醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)管理制度[共70頁]
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1、 醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量管理體系 管 理 制 度 起草: 日期: 審核: 日期: 批準: 日期: 發(fā)行: 日期: 受控: XXXXXXX醫(yī)療科技有限公司 相關支持性文件---制度目錄 制度系統(tǒng) 序號 制度目錄 編號 頁碼 行政管理 1 文件管理制度
2、 KEJQM/C1--01 1-2 2 會議室管理制度 KEJQM/C1--02 3-5 3 車輛管理制度 KEJQM/C1--03 6-7 4 安全管理制度 KEJQM/C1--04 8-11 5 辦公衛(wèi)生管理制度 KEJQM/C1--05 12-12 6 吸煙區(qū)管理制度 KEJQM/C1--06 13-13 7 車間衛(wèi)生管理制度 KEJQM/C1--07 14-14 人力資源管理 8 員工保密制度 KEJQM/C1--08 15-16 9 員工考勤制度 KEJQM/C1--09 17-18 10 工資發(fā)放制度 KE
3、JQM/C1--10 19-19 11 員工著裝制度 KEJQM/C1--11 20-20 12 午餐管理制度 KEJQM/C1--12 21-21 13 辭退/離職制度 KEJQM/C1--13 22-22 14 員工社會保險管理制度 KEJQM/C1--14 23-24 15 員工獎懲制度 KEJQM/C1--15 25-27 物資管理 16 采購管理制度 KEJQM/C1--16 28-30 17 進貨檢驗制度 KEJQM/C1--17 31-32 18 原材料留樣制度 KEJQM/C1--18 33-33 19 供
4、貨商審核制度 KEJQM/C1--19 34-35 20 展廳產(chǎn)品管理制度 KEJQM/C1--20 36-36 21 工具管理制度 KEJQM/C1--21 37-37 22 倉庫管理制度 KEJQM/C1--22 38-38 生產(chǎn)管理 23 車間管理制度 KEJQM/C1--23 39-40 24 設備管理制度 KEJQM/C1--24 41-43 25 外協(xié)加工管理制度 KEJQM/C1--25 44-45 26 廠房安全管理制度 KEJQM/C1--26 46-48 27 產(chǎn)品搬運管理制度 KEJQM/C1--27
5、 49-50 28 生產(chǎn)原始記錄管理制度 KEJQM/C1--28 51-51 29 車間班后工作檢查制度 KEJQM/C1--29 52-52 30 產(chǎn)品留樣制度 KEJQM/C1--30 53-53 31 電氣管理制度 KEJQM/C1--31 53-55 32 應急小組管理制度 KEJQM/C1--32 56-56 檢驗管理 33 質(zhì)量檢查標準制度 KEJQM/C1--33 57-57 34 檢驗計量器具管理制度 KEJQM/C1--34 58-58 35 檢驗記錄報告填寫管理制度 KEJQM/C1--35 59-59
6、 36 檢驗儀器和設備防護制度 KEJQM/C1--36 60-60 37 不合格品反工處置制度 KEJQM/C1--37 61-62 38 不合格品管理制度 KEJQM/C1--38 63-63 銷售管理 39 銷售訂單/合同管理制度 KEJQM/C1--39 64-65 40 銷售售后服務制度 KEJQM/C1--40 66-66 41 不良事件監(jiān)測制度 KEJQM/C1--41 67-67 文件管理制度 版本/修改號 A/0 修訂次數(shù) 0 編號:KE
7、JQM/C1--01 頁 次 1-2 1、目的 為規(guī)范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作,特制定本制度,適用于公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。 2、職責 2、1總經(jīng)理負責公司所有對外發(fā)文審批。 2、2管理者代表負責管理中心文件的審批、文件的打印及文號的管理工作。 2、3質(zhì)量管理部負責本部門文件的擬制與審核,及負責本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批,并負責定期將已處理完畢的文件移交行政部。 2、4行政部負責公司文件格式、文號及內(nèi)容的審核,用印管理、歸檔管理工作。 3、文件種類 3、1上行文:請示,報告,計劃,總結(jié); 3、2下行文:批復,
8、決定,通知,通告,通報,制度,規(guī)定; 3、3平行文:信函,會議紀要。 4、文件格式 4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。 4、2秘密等級和緊急程度,用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度,統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。 4、3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。 4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù),講述什么事情,解決什么問題以及辦法和要求,都要在正文中闡述清楚: 4、5標題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字,放在居中位置; 4、6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字,與主送單位等保持一致。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號,行間距為1、5倍,以清晰
9、、美觀為原則; 4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補充說明材料:如果該文件有附件的,應在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè),專行空兩格注明"附件:XXX"字樣;如果附件較多,還須編上序號;文件無附件的,無須注明; 4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的,要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角,相關于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁,落款必須放在另頁空白紙上時,并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。 4、9日期: 4、9、1一般應寫發(fā)文日期; 4、9、2制度或會議通過的文件應寫通過的日期; 4、9、
10、3重要的文件寫簽發(fā)的日期; 5、文號 5、1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M行統(tǒng)一編號;具體文號編制規(guī)則見附件。 5、2公司文號由行政部統(tǒng)一管理。 5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領取文號后,方可發(fā)文。 6、用印 6、1用印是發(fā)文單位對文件負責的標志,是文件合法生效的標志,對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應加蓋印章。 6、2文件打印校對完之后,由管理印章的人員用印并進行登記; 6、3印章應蓋在落款和年月日中間,即"騎年蓋月"位置。 7、文件管理 7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作: 7、2正規(guī)文件應盡量打印,并由擬文人仔細校對審核。
11、7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負有完全責任,應本著負責精神,仔細閱讀文稿,實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的,注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫; 7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印,并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。 7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫文件發(fā)放登記表,并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復辦理的文件,還要填寫文件處理單,夾在文件前面,一并送有關人員或部門辦理。 7、6收文。文件管理人員將所收到的文件登記在收文登記表內(nèi),內(nèi)容包括:流水號、收文日期、發(fā)文單位、收文標題、文件編號、發(fā)文日期、份數(shù)、處理情況、備注等。 7、7傳閱。傳閱工
12、作一般由行政部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。 7、8保存。文件辦理完畢后,由最后處理部門人員進行保管。 7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政部,由行政部進行整理存檔工作。 會議室管理制度 版本/修改號 A/0 修訂次數(shù) 0 編號:KEJQM/C1--02 頁 次 3-5 1、目的 為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。 2、職責 (一)行政部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批
13、準后到綜合部登記備案。 (二)會務工作主要由行政部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政部應予協(xié)助。 (三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。 3、會議分類 (一)、公司部門周會制度 1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持 2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。 3、參加人員:部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。 4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。 (二)、公司員工周會制度 1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行
14、會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。 2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。 3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。 4、會議內(nèi)容: (1)公司日常運作情況的總結(jié)。 (2)各部門匯報上周工作任務完成情況,著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。 (三)、公司工作述職會議制度 1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集,總經(jīng)理主持,行政專員進行會議記錄。 2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
15、 3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。 4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。 (四)、其他會議 1、公司年終總結(jié)表彰大會 總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政部具體組織實施。 2、各專題會議 相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。 3、員工發(fā)起的會議 公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的某一制
16、度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當級別的會議。由行政部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準。 四、會議召開 (一)會議安排: 1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政部,由行政部進行統(tǒng)一安排,方可召開。 2、行政部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。 3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。 4、
17、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。 5、會議一經(jīng)確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。 (二)、會議的準備: 1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議,應由行政部提前做好投影設備連接調(diào)試工作; 2、會議之前,行政部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品; 3、特別重大會議,應
18、由行政部專人負責各項準備工作,具體包括以下內(nèi)容: 3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者); 3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)); 3。3會議場所布置; 3。4會議服務人員的安排; 3。5會議簽到; 3。6會后事項安排。 3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。 (三)、會議召開及傳達: 1、應明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。 2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。 3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應
19、該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。 4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。 5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄,以便于會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。 6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā),會議紀要應分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。 7、會議結(jié)束后行政部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要
20、求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政部專人負責,根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。 (四)、會議紀律 1、要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者,贊助50元。 2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。 3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到
21、的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。 4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元。 5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。 第三十三條 附則: 本制度由行政部負責解釋,如有未盡事宜,將按公司相關規(guī)定執(zhí)行
22、 車輛管理制度 版本/修改號 A/0 修訂次數(shù) 0 編號:KEJQM/C1--03 頁 次 6-7 1、目的 為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務工作正常運轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我辦(公司)實際,特制定以下制度: 2、職責 一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統(tǒng)一由行政部具體負責實施。 二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。 三、關于車輛使用管理 (一)每天上班時間,公司的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場
23、,由行政部根據(jù)用車計劃進行調(diào)派并做好用車登記工作。 (二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由行政部調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領導審批,未經(jīng)批準調(diào)派的車輛不得擅自出車。 (三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)單位領導批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。 (四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔責任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。 (五)司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行
24、車安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向單位領導和行政部報告。 四、關于車輛用油管理 (一)市內(nèi)行車加油,原則上持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領導同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時,須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。 (二)潤滑油更換按規(guī)定里程報行政部核準后進行更換,登記工作由行政部負責。 五、關于車輛維修管理 (一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫車輛維修申請表,按程序經(jīng)領導審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。
25、 (二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向行政部報告,根據(jù)實際情況就地維修,按程序呈報審批。 六、關于車輛管護工作 (一)車輛與司機相對固定,因工作需要調(diào)整時,由行政部安排;辦(公司)領導用車相對固定,辦(公司)領導離開貴港不用車時,其使用的車輛和司機要照常到辦(公司)報到,由行政部統(tǒng)一安排使用。 (二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在辦(公司)門前停車場;下班時間和節(jié)假日期間,由司機或相對明確保管該車的同志保管,無特殊情況,一般不能出車使用。 (三)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一
26、持卡到定點地方洗車。 (四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由行政部安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。 (五)司機或相關人員要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責任,關視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。 七、每個月初,由單位投資財務管理科(部)統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,行政部要將每星期的用車登記情況報單位領導。 安全管理
27、制度 版本/修改號 A/0 修訂次數(shù) 0 編號:KEJQM/C1--04 頁 次 8-11 1、 目的 為了進一步加強生產(chǎn)現(xiàn)場機械設備的安全生產(chǎn)管理,提高設備的三率(即機械設備的利用率、完好率、機械效率)確保員工與設備安全,滿足施工生產(chǎn)的需要,特制定本規(guī)定。 2、 職責 一、安全生產(chǎn)人人有責,生產(chǎn)必須安全,安全促進生產(chǎn)。 二、各級領導在所屬職責范圍內(nèi),是安全第一責任人。 三、定期進行安全大檢查,要求做到群管、群防、群查、群治的安全工作方針,確保無安全事故。 四、新工人進廠必須堅持進行安全知識教育,考核合格者方可上崗。 五、成品倉庫、包裝材料倉庫,嚴禁使用明火
28、燒焊,要有嚴格的防火安全措施,要有明顯的禁火標志,室內(nèi)要保持良好的通風。 六、發(fā)現(xiàn)機、電設備運轉(zhuǎn)聲音異?;蛴挟愇叮仨毩⒓搓P閉電源、掛牌、停機檢查、維修,不得帶病運轉(zhuǎn)操作,設備運轉(zhuǎn)部位都必須要安裝防護罩。 七、車間內(nèi)不準帶小孩、洗衣服。 八、車間、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、烤火、燒飯,非倉庫人員不得擅自入內(nèi)。 九、公司生產(chǎn)區(qū)域及倉庫各處要配備必要的消防器材,并妥善保管。 十、公司的所有電器保險絲要適當,不準任意調(diào)大或調(diào)小,更不能用銅絲代替,不準用濕手濕布去擦電器設備。 十一、特殊工種必須持有特殊工種上崗證方可上崗。 十二、事故發(fā)生后“三不放過” 1、 事故原因不清不放過; 2、 事故者
29、及廣大職工不受教育不放過; 3、 沒有防范措施不放過。 質(zhì)量事故處理報告制度 產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命,好的產(chǎn)品是生產(chǎn)出來的,在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題必須立即停產(chǎn)整頓,找出發(fā)生質(zhì)量問題的原因,提出解決辦法,將不合格產(chǎn)品消滅在萌芽狀態(tài)。 一、發(fā)生下列情況之一者為質(zhì)量事故: 1、產(chǎn)品指標不合格; 2、產(chǎn)品外觀不合格; 3、外包裝不合格,或者裝錯包裝、貼錯標簽; 4、未執(zhí)行工藝操作規(guī)程,出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品。 二、當發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量事故時,應立即停止生產(chǎn),維護好現(xiàn)場(已發(fā)出產(chǎn)品應立即退回,全部返工,重新生產(chǎn))。 三、立即由分管質(zhì)量的經(jīng)理,組織質(zhì)檢、車間等有關部門到現(xiàn)場調(diào)查處理。 四、做
30、好質(zhì)量事故分析處理,找出產(chǎn)品質(zhì)量事故的原因,提出改進措施,并納入工藝文件中去,以防再次出現(xiàn)質(zhì)量故障。 安全和產(chǎn)管理制度 1、廠部成立安全生產(chǎn)領導小組,廠長任組長,對全公司安全生產(chǎn)負責。 2、安全生產(chǎn)教育要定期對全公司職工進行安全生產(chǎn)基本知識、基本教育,人人樹立安全第一的思想。 3、公司內(nèi)和倉庫要嚴禁煙火,嚴禁堆放易燃品。 4、安全用電,電器設備要加防護罩,線路和開關要經(jīng)常檢查,杜絕各類事故發(fā)生。 5、安全生產(chǎn)目標,全部無火災,無重大事故,無傷亡事故 安全生產(chǎn)工作標準 1、消防管理:消防器材設施配置充足,完好齊全、擺放合理、定期保養(yǎng);消防通道通暢,員工掌握器材使用方法。 2、用
31、電管理:線路完好歸位;電器設施完好齊整、定期保養(yǎng)、負荷內(nèi)使用;電工持證上崗。 3、用氣管理:管道完好歸位;氣瓶配備防震膠圈、立式放置、定期更新;氣庫設施齊全、值班記錄完整。 4、物料管理:歸類歸位擺放、標識清晰;危險品與易潮品有保護措施;現(xiàn)場無呆滯物料。 5、裝卸管理:不損傷產(chǎn)品或物料,不野蠻工作;機動叉車司機持證上崗、限制時速;裝卸設備專人保管。 6、危險工序操作管理:關鍵設備定期保養(yǎng);沖壓人員佩帶耳塞、手套;焊接人員佩帶面具、眼鏡手套;噴塑人員佩帶防毒口罩、手套、絕緣鞋;打砂及清洗人員佩帶安全帽、眼鏡、手套、防塵口罩等;焊接沖壓人員定期培訓、持證上崗。 7、環(huán)境衛(wèi)生管理:生產(chǎn)現(xiàn)場
32、、辦公場所、走道樓梯干凈整潔,無衛(wèi)生死角、無不明物品;玻璃門窗、休息桌椅、陳列設施定期擦拭、無灰塵覆蓋;墻角無蜘蛛網(wǎng)、地面無積水;廁所無異味。 8、防護管理:各類門、窗、護欄無損壞;天花、墻壁、地面、管道無裂縫、損壞或滲漏;各類勞動防護定期更新。 9、文明生產(chǎn)管理:私人物品歸位擺放;員工著裝、舉止遵守車間操作行為規(guī)范,不偷盜不禍害;無不明身份外來人員;節(jié)約用水用電;新員工入職進行安全知識培訓與考核;老員工則單數(shù)月進行培訓,雙月數(shù)進行測試。 車間消防安全生產(chǎn)“十不準” 一、不準在車間內(nèi)吸煙,擅自進行明火作業(yè)。 二、不準占用疏散通道。 三、不準在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的
33、障礙物。 四、不準在生產(chǎn)工作期間將安全出口大門上鎖或關閉。 五、不準隨便動用消防器材。 六、非機修人員不準擅自拆裝機器設備。 七、不準無證上崗操作危險機臺。 八、故障設備未修好前,不準使用。 九、上班時間不準怠工、滋事、打架或擅離職守。 十、不準赤膀赤腳進車間。 倉庫防火制度 一、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。 二、倉庫內(nèi)部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。 三、應根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。 四、嚴禁使用電熱器。 五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。 六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確
34、認無問題后關閉電源,鎖門離開。 七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。 八、未經(jīng)許可,無關人員不準進入倉庫。 電、氣焊防火制度 倉庫防火制度 一、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙及使用明火,并設明顯標志牌。 二、倉庫內(nèi)部照明用燈,應使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設臨時電源線。 三、應根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。 四、嚴禁使用電熱器。 五、各種滅火器材,消防設施不得擅自動用。 六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關閉電源,鎖門離開。 七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握
35、其性能、作用和使用方法。 八、未經(jīng)許可,無關人員不準進入倉庫。 電、氣焊防火制度 一、焊工應經(jīng)過專門培訓,掌握焊割安全技術(shù),并經(jīng)過考試合格后,方準獨立操作。 二、焊割前按規(guī)定進行。 三、焊割作業(yè)要選擇安全地點,焊割前要仔細檢查上下左右情況,周圍的可燃物必須清除,如不能清除時,應采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護。 四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場所焊割,在這些場所附近進行焊割時,應按有關規(guī)定,保持一定距離。 六、焊割操作不準與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時間、上下交叉作業(yè)。 七、電焊機地線不準接在建筑物、機器設備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設立專用地線,不
36、得借路。 八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。 九、焊割工作點火前要遵守操作規(guī)程,焊割結(jié)束或離開現(xiàn)場時,必須切斷電源、氣源,并仔細查現(xiàn)場,清除火災隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場所焊接,在操作完畢半小時內(nèi)反復檢查,以防暗燃發(fā)生。 十、焊割現(xiàn)場必須配備滅火器材,應有專人現(xiàn)場監(jiān)護。 安全生產(chǎn)管理制度--設備、工程建設、勞動場所 第一條 各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應有計劃地更新和改造。 第二條 電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地
37、或接零保護措施;產(chǎn)生大量蒸氣、腐蝕性氣體或粉塵的工作場所,應使用密閉型電氣設備;有易燃易爆危險的工作場所,應配備防爆型電氣設備;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓。電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術(shù)要求。 第三條 引進國外設備時,對國內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時引進,引進的安全附件應符合我國的安全要求。 第四條 凡新建、改建、擴建、遷建生產(chǎn)場地以及技術(shù)改造工程,都必需安排勞動保護設施的建設,并要與主體工程同時設計、同時施工、同時投產(chǎn)(簡稱三同時)。 第五條 工程建設主管部門在組織工程設計和竣工驗收時,應提出勞動保護設施的設計方案,完成情況和質(zhì)量評價報告,經(jīng)同級勞資、衛(wèi)生、保
38、衛(wèi)等部門和工會組織審查驗收,并簽名蓋章后,方可施工、投產(chǎn)。未經(jīng)以上部門同意而強行施工、投產(chǎn)的,要追究有關人員的責任。 第六條 勞動場所布局要合理,保持清潔、整齊。有毒有害的作業(yè),必須有防護設施。 第七條 生產(chǎn)用房、建筑物必須堅固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全設施和明顯的安全標志。 第八條 有高溫、低溫、潮濕、雷電、靜電等危險的勞動場所,必須采取相應的有效防護措施。 第九條 雇請外單位人員在公司的場地進行施工作業(yè)時,主管單位應加強管理,必要時實行工作票制度。對違反作業(yè)規(guī)定并造成公司財產(chǎn)損失者,須索賠并嚴加處理。 第
39、十條 被雇請的施工人員需進入機樓、機房施工作業(yè)時,須到保衛(wèi)部辦理出入許可證;安全生產(chǎn)管理規(guī)定 為了加強公司安全生產(chǎn)工作的管理,有力保障員工的人身安全,確保公司生產(chǎn)活動的正常進行。依據(jù)有關部門文件的規(guī)定,結(jié)合我公司的實際情況,特制訂本規(guī)定。 一、 生產(chǎn)安全管理的規(guī)定 1. 各部門必須建立健全安全生產(chǎn)的各項制度和操作規(guī)程。 2. 對公司員工必須進行生產(chǎn)安全教育,生產(chǎn)員工上崗前,部門或車間必須對員工進行操作培訓,經(jīng)考試合格后才能獨立操作。 3. 公司為從事作業(yè)的人員提供必要的安全條件和防護用品。 4. 杜絕管理人員違章指揮和強令冒險作業(yè)。實際操作人員有權(quán)對上述行為拒絕執(zhí)行。 5. 生產(chǎn)
40、人員必須嚴格遵守操作規(guī)程。 6. 設備安全防護裝置必須始終處于正常工作狀況,任何人無權(quán)擅自拆除設備安全防護裝置,違者將予以重處。為了確保安全,設備安全防護裝置不能正常工作時,不準開機運行。 7. 為了保證用電安全,嚴禁開啟設備的電氣箱,發(fā)生電氣故障,必須由電工進行修理,并認真執(zhí)行設備檢修期間附:設備檢修期間的停送電規(guī)定 (1)設備遇大修、小修時都必須事先停電,并懸掛“設備檢修”標志牌,示明設備處在檢修狀態(tài),設備檢修完畢,需要送電調(diào)試前,必須認真巡視設備各部位,并通知在場操作人員和其他檢修人員,設備調(diào)試合格后交付使用同時撤走“設備檢修”標志牌; (2)日常維修(尤其是電氣維修)原則上要求
41、停電檢修,除非某些部位的檢修可以或者需要帶電時,但必須確保人員和設備的安全上有保證。設備的日常維修是否需要停電,由當班檢修人員根據(jù)當時實際情況確定并通知操作工,生產(chǎn)車間不得強制要求帶電檢修; (3)設備停電檢修后的送電,必須由電工執(zhí)行,送電完畢后由電工通知操作工或班長,正常停機或開機不受此限制。 8.禁止亂拉電線、亂接電器設備,非專業(yè)人員嚴禁從事排拉電線、安裝和檢修電器設備。 的停送電規(guī)定。 生產(chǎn)車間管理制度 第一條 生產(chǎn)紀律 1、 生產(chǎn)過程中必須嚴格按設計圖紙及有關要求生產(chǎn),勤儉節(jié)約,杜絕浪費。 2、 廠區(qū)及生產(chǎn)車間內(nèi)嚴禁吸煙。 3、 愛惜生產(chǎn)設備、原材料和各種包裝材料,嚴禁
42、損壞。 4、 服從生產(chǎn)主管的安排,及時作業(yè),保證按時、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務。 5、 衣著清潔整齊,按照要求穿制服上班。 6、 嚴禁私自外出,有事必須向生產(chǎn)主管請假。 7、 保持車間環(huán)境衛(wèi)生,不準在車間亂扔雜物,禁止隨地吐痰,每次生產(chǎn)任務完成后要將地面清掃干凈。 8、 當產(chǎn)品出現(xiàn)不良時應立即停工并上報,查找原因后方可繼續(xù)生產(chǎn)。 第二條 操作規(guī)程 1、正確使用生產(chǎn)設備,嚴格按操作規(guī)程進行,非相關人員嚴禁亂動生產(chǎn)設備。 2、生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品要按使用說明正確操作使用,注意防火、防爆、防毒。 3、嚴格按照設備的使用說明進行生產(chǎn),嚴禁因搶時間而影響產(chǎn)品質(zhì)量。 第三條 產(chǎn)品質(zhì)量 1、
43、必須樹立“質(zhì)量第一、用戶至上”的經(jīng)營理念,保證產(chǎn)品質(zhì)量。 2、嚴把原材料進庫關,高品質(zhì)原料出高品質(zhì)產(chǎn)品。 3、禁止使用替代原料,嚴格按圖紙配料,配好料,確保符合規(guī)范。 3、注意生產(chǎn)過程中的細小環(huán)節(jié),要求包裝良好,碼垛整齊美觀。 5、檢查產(chǎn)品的標簽、名稱、型號規(guī)格、做到萬無一失。 6、裝車前需最后檢查、核對(產(chǎn)品名稱,規(guī)格、數(shù)量、包裝情況),做到單貨相符。 7、文明裝車,堆碼合理。 第四條 安全生產(chǎn) 1、生產(chǎn)過程中注意防火、防爆、防毒。 2、嚴格按照設備使用說明操作,防止出現(xiàn)傷亡。 3、生產(chǎn)時必須戴好防護口罩、手套,防止機械傷人。 4、注意搬運機械的操作,防止壓傷、撞傷。
44、 5、正確使用帶電設備及電氣開關,防止遭受電擊。 6、易燃、易爆物品應單獨堆放,并樹立醒目標志。 7、原材料、包裝物、零小的設備應布局合理,堆放整齊, 第五條 設備管理與維修 1、大宗設備應有專人負責。 2、所有設備應定期保養(yǎng),每日檢查。 3、制訂完善的設備維修及保養(yǎng)計劃,并做好維修保養(yǎng)記錄 辦公衛(wèi)生管理制度 版本/修改號 A/0 修訂次數(shù) 0 編號:KEJQM/C1--05 頁 次 12-12 1、 目的 為更好的營造辦公環(huán)境,特制定本制度。 2、職責 一、明確責任劃分 樓內(nèi)各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負責清掃
45、擦拭;領導辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負責。 二、認真及時清掃 樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項: 1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關的物品; 2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛; 3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬; 4、地面清掃及時、干凈; 5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬; 6、飲水機、水杯、電話、電風扇、空調(diào)機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬; 7、室內(nèi)衛(wèi)生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上
46、所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。 三、自覺維護公共衛(wèi)生 為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺維護公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。 1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。 2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。 3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。 四、檢查與考核 1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內(nèi)容??己擞杉o檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢
47、查、評分。 2、評分結(jié)果每月在全局進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。 3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。 4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。 吸煙區(qū)管理制度 版本/修改號 A/0 修訂次數(shù) 0 編號:KEJQM/C1--06 頁 次 13-13 1、目?的? 為杜絕員工因違紀吸煙而間接導致工廠安全事故,防止火災火險事故的發(fā)生,保持正常的工作生產(chǎn)秩序,結(jié)合公司現(xiàn)行管理制度,特制定本規(guī)定。?
48、 2、適用范圍? 本規(guī)定適用于公司下屬所有部門、車間、課室全體同仁及相關供應商(包括入廠施工人員)? 3?權(quán)?責? 3.1?總經(jīng)辦? 3.1.1規(guī)劃廠內(nèi)吸煙區(qū)的設置以及制訂其輔助設施、安全管制措施等;? 3.1.2對吸煙區(qū)進行日常監(jiān)督管制,對違規(guī)違紀人員給予制止及提報處罰;? 3.2各煙民遵守吸煙區(qū)的管理規(guī)定,配合總務部門對廠內(nèi)吸煙區(qū)域的管制;???? 4管制要求? 4.1 除廠內(nèi)指定吸煙區(qū)外(即:總經(jīng)理辦公室、制造部辦公室、會議室、餐廳、二樓吸煙處),其余場所禁止吸煙。? 4.2所有員工及外來人員吸煙必須在吸煙室,煙頭集中丟放煙灰桶內(nèi)。? 4.3所有吸煙人員必須配合安全管
49、制,在警戒線以內(nèi)吸煙,嚴禁跨躍警戒線外吸煙;? 4.4所有吸煙人員必須自覺維護吸煙區(qū)的整潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔煙頭及亂彈煙灰等;? 4.5吸煙人員應自覺維護吸煙區(qū)之安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧及嬉戲;? 4.6非吸煙人員嚴禁在吸煙區(qū)逗留、閑聊;? 4.7吸煙完畢后,必須將煙頭熄滅丟入煙灰桶內(nèi)。? 4.8吸煙完畢后,應立即離開吸煙區(qū),無故不得在吸煙區(qū)內(nèi)滯留、閑聊;每次吸煙不得超過10分鐘。? 4.9嚴禁攜帶易燃易爆物品、可燃物品(圖書、報紙等)或食品進入吸煙區(qū)內(nèi);? 4.10嚴禁將煙頭以外的其他物品丟入煙灰桶內(nèi);? 4.11任何人員不得破壞吸煙區(qū)的各項標志及設施;? 4.12清
50、潔工對吸煙區(qū)進行衛(wèi)生清潔時,暫停吸煙。 4.13公司全體員工均有義務監(jiān)督舉報吸煙人員違規(guī)行為;? 5?違規(guī)處罰? 5.1禁止任何人將易燃易爆物品帶入吸煙區(qū),違者記大過并處罰500元;? 5.2在吸煙區(qū)隨處亂扔煙頭、吐痰等記警告處分一次,處罰10元;? 5.3在吸煙區(qū)內(nèi)嬉戲、吵鬧,記警告處分一次;處罰20元;? 5.4在警戒線以外吸煙,記警告一次,罰款100元;? 5.5在吸煙區(qū)內(nèi)不配合安全管制或者破壞內(nèi)部設施設備等,記過處分一次;處罰20元;? 5.6其他入廠施工人員(供應商)違反本規(guī)定,直接進行經(jīng)濟處罰,罰金從工程款項中扣除;? 5.7其他未明事項,由總經(jīng)辦按實際狀況進行處
51、罰;? 5.8除廠內(nèi)指定吸煙區(qū)外(即:總經(jīng)理辦公室、制造部辦公室、會議室、餐廳、),其余場所禁止吸煙,違者記大過處罰100元。? 6其他事項? 6.1本規(guī)定從公布之日起生效 車間衛(wèi)生管理制度 版本/修改號 A/0 修訂次數(shù) 0 編號:KEJQM/C1--07 頁 次 14-14 1、目的? 為規(guī)范生產(chǎn)各部門的室內(nèi)外衛(wèi)生管理、設備衛(wèi)生管理,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于生產(chǎn)各部門的室內(nèi)外及設備日常衛(wèi)生清理工作。? 2、衛(wèi)生要求? 車間主任負責對衛(wèi)生工作進行劃分,車間員工對自己負責區(qū)域每天進行日常清潔、整理歸位,各班組長和車間主任進行監(jiān)督、檢查和考核。?
52、2、室內(nèi)衛(wèi)生? 2.1按照衛(wèi)生標準要求每班對其室內(nèi)衛(wèi)生清掃一遍。? 2.2地面無灰塵、無垃圾、無死角。? 2.3墻壁(角)和天花板無蛛網(wǎng)、無死角。? 2.4墻面無手印腳印等印跡。? 2.5門窗明亮干凈、無積灰。? 2.6桌凳保持干凈。? 2.7操作平臺上不準放置與操作無關的物品。? 2.8操作室內(nèi)的儀表柜、儀表盤、按鈕箱、空調(diào)、消防器材保持清潔。? 2.9操作室內(nèi)工具箱、事故柜內(nèi)外整潔,做到開箱知數(shù)。? 3室外衛(wèi)生? 3.1按照衛(wèi)生標準要求每天對其室內(nèi)衛(wèi)生清掃一遍。 3.2室外所有工器具按照定制放置的規(guī)定執(zhí)行,并保持潔凈。? 3.3室外所有的門窗、玻璃、窗臺應隨時保持
53、清潔干凈。? 3.4室外地面無積水、無垃圾。? 3.5室外公路衛(wèi)生潔凈,路牙石下無塵土。? 3.6轄區(qū)內(nèi)綠化帶整潔,無垃圾。? 3.7室外電纜溝、地溝蓋板整潔穩(wěn)固,電纜溝及地坑內(nèi)無雜物。? 3.8所有警示牌、告知牌、標示牌、宣傳欄等保持清潔。? 3.9工作中產(chǎn)生的垃圾,必須放入車間臨時存放袋、箱中,每班下班前將生產(chǎn)區(qū)域的垃圾清理出車間。? 3.10、未用的原料、輔料及時清理、堆放整齊。? 3.11各種半成品用轉(zhuǎn)運箱、輸送平板及垃圾箱保持清潔。? 3.12產(chǎn)品包裝(塑料包裝袋、產(chǎn)品標簽和紙板箱)保持清潔、擺放整齊。? 3.13當班未完成的室外現(xiàn)場物料要堆放整齊。? 4、設備
54、衛(wèi)生? 4.1室內(nèi)設備衛(wèi)生按照標準要求每班擦拭清理一遍,包括所有設備管線、線路。? 4.2室外設備衛(wèi)生按照標準要求每周擦拭清理一遍。? 4.3設備見本色、無積灰、無油污、無結(jié)疤、無泄漏.? 4.4設備地腳及基礎干凈、無結(jié)疤。? 4.5設備周圍地坪干凈、無雜物。? 三、檢查與考核? 1、車間主任負責對車間衛(wèi)生工作進行內(nèi)部檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工進行糾正,并計入個人每月的工作績效考核。? 2、安全科每周對生產(chǎn)區(qū)域進行一次衛(wèi)生檢查,檢查不合格的,可對相關車間進行處罰。? 四、記錄?各車間要根據(jù)實際情況,詳細制定的崗位的衛(wèi)生范圍及具體要求。各崗位值班人員要填寫衛(wèi)生清掃記錄表。 員
55、工保密管理制度 版本/修改號 A/0 修訂次數(shù) 0 編號:KEJQM/C1--08 頁 次 15-16 1、 目的 為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。 2、適用范圍 本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權(quán)利。 3、保密范圍和密級劃分 公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。 1、密級劃分 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。 1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成
56、特別嚴重經(jīng)濟損失或不良影響; 2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響; 3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。 2、保密范圍 公司秘密包括下列事項: 1)公司重大決策中的秘密事項; 2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策; 3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄; 4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表; 5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息; 6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略; 7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)
57、品動向; 8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔; 9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等相關證件; 10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料; 11)其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 3、公司密級的確定 1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級; 2)公司的年度規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機密級; 3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關證件為秘密級。 4、屬于
58、公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。 四、保密管理 1、知曉范圍 1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉; 2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉; 3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉; 4)秘密級只限相關人員知曉。 2、保管備份 1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制,確需摘抄或復制須經(jīng)公司副/總經(jīng)理批準; 2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總
59、經(jīng)理批準后,方可摘抄或復制; 3)保密資料不得私自復制,復印件應視同原件管理; 4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后,可復印); 5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施; 6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領導報告,以便及時采取補救措施。 五、責任與獎懲 1、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予獎勵: 1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的; 2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。 2、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予
60、處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關法律責任: 1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的; 2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的; 3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的; 4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 3、獎懲具體標準參照員工獎懲管理制度執(zhí)行。 六、本制度自發(fā)布之日起生效。 七、本制度的解釋歸人力資源部所有。 員工考勤管理制度 版本/修改號 A/0 修訂次數(shù) 0 編號:KEJQM/C1--09 頁 次 17-18
61、目 的:明確出勤紀律,確保正常工作秩序,如實記錄員工出勤情況,為員工傳效評估提供依據(jù)。 適用范圍:全體員工 責 任 人:行政部經(jīng)理、各部門、車間考勤員、值班門衛(wèi) 內(nèi) 容: 1.機構(gòu)設置及工作職責。 1.1本公司實行人機聯(lián)動,二級管理,門衛(wèi)監(jiān)督的考勤辦法。設有行政部一級考勤員(兼),部門(車間)考勤員(兼),考勤監(jiān)督門衛(wèi)和電腦考勤系統(tǒng)。 1.2行政部一級考勤員負責公司全體員工的日??记跈z查、請假、休(調(diào))假登記、月終考勤核對和公司員工月度考勤報表的匯總編制。 1.3部門、車間考勤員負責本單位日常考勤登記,請假、休假報批和考勤表報送。 1.4各考勤員須如實記錄員工的出勤、告假、加班
62、等情況,協(xié)助領導做好本單位紀律管理。 1.5值勤門衛(wèi)負責對員工出入刷卡進行監(jiān)督,并對當班人員外出進行登記。 2.工作時間 2.1部門工作時間 2.2生產(chǎn)單位工作時間 2.3國家規(guī)定的節(jié)假日不在工作時間范圍內(nèi)。 2.4各部門、生產(chǎn)單位因工作需要安排所屬員工在工作時間外上班,視為加班。 3.刷卡管理 3.1公司全體員工上、下班時須由本人新自在電腦考勤系統(tǒng)刷卡,不得由他人代為刷卡。 3.2正常刷卡時間為:上午7:30-8:00,下午17:30-18:00。 3.3在正常刷卡時間內(nèi)刷卡,屬準時上、下班;在正常刷卡時間外刷卡或不刷卡者,按遲到、早退、曠工或缺勤論處,特殊情況按下列各款
63、辦理: 3.3.1值班、加班人員按其當日上、下班刷卡記錄,由本單位考勤員確認并記錄其工作時間(按小時四舍五入計,下同)。 3.3.2部門、車間根據(jù)工作需要調(diào)整上、下班時間的員工,可在正常刷卡時間外刷卡,其工作時間由本單位考勤員確認并錄入考勤表。> 3.3.3調(diào)休或請假的員工在正常刷卡時間外刷卡的,其請假(或調(diào)休)單應有確切記載,否則按遲到或早退計勤。 3.3.4當班員工外出辦事時不必刷卡,但須在門衛(wèi)處辦理出入登記手續(xù)。外出辦事至下班時間不能回公司刷卡,應于次日報告本單位領導,由本單位考勤員出具核實證明交行政辦備案 4.考勤表管理 4.1各部門、車間的考勤員應于每天上、下班時對本單位
64、員工的出勤、告假、加班等情況予以考查,并如實記錄考勤表。 4.2各部門、車間的考勤員應于每月五日前將本單位上月的考勤表(應附上當日員工請假、調(diào)休或出差單)報送行政部,由行政部匯總編制公司員工月度考勤報表后報送給財務部。 5.相關規(guī)定 5.1行政部總考勤員在編制公司員工月度考勤報表時,以電腦考勤系統(tǒng)的記錄為準。各部門、車間報送的考勤表與電腦考勤系統(tǒng)記錄有出入,報送人(考勤員)應作出合理解釋,否則不予認可。 5.2凡不到崗上班亦未按規(guī)定程序辦理相關手續(xù)者按曠工論處。 5.3凡上、下班遲到、早退5-30分鐘者,每次罰款5元;月累計四次以上者,扣罰崗位工資。遲到、早退30分鐘至90分鐘者按缺
65、勤計,遲到、早退90分鐘以上者按曠工論處。 5.4凡工作時竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款50元。 5.5凡上班時干私活,辦私事者,每次罰款50元。情節(jié)嚴重者給予停工一個月處理,取消年度獎金。 5.6凡當年遲到、早退累計6次以上者;竄崗、溜崗、睡崗累計達3次者;上班時干私活、辦私事達2次以上且經(jīng)教育不改正者,不得參加年度先進員工評比,年度考核不得評為良好或優(yōu)秀。 工資發(fā)放管理制度 版本/修改號 A/0 修訂次數(shù) 0 編號:KEJQ
66、M/C1--10 頁 次 19-19 1、 公司工資管理制度一.總則第一條按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關勞動人事管理政策和公司其它有關規(guī)章制度,特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工(試用工和臨時工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎金和風險收入。 2、 二.工資結(jié)構(gòu)第三條員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。第四條工資包括:基本工資、崗位工資、技能工資、職務津貼、工齡工資、住房補貼、誤餐補貼、交通補貼。第五條固定工資是根據(jù)員工的職務、資歷、學歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。固定工資在工資總額中占40%。第六條績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報酬,每月調(diào)整一次??冃ЧべY在工資總額中占0-60%。第七條員工工資總額由各部門經(jīng)理、項目經(jīng)理擬定后報總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理、項目經(jīng)理每月對員工進行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報人力資源部審核、總經(jīng)理審批后予以發(fā)放。第八條員工工資扣除項目包括:個人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會保險費、代扣通訊費等。 3. 工資系列第九條公司根據(jù)不
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