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. 無紙化智能會議系統(tǒng)解決方案 Solution for paperless intelligent conference system 河南訊谷科技有限公司 contents 目錄 一、 項(xiàng)目需求分析 2 1、 項(xiàng)目背景 2 2、 客戶需求 3 3、 無紙化會議趨勢 5 4、 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 5 二、 總體介紹 7 1、 設(shè)計(jì)原則與依據(jù) 7 2、 設(shè)備選型總體原則 7 3、 方案組成部份 8 三、 總方案圖 9 四、 無紙化會議系統(tǒng) 10 1、 系統(tǒng)簡介 10 2、 全新概念的會議流程 12 3、 產(chǎn)品優(yōu)勢 19 4、 軟件功能介紹 20 a) 會前準(zhǔn)備（會議管理者登陸后臺管理界面后進(jìn)行，需用戶名和密碼） 20 b) 會中功能 21 c) 會后歸檔 28 5、 系統(tǒng)鏈接圖 29 6、 技術(shù)參數(shù) 29 7、 案例圖片 31 一、 項(xiàng)目需求分析 1、 項(xiàng)目背景 “無紙化會議”最早是由聯(lián)合國非政府組織委員會于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)委員會，是努力提高委員會工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委員會”，每次為委員會會議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯(lián)合國對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。 縱觀國際國內(nèi)較成熟的無紙化會議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、計(jì)算機(jī)技術(shù)、智能觸控、通訊技術(shù)、軟件技術(shù)、書寫技術(shù)等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會議記錄、會議室型號觸控切換等系列工作，無需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會者真正告別了紙質(zhì)材料。 我國國家領(lǐng)導(dǎo)人在多次會議上強(qiáng)調(diào)，要以高度負(fù)責(zé)態(tài)度應(yīng)對氣候變化，加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整，抓緊研發(fā)和推廣低碳技術(shù)，深入開展節(jié)能減排全民行動，努力實(shí)現(xiàn)“十一五”節(jié)能減排目標(biāo)，踐行相關(guān)國家承諾。 在兩會期間，全國政協(xié)辦公廳新聞局負(fù)責(zé)人表示，本屆全國政協(xié)會議將大幅減少會議簡報(bào)、大會發(fā)言報(bào)告等紙質(zhì)印刷品，主要通過委員辦公系統(tǒng)平臺及官方網(wǎng)站發(fā)布，僅此一項(xiàng)，可節(jié)省會議支出約200萬元。 造紙用紙必要砍樹，在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的背景下更多實(shí)現(xiàn)“無紙化”會議系統(tǒng)，不光是在厲行節(jié)約、提高會議效率，更是“生態(tài)綠肺”的福音。 無紙化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實(shí)用的工作平臺。 傳統(tǒng)會議模式面臨以下幾個(gè)方面的挑戰(zhàn)： 辦會效率低：為舉辦一次會議，會務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。 參會人員累：由于采用紙質(zhì)的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時(shí)還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會議過程枯燥，尤其對于較復(fù)雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報(bào)時(shí)，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會場局面混亂。 應(yīng)變能力差：會議時(shí)參會人員發(fā)生變化，將無法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會議質(zhì)量； 表現(xiàn)形式單一：會議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使得會議過程枯燥，影響會議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)類型的會議，如能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動畫等，將起到事半功倍的效果。 設(shè)備操作復(fù)雜：某些會議室引入了一些硬件設(shè)備，以提升會議品質(zhì)，如：投影儀、音響系統(tǒng)、影碟機(jī)。但由于各設(shè)備的接口和連線復(fù)雜，辦會人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問題后難以解決。 資源浪費(fèi)嚴(yán)重：傳統(tǒng)會議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質(zhì)會議資料，會后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費(fèi)。目前，我國乃至全球，各種資源越來越匱乏，節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境，已經(jīng)成為當(dāng)前的迫切任務(wù)。 安全保密隱患：會議內(nèi)容涉及到國家秘密或商業(yè)秘密時(shí)，對會議資料的控制非常重要。傳統(tǒng)會議采用紙質(zhì)會議資料，很容易發(fā)生丟失現(xiàn)象，難以保證會議資料的安全。 傳統(tǒng)意義上的智能會議室，包括投影機(jī)、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過中控系統(tǒng)將各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。在傳統(tǒng)會議室里，人們?nèi)后w溝通的需求沒有被很好地滿足。而且隨著全球一體化進(jìn)程的加劇，人們對于在會議室里的溝通、協(xié)作以及提升效率的要求變得非常迫切。國家政策大力推進(jìn)無紙化會議進(jìn)程，聯(lián)合國實(shí)現(xiàn)無紙化會議，國家兩會大力報(bào)道無紙化會議的實(shí)用性，高效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。 2、 客戶需求 此次改造主要為內(nèi)部現(xiàn)場功能改造。具體功能模塊需求如下： 桌面終端硬件要求： 1. 配置要求：一體式設(shè)計(jì)。采用4核處理器。在圖像處理方面則采用了最新研發(fā)的GPU，真正實(shí)現(xiàn)1080P硬解碼能力；系統(tǒng)內(nèi)存：4GB DDR3存儲容量：擴(kuò)展內(nèi)存支持64GB Flash 閃盤 ； 2. 顯示：內(nèi)屏:多點(diǎn)電容觸控屏，分辨率：19201080；含一體化升降器,可編程統(tǒng)一升降或是單獨(dú)升降,可調(diào)整顯示角度,記憶顯示角度，傳動采用雙電機(jī)軟傳動真正做到無噪聲； 3. 書寫技術(shù)：采用國際先進(jìn)的多點(diǎn)電容手寫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)批注、簽名。 4. 觸控：雙觸控技術(shù)，同時(shí)支持多點(diǎn)電容觸控，支持鼠標(biāo)鍵盤操作。 5. 網(wǎng)絡(luò)：支持有線網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)， 6. 終端機(jī)支持USB接插，可直接查閱U盤內(nèi)文件； 桌面終端功能要求 1、支持排位顯示；能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘，具備模擬排位、支持頁面布局，包括缺席機(jī)制、新增機(jī)制、換位機(jī)制，能瞬間更新，名字自動移動并顯示； 2、支持會議觸控簽到功能，能夠?qū)崿F(xiàn)參會人員電子簽到、統(tǒng)計(jì)會議出席情況，簽到同時(shí)自動下載會議文件（根據(jù)人員權(quán)限），并且簽到數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)投影到大屏幕顯示并支持后臺統(tǒng)一控制； 3、支持會議文件查閱；對于各項(xiàng)議題文件實(shí)行嚴(yán)格權(quán)限管理，與會人員如果不涉及某個(gè)議題文件，會議終端自動屏蔽該議題文件在本終端上顯示，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除； 4、支持批注功能；對可操作文件進(jìn)行批注，修改，保存； 5、支持交互式電子白板功能，可多人同時(shí)電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫、交流、保存； 6、支持表決功能；對議題表決支持贊成、反對、棄權(quán)。表決結(jié)果實(shí)時(shí)投影到大屏幕，顯示當(dāng)前投票情況，并投票結(jié)果支持保存； 7、支持終端一鍵同屏；任何一臺終端可以在會議過程中一鍵同屏畫面到其他會議終端，進(jìn)行討論； 8、支持會議終端一鍵進(jìn)入同屏狀態(tài)；當(dāng)與會者終端，就各自關(guān)心的命題、內(nèi)容提前進(jìn)行思考，閱覽或是回溯閱覽后可以一鍵進(jìn)入同屏模式下接收同屏信息； 9、支持會議主席機(jī)功能，會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如強(qiáng)制同步某個(gè)信號、停止信息交流、統(tǒng)一進(jìn)行簽到、統(tǒng)一表決開始與結(jié)束等； 10、支持會議交流功能；支持短信交流，可以一對一進(jìn)行會議交流； 11、支持會議中服務(wù)功能；預(yù)設(shè)茶水、筆、服務(wù)員等，也可以自定義呼叫。 服務(wù)器軟件與主席機(jī)功能： 1、支持常用操作系統(tǒng)安裝，一鍵完成各個(gè)功能模塊安裝； 2、支持多會議預(yù)置功能；一次可以設(shè)置多場會議，包括參會人員、會議信息、會議文件等。一鍵切換下場會議，瞬間更新； 3、支持圖像界面修正參會人員與參會單位，支持批量導(dǎo)入與會議人員，支持界面操作，支持智能排位功能，包括：人們、背景、LOGO、字體、顏色等； 4、支持遠(yuǎn)程訪問控制會議流程（提供用戶名與密碼），可以實(shí)現(xiàn)無人值守； 5、支持會中集控功能；隨意切換音視頻源與終端信號并實(shí)時(shí)顯示到會議終端或到大屏幕，可以統(tǒng)一控制信號的交互，如1號終端畫面到其他顯示終端，或到大屏幕、支持外部信號如筆記本電腦，臺式電腦信號到全部會議終端或到大屏幕； 6、支持集中簽到，并且畫面到大屏幕顯示簽到實(shí)時(shí)情況與數(shù)據(jù)，支持集中表決，表決結(jié)果畫面實(shí)時(shí)投影到大屏幕； 7、支持對終端的集中開關(guān)機(jī)控制，并檢查連接狀態(tài)等檢測.； 8、支持會議交流功能；支持系統(tǒng)通知群發(fā)，支持對單個(gè)或多個(gè)終端進(jìn)行單獨(dú)通知； 3、 無紙化會議趨勢 每開一次會，收一堆材料，看一遍就擱下……這是不少人的開會經(jīng)歷。 目前，這種情況正隨著無紙化會議系統(tǒng)的推廣應(yīng)用而逐漸消失。 現(xiàn)在開會不再分發(fā)紙質(zhì)資料，而是提供會議密碼，通過網(wǎng)上會議系統(tǒng)查看。“這項(xiàng)改革如果在全局大部分會議中全面應(yīng)用，一年可節(jié)約數(shù)百萬元?！? 據(jù)悉，2012年度南京市政協(xié)主席會、常委會印刷費(fèi)用約為7萬元，十三屆一次全體會議印刷費(fèi)用約為36萬元，錄制會議參考材料光盤等約為10萬元，全年會務(wù)印刷總費(fèi)用約為53萬元。開發(fā)建設(shè)電子會務(wù)系統(tǒng)全套硬件價(jià)格為50萬元。如使用4年，可節(jié)約印刷費(fèi)用約150萬元?！巴ㄟ^智能觸控終端閱讀資料、查閱文件更方便，開會節(jié)奏也快了?！睋?jù)了解，自從采用無紙化會議系統(tǒng)后，會議準(zhǔn)備時(shí)間大大縮短，同時(shí)也使議程更流暢緊湊，會議效率提高。 “無紙化會議系統(tǒng)是預(yù)先將會議資料上傳到服務(wù)器，其他終端設(shè)備可通過網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器相連，會議開始后，服務(wù)器文件根據(jù)參會者權(quán)限自動分發(fā)?！痹撓到y(tǒng)支持智能人名顯示、按參會人員進(jìn)行智能排位，文件分類查看、章節(jié)定位、批注涂鴉、會議簽到、會議投票、會議服務(wù)、會議交流、交互式電子白板等。 開會時(shí)，每個(gè)參會成員面前會有一臺可觸控智能會議一體終端，以往的紙質(zhì)材料難覓蹤影。參會者要查看相關(guān)資料，只需進(jìn)入系統(tǒng)，輕點(diǎn)相關(guān)圖標(biāo)就可查閱批注，并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會議終端一起討論，同時(shí)支持其他會議終端退出同屏后，觀看其他會議文件，通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面，方便快捷。支持移動U盤與其他視頻文件VCR等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕，完成會議系統(tǒng)的智能操作，互聯(lián)互通！ 紙材料的印制、分發(fā)消耗了籌備人員的大量精力，還造成森林資源的浪費(fèi)，環(huán)境的破壞，不符合當(dāng)今環(huán)保低碳的潮流，更容易泄密。以往開完會，材料用完就扔了，如今在電子文件上做完筆記后可以轉(zhuǎn)存到電腦里，以備用時(shí)隨時(shí)調(diào)取。 4、 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 此次改造的會議系統(tǒng)目標(biāo)是建設(shè)一個(gè)先進(jìn)、統(tǒng)一的全高清視頻會議平臺，并能夠滿足各種不同類型會議的召開。具體來說應(yīng)達(dá)到以下幾項(xiàng)要求： l 可靠穩(wěn)定的系統(tǒng) 由于視頻會議對業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)性要求非常高，為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定，我們首先在設(shè)備選型上要選擇業(yè)內(nèi)最成熟、最穩(wěn)定的產(chǎn)品，核心設(shè)備（MCU）必須是電信級產(chǎn)品，從方案設(shè)計(jì)要進(jìn)行高穩(wěn)定性的設(shè)計(jì)并且整個(gè)系統(tǒng)需要提供很強(qiáng)的管理手段與事故監(jiān)測手段（所有系統(tǒng)硬件開機(jī)自動檢測、歷史事件記錄、硬件發(fā)生故障時(shí)，重新自動地完成硬件資源分配、告警提示…） l 簡單易用的系統(tǒng) 為了保證會議系統(tǒng)的良好效果，最為復(fù)雜的是會議前的準(zhǔn)備工作，需要中心會場的會議組織人員或系統(tǒng)維護(hù)人員占用大量的時(shí)間進(jìn)行調(diào)試，與所有分會場的人員進(jìn)行會議前的溝通和協(xié)調(diào)。系統(tǒng)建設(shè)時(shí)應(yīng)該應(yīng)考慮會議系統(tǒng)的易用性，由使用部門開機(jī)即可使用，免除組織人員或系統(tǒng)維護(hù)人員調(diào)試時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間成本。 l 靈活擴(kuò)展的系統(tǒng) 會議系統(tǒng)符合當(dāng)今信息技術(shù)發(fā)展的趨勢，我們在本次系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)中，必須考慮到今后的擴(kuò)展以及互聯(lián)互通需求。這就需要我們所提供的產(chǎn)品必須是符合ITU、ISO、IEC、GB標(biāo)準(zhǔn)的，而且適應(yīng)各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，我們提供的方案可以方便靈活地進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)展以及互通。 l 安全保密的系統(tǒng) 會議中經(jīng)常涉及到交流一些機(jī)密信息，因此，系統(tǒng)的安全性就顯得尤為重要。我們從方案設(shè)計(jì)到產(chǎn)品選型，都充分考慮到整個(gè)系統(tǒng)的安全性和保密性，整個(gè)會議系統(tǒng)分為系統(tǒng)配置管理、業(yè)務(wù)管理、終端密碼授權(quán)等多級安全體系，并且核心設(shè)備（MCU）的系統(tǒng)配置與管理應(yīng)支持物理的隔離。 總之，會議系統(tǒng)將是一個(gè)先進(jìn)、穩(wěn)定的平臺，是一套技術(shù)領(lǐng)先、高性價(jià)、應(yīng)用靈活的會議系統(tǒng)，能夠解決跨地區(qū)實(shí)時(shí)溝通和管理需求，大大提高使用單位整體運(yùn)作效率。 精選word范本！ 綜上所述，我們根據(jù)貴單位會議系統(tǒng)的項(xiàng)目實(shí)際應(yīng)用和需求，采用最新的智能會議產(chǎn)品和先進(jìn)設(shè)計(jì)手段，提出本系統(tǒng)方案供用戶選擇和參考！ 此次設(shè)計(jì)的多功能會議室系統(tǒng)改造工程，我們結(jié)合多年智能會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)，我們提出了無紙化智能會議系統(tǒng)解決方案。 在設(shè)計(jì)本方案時(shí)，我們采用了先進(jìn)的視聽系統(tǒng)設(shè)計(jì)，采用了大量科技含量較高的產(chǎn)品，結(jié)合現(xiàn)代先進(jìn)的會議系統(tǒng)，做到整體解決方案系統(tǒng)化、集成化、數(shù)字化。 二、 總體介紹 1、 設(shè)計(jì)原則與依據(jù) 采用成熟先進(jìn)的技術(shù)，選擇性能可靠的產(chǎn)品，力求最佳的性價(jià)比，使建成的系統(tǒng)突出“安全性、先進(jìn)性、智能性和實(shí)用性”的特點(diǎn)。 智能會議系統(tǒng)全面解決方案是一項(xiàng)功能齊全的工程。為加快智能會議系統(tǒng)工程的信息化建設(shè)步伐，提高進(jìn)行現(xiàn)代化、高質(zhì)量的會議系統(tǒng)、滿足會議廳堂擴(kuò)聲、視頻會議要求，推進(jìn)工程的建設(shè)和對外展示的形象，真正發(fā)揮該系統(tǒng)自動化的功效。在建設(shè)中，項(xiàng)目依據(jù)的總原則是： 1.1 系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)有較高的可靠性、穩(wěn)定性、安全性、可管理性、可擴(kuò)展性和兼容性； 1.2 系統(tǒng)化、集成化、數(shù)字化； 1.3 統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)范，統(tǒng)一建設(shè)，統(tǒng)一管理； 1.4 設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)應(yīng)簡單方便； 1.5 充分利用現(xiàn)有設(shè)施和資源，最大限度持節(jié)省經(jīng)費(fèi)； 設(shè)計(jì)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)如下： 1.6 國標(biāo)GB/T15839-1995《64K-1920Kbit/s會議電視進(jìn)網(wǎng)技術(shù)要求》。 1.7 國家規(guī)定TZ-20-95《64K-1920Kbps會議網(wǎng)絡(luò)技術(shù)體制》。 1.8 中華人民共和國通信行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)YD5032-97《會議電視系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范》 1.9 YD5033-97《會議電視系統(tǒng)工程驗(yàn)收規(guī)范》 1.10 《全國電子辦公系統(tǒng)示范工程建設(shè)要點(diǎn)與技術(shù)導(dǎo)則》 1.11 《智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》（DBJ08-47-95） 1.12 《建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范》（CECS72：97修訂本） 2、 設(shè)備選型總體原則 本次設(shè)計(jì)的是智能會議系統(tǒng)工程，根據(jù)會議室的系統(tǒng)配置，需要實(shí)現(xiàn)功能的要求，在前期設(shè)計(jì)時(shí)，我們根據(jù)功能需求、產(chǎn)品的應(yīng)用特點(diǎn)、投資額度等進(jìn)行了有效設(shè)計(jì)；同時(shí)還考慮了系統(tǒng)的今后的擴(kuò)展性能和其他系統(tǒng)的兼容性等問題，最大限度的發(fā)揮產(chǎn)品的功能，滿足客戶需要。 根據(jù)會議室采用多媒體數(shù)字處理中心，產(chǎn)品在選型上都是采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和原則進(jìn)行的，在整體系統(tǒng)產(chǎn)品選型上有如下的特點(diǎn)： 2.1 選用優(yōu)秀的會議終端，具有觸控操作及一鍵式功能，確保會議系統(tǒng)靈活方便； 2.2 在選用的與硬件完美搭配的會議軟件，已考慮實(shí)用和品牌相結(jié)合的特點(diǎn)，盡可能地將價(jià)格貼近客戶，但又不失專業(yè)的水準(zhǔn)。 2.3 采用智能控制系統(tǒng)，可以預(yù)存各種使用模式，操作簡單只需輕輕按下選擇按鈕，避免誤操作； 2.4 語言會議系統(tǒng)操作簡單，功能轉(zhuǎn)換靈活，且節(jié)約資金； 2.5 系統(tǒng)設(shè)備均采用各廠家所長的產(chǎn)品，性能價(jià)格比好，配套性強(qiáng)； 2.6 系統(tǒng)具有較強(qiáng)的擴(kuò)展性，為今后系統(tǒng)的升級準(zhǔn)備了條件。 3、 方案組成部份 3.1 無紙化會議系統(tǒng) 無紙化會議系統(tǒng)是采用自主研發(fā)的無紙化智能會議專用系統(tǒng)平臺開發(fā)的新一代高效數(shù)字化智能會議系統(tǒng)，管理者在短時(shí)間內(nèi)能完成考勤管理、會議議程、座位安排、同屏互動、信號切換、會議投票、分組討論、資料查閱等功能，通過這個(gè)平臺，與會者各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議低效、單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，實(shí)現(xiàn)會議全程無紙化。 無紙化會議系統(tǒng)組成:服務(wù)器端、管理端、客戶端。 l 服務(wù)器端：服務(wù)器負(fù)責(zé)會議室管理、用戶管理、權(quán)限管理，會議進(jìn)程控制、以及會議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā)。具備會前功能包括：發(fā)布會議主題、安排人員座位、設(shè)置人員權(quán)限、上傳會議資料、預(yù)設(shè)開會時(shí)間、編輯銘牌背景、添加投票選項(xiàng)，會中功能包括：統(tǒng)一簽到大屏幕實(shí)時(shí)顯示簽到情況并保存、支持書寫技術(shù)、支持終端自由信號交互、支持服務(wù)器與主席機(jī)最大權(quán)限控制會議進(jìn)程包括外部各種信號的切換、支持投票功能。會后功能，對資料的保存、自動清空會議文件機(jī)制的處理； l 管理端：由會議助理操作，用于控制會議的各項(xiàng)功能，例如：上傳會議資料、擬寫會議議程、組織會議投票、錄制會議等。 l 客戶端：通過加密網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會議系統(tǒng)，供參會者使用，參會者使用觸控技術(shù)，在終端設(shè)備進(jìn)行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料、同屏互動、對會議進(jìn)行圈點(diǎn)批注等操作。 3.2 其它輔助設(shè)備 常規(guī)會議用，含音源系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、視頻顯示系統(tǒng)。 三、 總方案圖 無紙化會議設(shè)計(jì)方案應(yīng)需與用戶實(shí)際辦公場所布局、裝修設(shè)計(jì)統(tǒng)籌考量。在實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品功能以及設(shè)計(jì)需求的同時(shí)做到與周邊環(huán)境相適應(yīng)，這是該系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案圖中重點(diǎn)要體現(xiàn)的。依據(jù)客戶所提供的會議室布局以及所需改造的會議系統(tǒng)要求，我們由專人根據(jù)這些信息進(jìn)行系統(tǒng)圖和施工開孔圖紙繪制。 針對無紙化智能會議專用系統(tǒng)平臺終端型號產(chǎn)品規(guī)格的差異，我們提供相對應(yīng)產(chǎn)品的安裝尺寸開孔圖。 四、 無紙化會議系統(tǒng) 1、 系統(tǒng)簡介 無紙化系列采用18.5寸高清寬屏設(shè)計(jì)，完全符合會議現(xiàn)場人體坐姿舒適可視效果。主機(jī)高度嚴(yán)格按不遮擋視線角度設(shè)計(jì)，系統(tǒng)采用嵌入式軟件架構(gòu)，完美實(shí)現(xiàn)交互式無紙化強(qiáng)大的會議功能。 該系統(tǒng)基于自主研發(fā)的無紙化智能會議專用系統(tǒng)平臺開發(fā)，采用行業(yè)領(lǐng)先的嵌入式架構(gòu)，頂級硬件配置1.8GHZ雙核處理器、多點(diǎn)觸摸電容屏，分辨率達(dá)到1920*1080。顯示屏采用電磁技術(shù)會議終端。智能數(shù)字會議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet 網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。系統(tǒng)中央節(jié)點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，級聯(lián)擴(kuò)展全部通過網(wǎng)線實(shí)現(xiàn)，終端可采用有線通訊方式，對各種規(guī)格的會議廳以及臨時(shí)會場均具有良好的適應(yīng)性。 實(shí)物拍照：  2、 全新概念的會議流程 3、 產(chǎn)品優(yōu)勢 4、 軟件功能介紹 a) 會前準(zhǔn)備（會議管理者登陸后臺管理界面后進(jìn)行，需用戶名和密碼） 會議概況 編輯及設(shè)置會議基本信息 u 設(shè)置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務(wù)、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)。 u 設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等 與會者編輯 編輯參會人員列表（用于顯示于雙面屏） u 添加、修改、刪除與會人員 u 支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會人員 u 設(shè)置每位與會人員的操作權(quán)限（簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限） u 編輯參會人員單位、職稱、座位號信息 文件分發(fā) 上傳會議文件 u 編輯文件分類（上傳PDF\PPT\Word文檔） u 編輯會議文件列表（對應(yīng)每種會議文件格式的列表） u 設(shè)置每一個(gè)文件對每一位與會者的查看權(quán)限（可設(shè)置禁止閱讀） 會議設(shè)置 設(shè)置及管理會議投票 u 編輯會議投票標(biāo)題、選項(xiàng)、說明、類型 u 設(shè)置每個(gè)投票的權(quán)限 u 控制投票的起訖時(shí)間 u 支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出 首頁設(shè)置 設(shè)置開機(jī)歡迎界面 u 自定義背景圖片 u 設(shè)置會議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局） u 保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效 人名屏設(shè)置 編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容（只適用于雙面屏產(chǎn)品） u 設(shè)置顯示內(nèi)容（會議名稱或單位、人名、職稱、職務(wù)）的字型字號字的顏色 u 設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局 u 設(shè)置背景圖片 視頻管理 配置視頻直播、點(diǎn)播 u 上傳視頻文件 u 配置流媒體源 b) 會中功能 會議簽到 參會人員簽到（后臺可設(shè)置免簽到）。 u 一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。 u 簽到后，參會者可以觀看基本會議概況內(nèi)容 u 簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。 參會人員 顯示參會人員的基本信息 u 以排位圖的形式顯示與會者人員的座次 u 以列表的形式顯示與會者人員的坐席號、姓名、單位、職位、簽到時(shí)間 u 支持與會者列表信息的導(dǎo)入導(dǎo)出（Excel格式） 會議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件 u 支持文件分類(word\Excel\PPT\PDF 等) u 支持權(quán)限控制 u 支持各種辦公文件格式 同步現(xiàn)場 支持打開文檔并同步共享演示文檔 u 支持打開并查看文檔 u 支持在線修改文檔 u 支持批注文檔并保存 u 支持共享演示文檔到其他終端 u 支持共享演示文檔到投影儀 會議記錄 會議過程隨手筆記 u 支持格式化編輯（Word格式） u 支持導(dǎo)出到U盤 u 支持上傳到服務(wù)器 u 支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式 電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會議變得形象生動 u 支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具 u 支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號等 u 支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫 u 所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤銷 u 支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀 交流提示 支持與會者之間實(shí)時(shí)交流 u 支持單選、多選收件人 u 支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示 u 支持消息回復(fù)、公告發(fā)布 u 支持所有信息的記錄存檔 網(wǎng)頁瀏覽 瀏覽以太網(wǎng) u 支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁 u 支持登陸辦公系統(tǒng) u 支持登陸郵箱 個(gè)人資料 可以導(dǎo)入本地私有文件 u U盤等移動設(shè)備導(dǎo)入到本地終端 u 不共享、安全性好 u 會后自動刪除 會議投票 提供會議現(xiàn)場的投票表決功能 u 支持投票列表、投票說明描述 u 投票形式支持自定義（多選一，多選多）。 u 支持多種投票模式（記名/匿名/棄權(quán)）。 u 投票結(jié)果自動統(tǒng)計(jì)、圖形化顯示。 u 支持投票權(quán)限控制、投票結(jié)果查看權(quán)限控制 視頻服務(wù) 播放視頻文件、直播源 u 支持播放服務(wù)器上的視頻文件 u 支持播放流媒體視頻源（例如：本地?cái)z像頭視頻、遠(yuǎn)程視頻、DVD等） PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用 主持功能 主席機(jī)特有 u 支持對代表席功能的控制 u 支持鎖定代表席的桌面 u 控制錄音錄屏 u 控制發(fā)言權(quán)限 u 控制交流提示權(quán)限 中控功能 操作接入中控的設(shè)備 u 直接控制中控 u 支持升降器控制、燈光控制、空調(diào)控制、窗簾控制等 c) 會后歸檔 會議歸檔 會議過程文件打包備案保存 u 可選需要保存的內(nèi)容 u 可保存為文件夾目錄 u 可保存為壓縮包 5、 系統(tǒng)鏈接圖 6、 技術(shù)參數(shù) 主體參數(shù) 產(chǎn)品型號 XG-系列 產(chǎn)品類型 智能會議終端 產(chǎn)品尺寸 420*70*2MM 屏幕分辨率 內(nèi)側(cè)屏1920*1080或1366*768 dpi 核心參數(shù) 操作系統(tǒng) 嵌入式操作系統(tǒng) CPU 馳為4核八通道 內(nèi)部存儲空間 60或120G 觸摸屏 多點(diǎn)電容觸控，支持1024級壓感觸控 功耗參數(shù) 最大功耗 10W 顯示參數(shù) 屏幕尺寸 15.6寸 屏幕類別 高清屏 亮度 400~600流明 屏幕比例 16:9 水平視角(度) 0~180度 垂直視角（度） 30~150度 升降器翻轉(zhuǎn)角度 0~60度 網(wǎng)絡(luò)參數(shù) 網(wǎng)口 支持RJ45接口 WIFI 支持802.11 互聯(lián)互通 多屏互動 支持 端口參數(shù) SD卡/USB支持視頻格式 RMVB/RM/AVI/VOB/MPG等 SD卡/USB支持音頻格式 MP3/WMA等 SD卡/USB支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 其它端口 RJ45接口、適配器接口、VGA高清輸入、DVI高清輸入、HDMI高清輸入 7、 部分案例圖片 精選word范本！