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《信息管理系統(tǒng)》作業(yè)解答(共8頁(yè))

上傳人:hloru****lorv6 文檔編號(hào):63059277 上傳時(shí)間:2022-03-17 格式:DOC 頁(yè)數(shù):8 大?。?8KB
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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上 《信息管理系統(tǒng)》作業(yè)解答 作業(yè)1解答: 一、填空題 1. 信息技術(shù)及其產(chǎn)業(yè) 2.信息資源 信息網(wǎng)絡(luò) 信息技術(shù)應(yīng)用 3.信息敏感力 信息轉(zhuǎn)化力 信息決策力 4.管理組織 管理方法 管理手段 5.物質(zhì) 能量 時(shí)間 6.滯后性 7.處理 反饋 控制 8.管理科學(xué) 系統(tǒng)科學(xué) 9.制造資源計(jì)劃 10.ERP 11.信息處理器 信息用戶(hù) 信息管理者 二、單項(xiàng)選擇題 1.B 2.A 3.D 4.B 5.A 6.B 7.C 8.D 9

2、.C 三、判斷正錯(cuò) 1. T 2. T 3. T 4. F 5. T 6. F 7. F 8. T 9. F 10. F 11. T 12. F 13. T 14.T 四、問(wèn)答題 1.請(qǐng)說(shuō)明管理層次與幅度的含義。 答案:管理層次通俗一點(diǎn)講,就是指管理組織劃分為多少個(gè)等級(jí)。管理者的能力是有限度的,當(dāng)下屬人數(shù)太多時(shí),劃分層次就成為必須;管理幅度也稱(chēng)為管理寬度,是指一名上級(jí)管理人員直接管理下級(jí)人數(shù)的多少。 2.信息具有哪些屬性 答案:(1)普遍性。這是第一屬性,只要有事物的運(yùn)動(dòng),就存在著信息;(2)相對(duì)性。對(duì)于同一事物,不同的觀察者獲得的信息量并不

3、相同;(3)轉(zhuǎn)移性。信息可以脫離事物而相對(duì)獨(dú)立存在,并可以時(shí)間和空間上進(jìn)行轉(zhuǎn)移。(4)變換性。信息可以由不同的載體和不同的方法來(lái)載荷;(5)有序性。信息可以用來(lái)消除系統(tǒng)的不穩(wěn)定性,增加系統(tǒng)的有序性;(6)動(dòng)態(tài)性。信息是有時(shí)效、有壽命的,它隨著事物本身變化而變化;(7)可轉(zhuǎn)化性。信息在一定條件下,可以轉(zhuǎn)化為物質(zhì)、能量、時(shí)間及其他。 3.請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明信息處理過(guò)程 答案:信息的處理過(guò)程基本上包括信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用等幾個(gè)階段。(1)信息收集。其的前提是明確信息收集的目的;確定信息收集的內(nèi)容;規(guī)定信息收集的程度和精度;(2)信息傳輸。需要做到:建立大容量的信息通道;規(guī)定合理的

4、信息流程;減少信息傳遞的環(huán)節(jié);(3)信息加工。就是對(duì)收集來(lái)的信息進(jìn)行去偽存真,去粗取精的加工處理過(guò)程;(4)信息儲(chǔ)存。將信息保存起來(lái),以備將來(lái)應(yīng)用,信息存儲(chǔ)也屬信息的積累,這在管理活動(dòng)中是十分重要的;(5)信息維護(hù)。保持信息處于可用狀態(tài)叫信息維護(hù),要求保證信息的準(zhǔn)確性、安全性、及時(shí)性等;(6)信息使用。包括兩個(gè)方面,一是技術(shù)方面;二是如何實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)換的問(wèn)題。技術(shù)問(wèn)題主要解決如何提高信息處理和傳遞速度,價(jià)值轉(zhuǎn)換是指充分利用信息資源提高效率、加強(qiáng)管理控制,尋找市場(chǎng)機(jī)會(huì)。 4.簡(jiǎn)述系統(tǒng)分解的目的。 答案:在研究和描述系統(tǒng)的過(guò)程中,人們會(huì)發(fā)現(xiàn)所面對(duì)的系統(tǒng)通常都是龐大而又復(fù)雜的,一般無(wú)法通過(guò)一張

5、圖表一下子把系統(tǒng)所有元素之間的關(guān)系表達(dá)清楚,這時(shí)就需要按一定的原則把復(fù)雜的系統(tǒng)分解成若干個(gè)子系統(tǒng)。每個(gè)子系統(tǒng)的復(fù)雜程度相對(duì)總系統(tǒng)而言要小的多,便于人們的分析和理解,這就是系統(tǒng)分解的目的。 5.簡(jiǎn)述系統(tǒng)分解的原則。 系統(tǒng)分解過(guò)程事實(shí)上是確定子系統(tǒng)邊界的過(guò)程,每個(gè)人根據(jù)對(duì)系統(tǒng)理解的方式與角度不同,對(duì)子系統(tǒng)的劃分將出現(xiàn)不同的結(jié)果,但通常的原則有三個(gè):(1)可控制性原則;(2)功能聚合性原則;(3)接口標(biāo)準(zhǔn)化原則。 課程作業(yè)2解答: 一、填空題 1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 數(shù)據(jù)庫(kù) 2.結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì) 3.面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)分析 面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計(jì) 面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì) 4.系統(tǒng)分析

6、 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)實(shí)施 運(yùn)行維護(hù) 5.系統(tǒng)的生命周期 6. BSP 7.確定研究項(xiàng)目的目的 8.抽象 9.總體規(guī)劃 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 10.理解 表達(dá) 二、單項(xiàng)選擇題 1. B 2. C 3. A 4. D 5.A 6.D 7. B 8. C 三、判斷正錯(cuò) 1.T 2.F 3.F 4.F 5.T 6.F 7.F 8.F 9.F 10.T 四、問(wèn)答題 1.請(qǐng)簡(jiǎn)述系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法的必要性,常用的開(kāi)發(fā)方法有哪些? 答案:管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)就是從問(wèn)題提出、開(kāi)發(fā)班子組成、總體規(guī)劃、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)、到系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行維護(hù)的全過(guò)程。由于

7、管理信息系統(tǒng)是一個(gè)規(guī)模大、復(fù)雜程度高的人機(jī)系統(tǒng),因而管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它需要花費(fèi)大量的人力、物力、需要各種硬、軟件環(huán)境的支持,需要開(kāi)發(fā)隊(duì)伍中每個(gè)成員以及用戶(hù)的通力合作。因此,為了取得開(kāi)發(fā)的成功,必須利用有效的方法和技術(shù),必須對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程作嚴(yán)格的組織和管理,也就是說(shuō),必須根據(jù)實(shí)際情況,采用一種有效的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。常用的開(kāi)發(fā)方法主要有:結(jié)構(gòu)化方法、面向?qū)ο蟮姆椒?、原型化方法? 2.請(qǐng)畫(huà)出管理信息系統(tǒng)的生命周期模型,并說(shuō)明各階段的主要內(nèi)容和文檔。 答案:(畫(huà)圖略,請(qǐng)參見(jiàn)書(shū)中第98頁(yè),圖5-6)。從圖中可看出管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)分為總體規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、運(yùn)行

8、維護(hù)等五個(gè)階段,各階段的主要內(nèi)容和文檔是(參見(jiàn)書(shū)中98頁(yè)至103頁(yè)的有關(guān)內(nèi)容)。 3.簡(jiǎn)述總體規(guī)劃的主要內(nèi)容。 答案:總體規(guī)劃主要是編制指導(dǎo)性和綱領(lǐng)性文件,主要包括:(1)系統(tǒng)總體需求分析;(2)制定一套系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的文檔規(guī)范作為各分系統(tǒng)書(shū)寫(xiě)文檔的標(biāo)準(zhǔn);(3)設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu);(4)設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu);(5)初步進(jìn)行系統(tǒng)所需編碼分析;(6)初步完成系統(tǒng)的接口設(shè)計(jì);(7)制定系統(tǒng)的安全標(biāo)準(zhǔn);(8)設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)范的系統(tǒng)平臺(tái);(9)制定系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)標(biāo)準(zhǔn);(10)統(tǒng)一協(xié)調(diào)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施。 4.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)具備怎樣的條件,請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明原因。 答案:管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)必須在具備一定條件的基礎(chǔ)上

9、才能著手進(jìn)行,這些條件主要有:(1)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視和介入。這對(duì)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的成敗起著決定性的作用。原因是:管理信息系統(tǒng)是一個(gè)涉及到整個(gè)企業(yè)的管理體制、管理方法和人員安排等諸多因素的全局性問(wèn)題,需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,這些都必須在高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和親自參與下才能順利解決;(2)企業(yè)業(yè)務(wù)人員要有積極性。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,需要這些人員的配合并提供有關(guān)數(shù)據(jù),在系統(tǒng)建成投入使用后,他們是直接的操作才,系統(tǒng)運(yùn)行效果好壞與他們的使用和配合直接相關(guān);(3)企業(yè)要有一定的科學(xué)管理基礎(chǔ)。管理信息系統(tǒng)是管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要手段,如果企業(yè)中沒(méi)有科學(xué)的管理作為基礎(chǔ),就無(wú)法建成有效的管理信息系統(tǒng),或者

10、說(shuō)建立的管理信息系統(tǒng)不可能真正發(fā)揮作用;(4)要有一定的投資保障。管理信息系統(tǒng)的建立是一項(xiàng)資金耗費(fèi)較大的工程項(xiàng)目,計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件、機(jī)房設(shè)備、相關(guān)人員的工資等都需要投入不小的資金,在某種意義上講,管理信息系統(tǒng)的規(guī)模和質(zhì)量,甚至成敗在很大程度上取決于投資額。 5.系統(tǒng)分析階段需要確定的主要內(nèi)容是什么? 答案:開(kāi)發(fā)者對(duì)于現(xiàn)有組織管理狀況的了解;用戶(hù)對(duì)信息系統(tǒng)功能的需求;數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程;管理功能和管理數(shù)據(jù)指標(biāo)體系;新系統(tǒng)擬改動(dòng)和新增的管理模型;提出新系統(tǒng)的各種方案和設(shè)想;對(duì)所有方案和設(shè)想進(jìn)行分析、研究、比較、判斷和選擇,獲得一個(gè)最優(yōu)的新系統(tǒng)的邏輯模型;編制系統(tǒng)分析報(bào)告。 五、應(yīng)用題

11、參考答案 F1:客戶(hù)文件 建立訂貨合同臺(tái)帳 P1 訂貨合同 材料檢驗(yàn)單 F2:合同臺(tái)帳文件 分類(lèi)合并 P2 F3:合同分類(lèi)文件 打印 P3 合同分類(lèi)表 課程作業(yè)3解答: 一、填空題 1.總體設(shè)計(jì) 詳細(xì)設(shè)計(jì) 2.模塊 3.控制耦合 非法耦合 4.過(guò)程 通信 順序 功能 5.變換分析 6.耦合 7.模塊測(cè)試 子系統(tǒng)測(cè)試 系統(tǒng)總體測(cè)試 8.平時(shí)切換 分段切換 二、單項(xiàng)選擇題 1. B 2.B 3.B 4.A 5.B 6.A 7.B 三

12、、判斷題 1.T 2.T 3.F 4.T 5.F 6.T 7.F 8.T 9.T 10.F 四、問(wèn)答題 1.簡(jiǎn)述系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的、任務(wù)和方法 答案:(1)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的:在保證實(shí)現(xiàn)邏輯模型的基礎(chǔ)上,盡可能提高目標(biāo)系統(tǒng)的簡(jiǎn)單性、可變性、一致性、完整性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性,以及系統(tǒng)的運(yùn)行資產(chǎn)和安全性,為下一階段的系統(tǒng)實(shí)施制定藍(lán)圖;(2)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的任務(wù)是:依據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告和開(kāi)發(fā)者的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)在各種技術(shù)和實(shí)施方法中權(quán)衡利弊,合理地使用各種資源,將分析階段所獲得的系統(tǒng)邏輯模型,轉(zhuǎn)換成一個(gè)具體的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)方案的物理模型,最終勾畫(huà)出新系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,提交一個(gè)系統(tǒng)配置方案報(bào)告和一份

13、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告。(3)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方法:主要還是自頂向下的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法,但是在局部環(huán)節(jié)上,或針對(duì)某些較小的系統(tǒng),可采用原型方法、面向?qū)ο蟮确椒ā? 2.簡(jiǎn)述系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則 答案:系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則在一定程度上既是相互矛盾的又是相輔相成的,主要有(1)簡(jiǎn)單性:在達(dá)到預(yù)定目標(biāo)、具備所需要的功能的前提下,系統(tǒng)應(yīng)盡可能簡(jiǎn)單;(2)系統(tǒng)的可變性:指系統(tǒng)容易被修改和維護(hù);(3)一致性和完整性:一致性有利于子系統(tǒng)之間、多系統(tǒng)之間的聯(lián)系與合作,而系統(tǒng)作為一個(gè)統(tǒng)一的整體而存在,所以系統(tǒng)的功能應(yīng)盡量完整;(4)可靠性:只有可靠的系統(tǒng)才能保證系統(tǒng)的質(zhì)量并得到用戶(hù)的信任;(5)經(jīng)濟(jì)性:系統(tǒng)應(yīng)該給用戶(hù)帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益

14、,這種效益有時(shí)是間接的或不能定量計(jì)算的;(6)系統(tǒng)的運(yùn)行效率:主要包括處理能力、處理速度、響應(yīng)時(shí)間等幾個(gè)方面內(nèi)容;(7)安全性:指系統(tǒng)的保密和防病毒等功能。 3.試述如何對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。 答案:管理信息系統(tǒng)是由若干個(gè)子系統(tǒng)組成的,而子系統(tǒng)又是由若干個(gè)模塊組成的。因此測(cè)試過(guò)程按照“自底向上”的思想,分為模塊測(cè)試、分調(diào)、總調(diào)三個(gè)層次,它們分別對(duì)應(yīng)著程序測(cè)試、子系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試。(1)模塊測(cè)試的目的是保證每個(gè)模塊本身能正常運(yùn)行,在該步發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題大都是程序設(shè)計(jì)或詳細(xì)設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤,對(duì)于模塊測(cè)試,一般分成人工走通和上機(jī)測(cè)試兩步進(jìn)行;(2)分調(diào)。也稱(chēng)子系統(tǒng)測(cè)試,就是把經(jīng)過(guò)測(cè)試的模塊放在一起形成一個(gè)

15、子系統(tǒng)來(lái)測(cè)試,主要是測(cè)試各模塊之間的協(xié)調(diào)和通令,即重點(diǎn)測(cè)試子系統(tǒng)內(nèi)各模塊的接口,一般有非漸增和漸增式兩種策略;(3)總調(diào)。也稱(chēng)系統(tǒng)測(cè)試,它是把經(jīng)過(guò)測(cè)試的子系統(tǒng)裝配成一個(gè)完整的系統(tǒng)來(lái)測(cè)試,用以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)中的錯(cuò)誤,驗(yàn)證系統(tǒng)的功能是否達(dá)到設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)的要求。 4.什么是系統(tǒng)轉(zhuǎn)換,請(qǐng)簡(jiǎn)述系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的方式,并畫(huà)出系統(tǒng)轉(zhuǎn)換方式的示意圖。 答案:所謂系統(tǒng)轉(zhuǎn)換就是在系統(tǒng)測(cè)試完成之后進(jìn)行的,舊系統(tǒng)停止使用,新系統(tǒng)投入運(yùn)行的過(guò)程。有三種轉(zhuǎn)換方式,即(1)直接轉(zhuǎn)換,指在原有系統(tǒng)停止的某一時(shí)刻,新系統(tǒng)立即投入運(yùn)行;(2)平行轉(zhuǎn)換方式,指新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)平行工作一段時(shí)間,經(jīng)過(guò)試運(yùn)行后,再用新系統(tǒng)正式替代原

16、舊系統(tǒng);(3)分段轉(zhuǎn)換方式:是上述兩種方式的綜合,即分期分批逐步轉(zhuǎn)換。如圖(略,見(jiàn)書(shū)第210頁(yè)圖9-3)。 5.簡(jiǎn)述維護(hù)活動(dòng)的內(nèi)容和類(lèi)型。 答案:維護(hù)活動(dòng)的內(nèi)容主要有:程序的維護(hù)、數(shù)據(jù)的維護(hù)、代碼的維護(hù)、設(shè)備的維護(hù);維護(hù)活動(dòng)的類(lèi)型有:(1)改正性維護(hù)。是指改正系統(tǒng)測(cè)試階段沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤;(2)適應(yīng)性維護(hù)。是指由于新的硬、軟件環(huán)境,以及系統(tǒng)的外部環(huán)境等發(fā)生了變化,為適應(yīng)這種變化而進(jìn)行的維護(hù);(3)完善性維護(hù)。是指由于業(yè)務(wù)處理方式和人們對(duì)管理信息系統(tǒng)功能需求的提高,用戶(hù)往往會(huì)提出增加新功能或修改已有功能的需求,為了完善而進(jìn)行的維護(hù);(4)安全性維護(hù)。是指為了進(jìn)行防病毒、保密等而進(jìn)行的維護(hù)活

17、動(dòng)。 專(zhuān)題討論題 1.國(guó)家信息化和企業(yè)信息化到底能否為企業(yè)帶來(lái)效益。談一談企業(yè)信息化的正、負(fù)面影響。 評(píng)分準(zhǔn)則:評(píng)分的主要依據(jù)是:回答的問(wèn)題是否全面、系統(tǒng),如果只是回答,能、不能,是無(wú)法得分的。 主要觀點(diǎn): 1、信息化到底能否為企業(yè)帶來(lái)效益?要回答這個(gè)問(wèn)題首先要清楚什么是效益。 簡(jiǎn)單地講,如果單純從經(jīng)濟(jì)角度考慮,效益就是產(chǎn)出與投入之是的差額,比如為信息化建設(shè)投入了100萬(wàn),而因此卻增加了150萬(wàn)的收入,那么信息化為企業(yè)帶來(lái)的效益就是50萬(wàn)元。 但是在實(shí)際工作是,單純從經(jīng)濟(jì)角度來(lái)衡量信息化效益往往是做不到的,主要原因是,根本無(wú)法明確區(qū)分企業(yè)增加的收入中,哪些是由信息化

18、帶來(lái)的。因此,人們經(jīng)常從管理效率的提高、工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度的減輕、業(yè)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)處理速度提高、存貨周轉(zhuǎn)率提高、對(duì)顧客的售后服務(wù)反應(yīng)速度提高等角度來(lái)評(píng)價(jià)信息化的效益,這些效益間接地表面為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 當(dāng)然,只要信息化所采取的措施方法符合國(guó)家和企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展,它必然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效益。但如果在信息化規(guī)劃階段沒(méi)有從實(shí)際出發(fā),或者沒(méi)有適度考慮到企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì),那么信息化不但不能給企業(yè)帶來(lái)效益,反而會(huì)將企業(yè)“拖死拖垮”。 2、要談一談國(guó)家信息化與企業(yè)信息化的關(guān)系。國(guó)家信息化是為眾多的企業(yè)提供信息化的外部環(huán)境,而企業(yè)信息化則主要從個(gè)體考慮問(wèn)題,每個(gè)企業(yè)主觀上都是以“我”為中心,國(guó)家信息化在很大

19、程度上影響了企業(yè)信息化的廣度和深度。比如,如果國(guó)家大的電子商務(wù)環(huán)境不完備,那么企業(yè)盲目地開(kāi)展大規(guī)模的電子商務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā),必須面臨失敗的命運(yùn),當(dāng)然也不可能為企業(yè)帶來(lái)效益。因此,企業(yè)的信息化工作要真正能給企業(yè)帶來(lái)效益,既要企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求情況,也要考慮國(guó)家、區(qū)域、行業(yè)信息化的情況。 3、企業(yè)信息化的正、負(fù)面影響。 企業(yè)信息化建設(shè)是個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的方方面面。企業(yè)信息化的正面影響比較容易理解,比如減輕管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高數(shù)據(jù)處理速度等,這些都屬于比較具體的、人們能直接感受到的方面。除此之外,企業(yè)信息化建設(shè)還能在一定程度上優(yōu)化企業(yè)的管理流程、業(yè)務(wù)流程,提高職工素質(zhì),從而帶到企業(yè)管理方

20、法、管理思想等的提升。 任務(wù)事情都有正、反兩方面,信息化也不例外。人們?cè)谡勑畔⒒瘯r(shí)過(guò)多地關(guān)注了它的正面影響,而忽略了其負(fù)面影響。信息化的負(fù)面影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 1、過(guò)度地追求技術(shù)的先進(jìn)性,求全責(zé)備。任務(wù)事物都有“度”地概念,過(guò)了度就會(huì)走向反面,人們常說(shuō)良藥苦口利于病,但吃多了反而會(huì)影響健康,信息化建設(shè)也同樣如此。企業(yè)的目標(biāo)是追求利潤(rùn)最大化,而不是信息系統(tǒng)最大化、最優(yōu)化,做為信息化的一個(gè)主要方面,信息系統(tǒng)只是企業(yè)管理的一種手段,一切均應(yīng)從實(shí)際出發(fā)(企業(yè)的規(guī)模、發(fā)展趨勢(shì)、人員素質(zhì)、管理水平、所處的環(huán)境等)著手信息化建設(shè),否則信息化有百害而無(wú)一利。 有人說(shuō)不進(jìn)行信息化就是等死,而進(jìn)行

21、信息化就是找死,這句話(huà)雖然片面,但它卻說(shuō)明了一個(gè)道理,即信息化是大勢(shì)所趨,對(duì)企業(yè)發(fā)展有正面影響,但若不顧及企業(yè)實(shí)際,盲目開(kāi)展信息化建設(shè),則可能拖死企業(yè)。 2、進(jìn)一步講,在進(jìn)行信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等具體工作時(shí),一定要明確“信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)”,要合理劃分哪些工作“仍”由人來(lái)完成,哪些由計(jì)算機(jī)完成,人機(jī)的接口是什么等問(wèn)題,否則信息化就會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響。 事實(shí)上,所有的事情都由計(jì)算機(jī)來(lái)“自動(dòng)”地完成,在技術(shù)上看是非常先進(jìn)的,但單純地從這種角度談信息化水平的高低是沒(méi)有太多意義的,因?yàn)樾畔⒒哪康臒o(wú)非是為企業(yè)發(fā)展服務(wù),只要正常運(yùn)行、符合企業(yè)實(shí)際(企業(yè)的規(guī)模、發(fā)展趨勢(shì)、人員素質(zhì)、管理水平、所處的環(huán)境等

22、)的信息系統(tǒng)才是最好的。 3、其他 (1)在傳統(tǒng)手工狀態(tài)下,企業(yè)的資料分散地存放于紙介質(zhì)上,這雖然不利于信息的共享、檢索,但卻有利于保密工作的進(jìn)行。但在信息化平臺(tái)上,所有的信息均集中存放于數(shù)據(jù)庫(kù)中,這為非法者竊取企業(yè)數(shù)據(jù)提供了方便。因此,從某種意義上講,信息化條件下,企業(yè)信息化反而更不安全了。 (2)信息化建設(shè)會(huì)使管理人員從一些事務(wù)性的雜事中解放出來(lái),從而有更多的時(shí)間去思考一些計(jì)算機(jī)解決不了的問(wèn)題。但人們可能因?yàn)檫^(guò)分地依賴(lài)計(jì)算機(jī),而失去了一些基本的技能。比如,我們到銀行中存錢(qián),存款的利息是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的,這十分方便,一些新的職員根本不需要掌握利息的計(jì)算方法,也能很好的工作。但如果出現(xiàn)停電、或其他災(zāi)害致使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,此時(shí),銀行業(yè)務(wù)只好停頓,因?yàn)榧词谷阅軓挠脩?hù)的存折中得到存款信息,但新職員根本不知道如果計(jì)算利息。當(dāng)然,這個(gè)例子有點(diǎn)極端,但在實(shí)際工作中,類(lèi)似的問(wèn)題卻經(jīng)常會(huì)遇到,這也是信息化可能的負(fù)面影響。 (3)由于信息化建設(shè)所帶來(lái)的病毒、色情等的傳播等。 專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)

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