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電動牙刷工程項目管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式

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1、電動牙刷工程項目 管理組織結(jié)構(gòu)的基本形式 xxx有限公司 矩陣式 (一)矩陣式的組織結(jié)構(gòu)形式 為解決職能式組織結(jié)構(gòu)與項目式組織結(jié)構(gòu)的不足,發(fā)揮它們的長 處,人們設(shè)計由了介于職能式與項目式之間的一種項目管理組織結(jié)構(gòu) 形式,即矩陣式組織。矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)中,參加項目的人員由各 職能部門負責人安排,而這些人員在項目工作期間,工作內(nèi)容上服從 項目團隊的安排,人員不獨立于職能部門之外,是一種暫時的、半松 散的組織結(jié)構(gòu)形式,項目團隊成員之間的溝通不需通過其職能部門領(lǐng) 導(dǎo),項目經(jīng)理往往直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。 根據(jù)項目經(jīng)理對項目的約束程度,矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)又可分成 弱矩陣式結(jié)構(gòu)、強矩陣式結(jié)構(gòu)

2、和平衡矩陣式結(jié)構(gòu)三種形式。 弱矩陣式項目組織結(jié)構(gòu) 一般是指在項目團隊中沒有一個明確的項目經(jīng)理,只有一個協(xié)調(diào) 員負責協(xié)調(diào)工作。團隊各成員之間按照各自職能部門所對應(yīng)的任務(wù), 相互協(xié)調(diào)進行工作。實際上在這種模式下,相當多的項目經(jīng)理職能由 職能部門負責人分擔了。 強矩陣式項目管理組織結(jié)構(gòu) 這種模式的主要特點是,有一個專職的項目經(jīng)理負責項目的管理 與運行工作,項目經(jīng)理往往來自于公司的專門項目管理部門。項目經(jīng) 理與上級溝通往往通過其所在的項目管理部門負責人進行。 平衡矩陣式項目管理組織結(jié)構(gòu) 這種組織結(jié)構(gòu)形式是介于強矩陣式與弱矩陣式之間的一種形式。 主要特點是項目經(jīng)理由一職能部門中的團隊成員擔

3、任,其工作除項目 的管理工作外,還可能負責本部門承擔的相應(yīng)項目任務(wù)。此時的項目 經(jīng)理與上級溝通不得不在其職能部門負責人與公司領(lǐng)導(dǎo)之間做由平衡 與調(diào)整。 (二)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點 很明顯,矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)具備了職能式組織結(jié)構(gòu)和部分項目 式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點: 團隊的工作目標與任務(wù)比較明確,有專人負責項目工作。 團隊成員無后顧之憂。項目工作結(jié)束時,不必為將來的工作分心 各職能部門可根據(jù)自己部門的資源與任務(wù)情況來調(diào)整、安排資源 力量,提高資源利用率。 提高了工作效率與反應(yīng)速度,相對職能式結(jié)構(gòu)來說,減少了工作 層次與決策環(huán)節(jié) 相對項目式組織結(jié)構(gòu)來說,可在一定程度上避免資源的囤積與浪 費。

4、 在強矩陣式模式中,由于項目經(jīng)理來自于公司的項目管理部門, 可使項目運行符合公司的有關(guān)規(guī)定,不易由現(xiàn)矛盾。 (三)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點 雖然矩陣式組織結(jié)構(gòu)有許多優(yōu)點,但同樣也有一些不足。主要有: 項目管理權(quán)力平衡困難。矩陣式組織結(jié)構(gòu)中項目管理的權(quán)力需要 在項目經(jīng)理與職能部門之間平衡,這種平衡在實際工作中是不易實現(xiàn) 的。 信息回路比較復(fù)雜。在這種模式下,信息回路比較多,既要在頊 目團隊中進行,還要在相應(yīng)的部門中進行,必要時在部門之間還要進 行。所以,易由現(xiàn)交流、溝通不夠的問題。 項目成員處于多頭領(lǐng)導(dǎo)狀態(tài)。項目成員正常情況下至少要接受兩 個方向的領(lǐng)導(dǎo),即項目經(jīng)理和所在部門的負責人,容易造

5、成指令矛盾、 行動無所適從的問題,工作績效難于考核。 二、項目式 (一)項目式的組織結(jié)構(gòu)形式 項目式組織結(jié)構(gòu)形式就是將項目的組織獨立于公司職能部門之外, 由項目組織自己獨立負責項目的主要工作的一種組織管理模式。項目 的具體工作主要由項目團隊負責。項目的行政事務(wù)、財務(wù)、人事等在 公司規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進行管理。 (二)項目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點 項目式管理組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是: 項目經(jīng)理是真正意義上的項目負責人。項目經(jīng)理對項目及公司負 責,團隊成員對項目經(jīng)理負責,項目經(jīng)理可以調(diào)動團隊內(nèi)外各種有利 因素,因而是真正意義上的項目負責人。 團隊成員工作目標比較單一。獨立于原職能部門之外,不受原工 作的

6、干擾,團隊成員可以全身心地投入到項目工作中去,也有利于團 隊精神的形成和發(fā)揮。 項目管理層次相對簡單,使項目管理的決策速度和響應(yīng)速度變得 快捷起來。 項目管理指令一致。命令主要來自于項目經(jīng)理,團隊成員避免了 多頭領(lǐng)導(dǎo)、無所適從的情況。 項目管理相對簡單,使項目成本、質(zhì)量及進度等控制更加容易進 行。 項目團隊內(nèi)部容易溝通。 (三)項目式組織結(jié)構(gòu)的缺點 容易由現(xiàn)配置重復(fù)、資源浪費的問題。如果一個公司多個項目都 按項目式進行管理組織,那么在資源的安排上很可能由現(xiàn)項目內(nèi)部利 用率不高,而項目之間則是重復(fù)配置與浪費。 項目組織成為一個相對封閉的組織,公司的管理與決策在項目管 理組織中貫徹可

7、能遇到阻礙。 項目團隊與公司之間的溝通基本上依靠項目經(jīng)理,容易由現(xiàn)溝通 不夠和交流不充分的問題。 項目團隊成員在項目后期沒有歸屬感。團隊成員不得不為項目結(jié) 束后的工作考慮投人相當?shù)木?,影響項目的后期工作? 由于項目管理組織的獨立性,使項目組織產(chǎn)生小團體觀念,在人 力資源與物資資源上由現(xiàn)“囤積”的思想,造成資源浪費;同時,各 職能部門考慮其獨立性,對其資源的支持會有所保留,影響項目的最 好完成。 三、工程項目的主要利益相關(guān)方及其要求和期望 工程項目管理的目標就是綜合運用各種知識、技能、手段和方法 去滿足或超生利益相關(guān)者對莫個工程項目的合理要求及期望。因此, 首先要認真識別和理解同工程

8、項目密切相關(guān)各方的不同要求和期望 (包括范圍、進度、費用、質(zhì)量以及其他目標)。相關(guān)各方總體利益 是一致的,但關(guān)注的焦點不同,有時還在一些問題上有沖突,需要加 以協(xié)調(diào)。至少需要從以下五個層面來理解:一是工程項目具有哪些利 益相關(guān)方;二是他們具有哪些方面的要求和期望;三是他們每一個方 面的具體要求和期望是什么;四是這些要求和期望具有什么樣的沖突; 五是如何運用各種知識、技能、手段和方法去協(xié)調(diào)這些沖突,并滿足 或超生他們的合理要求及期望。本書主要對前兩個層面進行討論。 (一)工程項目利益相關(guān)方 工程項目利益相關(guān)方是指影響項目目標的實現(xiàn),或者受到項目實 施過程影響的所有個體、群體和組織。工程項目

9、管理團隊必須清楚誰 是本工程項目的利益相關(guān)方,明確他們的要求和期望是什么,然后對 這些要求和期望進行管理和施加影響,確保工程項目獲得成功。工程 項目利益相關(guān)方有許多不同的名稱和類型,對利益相關(guān)方的命名和分 組可以幫助識別主要利益相關(guān)方。 (二)工程項目主要利益相關(guān)方的要求和期望 一般情況下,各主要利益相關(guān)方的要求和期望如下: (1)業(yè)主——投資少,收益高,時間短,質(zhì)量合格。 (2)咨詢、勘察設(shè)計等部門一一合理的報酬,松弛的工作進度表, 迅速提供信息,迅速決策,按時支付工作報酬。 (3)承包商一一優(yōu)厚的利潤,及時提供施工圖紙,最小限度的變 動,原材料和設(shè)備及時送達工地,公眾無抱怨,可自

10、己選擇施工方法, 不受其他承包商的干擾,按時支付工程進度款,迅速批準開工,及時 提供服務(wù)。 (4)供應(yīng)商一一規(guī)格明確,從訂貨到發(fā)貨的時間充裕,有較高的 利潤率,最低限度的非標準件使用量,質(zhì)量要求合理。 (5)生產(chǎn)運營部門一一按質(zhì)量要求、按時或提前形成綜合生產(chǎn)能 力,提供更好的運營條件,培訓(xùn)了合格的生產(chǎn)人員,建立了合理的操 作規(guī)程和管理制度,能保證正常運營。 (6)政府機構(gòu)一一與整個國家的目標、政策和立法相一致。 (7)金融機構(gòu)一一貸款安全,按預(yù)定日期支付,項目能提供較高 的回報,按期清償債務(wù)。 (8)公用設(shè)施管理部門一一及時提生對服務(wù)的要求,將工程項目 建設(shè)的干擾降至最低限度。

11、(9)社會公眾一一工程建設(shè)期無社會風險,無污染及公害,在工 程項目運行期內(nèi)對外部環(huán)境不產(chǎn)生有害的影響,工程項目有社會效益, 產(chǎn)生品或提供的服務(wù)質(zhì)量優(yōu)良、價格合理。 (10)內(nèi)部各部門一一松弛的工作進度表,優(yōu)良的工作環(huán)境,有 足夠信息資源、人力資源和物資資源。 四、項目背景分析 隨著消費水平提高、口腔護理知識普及以及產(chǎn)品品類和功能不斷 豐富,中國電動牙刷行業(yè)邁入了快速成長期,需求將迎來新一輪增長。 2018年電動牙刷的產(chǎn)品零售額比 2017年增長了八成。市場需求的爆發(fā)、 現(xiàn)象級的增長態(tài)勢,引得各路資本急速涌入,各家企業(yè)紛紛展開布局。 預(yù)計到2020年,中國電動牙刷市場規(guī)模將達到 500

12、億元。 電動牙刷是Philippe-GuyWoog發(fā)明的一種牙刷,通過電動機芯的 快速旋轉(zhuǎn)或震動,使刷頭產(chǎn)生高頻震動,瞬間將牙膏分解成細微泡沫, 深入清潔牙縫,與此同時,刷毛的顫動能促進口腔的血液循環(huán),對牙 齦組織有按摩效果。 電動牙刷的工作原理是利用高速振動的機芯帶動刷頭旋轉(zhuǎn)或振動, 從而達到潔牙的效果。目前市場上的電動牙刷主要包括旋轉(zhuǎn)類與振動 類。旋轉(zhuǎn)類牙刷的工作原理偏簡單,就是利用電動機驅(qū)動圓形刷頭旋 轉(zhuǎn),同時加強摩擦效果。而振動類電動牙刷的原理稍微復(fù)雜一些,需 要在牙刷內(nèi)部安裝一個振動電機,使刷頭產(chǎn)生垂直于刷柄方向的高頻 擺動。目前國內(nèi)市場上的電動牙刷,按技術(shù)原理主要分為四類:機械

13、 旋轉(zhuǎn)類電動牙刷、超聲波電動牙刷、混合型電動牙刷和氣噴霧電動牙 刷。其中,超聲波電動牙刷通過牙刷的振動與聲波的振動相似,刷毛 以小幅度超高速的運動不斷振動,產(chǎn)生大量微小氣泡,氣泡不斷形成、 破裂,比較機械旋轉(zhuǎn)類電動牙刷,深入普通牙刷難以觸及的部位,有 效清除污漬,創(chuàng)造了很好的清潔效果,且噪音略小,占有一定優(yōu)勢。 電動牙刷作為一種新式刷牙工具,其使用日漸廣泛。電動牙刷的 刷頭通過快速旋轉(zhuǎn),產(chǎn)生高頻振動,將牙膏迅速分解為細小的泡沫, 能夠更加深入牙間隙中。它比手動牙刷能更加徹底的清除 38%勺牙菌斑, 能夠更有效的減少由于飲茶、喝咖啡和其他原因造成的外源性牙齒著 色。 五、項目名稱及投資人 (一)項目名稱 電動牙刷工程項目 (二)項目投資人 xxx有限公司 (三)建設(shè)地點 本期項目選址位于 xx園區(qū)。 六、結(jié)論分析 (一)項目選址 本期項目選址位于 xx園區(qū),占地面積約 46.00畝。 (二)項目實施進度 本期項目建設(shè)期限規(guī)劃 12個月。

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