字過長、拖泥帶水。
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