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1、第一節(jié)全面預(yù)算管理
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一) 造價(jià)中心具體職責(zé)
1、 審議通過(guò)預(yù)算管理制度、報(bào)表體系及相關(guān)配套文件;
2、 審議通過(guò)預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制方法和程序;
3、 審查預(yù)算草案;
4、 審議預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,提出整改建議;
5、 協(xié)調(diào)、解決預(yù)算編制、執(zhí)行中的問(wèn)題;
6、 審議通過(guò)預(yù)算調(diào)整方案;
7、 審議年度預(yù)算考核評(píng)價(jià)結(jié)果;
8、 向公司董事會(huì)報(bào)告預(yù)算方案和實(shí)施情況。
(二) 預(yù)算管理辦公室的主要職責(zé)
1、 起草預(yù)算管理制度及相關(guān)文件,設(shè)計(jì)預(yù)算報(bào)表;
2、 確定預(yù)算的編制方法和程序;
3、 根據(jù)總公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂年度預(yù)算方針和目標(biāo);
4、 對(duì)各預(yù)算單
2、位編制的預(yù)算草案進(jìn)行初步審查、協(xié)調(diào)與平衡,匯總編制總公司
整體預(yù)算草案;
5、 下達(dá)預(yù)算方案;
6、 監(jiān)督、檢查、控制各預(yù)算單位的預(yù)算執(zhí)行情況;
7、 提出預(yù)算調(diào)整方案,組織落實(shí)批準(zhǔn)后的調(diào)整方案;
8、 起草預(yù)算執(zhí)行報(bào)告和預(yù)算差異分析報(bào)告;
9、 組織年度預(yù)算考核評(píng)價(jià)工作;
10、 協(xié)調(diào)各預(yù)算單位關(guān)系。
(三) 預(yù)算單位的主要職責(zé):
1、 根據(jù)所承擔(dān)的業(yè)務(wù)類(lèi)型和職責(zé)權(quán)限,組織本單位預(yù)算的編制和執(zhí)行;
2、 整理、提供編制預(yù)算的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料;
3、 編制本單位預(yù)算草案;
4、 監(jiān)督、檢查、控制本單位預(yù)算的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋;
5、 根據(jù)情況提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng);
6、
3、協(xié)調(diào)本單位內(nèi)部之間預(yù)算關(guān)系;
7、 定期分析和考核本單位預(yù)算執(zhí)行情況。
二、 全面預(yù)算管理的內(nèi)容
<1>全面預(yù)算管理一般由業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算組成。
<2>業(yè)務(wù)預(yù)算,指與企業(yè)日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)的基本生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算。主要包
括銷(xiāo)售(經(jīng)營(yíng))預(yù)算、成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等。
<3>資本支出預(yù)算,指涉及企業(yè)兼并、收購(gòu)、重組等資本運(yùn)作行為的預(yù)算,主要
包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算、項(xiàng)目投資預(yù)算等。
<4>籌資預(yù)算,指涉及企業(yè)籌集資金的預(yù)算,主要包括長(zhǎng)短期借款預(yù)算、經(jīng)批準(zhǔn)
發(fā)行的債券和股票預(yù)算、吸引投資預(yù)算和其他籌資預(yù)算等。
<5〉財(cái)務(wù)
4、預(yù)算,指根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算和籌資預(yù)算編制的、與企業(yè)現(xiàn)金
收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況有關(guān)的預(yù)算,主要包括現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和損益預(yù)
算等。
三、 預(yù)算編制和審批
vl>全面預(yù)算編制以各單位的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,董事會(huì)確定的預(yù)算年度發(fā)
展目標(biāo)為基準(zhǔn),采取“上下結(jié)合,分級(jí)編制,逐級(jí)匯總”的編制程序。
<2>全面預(yù)算應(yīng)依次編制業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算、籌資預(yù)算,并在上述預(yù)算基
礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)預(yù)算。
<3>年度全面預(yù)算在每年四季度編制完成。10月初,公司預(yù)算委員會(huì)根據(jù)年度發(fā)
展目標(biāo)下達(dá)預(yù)算編制任務(wù),明確具體編制要求,下發(fā)預(yù)算編制手冊(cè)。各預(yù)算單位根據(jù)
要求編制年度全面預(yù)算,上報(bào)
5、總公司預(yù)算委員會(huì)辦公室審核、匯總、平衡。12月,
總公司預(yù)算委員會(huì)審議、協(xié)調(diào)預(yù)算草案,并上報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、 預(yù)算執(zhí)行、調(diào)整和分析
<1>各預(yù)算單位應(yīng)在季度末次月召開(kāi)季度預(yù)算執(zhí)行會(huì)議,次年年初召開(kāi)年度預(yù)算
執(zhí)行會(huì)議,總結(jié)上季(年)度預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差進(jìn)行分析,尋找原因和
采取相應(yīng)對(duì)策。
<2>預(yù)算跨年不轉(zhuǎn)不借。年度預(yù)算原則上不允許調(diào)整,但由于重大不可抗力因素
(例如政策變化、自然災(zāi)害等)導(dǎo)致預(yù)算不能執(zhí)行時(shí),可申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整必須由預(yù)算執(zhí)行單位提出書(shū)面申請(qǐng),詳細(xì)分析預(yù)算調(diào)整的具體原因以及對(duì)預(yù)算執(zhí)行單位
的銷(xiāo)售(經(jīng)營(yíng))、生產(chǎn)、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和現(xiàn)金流的具
6、體影響金額。
<3>每年年中,各預(yù)算單位預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)統(tǒng)一報(bào)公司預(yù)算管理辦公室審核辦理,
并依次經(jīng)公司預(yù)算委員會(huì)審議、公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。
<4>各預(yù)算單位在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,要及時(shí)檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,形成季
(年)度預(yù)算差異分析報(bào)告,于每季(年)度末次月上交公司預(yù)算管理辦公室,并由
預(yù)算管理辦公室形成總公司總預(yù)算差異分析報(bào)告,提交公司預(yù)算委員會(huì),為預(yù)算委員
會(huì)對(duì)整個(gè)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制提供資料依據(jù)。
<5>預(yù)算差異分析報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
<5.1>本期預(yù)算額、本期實(shí)際發(fā)生額、本期差異額、累計(jì)預(yù)算額、累計(jì)實(shí)際發(fā)生
額、累計(jì)差異額;
<5.2>對(duì)預(yù)算差異的分析,包括預(yù)算不利差異產(chǎn)生的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施
和有利差異產(chǎn)生的原因、貢獻(xiàn)歸屬、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
五、預(yù)算的考核與監(jiān)督
<1>公司預(yù)算管理辦公室對(duì)各預(yù)算單位的預(yù)算編制、執(zhí)行、完成情況進(jìn)行考核評(píng)
價(jià),將預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、執(zhí)行的嚴(yán)肅性和完成情況納入企業(yè)績(jī)效考核范圍,考核辦
法另行制定。
<2>公司預(yù)算委員會(huì)每年對(duì)各預(yù)算單位預(yù)算的執(zhí)行、完成情況進(jìn)行審計(jì)核實(shí)。
v3>各預(yù)算單位應(yīng)建立預(yù)算責(zé)任考核評(píng)價(jià)機(jī)制。