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從入門到高手——公文寫作能力自我提升之路 公文寫作是指公務(wù)文書的撰寫。在一個(gè)單位的文書處理工作中，文稿起草是第一個(gè)工作環(huán)節(jié)，比較收發(fā)、登記、辦理、印制來說，往往需要更多的思考，花費(fèi)較多的精力和時(shí)間，尤其是一些重要文件的起草，可以說是一項(xiàng)非常艱苦細(xì)致的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)。無論是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，還是從事文秘工作，都免不了經(jīng)常寫文章。文字表達(dá)水平也就成了業(yè)務(wù)能力的主要體現(xiàn)。提高公文寫作水平，要從提高起草者的思維能力、經(jīng)驗(yàn)水平和綜合素質(zhì)下手，沒有什么“秘訣”可言，非得下苦功夫不可。而公文寫作又有其基本規(guī)律可循，只有把握這些規(guī)律，多學(xué)習(xí)、多思考、多練習(xí)，當(dāng)“苦行僧”，做有心人，勤學(xué)多練、厚積善悟，才會(huì)熟能生巧，達(dá)到“下筆如有神”的境界。 一、勤學(xué)是提高公文寫作水平的前提 “言之無文，行而不遠(yuǎn)?！币黄娜绻麤]有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠(yuǎn)，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學(xué)習(xí)。 學(xué)習(xí)公文寫作要注意從以下幾個(gè)方面努力:一是要學(xué)習(xí)公文寫作的基本知識(shí)。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴(yán)格的規(guī)定，這些規(guī)定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。二是要學(xué)習(xí)范文。模仿是學(xué)習(xí)的重要形式，要根據(jù)自己所從事的行業(yè)，選擇中央文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、行業(yè)文件、單位歷史文件，報(bào)刊上影響較大的、公認(rèn)的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風(fēng)格，細(xì)心體會(huì)其謀篇布局、形式特征。三是觀察體會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富同志的寫作過程。學(xué)習(xí)寫作很重要的一條經(jīng)驗(yàn)，就是要認(rèn)真體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志、有經(jīng)驗(yàn)同志從立意構(gòu)思到謀篇布局，從著手起草、反復(fù)修改到最終定稿的整個(gè)過程，領(lǐng)悟每一個(gè)細(xì)節(jié)。 二、多練是提高公文寫作水平的有效途徑 清代唐彪曾說過這樣一段話:“諺云:‘讀十篇不如做一篇’。蓋常做則機(jī)關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易;不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難……”意思是說:常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易;不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來也會(huì)覺得很難。所以，有針對性地、循序漸進(jìn)地進(jìn)行公文寫作訓(xùn)練對于提高公文寫作能力是十分必要的。我們在聽公文寫作的理論知識(shí)講座時(shí)，往往缺乏感覺，把握不住重點(diǎn)、要領(lǐng)，只有試著去寫了，對文體、思路、語言的感覺才會(huì)清晰起來，才能體會(huì)到結(jié)構(gòu)、語言、形式等方面的寫作特點(diǎn)，慢慢地找到自己在寫作中的差距，明確學(xué)習(xí)和提高的目標(biāo)。量變才能產(chǎn)生質(zhì)變。提高公文寫作水平，離不開大量的練習(xí)，練習(xí)要從簡易的文體、文種開始。先從寫便條、信息條目、會(huì)議紀(jì)要等短小文稿開始，到新聞簡報(bào)、請示報(bào)告等中篇文稿，再到工作總結(jié)、本單位及上級領(lǐng)導(dǎo)講話，最后執(zhí)筆或組織起草大型會(huì)議報(bào)告(如黨代會(huì)、職工代表大會(huì)、周年慶典)、中長期發(fā)展規(guī)劃等需要多位作者甚至單位全體同志參與意見的公文。多練筆的同時(shí)，還應(yīng)該注意進(jìn)行認(rèn)真修改，這對寫作水平的提高也是很有幫助的。寫文章是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過程，僅僅思考一次，疏忽和錯(cuò)誤是在所難免的。只有反復(fù)思考、不斷修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。俗話說“好文章是改出來的”，這話一點(diǎn)都不假。 三、厚積是提高公文寫作水平的基礎(chǔ) “巧婦難為無米之炊”。積累是公文寫作的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)靠積累，積累也是一種學(xué)習(xí)。公文寫作中的積累包括積累構(gòu)思(文章結(jié)構(gòu))、公文語言、寫作信心和公文素材。構(gòu)思最難積累，需要有人指點(diǎn)、引領(lǐng)，需要寫作者用心分析，需要大量的實(shí)踐鍛煉。把握公文語言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語言，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽眾確定講稿的風(fēng)格，寫作時(shí)間長了就會(huì)形成語感。積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務(wù)時(shí)的誠惶誠恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸Α娜莶黄取? “手中有糧，心里不慌?！辈牧系姆e累在公文寫作中至關(guān)重要，要努力讓自己公文素材的“糧倉”豐盈。在這里介紹一下筆者關(guān)于公文素材的“四類”積累法。第一類:政治理論、黨和國家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī);第二類:本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類材料等;第三類:本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況;第四類:行內(nèi)行外、國際國內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料。第一類材料能幫助作者把握公文是否符合黨和國家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問題;第二類材料主要用來吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬里;第三類材料主要用來摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實(shí)際，避免出現(xiàn)空話、外行話;第四類材料決定公文能否創(chuàng)新，對于開展以文輔政、發(fā)揮好參謀助手作用很有幫助。 四、善悟是提高公文寫作水平的關(guān)鍵 “內(nèi)容人人看得見，涵義只有有心人得之，形式對于大多數(shù)人是一秘密?！边@是歌德對鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是:無論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開“悟”。對于公文寫作來說，悟性也同樣重要。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術(shù)的境界。這里面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現(xiàn)在會(huì)不會(huì)“悟”上。悟性是每個(gè)人都具有的一種對事物的體會(huì)和認(rèn)識(shí)能力，人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上，公文寫作中悟性的深淺與每個(gè)人的“修煉”程度成正比。 在這里引用魯迅《不應(yīng)該那么寫》一文中的一段話，來說明文章寫作中怎樣“修煉”悟性。魯迅先生是這么寫的:“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部說明著‘應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了‘不應(yīng)該那么寫’，這才會(huì)明白原來‘應(yīng)該這么寫’的。這‘不應(yīng)該那么寫’，如何知道呢?惠列賽耶夫的《果戈里研究》第六章里，答復(fù)著這問題——‘應(yīng)該這么寫，必須從大作家們的完成了的作品去領(lǐng)會(huì)。那么，不應(yīng)該那么寫這一面，恐怕最好是從那同一作品的未定稿本去學(xué)習(xí)了。’”這是魯迅先生對文學(xué)創(chuàng)作闡述的“不應(yīng)該那么寫”的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟方法。對公文寫作來講，這也是極有益處的學(xué)習(xí)方法。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們反復(fù)修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。用心寫作是一方面，用心體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們精心刪改之處，體會(huì)到了“不應(yīng)該那么寫”，明白了“應(yīng)該這么寫”的道理，便是“修煉”公文寫作的悟性。 公文寫作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文寫作能力需要一個(gè)過程，唯有艱苦付出、勤學(xué)多練、厚積善悟，才能訓(xùn)練有素，達(dá)到文思似泉奔涌、文種運(yùn)用自如、材料信手拈來、文字通順流暢的境界。提高公文寫作能力是一個(gè)永無止境的過程，這也許會(huì)讓一些初學(xué)者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅(jiān)持。在這里摘錄某領(lǐng)導(dǎo)同志對筆者公文寫作的一段批示，點(diǎn)出了公文寫作的三重境界，作為結(jié)語，與同行共勉: “藝無止境，文稿起草也大有學(xué)問。文字過關(guān)后，文稿取勝之道在觀點(diǎn)和思路，‘櫝’要美觀，‘珠’要璀璨?！? 也談怎樣提高公文寫作水平 一、文化知識(shí)的雄厚積累是寫好文章的基礎(chǔ)，因此要多讀書，讀好書，會(huì)讀書。 各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)是相通的。搞外交的人讀一些經(jīng)濟(jì)、歷史、哲學(xué)方面的書，可以從中得到啟迪，開闊視野，有助于更敏銳、更全面、更深刻地觀察形勢，分析形勢，高質(zhì)量、高效率地開展對外工作。我自己就有這樣的體會(huì)，讀點(diǎn)歷史書和人物傳記有助于增強(qiáng)歷史感，從歷史演進(jìn)和時(shí)代變遷的對比思考中認(rèn)識(shí)今天，展望明天。 2007年7月1日的《人民日報(bào)》發(fā)表了香港特別行政區(qū)行政長官曾蔭權(quán)題為《回歸十周年獻(xiàn)辭》的文章。全文如下： 　　2007年7月1日，標(biāo)志著香港特別行政區(qū)成立10周年，是一個(gè)歷史的里程碑。這個(gè)歷史性的日子，對我們整個(gè)國家，特別是香港市民，都有特殊的紀(jì)念意義。香港特別行政區(qū)成立10周年，大家都期待借此大好時(shí)機(jī)，審視我們經(jīng)歷過的挑戰(zhàn)和取得的成就，并展望更光輝、繁榮的未來。香港的慶祝活動(dòng)自4月開始，持續(xù)至12月。特區(qū)政府在內(nèi)地和海外的辦事處，也會(huì)借著這個(gè)重大日子，以不同的活動(dòng)展示香港作為亞洲國際都會(huì)的各方面實(shí)力和優(yōu)勢。所有慶祝活動(dòng)的核心，是確認(rèn)“一國兩制”的成就。回歸10年，“一國兩制”的理念，已從未經(jīng)實(shí)踐的構(gòu)思變?yōu)榛钌氖聦?shí)?！案廴酥胃邸?、高度自治一一兌現(xiàn)了，中央政府對所作的承諾，沒有絲毫動(dòng)搖。如基本法所規(guī)定，我們的自由與生活方式，我們的司法、社會(huì)與經(jīng)濟(jì)制度，一如既往，是我們?nèi)粘Ｉ钪兄匾豢煞指畹牟糠?。我們憑著眾所周知的奮發(fā)創(chuàng)新、自強(qiáng)不息精神，繼續(xù)興旺、繁榮。我們繼續(xù)與祖國拓展及加強(qiáng)聯(lián)系，同時(shí)保持著作為亞洲的國際金融、商貿(mào)、物流、旅游中心的地位。香港特別行政區(qū)成立10周年，是香港全城歡慶的大事，我們大家庭中的每一位成員都會(huì)參與。我們非常歡迎在內(nèi)地、海外的親友及支持者與我們一起共同慶祝。 二、把握好公文寫作的政治性和政策性。 外事接待不是簡單的迎來送往，而要講政治和政策。 凡重要的文稿，作好寫作的前期準(zhǔn)備十分必要。在掌握材料和信息的基礎(chǔ)上，要充分醞釀，認(rèn)真研究，把好政治和政策關(guān)。要按照文件的主題和政策要求，并考慮文件呈送的對象和使用的場合，先把基本思路、主要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)框架等確定下來，然后動(dòng)手起草，切不可草率動(dòng)筆，無功而返。俗話說，“意在筆先，以文傳意”，就是這個(gè)道理。 三、勤于修改，一絲不茍。 有人說，好文章是改出來的，此話有道理。自己要勤于修改，同時(shí)要虛心請別人修改。文章寫好后多推敲、多琢磨是必要的。千錘百煉做不到，但像毛澤東同志說的，至少看它三遍。 四、提高公文寫作水平重在嚴(yán)要求、抓落實(shí)。 辦文、辦會(huì)、辦事是機(jī)關(guān)工作的三個(gè)方面。辦會(huì)、辦事都離不開辦文，所以辦文是一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作。要做好辦文工作，關(guān)鍵是三條：一是要有高度的政治責(zé)任感，二是要不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，三是要完善辦文制度，建立激勵(lì)機(jī)制，培養(yǎng)一批寫手。