設(shè)計進(jìn)度管理辦法.doc
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. XXXXXX建設(shè)有限公司設(shè)計進(jìn)度管理辦法 1、目的 通過本設(shè)計進(jìn)度管理辦法,規(guī)范本部門各專業(yè)設(shè)計進(jìn)度管理之標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)一管理措施和工作方法,來督促各范疇設(shè)計單位按計劃完成設(shè)計圖則,對設(shè)計進(jìn)度計劃進(jìn)行有效地過程控制,從而確保各項設(shè)計進(jìn)度按照合同約定的期限及預(yù)訂的計劃目標(biāo)去完成。2、適用范圍 本辦法適用于XXXXXX建設(shè)有限公司建設(shè)與管理的澳門大學(xué)橫琴校區(qū)項目。3、職責(zé) 3.1、技術(shù)協(xié)調(diào)管理部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)本項目各標(biāo)段總進(jìn)度計劃的管理工作,定期檢查、跟進(jìn)實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度是否存在偏差,若存在偏差,采取相應(yīng)措施解決偏差,當(dāng)部門追趕設(shè)計院設(shè)計進(jìn)度效果不明顯時,向公司建議解決辦法和措施,糾正偏差,監(jiān)督進(jìn)度計劃的實施情況。 3.2、單項負(fù)責(zé)工程師根據(jù)本工程項目的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時間和銜接關(guān)系編制設(shè)計進(jìn)度計劃,經(jīng)部門或公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定后,發(fā)合約部用于簽訂合同,單項負(fù)責(zé)工程師根據(jù)已簽合同進(jìn)度計劃編制調(diào)整的設(shè)計進(jìn)度計劃報業(yè)主方。 3.3、單項負(fù)責(zé)工程師對設(shè)計單位正在實施的計劃進(jìn)行全過程監(jiān)督、檢查,經(jīng)常性的、特別是對節(jié)點階段的計劃實際進(jìn)度是否按計劃要求完成進(jìn)行檢查,對出現(xiàn)的設(shè)計進(jìn)度滯后、偏差原因進(jìn)行分析,提出采取補(bǔ)救措施或調(diào)整、修訂原計劃,直至項目計劃工作完成。4、程序 4.1、項目設(shè)計進(jìn)度計劃的編制和審批 4.1.1在公司對設(shè)計單位的招標(biāo)前,負(fù)責(zé)工程師編寫設(shè)計進(jìn)度計劃,設(shè)計進(jìn)度計劃由部門經(jīng)理審核,公司主管副總經(jīng)理審批后,發(fā)合約部用于招標(biāo),簽訂合同。 4.1.2負(fù)責(zé)工程師按合約部與設(shè)計單位簽訂的設(shè)計進(jìn)度節(jié)點時間,根據(jù)工程部施工進(jìn)度計劃相關(guān)項目開工節(jié)點時間的需要,編制報業(yè)主設(shè)計進(jìn)度計劃。 4.1.3設(shè)計單位與我司簽約后(或已發(fā)委托書),由合約部牽頭組織與設(shè)計單位的第一次工作會議,會上技術(shù)部對設(shè)計單位的設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行交底和溝通,使設(shè)計單位能夠充分理解公司對各項設(shè)計進(jìn)度的管理意圖,并要求設(shè)計單位在七天內(nèi)編制并報送符合合約節(jié)點時間要求的詳細(xì)設(shè)計總進(jìn)度計劃、階段性設(shè)計進(jìn)度計劃、設(shè)計進(jìn)度作業(yè)計劃及相關(guān)措施方案(細(xì)化到每月、每周計劃,人員計劃等)于我司。 4.2、技術(shù)部組織工程師對設(shè)計單位提供的設(shè)計進(jìn)度計劃方案進(jìn)行會審,對有異議的地方要求設(shè)計單位修改計劃,包括: 4.2.1設(shè)計總工期是否與合同時間一致; 4.2.2設(shè)計計劃方案中的目標(biāo)(即階段性節(jié)點時間)是否與合同約定一致; 4.2.3所計劃投入的設(shè)計人員資歷、人數(shù)能否達(dá)到完成任務(wù)的要求; 4.2.4設(shè)計單位對各專業(yè)人員的工作安排是否細(xì)化到每天,每周去控制等。 4.3、設(shè)計進(jìn)度計劃控制的措施 要求設(shè)計單位提供設(shè)計資質(zhì)認(rèn)證等文件復(fù)印件,提供參與設(shè)計的負(fù)責(zé)人,各專業(yè)工程師的資格文件復(fù)印件和聯(lián)系電話、電郵等。 4.3.1對整個項目進(jìn)行分塊責(zé)任劃分,落實給技術(shù)部各專業(yè)主管工程師,明確責(zé)任和職責(zé),建立信息收集反饋系統(tǒng)。 4.3.2按設(shè)計院的階段性節(jié)點目標(biāo),技術(shù)部定期或每周派員到設(shè)計院檢查設(shè)計中間成果。 4.3.3設(shè)計圖則交到澳門顧問審核時,技術(shù)部派人去顧問公司協(xié)調(diào)與設(shè)計院溝通,及時解決設(shè)計審核問題,并督促顧問盡快簽署。 4.3.4定期組織設(shè)計例會和專題會議,檢查設(shè)計院階段性設(shè)計或成果完成情況,為設(shè)計單位解決設(shè)計過程中我司協(xié)調(diào)和解決的問題。 4.3.5要求設(shè)計院按節(jié)點控制時間定期提交中間成果文件,主管工程師對中間成果與進(jìn)度計劃對比,評估設(shè)計進(jìn)度的完成情況,若有滯后計劃的情況,向設(shè)計院發(fā)公函要求其采取措施追趕設(shè)計進(jìn)度,確保節(jié)點設(shè)計成果的按時正式提交。 4.3.6若設(shè)計進(jìn)度發(fā)生較大的偏差,要求設(shè)計院制定并提交加快設(shè)計進(jìn)度的措施方案于我部,技術(shù)部審核設(shè)計院加快進(jìn)度措施方案并提出審核意見,要求設(shè)計院修改并重新提交。 4.3.7按照設(shè)計合同規(guī)定的條款,主管工程師可采取各種手段和措施,監(jiān)督設(shè)計院加快設(shè)計進(jìn)度,督促設(shè)計院按期完成階段性設(shè)計成果。 4.3.8按合同規(guī)定的要求,對于設(shè)計院不能按時完成設(shè)計成果的拒付設(shè)計進(jìn)度款。 4.3.9按合同約定的獎罰條款,對提前完成設(shè)計計劃者予以獎勵,對延誤設(shè)計計劃者按規(guī)定給予罰款處理。 4.3.10建立設(shè)計進(jìn)度周報制度,每周向公司領(lǐng)導(dǎo),業(yè)主匯報周設(shè)計進(jìn)度進(jìn)展現(xiàn)狀,提出存在影響設(shè)計進(jìn)度的問題,擬采取解決辦法和方案,下周設(shè)計工作安排,以此報表為依托對部門的設(shè)計進(jìn)度管理工作進(jìn)行每周的總結(jié)和下周的計劃,推進(jìn)和有效控制設(shè)計院按設(shè)計計劃去工作。4.3.11建立設(shè)計進(jìn)度月報制度,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報月設(shè)計進(jìn)度完成情況及現(xiàn)狀,提出存在的問題及擬采取的解決方案,下月設(shè)計工作安排等。 4.3.12在設(shè)計過程中還重點對以下節(jié)點時間進(jìn)度控制,以有效推進(jìn)設(shè)計按計劃進(jìn)行: (1)在方案設(shè)計階段,嚴(yán)格按設(shè)計進(jìn)度計劃的時間期限控制與業(yè)主用家的交流時間,要求業(yè)主(用家等單位)的審圖意見一次性在規(guī)定時間內(nèi)提完,對于在規(guī)定時間之外提的意見一律放在下一階段的設(shè)計中去修改和調(diào)整。 (2)在初步設(shè)計(或基本計劃)及施工圖設(shè)計階段,嚴(yán)格控制對審批意見的修改,向設(shè)計院發(fā)函明確并在實際操作中按規(guī)定時間內(nèi)(澳大項目12天時間內(nèi))的審批意見就進(jìn)行設(shè)計修改,對于超過12天以外的審批意見,除條例性(國家強(qiáng)制性條款)外,其余意見一律放在下階段進(jìn)行修改,以有效控制設(shè)計進(jìn)度按計劃進(jìn)行。 (3)我司組織設(shè)計院參加各階段進(jìn)行專業(yè)間的設(shè)計溝通會,及時解決各專業(yè)間的設(shè)計配合問題。 (4)設(shè)計院在初研計劃(方案設(shè)計)階段,在提交設(shè)計成果前7天,先向?qū)張D單位(澳門顧問)提供電子版文件供審查,待按顧問審核意見修改完成后,再打印正式圖紙報我司送顧問審核,簽署。 (5)設(shè)計院在正則設(shè)計階段,在正則開始35天內(nèi)先提供建筑圖電子版給(澳門)顧問審核,澳門則師在1天之內(nèi)對設(shè)計圖紙的圖面、條例的符合性方面進(jìn)行初步審核,若達(dá)到顧問的基本審圖要求,則由設(shè)計單位打出A1的1:200或1:250的白圖交澳門則師審核;若達(dá)不到顧問的基本審圖要求,設(shè)計院修改3天再提交1:200或1:250的白圖給則師審核。 (6)設(shè)計單位在完成上述修改并符合則師要求后,要求則師2天完成審核;若則師提出修改意見,設(shè)計院根據(jù)則師意見在5天內(nèi)完成修改。 (7)完成上述修改并在各專業(yè)設(shè)計完成后,即在正則設(shè)計時限的55天內(nèi),設(shè)計院提供全部專業(yè)的打印A1白圖交南粵。 (8)要求則師收到南粵遞交的圖紙后5天內(nèi)給出全部書面審核意見,要求不出現(xiàn)零散給意見的情況,超過5天的審核意見移至下一階段修改。 (9)要求設(shè)計院收到則師對圖紙的審核意見,于8天內(nèi)完成建筑圖修改確認(rèn),15天~22天內(nèi)完成各專業(yè)圖紙修改設(shè)計及列印白圖一套交南粵。 則師(顧問)和南粵需在5天內(nèi)完成對設(shè)計圖紙的簽字、打碼、出版、遞交。 (10)圖紙正式遞交至GDI后,各主管部門、GDI的顧問和澳門大學(xué),要在12天(包括雙休日)內(nèi)給出全部意見,并在之后的一個星期內(nèi)組織專題會議,逐條討論各方意見,達(dá)成一致意見。若是正則設(shè)計圖紙,則所有意見轉(zhuǎn)到下一階段去修改,若是施工圖紙則由設(shè)計院在15天內(nèi)修改完成,澳門顧問、南粵用5天時間簽字、打碼、出版、遞交。 (11)正則圖紙澳門顧問簽字原則:只有條例問題必須修改,其他問題下一階段修改,不能影響簽字時間。 (12)要求設(shè)計院同時提供強(qiáng)電、弱電及消防水、消防電之CAD電子版及PDF檔供顧問審核,以避免由于打開CAD版發(fā)生亂碼而影響審核時間的事情。 (13)在收到澳門各主管部門意見時,我司將意見發(fā)給我司顧問單位審閱,同時我司主管專業(yè)工程師和設(shè)計院也同時審核,并將存在的問題三方進(jìn)行匯總,如有矛盾之處及時請GDI協(xié)助組織會議解決。并將最終的修改意見以南粵名義發(fā)給設(shè)計院進(jìn)行修改,提高意見回饋及修改效率?;貜?fù)意見分兩次進(jìn)行,第一次是收到意見后三天內(nèi)簡單回饋意見,及時發(fā)現(xiàn)問題及時溝通解決,避免出圖后再發(fā)生大量修改。第二次是隨圖提交的回復(fù)意見要詳細(xì)回復(fù)。 (14)加強(qiáng)我方與顧問之間和設(shè)計院之間的溝通,增加GDI審圖顧問與設(shè)計院面對面溝通次數(shù),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。 (15)對已出圖單體的各方審圖意見進(jìn)行匯總,發(fā)給其他單體的設(shè)計人員,用以借鑒,避免重復(fù)錯誤出現(xiàn)。 (16)對部分設(shè)計進(jìn)度嚴(yán)重滯后的情況,我司出函要求設(shè)計院采取更換主管設(shè)計師,增加設(shè)計團(tuán)隊人數(shù),加班及采取現(xiàn)場設(shè)計的方式追趕設(shè)計進(jìn)度,力爭按現(xiàn)設(shè)計計劃完成設(shè)計任務(wù)。 精選word范本!- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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