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《倉(cāng)庫(kù)管理制度》word版

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1、倉(cāng)庫(kù)管理制度 1原材料 1.1庫(kù)房管理人員管理原材料要為生產(chǎn)服務(wù),為產(chǎn)品質(zhì)量提供保障。 1.2庫(kù)房管理員必須做好驗(yàn)收入庫(kù)工作,把好“三關(guān)” (即入庫(kù)關(guān)、庫(kù)存數(shù)量關(guān)和發(fā)放關(guān))。詳細(xì)核對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量,確認(rèn)無(wú)誤后,方可辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有誤,要立即通知有關(guān)職能部門(mén)退貨、換貨或索賠。材料到廠,一律先進(jìn)庫(kù)房登記入賬,不得直接發(fā)放使用部門(mén)。 1.3材料入庫(kù)后,要分類(lèi)存放,進(jìn)行標(biāo)識(shí),對(duì)材料要勤整理,保持庫(kù)容整潔、安全,貨物碼放高度不得超過(guò)規(guī)定高度。要確保材料不混放、不潮濕、不霉變、不腐爛變質(zhì)。 1.4對(duì)化學(xué)品、危險(xiǎn)品要隔離存放,搬運(yùn)要謹(jǐn)慎小心,嚴(yán)禁磕碰、撞擊,庫(kù)區(qū)附近嚴(yán)禁

2、煙火,保證通風(fēng),消防器材擺放位置顯著,標(biāo)識(shí)清楚,定期更換,確保有效。 1.5庫(kù)房管理員一定要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,按使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)量足額發(fā)放,出庫(kù)手續(xù)齊全。 1.6領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字,否則庫(kù)房可以拒絕發(fā)料,領(lǐng)料單是庫(kù)房管理員的記賬憑證,要妥善保管,按月份裝訂成冊(cè)。 1.7因質(zhì)量問(wèn)題要求退貨、換貨的材料,使用部門(mén)填寫(xiě)《原材料不合格品報(bào)告》交供應(yīng)科。 1.8庫(kù)房管理員要定期清倉(cāng)查庫(kù),及時(shí)掌握材料的變動(dòng)情況,庫(kù)存數(shù)量合理。 1.9對(duì)于呆滯積壓和超儲(chǔ)的物資,供應(yīng)科應(yīng)會(huì)同車(chē)間及有關(guān)人員提出處理意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)批示,及時(shí)處理,以壓縮流動(dòng)資金,加速資金周轉(zhuǎn)。 1.10每月底進(jìn)行一

3、次統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)科,并與賬、物、卡核對(duì),年底進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),做到 盈虧有據(jù),數(shù)字報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度賬目。 2紙張 2.1紙庫(kù)管理人員管理紙張要為生產(chǎn)服務(wù),為產(chǎn)品質(zhì)量提供保障,對(duì)生產(chǎn)所需紙張一律按《紙張入庫(kù)通知單》進(jìn)行發(fā)放,無(wú)單據(jù)不得發(fā)紙,發(fā)放到車(chē)間的紙張必須由車(chē)間專(zhuān)職人員簽收并作為記賬憑證的依據(jù)。 2.2紙庫(kù)管理員必須做好驗(yàn)收入庫(kù)工作,把好“三關(guān)”。紙庫(kù)保管員在紙張到廠后應(yīng)先檢驗(yàn)紙張品種、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)及包裝是否完好,有無(wú)破損,并對(duì)紙張尾數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí),驗(yàn)證完成后,應(yīng)填寫(xiě)《生產(chǎn)主要原輔材料驗(yàn)證記錄》。 2.3經(jīng)驗(yàn)證合格的紙張,由紙庫(kù)保管員填寫(xiě)《生產(chǎn)主要原

4、材料驗(yàn)收入庫(kù)單》后方可入庫(kù)。填寫(xiě)后的入庫(kù)單作為記賬憑證妥善保管。 2.4入庫(kù)的紙張要登記《庫(kù)存材料明細(xì)賬》并做到分類(lèi)存放,進(jìn)行標(biāo)識(shí),要做到勤整 理,保持庫(kù)容整潔、安全,紙張碼放高度不得超過(guò)3.5米。要確保紙張不混放、不潮濕、不霉變;庫(kù)區(qū)附近嚴(yán)禁煙火,保證通風(fēng),消防器材擺放位置顯著,標(biāo)識(shí)清楚,定期更換,確保有效。 2.5經(jīng)驗(yàn)證不合格的紙張,如屬工廠自采紙張,由紙張調(diào)度負(fù)責(zé)通知供紙方辦理退貨更換手續(xù);如屬顧客提供紙張,紙張調(diào)度負(fù)責(zé)向顧客反饋,由顧客及時(shí)處置。如顧客堅(jiān)持使用不合格的紙張,紙張調(diào)度應(yīng)會(huì)同生產(chǎn)科負(fù)責(zé)人要求顧客在《顧客紙張驗(yàn)證記錄》上“顧客簽認(rèn)”一欄中簽字認(rèn)可。 2.6紙庫(kù)管理員一

5、定要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,不徇私情。 2.7紙張換殘辦法 發(fā)放的紙張?jiān)谟∷⒅谐霈F(xiàn)問(wèn)題,整批不能使用的,由紙庫(kù)通知貨主換紙。 由于紙張破損不能印刷,應(yīng)由相關(guān)車(chē)間裁刀操作工拿出,到紙庫(kù)換殘,(已裁的紙張,原則上不換),換回紙張要單獨(dú)存放并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。 由于紙張質(zhì)量問(wèn)題,顧客同意加紙印刷,由生產(chǎn)科開(kāi)具領(lǐng)紙單到紙庫(kù)領(lǐng)紙,如顧客要黑殘的,應(yīng)退回黑殘。 卷筒紙破口在5公分以上的或有其它問(wèn)題不能使用的,可暫存在機(jī)臺(tái),由紙庫(kù)保管員登記報(bào)告紙張調(diào)度通知顧客處理。 2.8紙庫(kù)管理員要定期清倉(cāng)查庫(kù),及時(shí)掌握紙張變動(dòng),特別是常用紙張的變動(dòng)情況,盡量做到庫(kù)存數(shù)量合理。 2.9每月底進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)科。年底進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),做到盈虧有據(jù),數(shù)字報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可結(jié)轉(zhuǎn)下一年度賬目。

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