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網(wǎng)上業(yè)務(wù)操作手冊(cè) 南京市人力資源和社會(huì)保障局 一 用戶登錄二 用戶設(shè)置三 單位查詢區(qū)四 單位辦事區(qū)五 單位下載區(qū) 南京市人力資源和社會(huì)保障局 南京市人力資源和社會(huì)保障局 第一步 登錄我局網(wǎng)站 一 用戶登錄 網(wǎng)址 點(diǎn)擊 原南京市勞動(dòng)和社會(huì)保障局網(wǎng)站 進(jìn)入首頁(yè)后選擇點(diǎn)擊 公共服務(wù) 一 登錄辦法 南京市人力資源和社會(huì)保障局 選擇左側(cè)網(wǎng)上辦事快速通道 用戶登錄 一 登錄辦法 南京市人力資源和社會(huì)保障局 一 登錄辦法 南京市人力資源和社會(huì)保障局 選擇 單位用戶登錄 分別輸入 勞動(dòng)保障證號(hào) 密碼 驗(yàn)證碼 點(diǎn)擊 登錄 友情提醒 1 勞動(dòng)保障證號(hào)為八位數(shù)字 2 密碼為八位數(shù)字 一 登錄辦法 南京市人力資源和社會(huì)保障局 進(jìn)入網(wǎng)上辦事大廳界面 二 用戶設(shè)置 南京市人力資源和社會(huì)保障局 1 主題設(shè)置 便于用戶修改自己喜歡的背景 南京市人力資源和社會(huì)保障局 二 用戶設(shè)置 2 密碼修改 首次登錄后 點(diǎn)擊 密碼修改 輸入新密碼 并重復(fù)輸入 點(diǎn)擊 確定修改 如果填寫錯(cuò)誤 可點(diǎn)擊 重填 進(jìn)行重新修改 3 快捷菜單設(shè)置 南京市人力資源和社會(huì)保障局 二 用戶設(shè)置 您可以將自己常用的菜單添加為快捷菜單 只需勾選您所需最常用的菜單 點(diǎn)擊 設(shè)置菜單 按鈕 完成個(gè)性化菜單設(shè)置 南京市人力資源和社會(huì)保障局 二 用戶設(shè)置 4 注冊(cè)信息修改 為了方便您以后在網(wǎng)上找回您遺忘的密碼 點(diǎn)擊 注冊(cè)信息修改 輸入您可以記住的任何 密碼找回問(wèn)題及密碼找回答案 同時(shí)可填寫新的 郵箱和手機(jī)號(hào)碼 點(diǎn)擊 修改 完成操作 今后可通過(guò) 密碼找回問(wèn)題及密碼找回答案 找回登陸密碼 南京市人力資源和社會(huì)保障局 二 用戶設(shè)置 5 查看消息 點(diǎn)擊 用戶設(shè)置 欄目當(dāng)中 查看消息 菜單 可查看我局發(fā)送的消息 系統(tǒng)將通過(guò)此項(xiàng)功能實(shí)時(shí)發(fā)送的網(wǎng)上辦事相關(guān)訊息 請(qǐng)注意查收 一 查詢功能進(jìn)入 單位查詢區(qū) 三 單位查詢區(qū) 南京市人力資源和社會(huì)保障局 目前單位查詢區(qū)分為 勞動(dòng)就業(yè) 企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn) 和 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳 行政執(zhí)法公示查詢 四類 南京市人力資源和社會(huì)保障局 三 單位查詢區(qū) 1 勞動(dòng)就業(yè)查詢 勞動(dòng)合同備案情況查詢結(jié)果 輸入單位員工姓名或社會(huì)保障號(hào) 可查詢內(nèi)容勞動(dòng)就業(yè)備案情況 查詢條件為空時(shí) 則默認(rèn)為查詢?nèi)w員工就業(yè)備案情況 南京市人力資源和社會(huì)保障局 三 單位查詢區(qū) 2 企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)查詢?nèi)?離退休人員結(jié)算情況 輸入結(jié)算期查詢 輸入格式例 201008 南京市人力資源和社會(huì)保障局 三 單位查詢區(qū) 3 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳 1 參保登記信息查詢 點(diǎn)擊參保登記信息查詢可直接顯示內(nèi)容 南京市人力資源和社會(huì)保障局 2 征繳結(jié)算情況查詢輸入結(jié)算期 注意輸入格式 例 201008 三 單位查詢區(qū) 輸入結(jié)算期 提交后可查詢結(jié)果 南京市人力資源和社會(huì)保障局 三 單位查詢區(qū) 3 征繳欠款情況查詢 南京市人力資源和社會(huì)保障局 三 單位查詢區(qū) 4 行政執(zhí)法公示 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 單位辦事區(qū)目前共有 行政執(zhí)法項(xiàng)目 繳費(fèi)基數(shù)申報(bào) 人員建檔 勞動(dòng)就業(yè) 社會(huì)保險(xiǎn) 申報(bào)日志查詢等服務(wù)內(nèi)容 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 1 行政執(zhí)法項(xiàng)目 目前網(wǎng)上行政執(zhí)法項(xiàng)目共有十二項(xiàng) 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 行政執(zhí)法項(xiàng)目示例 特殊工時(shí)制度審批 請(qǐng)按所提示的內(nèi)容把表格填好 有字部分做出正確選擇 2 繳費(fèi)基數(shù)申報(bào) 1 繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)界面 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 備注 繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)目前在市屬單位開(kāi)通 繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)之前必須事先辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢 2 繳費(fèi)基數(shù)花名冊(cè)下載 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 3 花名冊(cè)裝載 下載后 只需填寫 月平均工資 項(xiàng) 此項(xiàng)為數(shù)值型數(shù)據(jù) 先將 勞動(dòng)保障卡號(hào) 等表格第一行刪除 然后上傳花名冊(cè) 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 4 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)表填寫 只需填寫有數(shù)值項(xiàng)即可 并勾選職工繳費(fèi)基數(shù)公示類型 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 5 社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢 打開(kāi) 社會(huì)保險(xiǎn)登記證年檢 選項(xiàng) 會(huì)出現(xiàn)單位 社會(huì)保險(xiǎn)登記證 年檢菜單 如有事項(xiàng)變更 做相應(yīng)修改 并點(diǎn)擊 年檢 按鈕 如無(wú)事項(xiàng)變更 直接點(diǎn)擊 年檢 按鈕 6 繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)反饋 此功能模塊反饋單位繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)結(jié)果 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 3 人員建檔 單位新進(jìn)人員必須先辦理 人員建檔 手續(xù) 再辦理 錄用備案登記 以及 單位員工參保 手續(xù) 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 1 人員建檔 請(qǐng)按所提示的內(nèi)容把表格填好 有 下拉菜單 選項(xiàng)內(nèi)容部分做出正確選擇 最后點(diǎn)擊 確認(rèn) 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 注意事項(xiàng) 所有字段為必輸或必選項(xiàng) 如果輸入的身份證號(hào)長(zhǎng)度必須為15位或18位 輸入的出生日期必須與輸入的身份證出生日期信息一致 輸入的出生日期格式為YYYYMMDD 例如 20080808 1 人員建檔 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 2 人員批量建檔 表格提示上傳Excel文件 點(diǎn)擊 確認(rèn) 備注 上傳的文件必須是擴(kuò)展名為xls的Excel文件 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 2 人員批量建檔 注意事項(xiàng) 該文件可以用EXCEL xls 進(jìn)行編輯 字段順序?yàn)樾彰?證件類型 證件號(hào) 性別 出生日期 民族碼 戶口性質(zhì) 但第一行上傳時(shí)需刪除 例子如下 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 字段及相應(yīng)字段控制要求 a 證件類型缺省默認(rèn)為身份證 出生日期可不輸 系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)身份證號(hào)判別 b 所有字段均為字符型 c 證件類型 性別 民族碼 戶口性質(zhì)要求輸入編碼值 d 證件類型編碼為 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) e 性別編碼為 f 戶口性質(zhì)編碼為 g 出生日期輸入格式為yyyymmdd 如1998年12月1日輸入為19981201 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) h 民族碼編碼為 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 申報(bào)后 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)比對(duì)數(shù)據(jù)后反饋結(jié)果 如申報(bào)成功 則反饋個(gè)人編號(hào) 提示成功 如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤 則提示錯(cuò)誤原因 請(qǐng)修改正確后 將未成功申報(bào)數(shù)據(jù)重新上傳 直至全部員工數(shù)據(jù)申報(bào)成功為止 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 4 勞動(dòng)就業(yè) 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 1 錄用備案登記勞動(dòng)就業(yè)中 錄用備案登記 按提示填寫 請(qǐng)正確選擇崗位 工種 輸入工種的漢字首拼音字母可查詢具體名稱 最后選擇 提交 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 注意事項(xiàng) 社會(huì)保障卡號(hào)長(zhǎng)度為10位數(shù)字 身份證號(hào)長(zhǎng)度為18位或15位 姓名最大長(zhǎng)度為16個(gè)漢字 合同日期長(zhǎng)度為8位 格式為 yyyymmdd 例 20101012 正確選擇崗位 工種 輸入工種的漢字首拼音字母 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出可選工種 如 文員 可輸入 WY 辦理錄用備案人員須持有效就業(yè)失業(yè)登記證 已穩(wěn)定就業(yè)人員 不能重復(fù)辦理就業(yè)登記 辦理網(wǎng)上錄用備案人員合同時(shí)間規(guī)定 合同起始日期最多可由當(dāng)前辦理日期向前推算90天 例 如當(dāng)前日期為20101009 合同起始日期最多不能早于20100712 辦理網(wǎng)上錄用備案人員年齡規(guī)定 人員未滿16周歲 男同志已超過(guò)60周歲 女同志已超過(guò)50周歲不能辦理錄用備案 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 2 錄用備案登記表打印辦理錄用備案登記后 可選擇 錄用登記備案表 打印 直接輸入已備案人員的社會(huì)保障號(hào) 點(diǎn)擊 查詢 選擇打印 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 備注 此 錄用備案表 為網(wǎng)上辦事專用表格 用人單位需在表格右下方蓋上單位公章 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 3 終解備案登記 終解備案登記 需要輸入正確的社會(huì)保障卡號(hào)后 選擇正確的終解原因 點(diǎn)擊 下一步 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 備注 請(qǐng)認(rèn)真核對(duì)該終解人員的個(gè)人信息 按要求選擇戶籍區(qū)劃 再填寫最后一期合同起始時(shí)間 最后一期合同結(jié)束時(shí)間及終解日期 以上日期長(zhǎng)度為8位 格式為 YYYYMMDD 例 20101012 選擇 下一步 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 備注 請(qǐng)選擇正確的戶籍街道 最后確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊 確認(rèn) 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 注意事項(xiàng) 社會(huì)保障卡號(hào)長(zhǎng)度為10位數(shù)字 終解人員必須在本單位辦理錄用備案登記手續(xù) 辦理網(wǎng)上終解備案人員年齡規(guī)定 男同志已超過(guò)60周歲 女同志已超過(guò)50周歲不能辦理終解備案 選擇終解原因 必選項(xiàng) 限制為兩種終解情況 一是根據(jù) 勞動(dòng)合同法 第四十四條合同到期終止勞動(dòng)合同 二是根據(jù) 勞動(dòng)合同法 第三十七條因本人原因解除勞動(dòng)合同 否則必須到勞動(dòng)保障經(jīng)辦柜臺(tái)辦理 終解日期 若人員是終止合同 則終解日期應(yīng)等于合同截止日期 若人員是解除勞動(dòng)合同 則終解日期必須小于或等于合同截止日期 勾選材料 若人員是解除勞動(dòng)合同 那么 勞動(dòng)者本人的書面辭職申請(qǐng) 必須勾選 兩種情況下 最后一期合同 都必須勾選 輸入其它材料 若還有其它材料 可在此輸入 最大64個(gè)字節(jié)或32個(gè)漢字 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 4 終解備案打印辦理終解備案后 可選擇 終解備案表 打印 直接輸入已備案人員的社會(huì)保障號(hào) 點(diǎn)擊 查詢 選擇打印 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 注意事項(xiàng) 社會(huì)保障卡號(hào)長(zhǎng)度為10數(shù)字 此人必須在本單位辦理終解備案手續(xù) 此 終解備案表 為網(wǎng)上辦事專用表格 用人單位需在表格右方單位名稱處蓋上公章 4 終解備案打印 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 4 社會(huì)保險(xiǎn) 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 1 單位員工參保 點(diǎn)擊 單位員工參保 菜單進(jìn)入操作界面 輸入個(gè)人社會(huì)保障號(hào) 點(diǎn)擊 提交 后 系統(tǒng)將自動(dòng)顯示個(gè)人信息 姓名 身份證號(hào) 性別 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 社會(huì)保障卡號(hào)為10位數(shù)字 參保人員必須為本單位本次錄用備案人員 信息不全的人員無(wú)法辦理參保 網(wǎng)上辦理參保人員年齡限制 男不得超過(guò)50周歲 女不得超過(guò)40周歲 參保人員參保險(xiǎn)種默認(rèn)為本單位所有險(xiǎn)種 備注 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 認(rèn)真核對(duì)參保人員個(gè)人信息后 輸入工作時(shí)間 到本單位時(shí)間 單位工號(hào) 繳費(fèi)工資 職工分類 二級(jí)單位碼 補(bǔ)繳月數(shù) 點(diǎn)擊 提交 如操作正確 系統(tǒng)將自動(dòng)提示 辦理成功 參保時(shí)間格式為YYYYMM 例 201008 工作時(shí)間為參保人員首次參加工作時(shí)間 到本單位時(shí)間為參保人員本次到本單位時(shí)間 且不能早于當(dāng)前日期的前三個(gè)月 含當(dāng)月 例 當(dāng)前日期為2010年10月 到本單位時(shí)間最早不得早于2010年8月 參保人員到本單位參保時(shí)間默認(rèn)為次月 如需從本月參保 須填寫補(bǔ)繳月數(shù)為1 月 參保補(bǔ)繳月數(shù)最多為三個(gè)月 包含當(dāng)月 補(bǔ)繳最早月份不能早于本次到本單位時(shí)間 補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)的月份不能早于單位參加社會(huì)保險(xiǎn)日期 單位工號(hào) 二級(jí)單位碼不是必填項(xiàng) 備注 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 2 中止保險(xiǎn)辦理點(diǎn)擊 中止保險(xiǎn)辦理 菜單進(jìn)入操作界面 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 輸入正確的社會(huì)保障卡號(hào) 點(diǎn)擊 提交 系統(tǒng)將自動(dòng)顯示個(gè)人信息 姓名 身份證號(hào) 性別 備注 社會(huì)保障卡號(hào)卡號(hào)為10位數(shù)字 中止保險(xiǎn)人員必須為本單位正常參保人員 且已辦理終解備案手續(xù) 多重勞動(dòng)關(guān)系參保人員不能在網(wǎng)上辦理中止保險(xiǎn) 如果單位結(jié)算期之前有社保欠款 無(wú)法辦理職工中止保險(xiǎn) 若單位是征繳稽核單位 減員人數(shù)已超過(guò)允許人數(shù) 無(wú)法再辦理職工中止保險(xiǎn) 若該人員在本單位有當(dāng)期的補(bǔ)繳或調(diào)整 無(wú)法在網(wǎng)上辦事中止保險(xiǎn) 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 認(rèn)真核對(duì)參保人員個(gè)人信息后 輸入中止時(shí)間 日期格式為 YYYYMM 系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)月 如操作完成 系統(tǒng)將自動(dòng)提示 辦理成功 中止時(shí)間不能大于單位當(dāng)前結(jié)算期 當(dāng)前結(jié)算期為下月 中止時(shí)間不能小于單位首次結(jié)算期 備注 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 3 單位員工參保查詢 輸入查詢條件 點(diǎn)提交 若無(wú)查詢結(jié)果提示 未查詢到符合條件的結(jié)果 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 4 員工變動(dòng)表打印 員工變動(dòng)表打印 輸入正確的社會(huì)保障卡號(hào)點(diǎn)擊 確認(rèn) 注意事項(xiàng) 社會(huì)保障卡號(hào)為10位數(shù)字 打印中止人員必須為本單位在網(wǎng)上辦理中止保險(xiǎn)的人員 南京市職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系變動(dòng)表 網(wǎng)上辦事專用 本表一式兩份 一份存入職工檔案 一份交職工本人 并且需轉(zhuǎn)出單位需加蓋單位公章 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 6 申報(bào)日志查詢 南京市人力資源和社會(huì)保障局 四 單位辦事區(qū) 點(diǎn)擊 申報(bào)日志查詢 可查詢已經(jīng)辦理的網(wǎng)上業(yè)務(wù)申報(bào)情況及結(jié)果 也可按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類查詢 南京市人力資源和社會(huì)保障局 五 單位下載區(qū) 單位下載區(qū)提供 養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶清單下載 養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶錯(cuò)誤信息清單下載 養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶清單打印程序下載 年度社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)花名冊(cè)下載四項(xiàng)內(nèi)容 南京市人力資源和社會(huì)保障局 五 單位下載區(qū) 1 養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶下載打印注意事項(xiàng) 請(qǐng)先下載 養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶打印程序 再下載相應(yīng) 養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶清單 或 養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶清單錯(cuò)誤信息下載 內(nèi)容后打印 南京市人力資源和社會(huì)保障局 五 單位下載區(qū) 2 社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)花名冊(cè)網(wǎng)上下載在單位下載區(qū)可下載單位的 社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)花名冊(cè) 點(diǎn)擊后屏幕出現(xiàn) 點(diǎn)擊此處下載 直接點(diǎn)擊即可 注意事項(xiàng) 此項(xiàng)打印數(shù)據(jù)為2010年度7月份開(kāi)始啟用的單位社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù) 南京市人力資源和社會(huì)保障局 五 單位下載區(qū) 南京市人力資源和社會(huì)保障局