《武漢博信通 業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《武漢博信通 業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度（5頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、 業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度 一、目的 加強(qiáng)費(fèi)用管理，控制營(yíng)運(yùn)業(yè)務(wù)類(lèi)費(fèi)用開(kāi)支，開(kāi)源節(jié)流。 二、適用范圍 武漢博信通科技有限公司業(yè)務(wù)類(lèi)員工。 三、管理部門(mén) 公司業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)實(shí)施管理監(jiān)督。 四、業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)范圍 公司業(yè)務(wù)類(lèi)人員出差期間發(fā)生的車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、通信補(bǔ)貼及其他合理的零星開(kāi)支（如車(chē)船票訂購(gòu)費(fèi)、郵寄費(fèi)、傳真費(fèi)、招待費(fèi)等）和在公司駐地工作期間發(fā)生的費(fèi)用及補(bǔ)貼。 五、省內(nèi)市場(chǎng)業(yè)務(wù)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（單位：元) 費(fèi) 用 項(xiàng) 目 崗 位 住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn) 車(chē)費(fèi) 伙食補(bǔ)貼 限額標(biāo)準(zhǔn) 通信補(bǔ)貼 限額標(biāo)準(zhǔn) 地級(jí)市 縣

2、級(jí)市 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 火車(chē) 汽車(chē) 副總以上 100/晚 80/晚 60/晚 硬座 可乘 20元中餐/天 300/月 部門(mén)經(jīng)理 80/晚 60/晚 50/晚 硬座 可乘 20元中餐/天 150/月 業(yè)務(wù)員、外勤 60/晚 50/晚 40/晚 硬座 可乘 20元中餐/天 150/月 備注：1、出差是指離開(kāi)常駐地（常駐地為外地并就地工作的，不作出差。）至回武漢公司期間，按武漢公司員工標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼。超出限額標(biāo)準(zhǔn)則由個(gè)人承擔(dān)，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。出差地市內(nèi)公交車(chē)費(fèi)憑票報(bào)銷(xiāo)。 2、工程監(jiān)理類(lèi)人員常駐工地的： A、由甲方單位解決住宿的：正式入住

3、后，公司給予補(bǔ)貼30元/天，來(lái)回車(chē)票及通信費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 B、需我司短期租房的：由監(jiān)理人員負(fù)責(zé)尋找合適出租房，房租標(biāo)準(zhǔn)限定在500元/月以下，正式入住后，公司給予補(bǔ)貼30元/天，來(lái)回車(chē)票及通信費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 六、借款規(guī)定 1、出差人員需要借支差旅費(fèi)用的，必須填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)副總經(jīng)理簽字后方可向財(cái)務(wù)借支。 2、借款標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)“其在公司尚余應(yīng)結(jié)工資”的1/2，具體由財(cái)務(wù)人員把控。 3、借款人員如有前款未清現(xiàn)象，根據(jù)“前款不清，后款不借”的原則，不予借支。 七、出差安排 由公司管理層統(tǒng)一做業(yè)務(wù)出差安排。未經(jīng)管理層領(lǐng)導(dǎo)同意的出差，所發(fā)生一切費(fèi)用均不予報(bào)銷(xiāo)。 八、

4、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用細(xì)則規(guī)定 1、手機(jī)通信補(bǔ)貼：業(yè)務(wù)類(lèi)員工一月內(nèi)有半個(gè)月以上出差情況的，按上述出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)直接給予話費(fèi)補(bǔ)貼。其中基本在武漢市工作的：副總經(jīng)理及以上人員按200元/月限額，部門(mén)經(jīng)理及業(yè)務(wù)人員（包括工程施工、監(jiān)理等人員）按120元/月限額，辦公室外聯(lián)人員按50元/月限額.一月內(nèi)有三次電話聯(lián)系不上的（不接或不及時(shí)回復(fù)），取消補(bǔ)貼的50%，由綜合服務(wù)部相關(guān)管理人員核準(zhǔn)。 2、住宿費(fèi)：憑真實(shí)有效蓋章發(fā)票（鄉(xiāng)鎮(zhèn)或?yàn)楹炞质論?jù)），在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào)，超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人員自理，同時(shí)提供《業(yè)務(wù)人員下市場(chǎng)工作日志表》（格式見(jiàn)附件一）。 其出差期間由公司統(tǒng)一安排住宿的，不能提供工作日志表的，住宿費(fèi)不予報(bào)

5、銷(xiāo)。 3、車(chē)費(fèi)： A、出差憑真實(shí)有效發(fā)票（要求：出發(fā)地為縣級(jí)市及以上的，必須提供電子打印票據(jù)），在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)核報(bào)，同時(shí)提供《業(yè)務(wù)人員下市場(chǎng)工作日志表》（格式見(jiàn)附件一）； B、駕駛公司所屬車(chē)輛出差一律不允許報(bào)銷(xiāo)車(chē)票費(fèi)。 C、鄉(xiāng)鎮(zhèn)間乘車(chē)無(wú)車(chē)票的要以其它車(chē)票沖抵，并在票據(jù)后面注明“乘車(chē)起始地點(diǎn)、時(shí)間”。 D、在武漢市區(qū)工作的業(yè)務(wù)人員，憑公交車(chē)票誠(chéng)實(shí)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)業(yè)務(wù)活動(dòng)車(chē)費(fèi)（上下班除外）。 E、非特殊情況，不得報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)。 F、副總及以上的未享受車(chē)輛補(bǔ)貼的，每月享受兩百元限額的交通費(fèi)補(bǔ)貼，憑正規(guī)車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 4、伙食補(bǔ)貼： 在武漢市工作期間的所有公司員工按8元中

6、餐/每工作日的限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼，但必須憑正規(guī)餐飲發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。用餐方式由各員工自行選擇，公司不做統(tǒng)一安排。出差人員只給予出差地的伙食補(bǔ)貼。 5、其他合理的零星開(kāi)支（如車(chē)船票訂購(gòu)費(fèi)、郵寄費(fèi)、傳真費(fèi)、招待費(fèi)等）： A、零星業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的發(fā)生需提前向主管副總經(jīng)理口頭申請(qǐng)，口頭批準(zhǔn)后按實(shí)際發(fā)生金額保留“餐飲發(fā)票”等和“消費(fèi)清單”，必須在發(fā)票背面注明：招待時(shí)間，地點(diǎn)，對(duì)象，姓名，電話，作陪人員姓名，電話，以上要素一個(gè)都不能少！然后待批?；乜偛亢笱a(bǔ)填書(shū)面申請(qǐng)，格式見(jiàn)附件二《業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單》；未經(jīng)批準(zhǔn)的招待費(fèi)用由業(yè)務(wù)人員自理。 B、車(chē)船票訂購(gòu)費(fèi)、郵寄費(fèi)、傳真費(fèi)等按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，但必須在票據(jù)后注明發(fā)生的理由

7、。 九、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間 發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用固定于每月25至28日統(tǒng)一填報(bào)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需及時(shí)，必須在出差結(jié) 束后十天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，當(dāng)月發(fā)生費(fèi)用次月底之前必須全部報(bào)銷(xiāo)完畢，個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)跨月的扣罰實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額的百分之十。 十、票據(jù)粘貼規(guī)范 1、單據(jù)的填寫(xiě)必須用黑或藍(lán)色水筆填寫(xiě),圓珠筆或者鉛筆書(shū)寫(xiě)的無(wú)效。 2、必須根據(jù)單據(jù)的要求,將所有項(xiàng)目填寫(xiě)清楚:費(fèi)用的具體名稱(chēng),時(shí)間,金額,單據(jù)的張數(shù).報(bào)銷(xiāo)人等,人民幣符號(hào)￥的位置寫(xiě)在最下一欄的小寫(xiě)合計(jì)金額前面,中間不用寫(xiě)。 3、如果用其他發(fā)票沖抵不能開(kāi)具發(fā)票項(xiàng)目的,所用的發(fā)票必須是本年度以內(nèi)的,不能用以前年度的發(fā)票?？梢允褂?汽油發(fā)票、出租車(chē)票、公交車(chē)票、過(guò)路費(fèi)發(fā)票、

8、停車(chē)費(fèi)發(fā)票。 4、粘貼發(fā)票等票據(jù)必須從單據(jù)粘貼單的正面左上角粘貼起,分類(lèi)(收據(jù)和發(fā)票分開(kāi)等)有序地粘貼好,且粘貼的票據(jù)必須正面朝上。 5、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的金額必須和填寫(xiě)的金額一致。實(shí)際發(fā)生費(fèi)用少于票據(jù)金額的，必須在票據(jù)后面注明實(shí)報(bào)××元，且和報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)一致。 十一、報(bào)銷(xiāo)流程 報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)相關(guān)單據(jù) 相關(guān)知情人給予證明簽字 交部門(mén)主管副總經(jīng) 理（或總經(jīng)理）審核簽字 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字 董事長(zhǎng)審批 出納報(bào)銷(xiāo)。 會(huì)計(jì)審核不合規(guī)范的,可以退回；出納在沒(méi)有以上人員簽字的情況下不得報(bào)銷(xiāo)。 十二、其它說(shuō)明 1、以上崗位報(bào)銷(xiāo)人員級(jí)別必須以公司

9、正式任命的文件為準(zhǔn)； 2、工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，事先經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)就近回家省親、辦事的，其中途發(fā)生的費(fèi)用自理； 3、工作人員出差期間，因游覽或非工作需要的開(kāi)支，一切費(fèi)用均由個(gè)人自理； 4、出差人員如發(fā)生多報(bào)、虛報(bào)賬目等嚴(yán)重傷害企業(yè)利益的行為，一經(jīng)查實(shí)，按公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處罰。 5、對(duì)原始票據(jù)的要求： 所有票據(jù)必須盡量是合法的正式發(fā)票，除定額票據(jù)外，車(chē)票、路橋費(fèi)、油費(fèi)必須是 電腦打印的且打印數(shù)字清晰；手寫(xiě)的普通發(fā)票必須是單位、內(nèi)容、日期、品名、金額要素填寫(xiě)齊全。原始憑證不得涂改，如有涂改，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣除該費(fèi)用金額。對(duì)不合格的原始票據(jù)財(cái)務(wù)有權(quán)退回。 十三、本制度解釋權(quán)歸武漢博信通科技有限公司 十四、本制度自公告下發(fā)之日起執(zhí)行。 附件：《業(yè)務(wù)人員下市場(chǎng)工作日志表》 《業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單》