初識電子表格Excel公開.ppt
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初識電子表格 Excel軟件 一般情況下 依據(jù)獲得數(shù)據(jù)的方法 將數(shù)據(jù)分為兩大類 一類是測量數(shù)據(jù) 另一類是計數(shù)數(shù)據(jù) 一 數(shù)據(jù)處理的分類 認識Excel2003電子表格軟件 Excel2003是專門用于制作電子表格 計算與分析數(shù)據(jù) 創(chuàng)建報表或圖表的軟件 要想使用它 首先需要了解其操作界面 以及一些相關術語和工作薄 工作表和單元格的一些基本操作 Excel電子表格軟件的處理功能包括以下幾個方面 數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能 Excel的精華部分 圖表功能 數(shù)據(jù)以各種圖表的形式顯現(xiàn) 數(shù)據(jù)庫功能 Excel提供強大的數(shù)據(jù)庫 網(wǎng)絡功能 一 啟動Excel的方法 方法一 雙擊桌面Excel的快捷圖標 方法二 單擊 開始 程序 MicrosoftExcel Excel的擴展名 xls 標題欄 菜單欄 工具欄 編輯欄 活動單元格 可以在其中輸入數(shù)據(jù)及公式 工作表標簽 狀態(tài)欄 工作簿窗口 是輸入 編輯 計算數(shù)據(jù)和排版的地方 啟動Excel后 默認打開的第一個空白工作簿的缺省名為 Book1 擴展名系統(tǒng)默認為 xls 列標 行號 單元格 E8 行列相交處的每個格子叫做單元格 單元格是Excel用來存儲數(shù)據(jù)的基本單位 單元格用它所處的位置的行號和列標表示 列標在前 行號在后 如E8 也把 E8 稱為單元格地址 在工作表突出顯示的單元格叫活動單元格 若干相鄰單元格一起組成的矩形區(qū)稱為一個區(qū)域 區(qū)域地址習慣上用左上角單元格和右下角單元格的地址來表示 中間用 分隔 如 A1 E1 等 函數(shù)計算時單元格之間不組成區(qū)域則用 號隔開 在Excel工作表中每一格默認的寬度是8個字符 最多可以存放到3200個字符 區(qū)域 3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 1 選擇sheet1工作表 2 單擊A1單元格 輸入標題 2015年冬季運動會跳遠項目 3 單擊A2單元格 輸入表頭 參賽號 同理完成其他表頭數(shù)據(jù)的輸入 如下圖所示 4 格式設置 標題居中單擊A1單元格 在選中該單元格的情況下 按住鼠標左鍵拖動至E1單元格 選中整片相鄰的單元格 區(qū)域 表為 A1 E1 執(zhí)行相關命令 如下圖 參考上述操作方法 設置表頭內(nèi)容 居中 和 自動換行 添加邊框選擇區(qū)域后 執(zhí)行 格式 單元格 命令 打開 單元格格式 對話框 執(zhí)行相應的命令 如下圖 5 保存文件 執(zhí)行 文件 另存為 命令 將文件以 年運動會跳遠項目 為名 保存到指定位置 謝謝大家- 配套講稿:
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