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1、 北京突破電氣項(xiàng)目?jī)?nèi)部評(píng)審報(bào)告 建立日期: 2009-6-1 修改日期: 2009-6-5 文控編號(hào): UF_U8_TP -07_001 實(shí) 施 顧 問(wèn)： 王曉明 日 期： 2009-6-5 用友客戶經(jīng)理 朱光政 日 期： 2009-6-5 文檔控制 Date Author Version

2、 Change Reference 2009-06-1 王曉明 V1.0 2009-06-5 王曉明 V2.0 審核 Name Position 黃志鵬 咨詢實(shí)施總監(jiān) 劉繼培 實(shí)施部經(jīng)理 目 錄 北京突破電氣項(xiàng)目?jī)?nèi)部評(píng)審報(bào)告 1 文檔說(shuō)明 4 一、項(xiàng)目實(shí)施綜述 5 二、企業(yè)背景描述 5 三、企業(yè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)分析 6 企

3、業(yè)經(jīng)營(yíng)模式 6 企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)模式 7 企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 8 企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式 9 四、行業(yè)相關(guān)知識(shí)及術(shù)語(yǔ)解釋 9 五、企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求處理 10 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求描述 10 關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理流程 10 （1）計(jì)劃流程 11 （2）銷售管理流程 13 （3）采購(gòu)管理流程 15 （4）委外管理流程 17 （5）來(lái)料檢驗(yàn)流程 18 （6）合同管理流程 20 （7）采購(gòu)運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用攤?cè)氪尕洺杀镜牧鞒?21 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程改進(jìn)評(píng)價(jià) 22 流程關(guān)鍵控制點(diǎn)改進(jìn)評(píng)價(jià)： 22 企業(yè)整體優(yōu)化分析 23 六、實(shí)施評(píng)價(jià) 24 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與總結(jié) 24 實(shí)施及方案改進(jìn)建議 24 文檔說(shuō)明 本

4、評(píng)審報(bào)告由用友公司顧問(wèn)編寫，以作為公司內(nèi)部知識(shí)成果存檔。 1. 本報(bào)告是依據(jù)實(shí)施企業(yè)的行業(yè)及實(shí)施特點(diǎn)分析整理加工而成，其中內(nèi)容如果涉及多個(gè)實(shí)施角色，可由相關(guān)人員共同商討完成。 2. 本報(bào)告模板列出行業(yè)資料收集、實(shí)施業(yè)務(wù)原型、行業(yè)分析的思路和框架，各位顧問(wèn)可按照此框架開(kāi)展工作，也可在此基礎(chǔ)上做針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)的局部結(jié)構(gòu)調(diào)整。 3. 本報(bào)告模板供大家不斷積累行業(yè)資料使用，增添內(nèi)容者可將相關(guān)資料貼到本文件中，也可在相關(guān)位置注明可查到相關(guān)資料的網(wǎng)址、書(shū)目頁(yè)碼等信息。 4. 此報(bào)告做為評(píng)價(jià)其實(shí)施工作的重要依據(jù)，需要實(shí)施顧問(wèn)和項(xiàng)目經(jīng)理雙方署名確認(rèn)，如果需要更改或添加內(nèi)容，則必須由雙方共同協(xié)商同意后才可

5、。 一、項(xiàng)目實(shí)施綜述 北京突破電氣ERP-U8項(xiàng)目2008年11月26日啟動(dòng)，2009年5月1日項(xiàng)目全部上線，2009年7月15日項(xiàng)目驗(yàn)收。先后經(jīng)歷了項(xiàng)目規(guī)劃、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)、切換準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換、持續(xù)支持等階段。 北京突破電氣ERP-U8信息化建設(shè)中，項(xiàng)目實(shí)施是按照《用友實(shí)施方法論5.0》按照ERP3的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的。在項(xiàng)目的規(guī)劃階段我們主要完成了項(xiàng)目實(shí)施小組的組建、制訂項(xiàng)目主計(jì)劃、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、確認(rèn)工作任務(wù)書(shū)等工作。在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段我們主要完成了安裝培訓(xùn)和測(cè)試環(huán)境、理念和產(chǎn)品培訓(xùn)

6、、業(yè)務(wù)需求分析、解決方案設(shè)計(jì)等工作。在系統(tǒng)建設(shè)階段完成了靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)測(cè)試、解決方案確認(rèn)、業(yè)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)編寫等工作。在切換準(zhǔn)備階段我們主要完成了系統(tǒng)運(yùn)行管理制度建設(shè)、建立內(nèi)部支持體系、生產(chǎn)系統(tǒng)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃和分配、最終用戶培訓(xùn)等工作。系統(tǒng)切換階段我們主要完成了靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)正式運(yùn)行等工作。支持運(yùn)行階段我們主要完成了上線運(yùn)行支持、項(xiàng)目總結(jié)及項(xiàng)目驗(yàn)收的工作。 總體而言，北京突破電氣ERP項(xiàng)目是按照標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法論，同時(shí)借鑒多年項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上展開(kāi)實(shí)施的。通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施，北京突破電氣管理經(jīng)營(yíng)水平的提高得到了公司上下一致認(rèn)同；在業(yè)務(wù)運(yùn)作層上做到了搭建統(tǒng)一的信息化平

7、臺(tái)，統(tǒng)一管控基礎(chǔ)檔案及經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，降低了成本，提升了效率，把權(quán)限細(xì)分到了每個(gè)人每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，明晰了職責(zé)，降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；在管理控制層上通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施建立了一套適合突破電氣的管理模式，使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理更加科學(xué)規(guī)范，滿足了突破電氣精細(xì)化管控的需要，帶起了一直信息化隊(duì)伍；在決策層能夠?yàn)闆Q策迅速提供精確的決策依據(jù)，支持突破電氣中長(zhǎng)期戰(zhàn)略的發(fā)展。通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施，突破電氣進(jìn)一步認(rèn)同了用友項(xiàng)目實(shí)施及用友公司產(chǎn)品的價(jià)值。突破電氣是電氣行業(yè)典型代表企業(yè)，突破電氣ERP項(xiàng)目的實(shí)施，在電氣行業(yè)意義深遠(yuǎn)。 二、企業(yè)背景描述 北京突破電氣成立于1995年，公司專業(yè)從事電氣及電器集成互聯(lián)行業(yè)的投資、研發(fā)、制造、

8、銷售、服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)，是全國(guó)電器附件標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)、全國(guó)雷電防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)、全國(guó)避雷器標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)、全國(guó)電氣安全標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)、全國(guó)電工電子產(chǎn)品與系統(tǒng)環(huán)境標(biāo)委會(huì)環(huán)境設(shè)計(jì)分技術(shù)委員會(huì)的主要成員單位，是防雷器/轉(zhuǎn)換器/插頭/插座產(chǎn)品的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的制定單位，是中國(guó)通信標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)，中國(guó)電器工業(yè)協(xié)會(huì)電器附件及家用控制器分會(huì)會(huì)員單位。 ??? ?其中自主研發(fā)生產(chǎn)的突破保鏢插座是國(guó)內(nèi)第一只品牌化的功能型電源產(chǎn)品，功能技術(shù)處于國(guó)際領(lǐng)先地位，品牌化服務(wù)國(guó)內(nèi)首創(chuàng)。突破品牌在工業(yè)耦合器/轉(zhuǎn)換器/插頭/插座行業(yè)享有盛名。是目前唯一被中國(guó)航天科技集團(tuán)指定的航天專用轉(zhuǎn)換器生產(chǎn)企業(yè)。產(chǎn)品廣泛用于金融、電

9、訊、IT、醫(yī)療、航天、軍工等行業(yè)，為專用環(huán)境的電氣設(shè)備提供安全的保障。 近年來(lái)，隨著世界制造業(yè)基地的轉(zhuǎn)移，中國(guó)企業(yè)在管理上也取得了突飛猛進(jìn)的進(jìn)步，管理落后的企業(yè)生存也越來(lái)越困難，加上世界金融危機(jī)的影響，企業(yè)的管理更加能夠影響一個(gè)企業(yè)的未來(lái)。隨著社會(huì)的發(fā)展及人們對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)要求的提高，電氣行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)便越來(lái)越激烈。突破電氣早就意識(shí)到了該問(wèn)題，早在2000年初，突破電氣公司就著手做財(cái)務(wù)部門的信息化工作。隨著企業(yè)的發(fā)展，原來(lái)僅有的財(cái)務(wù)信息化軟件遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足突破電氣管理的需要，公司領(lǐng)導(dǎo)層深深的意識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題，經(jīng)過(guò)半年多的軟件選型，最后用友軟件勝出，突破電氣決定實(shí)施用友ERP-U8管理軟件，因而用友有幸

10、成為了突破電氣發(fā)展的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴。 l 突破電氣下設(shè)總經(jīng)理辦公室、市場(chǎng)中心、用戶中心、工程部、國(guó)際業(yè)務(wù)部、產(chǎn)品研發(fā)中心、企劃設(shè)計(jì)部、品質(zhì)管理部、生產(chǎn)中心、采購(gòu)合同部、財(cái)務(wù)部、行政人資中心、黨工委，生產(chǎn)中心下設(shè)：生產(chǎn)計(jì)劃部、生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部。 l 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常會(huì)議安排、客戶接待及總經(jīng)理交辦的臨時(shí)任務(wù)。 l 市場(chǎng)中心負(fù)責(zé)常備品全國(guó)賣場(chǎng)及渠道市場(chǎng)的銷售管理、銷售計(jì)劃及市場(chǎng)開(kāi)拓工作。 l 用戶中心負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)企事業(yè)做為直接用戶與突破電氣發(fā)生的買賣業(yè)務(wù)、銷售計(jì)劃及市場(chǎng)開(kāi)拓工作。 l 工程部負(fù)責(zé)特意為客戶定制的工程項(xiàng)目型產(chǎn)品的銷售及市場(chǎng)開(kāi)拓工作。

11、l 國(guó)際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)積極開(kāi)拓國(guó)外市場(chǎng)，推廣突破產(chǎn)品及銷售管理工作。 l 產(chǎn)品研發(fā)中心負(fù)責(zé)，產(chǎn)品的研發(fā)、產(chǎn)品工藝流程、工藝文件的制定工作。 l 企劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)企業(yè)文化及企業(yè)形象建設(shè)、產(chǎn)品包裝推廣等工作。 l 品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)來(lái)料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程檢驗(yàn)等生產(chǎn)檢驗(yàn)及質(zhì)量分析工作。 l 生產(chǎn)中心負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃安排、采購(gòu)下達(dá)及執(zhí)行，產(chǎn)品生產(chǎn)等生產(chǎn)工作。 l 采購(gòu)合同部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)價(jià)格的談判及采購(gòu)合同的制定工作。 l 財(cái)務(wù)控制部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)作業(yè)的規(guī)劃、控制，費(fèi)用的管理，稅務(wù)帳、管理帳及各類財(cái)務(wù)報(bào)表的制作及各種財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金銀行帳的管理，往來(lái)管理、客戶信用控制、采購(gòu)審批等。 l 行政人資中心負(fù)

12、責(zé)公司的員工培訓(xùn)、人事合同管理、薪資統(tǒng)計(jì)、招聘等人力資源相關(guān)工作。 l 黨工委負(fù)責(zé)公司的黨建及員工思想管理工作。 三、企業(yè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)分析 企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式 北京突破電氣是一家集電氣及電氣集成互聯(lián)行業(yè)的投資、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)為一體的高新技術(shù)企業(yè)。公司的產(chǎn)品主要是通用的插座及轉(zhuǎn)換器產(chǎn)品及為客戶定制的電氣集成互聯(lián)的電源分配單元（PDU）。通用產(chǎn)品分為三個(gè)系列，即：突破基準(zhǔn)、突破至強(qiáng)及突破保鏢。為客戶定制的集成互聯(lián)產(chǎn)品分為：工程拓展系列及工業(yè)耦合器系列兩大系列產(chǎn)品。產(chǎn)品主要應(yīng)用于金融、電訊、IT、醫(yī)療、航天、軍工及民用領(lǐng)域。鑒于上述產(chǎn)品系列及應(yīng)用領(lǐng)域，北京突破電氣產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)模式大體

13、分為如下幾個(gè)特點(diǎn)：一、通用標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品及客戶定制產(chǎn)品生產(chǎn)銷售并重。二、通過(guò)在全國(guó)設(shè)立辦事處的方式搭建銷售網(wǎng)絡(luò)。三、通用產(chǎn)品主要在全國(guó)家樂(lè)福、沃爾瑪?shù)却笮唾u場(chǎng)及建材超市銷售。四、通過(guò)公司的研發(fā)體系定制產(chǎn)品的功能已經(jīng)穩(wěn)定成型。五、定制產(chǎn)品的外觀尺寸通過(guò)客戶需求量體裁衣。 現(xiàn)在電氣行業(yè)對(duì)產(chǎn)品的穩(wěn)定性、可靠性及安全性要求都比較高，突破電氣在積極推進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)模式的同時(shí)，也在積極的再一步提高產(chǎn)品質(zhì)量及安全性，提高服務(wù)質(zhì)量，爭(zhēng)取贏得更大的市場(chǎng)份額。 企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)模式 突破電氣屬于以產(chǎn)定銷及以銷定產(chǎn)結(jié)合的企業(yè)；通用品部分是以產(chǎn)定銷，訂制品部分是以銷定產(chǎn)。通用品部分，每年突破電氣都會(huì)結(jié)合市場(chǎng)情況及公司產(chǎn)能制定

14、銷售計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃，然后把銷售計(jì)劃進(jìn)行分解。在生產(chǎn)組織中，產(chǎn)品是以零部件提前期制造與流水線結(jié)合的制造方式，對(duì)于塑料殼體部分都是批次生產(chǎn)，按照零部件提前期排產(chǎn)，對(duì)于后續(xù)電氣部件的組裝基本是流水線制造。所以說(shuō)，突破電氣的生產(chǎn)模式基本上與其他電氣企業(yè)相同，在電氣行業(yè)具有典型的代表意義。在物料采購(gòu)模式上，采用補(bǔ)足庫(kù)存與零部件提前期相結(jié)合的組織方式，在通用品部分傾向于補(bǔ)足庫(kù)存方式，在訂制品部分傾向于零部件提前期采購(gòu)方式。但是，現(xiàn)在客戶訂貨越來(lái)越傾向于多品種小批量，有時(shí)又會(huì)有加急訂單的需求，所以，計(jì)劃制定的是否均衡，及是否能夠應(yīng)付臨時(shí)加單，顯得尤為重要。同時(shí)，又要根據(jù)庫(kù)存資金占用情況，及通用品銷售情況對(duì)計(jì)

15、劃做出調(diào)整。 （一）計(jì)劃訂單的管理 突破電氣是以產(chǎn)定銷及以銷定產(chǎn)結(jié)合的企業(yè)；通用品部分是以產(chǎn)定銷，訂制品部分是以銷定產(chǎn)。通用品部分每年末公司都會(huì)結(jié)合市場(chǎng)銷售情況及公司產(chǎn)能制定下一年的生產(chǎn)計(jì)劃，然后分解到每個(gè)月，在執(zhí)行過(guò)程中根據(jù)實(shí)際銷售情況做調(diào)整。生產(chǎn)計(jì)劃部，會(huì)把每月具體的銷售計(jì)劃，進(jìn)行分解運(yùn)算MRP，分解為生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及委外計(jì)劃。然后組織生產(chǎn)車間進(jìn)行生產(chǎn)，組織采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。訂制品部分，以銷定產(chǎn)，當(dāng)有客戶訂單時(shí)，談好交期，生產(chǎn)計(jì)劃部進(jìn)行做MRP運(yùn)算，然后分解為生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃與委外計(jì)劃。后續(xù)確認(rèn)無(wú)誤后，轉(zhuǎn)成訂單。后續(xù)根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行追蹤，追蹤用料情況、入庫(kù)情況、成本分析；根據(jù)

16、采購(gòu)訂單、委外訂單追蹤其執(zhí)行情況。 （二）車間作業(yè)管理 插座企業(yè)的工序一般分為：注塑、準(zhǔn)備、組裝三道工序。注塑是指：把塑料顆粒通過(guò)注塑機(jī)及模具打成殼體的過(guò)程。注塑這道工序一般是結(jié)合經(jīng)濟(jì)批量及生產(chǎn)需要進(jìn)行批量生產(chǎn)。準(zhǔn)備是指：把電阻、小盤線等焊接在電路板上，或焊接在小模塊上的過(guò)程。組裝是指：插座或集成分配單元（PDU）的總裝以及最后的包裝過(guò)程。 車間管理模式為：在注塑工序，生產(chǎn)計(jì)劃部運(yùn)行MRP時(shí)，充分考慮交期及經(jīng)濟(jì)批量，進(jìn)行運(yùn)算。運(yùn)算完后形成準(zhǔn)確的生產(chǎn)訂單，給車間排好產(chǎn)后，由注塑車間去執(zhí)行。在準(zhǔn)備與組裝工序，與注塑工序稍有區(qū)別，因?yàn)檫@兩個(gè)車間基本是流水線生產(chǎn)模式，首先車間里分好班組，生產(chǎn)

17、計(jì)劃下達(dá)生產(chǎn)訂單時(shí)也充分考慮班組的產(chǎn)能及提前期，然后下達(dá)生產(chǎn)訂單有車間按照班組去執(zhí)行。在車間生產(chǎn)過(guò)程中通過(guò)生產(chǎn)訂單用料分析表監(jiān)管用料情況，通過(guò)生產(chǎn)訂單完工表監(jiān)管生產(chǎn)完工狀況。在生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)品管部也會(huì)派人去做質(zhì)量檢驗(yàn)，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量。 （三）委外業(yè)務(wù)管理 突破電氣的委外半成品較少，分為泡殼和線路板兩種。為實(shí)施ERP之前，委外的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理是分開(kāi)的。在業(yè)務(wù)管理中為了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行物料控制，都是以銷售的方式給供應(yīng)商發(fā)料，但是沒(méi)有實(shí)際賬務(wù)的往來(lái)，緊緊記錄銷售金額，方便對(duì)供應(yīng)商控制。等供應(yīng)商回貨以后，以采購(gòu)的形式把貨收回來(lái)，同時(shí)遞減銷售給供應(yīng)商的材料貨款。ERP實(shí)施以后，進(jìn)行了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體

18、化管理。嚴(yán)格根據(jù)委外品的BOM，按照委外訂單向供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)料，按照委外訂單進(jìn)行收獲，核銷，開(kāi)加工費(fèi)發(fā)票，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)委外業(yè)務(wù)的精確控制與管理，也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。 （四）采購(gòu)業(yè)務(wù)處理 突破電氣采購(gòu)業(yè)務(wù)分為采購(gòu)商務(wù)談判與采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行兩個(gè)部分；采購(gòu)商務(wù)談判由采購(gòu)合同部操作，采購(gòu)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)計(jì)劃部執(zhí)行。對(duì)采購(gòu)價(jià)格也有嚴(yán)格的控制，生產(chǎn)計(jì)劃部無(wú)權(quán)修改物料的采購(gòu)價(jià)格，只能按采購(gòu)合同部談好的價(jià)格進(jìn)行執(zhí)行，在U8中是通過(guò)【供應(yīng)商存貨價(jià)格表】、采購(gòu)選項(xiàng)控制及采購(gòu)單據(jù)上單價(jià)只讀來(lái)進(jìn)行控制的。 在生產(chǎn)計(jì)劃部不同的采購(gòu)專員，負(fù)責(zé)不同的物料分類。采購(gòu)模式為：生產(chǎn)計(jì)劃部采購(gòu)專員根據(jù)MRP運(yùn)算的采購(gòu)計(jì)劃結(jié)果并手

19、工調(diào)整后，直接生成采購(gòu)訂單，然后根據(jù)采購(gòu)訂單辦理采購(gòu)到貨，質(zhì)量檢驗(yàn)，入庫(kù)等業(yè)務(wù)。 （五）庫(kù)存收發(fā)物料管理 在采購(gòu)業(yè)務(wù)中，品管部檢驗(yàn)合格的物料，庫(kù)房按照檢驗(yàn)單辦理入庫(kù)。對(duì)于品管部判不合格拒收的物料，庫(kù)房也單獨(dú)設(shè)立了一個(gè)不參與財(cái)務(wù)核算的“供應(yīng)商暫存庫(kù)”，通過(guò)做【其他入庫(kù)單】和【其他出庫(kù)單】代為管理。 生產(chǎn)性的物料分為專用材料、與共用材料。專用材料又細(xì)分為入庫(kù)倒沖件，正常領(lǐng)料件與車間蓄水池備貨件。入庫(kù)倒沖件為單品價(jià)值比較低，在產(chǎn)品成本中所占比例不大，不容易拆包裝發(fā)料的物料。這部分物料首先在BOM上搭為入庫(kù)倒沖件，然后根據(jù)【生產(chǎn)訂單】從材料庫(kù)調(diào)撥到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)中，等到產(chǎn)品按照生產(chǎn)訂單入庫(kù)時(shí)，自動(dòng)

20、根據(jù)【產(chǎn)成品入庫(kù)單】生成對(duì)應(yīng)的材料出庫(kù)單。正常領(lǐng)料的物料，庫(kù)房直接按照【生產(chǎn)訂單】生成【材料出庫(kù)單】即可。對(duì)于車間蓄水池備料的物料是指：這些物料單品價(jià)值比較高，在產(chǎn)品成本中所占比例比較大，但是，不容易拆包裝發(fā)料，或用量特別小，包裝特別大的這部分物料。這部分物料庫(kù)房發(fā)料時(shí)，根據(jù)【生產(chǎn)訂單】上用料下限的整包裝發(fā)料，同時(shí)車間備足一部分該物料，生產(chǎn)過(guò)程中，庫(kù)房發(fā)得料不夠使用時(shí)，根據(jù)【生產(chǎn)訂單】從車間蓄水池中領(lǐng)用出來(lái)缺料部分。庫(kù)房不定期查詢車間蓄水池的物料結(jié)存情況，低于安全庫(kù)存時(shí)，從倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行調(diào)撥。共用料部分庫(kù)房直接按照正確的領(lǐng)料成本中心與出庫(kù)類別進(jìn)行發(fā)料即可。 企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu) （一） 描述企業(yè)主要

21、的產(chǎn)品品種及種類 突破電氣是一家生產(chǎn)插座及集成電源分配單元（PDU）的高新技術(shù)企業(yè)。突破電氣產(chǎn)品總體分為兩類：通用品與訂制品。通用品部分主要為插座及轉(zhuǎn)換器，分為：突破基準(zhǔn)系列、突破至強(qiáng)系列、突破保鏢系列。訂制品分為：工程拓展系列與工業(yè)耦合器系列。通用品大體有80多種，定制品根據(jù)客戶需要進(jìn)行量體裁衣。 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)一般分為三層：第一層為注塑，主要為生產(chǎn)插座及PDU的殼體；第二層為準(zhǔn)備，是把小的電氣組件焊接在電路板及模塊內(nèi)。第三層為組裝。把殼體、導(dǎo)線、模塊組裝在一起。最后產(chǎn)品進(jìn)行包裝裝箱銷售。在電氣行業(yè)一般產(chǎn)品結(jié)構(gòu)都有固定的組成，但隨著客戶個(gè)性化需求的增多，物料之間也存在相互替代的情況。 （

22、二） 對(duì)產(chǎn)品需求的變化周期及特點(diǎn) 通用品的生命周期較長(zhǎng)，跟突破電氣的研發(fā)速度及市場(chǎng)銷售情況相關(guān)。訂制品基本根據(jù)客戶需求定做，生命周期相對(duì)較短，但是產(chǎn)品核心性能生命周期較長(zhǎng)，基本與研發(fā)速度一致。 企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式 突破電氣的財(cái)務(wù)管理大體可分為：財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)控制部分。財(cái)務(wù)分析由財(cái)務(wù)總監(jiān)及財(cái)務(wù)經(jīng)理具體負(fù)責(zé)及執(zhí)行。財(cái)務(wù)核算分為：應(yīng)收應(yīng)付、存貨核算、成本核算、固定資產(chǎn)核算、費(fèi)用報(bào)銷及賬簿和報(bào)表出具等部分；此部分具體有各分管會(huì)計(jì)執(zhí)行。財(cái)務(wù)控制部分：分為財(cái)務(wù)預(yù)算及公司各個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、日常財(cái)務(wù)支出、財(cái)務(wù)收入等流程及財(cái)務(wù)部管理制度的制定及實(shí)施；此部分有財(cái)務(wù)控制經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)具體負(fù)責(zé)及執(zhí)

23、行。突破電氣的生產(chǎn)成本核算方法為：品種法、公用材料、直接人工、制造費(fèi)用按照材料定額進(jìn)行分?jǐn)?，在產(chǎn)品只計(jì)算材料成本。 四、行業(yè)相關(guān)知識(shí)及術(shù)語(yǔ)解釋 通用品（常備品）： 電氣行業(yè)產(chǎn)品一般都有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)格及技術(shù)參數(shù)，但是有時(shí)也會(huì)根據(jù)客戶的需要做些個(gè)性化配置。針對(duì)固定標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品，稱為通用品或常備品。 特殊品（訂制品）：按照客戶需要進(jìn)行訂制的產(chǎn)品，稱為特殊品或訂制品。有時(shí)，客戶會(huì)根據(jù)使用環(huán)境在產(chǎn)品標(biāo)配的基礎(chǔ)上，對(duì)某些參數(shù)有特殊需求，電氣企業(yè)便根據(jù)客戶需要，給其訂制。 準(zhǔn)備：殼體注塑完畢后，需要把導(dǎo)線及其他金屬件安裝到模塊內(nèi)，這個(gè)過(guò)程在插座制造企業(yè)稱為準(zhǔn)備工序。 模塊： 插座上，插插銷的部

24、位就是模塊，模塊是一個(gè)插座中最核心的部件。模塊是在注塑工序注塑殼體，在準(zhǔn)備工序組裝上導(dǎo)線及其他元件，在組裝工序集合起來(lái)形成插座。 五、企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求處理 關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求描述 序號(hào) 是否差異 業(yè)務(wù)描述 主要需求信息 匹配和差異處理結(jié)果 1 否 在系統(tǒng)實(shí)施之前，突破電氣物流、財(cái)務(wù)、人力分別在不同得賬套中，相互之間信息不能共享，降低了效率及準(zhǔn)確率。 希望通過(guò)這次實(shí)施，進(jìn)行三賬合一，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)信息共享，提升效率，降低成本。 站在整個(gè)公司的角度，重新規(guī)劃了基礎(chǔ)檔案的規(guī)則及編碼方式，做到了三賬合一。 2 否 提升計(jì)劃準(zhǔn)確性，杜絕庫(kù)存積壓與停工待料并存 希望提高生

25、產(chǎn)及采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性，避免庫(kù)存積壓與停工待料并存現(xiàn)象 采用了ROP計(jì)劃方法及MRP計(jì)劃方法并重的計(jì)劃方式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的均衡生產(chǎn)。 3 否 以前的委外管理模式，無(wú)法做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，僅僅能夠做到對(duì)供應(yīng)商的發(fā)料管理 希望通過(guò)這次實(shí)施實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)的委外管理流程，做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 采用U8里標(biāo)準(zhǔn)的委外流程，按照委外訂單發(fā)料、收貨、結(jié)算、核銷，方便的實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的處理。 4 否 實(shí)施以前，庫(kù)房發(fā)料時(shí)，都是按照整包裝給車間發(fā)料，同時(shí)在做筆小賬，記錄車間實(shí)際要料的數(shù)量。這樣按照整包裝發(fā)料時(shí)，有時(shí)會(huì)比實(shí)際用料多，有時(shí)少。 做小賬的這種方式，效率低，準(zhǔn)確性也低，是庫(kù)房管理人員一

26、直比較頭疼的事。 采用正常領(lǐng)料、入庫(kù)倒沖、車間蓄水池三者結(jié)合的方式，解決了上述問(wèn)題，提高了準(zhǔn)確性及效率。 5 否 實(shí)施以前，手工的管理方式無(wú)法做到準(zhǔn)確核算單品成本 無(wú)法準(zhǔn)確核算單品成本，就無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算單品毛利率 通過(guò)實(shí)施成本管理模塊，啟用“生產(chǎn)制造”數(shù)據(jù)來(lái)源，很自然的解決了該問(wèn)題。 6 否 實(shí)施以前，在費(fèi)用報(bào)銷控制時(shí)，比較麻煩，每次出納都需要去查看Excel記錄的預(yù)算數(shù)據(jù)與預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù) 希望通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)算分析 通過(guò)實(shí)施網(wǎng)上報(bào)銷與預(yù)算管理模塊自然解決了該問(wèn)題。 7 否 希望普通操作員無(wú)權(quán)修改采購(gòu)或銷售價(jià)格 做好采購(gòu)、銷售價(jià)格的內(nèi)控工

27、作 充分發(fā)揮U8的控制功能，【供應(yīng)商存貨價(jià)格表】及【客戶存貨價(jià)格表】單獨(dú)給某操作員，采購(gòu)及銷售相關(guān)單據(jù)上，單價(jià)列都為只讀。 關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理流程 （1）計(jì)劃流程 計(jì)劃管理流程 順序 業(yè)務(wù)步驟 業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述 備注 詢價(jià)單 1、 銷售部門每個(gè)月的銷售預(yù)測(cè)及特殊訂制品的銷售訂單錄系統(tǒng) 在U8中按照【銷售預(yù)測(cè)單】的形式，錄入常備品的銷售計(jì)劃，以【銷售訂單】的形式錄入特殊品訂單。 2、 按照常備品與訂制品分別設(shè)置時(shí)柵 常備品的時(shí)柵僅考慮銷售預(yù)測(cè)，訂制品的時(shí)柵僅考慮銷售訂單 3、 每月末運(yùn)算MRP 運(yùn)算下月的MRP形成常

28、備品的生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃 4、 每周末運(yùn)算MRP 運(yùn)算下周的MRP形成訂制品的生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的U8ERP配置方案 1 基礎(chǔ)配置描述 1-1相關(guān)參數(shù)設(shè)置 【基礎(chǔ)檔案】－【生產(chǎn)制造】－【需求時(shí)柵維護(hù)】，定義兩個(gè)時(shí)柵；其一：1行，31日，需求預(yù)測(cè)。其二：1行，7日，客戶訂單。 1-2相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置 【基礎(chǔ)檔案】－【存貨】－【存貨檔案】中，正確維護(hù)存貨屬性。 1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋 【需求規(guī)劃】－【需求來(lái)源資料維護(hù)】－【產(chǎn)品預(yù)測(cè)訂單輸入】 【銷售管理】-【銷售訂單】-【銷售訂單錄入】 （2）銷售管理流程 銷售管理流程 順序 業(yè)務(wù)步

29、驟 業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述 備注 詢價(jià)單 1、 接到客戶訂單后，錄入訂單 銷售相關(guān)部門登陸U8銷售管理模塊，錄入【銷售訂單】 2、 等車間生產(chǎn)完畢，辦理入庫(kù)后，或倉(cāng)庫(kù)可用庫(kù)存能夠滿足發(fā)貨需要時(shí) 銷售部門參照【銷售訂單】生成【銷售發(fā)貨單】 3、 庫(kù)房按照發(fā)貨數(shù)量出庫(kù) 庫(kù)房根據(jù)【銷售發(fā)貨單】生成的【銷售出庫(kù)單】辦理貨物出庫(kù)。 4、 處理后續(xù)發(fā)票業(yè)務(wù) 等客戶要求開(kāi)發(fā)票是，銷售部門在U8內(nèi)開(kāi)具發(fā)票，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。 5、 收款 財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)收款信息或收款情況在U8內(nèi)辦理收款、核銷、制單業(yè)務(wù)。 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的U8ERP配置方案 1

30、 基礎(chǔ)配置描述 1-1相關(guān)參數(shù)設(shè)置 無(wú)特殊要求。 1-2相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置 【基礎(chǔ)檔案】－【存貨】－【存貨檔案】中，正確維護(hù)存貨屬性。 1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋 【銷售管理】－【銷售發(fā)貨單】 【庫(kù)存管理】-【出庫(kù)業(yè)務(wù)】-【銷售出庫(kù)單】 【銷售管理】-【銷售發(fā)票】-【銷售專用（普通）發(fā)票】 【應(yīng)收款管理】-【收款單據(jù)處理】-【收款單】 【應(yīng)收款管理】-【核銷處理】-【手工核銷】 1-4功能數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，賦予不同操作員相應(yīng)權(quán)限。 （3）采購(gòu)管理流程 采購(gòu)管理流程 順序 業(yè)務(wù)步驟 業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述 備注 詢價(jià)單 1、 生產(chǎn)

31、計(jì)劃部確定采購(gòu)計(jì)劃后下達(dá)采購(gòu)訂單 采購(gòu)專員在U8中參照MRP采購(gòu)計(jì)劃（或手工填加）生成【采購(gòu)訂單】 2、 貨物到貨后，進(jìn)行報(bào)檢 到貨后，采購(gòu)專員參照【采購(gòu)訂單】生成【采購(gòu)到貨單】同時(shí)進(jìn)行報(bào)檢 3、 檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù) 庫(kù)房參照【檢驗(yàn)單】生成【采購(gòu)入庫(kù)單】 4、 收到采購(gòu)發(fā)票 收到采購(gòu)發(fā)票后，采購(gòu)專員在采購(gòu)模塊參照【采購(gòu)入庫(kù)單】生成【采購(gòu)專用（普通）發(fā)票】 5、 財(cái)務(wù)處理 后續(xù)財(cái)務(wù)做采購(gòu)結(jié)算、付款、生單等操作 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的U8ERP配置方案 1 基礎(chǔ)配置描述 無(wú) 1-2相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置 【基礎(chǔ)檔案】－【存貨】－【存貨檔案】中，存貨應(yīng)具有【

32、內(nèi)銷】、【檢驗(yàn)】屬性。 1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋 1-4功能數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，賦予不同操作員相應(yīng)權(quán)限。 （4）委外管理流程 委外管理流程 順序 業(yè)務(wù)步驟 業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述 備注 詢價(jià)單 1、 向供應(yīng)商下達(dá)委外訂單 生產(chǎn)計(jì)劃部在委外管理模塊參照MRP計(jì)劃（或手工增加）【委外訂單】 2、 庫(kù)房發(fā)料 庫(kù)房參照【委外訂單】生成【材料出庫(kù)單】向供應(yīng)商發(fā)料 3、 生產(chǎn)計(jì)劃部收貨 委外供應(yīng)商送貨時(shí)，生產(chǎn)計(jì)劃部參照【委外訂單】生成【委外到貨單】，同時(shí)報(bào)檢 4、 品管部檢驗(yàn) 品管部在質(zhì)量管理模塊做來(lái)料檢驗(yàn)，生成【檢驗(yàn)單】

33、 5、 庫(kù)房辦理入庫(kù) 庫(kù)房參照【檢驗(yàn)單】把合格物料辦理入庫(kù) 6、 生產(chǎn)計(jì)劃部收到發(fā)票 在委外模塊參照【委外訂單】生成【委外發(fā)票】。 7、 生產(chǎn)計(jì)劃部核銷物料 把【委外訂單】對(duì)應(yīng)的【采購(gòu)入庫(kù)單】與【材料出庫(kù)單】進(jìn)行核銷，建立委外訂單上入庫(kù)數(shù)量與用料數(shù)量的對(duì)應(yīng)關(guān)系 8、 財(cái)務(wù)部做結(jié)算 把【委外訂單】對(duì)應(yīng)的【采購(gòu)入庫(kù)單】與【委外發(fā)票】進(jìn)行結(jié)算，建立委外訂單上入庫(kù)數(shù)量與加工費(fèi)的對(duì)應(yīng)關(guān)系 9、 應(yīng)付處理 后續(xù)財(cái)務(wù)部進(jìn)行應(yīng)付、付款、制單處理 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的U8ERP配置方案 1 基礎(chǔ)配置描述 1-1相關(guān)參數(shù)設(shè)置 無(wú)特殊要求。 1-2相關(guān)基礎(chǔ)檔案

34、設(shè)置 【基礎(chǔ)檔案】－【存貨】－【存貨檔案】中，委外品應(yīng)該具有【委外】屬性。 1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋 無(wú)特殊要求。 1-4功能數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，賦予不同操作員相應(yīng)權(quán)限。 （5）來(lái)料檢驗(yàn)流程 來(lái)料檢驗(yàn)流程 順序 業(yè)務(wù)步驟 業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述 備注 詢價(jià)單 1、 生產(chǎn)計(jì)劃部報(bào)檢 采購(gòu)到貨后，生產(chǎn)計(jì)劃部做采購(gòu)到貨，并報(bào)檢 2、 品管部做來(lái)料檢驗(yàn) 品管部參照審核后的【來(lái)料報(bào)檢單】生成【來(lái)料檢驗(yàn)單】 3、 對(duì)于不合格品做處理 對(duì)于來(lái)料不良，生成【不合格品處理單】，然后可以做拒收、分揀、降級(jí)處理。 4、 對(duì)于合格

35、品由庫(kù)房辦理入庫(kù) 庫(kù)房參照【檢驗(yàn)單】生成【采購(gòu)入庫(kù)單】 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的U8ERP配置方案 1 基礎(chǔ)配置描述 1-1相關(guān)參數(shù)設(shè)置 在質(zhì)量管理模塊設(shè)置“來(lái)料報(bào)檢單自動(dòng)審核”。 1-2相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置 無(wú)特殊要求。 1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋 無(wú)特殊要求。 1-4功能數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，賦予不同操作員相應(yīng)權(quán)限。 （6）合同管理流程 合同管理流程 順序 業(yè)務(wù)步驟 業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述 備注 詢價(jià)單 1、 各部門錄入合同 各部門根據(jù)合同性質(zhì)在【合同工作臺(tái)】中錄入合同，并生效。 2、 執(zhí)行合同 當(dāng)合同執(zhí)行時(shí)，各部門參照合同，

36、生成【合同執(zhí)行單】 3、 合同結(jié)算 需要收款或付款時(shí)，參照【合同執(zhí)行單】生成【合同結(jié)算單】 4、 收付處理 對(duì)【合同結(jié)算單】進(jìn)行收付款處理，并做核銷生成憑證。 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的U8ERP配置方案 1 基礎(chǔ)配置描述 1-1相關(guān)參數(shù)設(shè)置 在合同管理中啟用“合同執(zhí)行單選項(xiàng)”。 1-2相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置 無(wú)特殊要求。 1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋 無(wú)特殊要求。 1-4功能數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，賦予不同操作員相應(yīng)權(quán)限。 （7）采購(gòu)運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用攤?cè)氪尕洺杀镜牧鞒? 采購(gòu)運(yùn)費(fèi)攤?cè)氪尕洺杀镜臉I(yè)務(wù)流程 順序 業(yè)務(wù)步驟 業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述 備注

37、 詢價(jià)單 1、 運(yùn)費(fèi)發(fā)票到后，采購(gòu)部把運(yùn)費(fèi)發(fā)票錄入系統(tǒng)，并做費(fèi)用分?jǐn)偺幚?。（一般運(yùn)費(fèi)發(fā)票晚于采購(gòu)發(fā)票） 采購(gòu)部在U8內(nèi)填制【運(yùn)費(fèi)發(fā)票】，然后做費(fèi)用分?jǐn)偺幚怼? 2、 財(cái)務(wù)部根據(jù)運(yùn)費(fèi)發(fā)票做憑證，及存貨成本確認(rèn) 財(cái)務(wù)部對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)做財(cái)務(wù)處理。 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的U8ERP配置方案 1 基礎(chǔ)配置描述 1-1相關(guān)參數(shù)設(shè)置 無(wú)特殊要求。 1-2相關(guān)基礎(chǔ)檔案設(shè)置 無(wú)特殊要求。 1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋 無(wú)特殊要求。 1-4功能數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，賦予不同操作員相應(yīng)權(quán)限。 關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程改進(jìn)評(píng)價(jià) 業(yè)務(wù)描述 系統(tǒng)使用前 系統(tǒng)使用后 委外管理流程 系統(tǒng)

38、使用前，委外業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)處理是分開(kāi)的，無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 采用用友委外管理標(biāo)準(zhǔn)流程，嚴(yán)格按照訂單發(fā)料，收貨、開(kāi)票，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。 采購(gòu)價(jià)格控制 靠人為的手工審批單據(jù)控制價(jià)格、效率低，準(zhǔn)確性也不高 采用采購(gòu)管理模塊的【供應(yīng)商存貨價(jià)格表】和采購(gòu)選項(xiàng)控制，在采購(gòu)單據(jù)上實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)價(jià)格的自動(dòng)帶出及控制，提高了效率和準(zhǔn)確性。 費(fèi)用的預(yù)算控制 靠人為Excel記錄費(fèi)用支出與費(fèi)用預(yù)算，效率和準(zhǔn)確性都低 實(shí)施了網(wǎng)上報(bào)銷、預(yù)算管理模塊后，系統(tǒng)能夠自動(dòng)的實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出統(tǒng)計(jì)及預(yù)算控制。 采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)? 采購(gòu)費(fèi)用不能準(zhǔn)確攤?cè)肴霂?kù)成本，放棄了攤?cè)氤杀镜姆绞?，被迫走入制造費(fèi)用 采用采購(gòu)模

39、塊的結(jié)算功能，能夠方便的把采購(gòu)費(fèi)用準(zhǔn)確攤?cè)肴霂?kù)成本。 生產(chǎn)領(lǐng)料控制 無(wú)法做到按生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)料，無(wú)法分清哪張訂單到底領(lǐng)多少料，生產(chǎn) 車間在用料上只能吃大鍋飯。 嚴(yán)格根據(jù)生產(chǎn)訂單領(lǐng)料，清晰做到生產(chǎn)訂單用料分析，對(duì)生產(chǎn)用料管理水平大大提升 成本核算管理 車間無(wú)法做到按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料，自然無(wú)法做到準(zhǔn)確核算單品成本 做到了準(zhǔn)確核算生產(chǎn)訂單成本、單品成本，推動(dòng)突破電氣的成本管理上了一個(gè)大臺(tái)階。 流程關(guān)鍵控制點(diǎn)改進(jìn)評(píng)價(jià)： 控制點(diǎn) 系統(tǒng)使用前 系統(tǒng)使用后 采購(gòu)訂單管理 時(shí)常有不做采購(gòu)訂單的情況 采用必有訂單控制，必須做訂單，下一步的單據(jù)必須參照上一步的單據(jù)，部門與部門之間有相互參

40、照關(guān)系。 銷售價(jià)格管理 以前是手工填寫價(jià)格，隨意性較強(qiáng) 使用的系統(tǒng)的價(jià)格設(shè)置功能，維護(hù)【客戶存貨價(jià)格表】，填寫單據(jù)時(shí)，相應(yīng)的單價(jià)自動(dòng)帶出，在相當(dāng)程度上解決了以前銷售價(jià)格錄錯(cuò)引發(fā)糾紛或?qū)е鹿纠鎿p失問(wèn)題。同時(shí)，把銷售相關(guān)單據(jù)上的價(jià)格改為只讀，若想修改，只能從【客戶存貨價(jià)格表】中去改，然后重新生成銷售單據(jù)。 采購(gòu)價(jià)格管理 以前是手工填寫價(jià)格，隨意性較強(qiáng) 使用的系統(tǒng)的價(jià)格設(shè)置功能，維護(hù)【供應(yīng)商存貨價(jià)格表】，填寫單據(jù)時(shí)，相應(yīng)的單價(jià)自動(dòng)跳出，在相當(dāng)程度上解決了以前采購(gòu)價(jià)格錄錯(cuò)引發(fā)糾紛或?qū)е鹿纠鎿p失問(wèn)題。同時(shí)，把采購(gòu)相關(guān)單據(jù)上的價(jià)格改為只讀，若想修改，只能從【供應(yīng)商存貨價(jià)格表】中去改，然

41、后重新生成采購(gòu)單據(jù)。 生產(chǎn)領(lǐng)料管理 車間挪料現(xiàn)象嚴(yán)重，不能準(zhǔn)確核算單品成本，獲取生產(chǎn)進(jìn)度的信息比較滯后。 專用材料必須依據(jù)成本中心，參照生產(chǎn)訂單領(lǐng)料。只有公用材料才能手工添加【材料出庫(kù)單】。杜絕了車間挪料現(xiàn)象，做到了能夠準(zhǔn)確核算生產(chǎn)訂單的用料。半成品的出入庫(kù)，使企業(yè)能夠及時(shí)獲取生產(chǎn)在制狀況。對(duì)于不合格的材料，也根據(jù)生產(chǎn)訂單做退料處理，進(jìn)一步提高了生產(chǎn)訂單用料的準(zhǔn)確度。 企業(yè)整體優(yōu)化分析 部門或崗位 優(yōu)化前 優(yōu)化后 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)經(jīng)理：花很多精力搜集數(shù)據(jù),手工匯總生成公司要求的報(bào)表。 成本會(huì)計(jì)：手工計(jì)算產(chǎn)品成本，工作量大而且準(zhǔn)確性不高 往來(lái)會(huì)計(jì)：列出往來(lái)賬款明細(xì)表，應(yīng)

42、收賬款賬齡分析表，手工分析工作量大而且出錯(cuò)幾率多，查找困難 財(cái)務(wù)經(jīng)理：在前期的系統(tǒng)設(shè)置時(shí)，已經(jīng)充分考慮到了報(bào)表的要求，對(duì)各種分類檔案，自定義報(bào)表等進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)置，絕大部份的報(bào)表可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成。 成本會(huì)計(jì)：改為使用用友軟件的成本模塊進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算原理，取數(shù)原則都有說(shuō)明，一旦成本計(jì)算有問(wèn)題，可以很快查到原因。使用軟件后，成本計(jì)算變的簡(jiǎn)單，而計(jì)算效率和準(zhǔn)確性卻得到了極大的提高。并且成本模塊滿足了企業(yè)單品成本核算的需求，使成本核算更加精細(xì)化。 往來(lái)會(huì)計(jì) ：客戶賬齡由系統(tǒng)自動(dòng)出具，真正實(shí)現(xiàn)了當(dāng)初管理上的要求。 銷售部門 不能準(zhǔn)確跟蹤銷售計(jì)劃的生產(chǎn)完工狀況，不好確定交貨日期，時(shí)常因拖期交

43、貨，受到客戶抱怨。 根據(jù)U8提供的豐富的報(bào)表功能，能夠清楚的查詢每筆銷售計(jì)劃的生產(chǎn)狀況，發(fā)貨狀況、收款狀況等。 采購(gòu)部 對(duì)于入庫(kù)開(kāi)票勾兌情況及暫估情況的統(tǒng)計(jì)工作量大，而且準(zhǔn)確性不高 時(shí)常有落下采購(gòu)訂單的情況，很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況。 根據(jù)采購(gòu)管理提供的【采購(gòu)結(jié)算余額表】能夠隨時(shí)清楚采購(gòu)結(jié)算及暫估情況。 啟用采購(gòu)必有訂單業(yè)務(wù)，從源頭上杜絕了采購(gòu)訂單忘記錄入的情況。 計(jì)劃、生產(chǎn)部 計(jì)劃的制定繁瑣而且偏差較大，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作量大。 成品返修流程沒(méi)有經(jīng)過(guò)計(jì)劃部門 采用MRP自動(dòng)完成物料需求計(jì)劃，大大提高了計(jì)劃制定的效率及準(zhǔn)確性。 優(yōu)化成品返修流程，實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理。

44、品管部 質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析工作量大，準(zhǔn)確率低 大大減輕了統(tǒng)計(jì)分析的工作量，提高了統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率 庫(kù)房 管理混亂，賬物不符，對(duì)賬困難。 通過(guò)系統(tǒng)權(quán)限的嚴(yán)格劃分，杜絕人為搗亂因素。通過(guò)U8豐富的統(tǒng)計(jì)功能，非常方便查賬；通過(guò)優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)管理流程，提高了管理水平。 規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，做到了一物一碼。 六、實(shí)施評(píng)價(jià) 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與總結(jié) 本次實(shí)施，對(duì)客戶幫助最大的有以下幾點(diǎn)： 1、 規(guī)范了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，增強(qiáng)了部門間協(xié)作的工作意識(shí)。 2、 實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)賬套業(yè)務(wù)賬套的并賬，搭建了統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)，提升了效率，降低了成本。 3、 根據(jù)權(quán)限控制，規(guī)范了業(yè)務(wù)操作。 4、 優(yōu)化了關(guān)鍵流程，增強(qiáng)了企業(yè)的

45、內(nèi)控管理。 5、 建立了一套適合突破電氣的管理模式，并把它固化到軟件內(nèi)。 6、 為突破電氣帶起了一只信息化隊(duì)伍。 7、 為突破電氣的快速?zèng)Q策提供了精確依據(jù)。 實(shí)施及方案改進(jìn)建議 客戶正面的評(píng)價(jià) 財(cái)務(wù)經(jīng)理：通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理水平提升了一大臺(tái)階，使財(cái)務(wù)部從側(cè)重于財(cái)務(wù)核算的重心轉(zhuǎn)移到側(cè)重財(cái)務(wù)管理的重心上來(lái)。尤其使突破電氣的成本核算的效率及準(zhǔn)確性有了質(zhì)的提高。 庫(kù)房主管：庫(kù)存數(shù)量得到了真實(shí)的反映。各部門在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)協(xié)同工作，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反映，各部門資料及數(shù)據(jù)可以共享，以前打 ，發(fā)郵件來(lái)相互聯(lián)系的情況大大減少。 總經(jīng)理：可以及時(shí)的查看所需要的報(bào)表，業(yè)務(wù)單據(jù)在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)，各部門相互參照，相互制約，減少了單據(jù)錄入的人為錯(cuò)誤，使統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性提高不少。 改進(jìn)建議： 希望突破電氣進(jìn)一步提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，進(jìn)一步減少車間挪料的情況。