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1、健全制度 規(guī)范管理?????科學(xué)控制機(jī)構(gòu)編制增長
許昌市的機(jī)構(gòu)編制工作多年來管理規(guī)范,嚴(yán)謹(jǐn)有度,沒有出現(xiàn)過機(jī)構(gòu)編制和人員泛濫增長現(xiàn)象。我們在長期實(shí)踐中體會到,機(jī)構(gòu)編制管理要出成效,就應(yīng)該既要嚴(yán)格控制,又要動態(tài)平衡;既要有各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,又要有各個單位的理解配合;既要發(fā)揮編制部門宏觀管總的作用,集中管理,又要發(fā)揮財(cái)政等部門的約束作用,共同管理。多管齊下,各方配合,才能有效管理好機(jī)構(gòu)編制。回顧我市近幾的管理經(jīng)驗(yàn)及成效,我就如何控制機(jī)構(gòu)編制增長談點(diǎn)粗淺的看法。
一、黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視,在管理體制上做到“重重把關(guān)”。許昌市委、政府領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視機(jī)構(gòu)編制工作,黨政主要領(lǐng)導(dǎo)都親自過問機(jī)構(gòu)編制事宜。
2、許昌市編委主任由市長擔(dān)任,其他相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)和組織、人事、編辦、財(cái)政等部門的負(fù)責(zé)人參加。由于市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)都是編委成員,使編委會的決策層次更高、權(quán)威性更強(qiáng)。近年來,我們充分發(fā)揮編委會的“智囊團(tuán)”作用,堅(jiān)持集體審議制度,按照審批程序進(jìn)行規(guī)范管理,充分發(fā)揮了高層次議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的作用,強(qiáng)化了編委決策機(jī)構(gòu)的重大作用。對各單位呈報(bào)上來的機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng),編辦在認(rèn)真調(diào)查研究提出初步意見后,先要逐層常務(wù)副市長、市長匯報(bào),征求他們的意見。根據(jù)綜合意見,再提交編委會議集體研究。經(jīng)過編委會議研究的重大機(jī)構(gòu)編制問題還要提交市委常委會議研究,多重把關(guān),充分民主,防止了機(jī)構(gòu)編制隨意增長現(xiàn)象。
二、規(guī)章制度不斷完善,在管
3、理秩序上做到 “井井有條”。為加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理,創(chuàng)新工作思路,主動適應(yīng)機(jī)構(gòu)編制管理的新要求,近年來,我們在完善和創(chuàng)新機(jī)構(gòu)編制管理制度上不斷地做文章,動腦筋。一是完善管理制度。根據(jù)上級最新的機(jī)構(gòu)編制管理精神,以市委、政府文件形式印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和完善機(jī)構(gòu)編制管理嚴(yán)控機(jī)構(gòu)編制的通知》、《許昌市機(jī)構(gòu)編制委員會工作規(guī)則》、《許昌市黨政群機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員編制管理辦法》和《市直單位財(cái)政供養(yǎng)人員工作管理暫行辦法》等文件。結(jié)合上級精神,將機(jī)構(gòu)編制管理權(quán)限、管理程序等方面的規(guī)定形成制度,要求各單位嚴(yán)格遵守。文件下發(fā)后,各單位對機(jī)構(gòu)編制審批權(quán)限和人員編制管理程序一目了然,有效避免了機(jī)構(gòu)編制報(bào)告不先送編辦便直
4、接呈送市領(lǐng)導(dǎo),事無巨細(xì)都去找主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)未經(jīng)編委會研究便直接上常委會討論等不規(guī)范現(xiàn)象。二是創(chuàng)新管理手段。在堅(jiān)持機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理的基礎(chǔ)上,推行了《機(jī)構(gòu)編制證》管理制度,將機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員信息以證件形式發(fā)放到個人,實(shí)行機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、單位機(jī)構(gòu)編制管理臺帳和個人《機(jī)構(gòu)編制證》“三對照”管理。在推行機(jī)構(gòu)編制證過程中,組織專人對人員信息進(jìn)行核查,核銷在編不在崗人員212名,提高了實(shí)名制管理的效果。三是加強(qiáng)自身建設(shè)。在編辦單設(shè)后,根據(jù)新形勢、新任務(wù)對編制工作提出的新要求,對機(jī)關(guān)內(nèi)部管理進(jìn)行了規(guī)范。制訂了《公務(wù)接待制度》、《工作人員行為規(guī)范》、《印章使用管理辦法》等十五項(xiàng)制度,對
5、辦事流程、值班考勤、公文處理、學(xué)習(xí)制度、財(cái)務(wù)管理等都作了詳細(xì)規(guī)定,規(guī)范了工作流程,強(qiáng)化了制度約束,明確了人員責(zé)任,使編辦在人手少,事務(wù)多的情況下,工作有條不紊,效率全面提高。為各項(xiàng)工作的開展提供了強(qiáng)有力的保障。
三、著眼總量,盤活存量,在管理方式上做到機(jī)動靈活。近年來,由于長期實(shí)行總量控制,一些職能增加、工作量加大的部門和單位的工作出現(xiàn)較大的人員編制矛盾,增加人員編制的要求特別迫切。為解決這一問題,我們從管理機(jī)制、管理辦法等方面入手,積極探索動態(tài)管理模式,取得了一定的效果。一是結(jié)合相關(guān)改革,及時對相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和編制進(jìn)行核銷。例如,按照上級改革精神,先后核銷了公路局工程處、公路科研所、科技情報(bào)所
6、、勘察設(shè)計(jì)院、疾控辦、房管局等30多家事業(yè)單位,收回編制1900多名。二是適應(yīng)需要實(shí)行動態(tài)管理。例如,我們結(jié)合教育布局需要,先后將市一中與市十一中、市二中與市五中、市五高與市二高進(jìn)行了合并,促進(jìn)了基礎(chǔ)教育發(fā)展。由于信訪工作量逐漸增大,我市信訪局人員力量嚴(yán)重不足,我們給信訪局適當(dāng)增加了編制,并在軍轉(zhuǎn)干部中擇優(yōu)選拔分配到信訪部門。在2010年的機(jī)構(gòu)改革中,對部分單位人員進(jìn)行了帶編調(diào)整,充實(shí)了相關(guān)部門的力量。三是適應(yīng)形勢實(shí)行動態(tài)管理。對于一些形勢發(fā)展需要增加機(jī)構(gòu)和編制的工作,政府應(yīng)該加強(qiáng)的工作,堅(jiān)持該設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)機(jī)構(gòu),該增編制的增編制。例如,為加強(qiáng)城市公用行業(yè)管理工作,提高公用行業(yè)服務(wù)質(zhì)量和水平,根據(jù)
7、國家有關(guān)政策規(guī)定,成立了許昌市公用事業(yè)監(jiān)管服務(wù)中心。適應(yīng)城市管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化需要,成立了數(shù)字化城管中心。根據(jù)省委、省政府進(jìn)一步加快產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)發(fā)展的有關(guān)精神,對禹州市、長葛市等地的產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了批復(fù)。通過這樣控總量、管結(jié)構(gòu)的方式,既保持了編制總量不變,又推進(jìn)了各項(xiàng)改革的順利進(jìn)行,保證了相關(guān)單位的用編需求,發(fā)揮了編制管理的調(diào)控作用,真正做到了“管而不死,活而不亂”。
四、加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,在部門管理上做到“環(huán)環(huán)相扣”。機(jī)構(gòu)編制管理是一個龐大的系統(tǒng)工程,僅憑一家之力是難以應(yīng)付的。部門配合不僅是重要的,而且是必要的。歷年來,我們十分注重與相關(guān)部門的密切配合,增強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理的合力。一是強(qiáng)化機(jī)
8、構(gòu)編制管理與財(cái)政約束的關(guān)系。將人員編制管理與財(cái)政經(jīng)費(fèi)約束結(jié)合起來。經(jīng)費(fèi)跟著編制走,財(cái)政局依據(jù)各單位編制臺賬編制財(cái)政預(yù)算,并規(guī)定單位超編一名,扣減5000元辦公經(jīng)費(fèi)。新進(jìn)人員沒有機(jī)構(gòu)編制部門的《編制使用通知單》,財(cái)政不予撥付經(jīng)費(fèi)。由于財(cái)政部門嚴(yán)格執(zhí)行了這一系列規(guī)定,極大地增強(qiáng)了編制部門控制的力度。二是組織、人社部門密切配合。組織部門嚴(yán)格按照核定的領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)配備干部。人社部門依據(jù)編辦的《編制通知單》辦理人員調(diào)動,沒有編辦認(rèn)可的人員身份就不發(fā)放各項(xiàng)保險。特別是在進(jìn)人方面,機(jī)構(gòu)編制部門與人事部門配合十分融洽。人才引進(jìn)、軍轉(zhuǎn)干部、城鎮(zhèn)退伍兵等政策性安置人員,均由編辦先核定是否還有余編,滿編或超編單位堅(jiān)決不
9、許進(jìn)人。機(jī)關(guān)事業(yè)單位公開招聘,須由編辦、人社部門共同把關(guān)后,方能進(jìn)行招聘。通過這樣一環(huán)緊扣一環(huán)的嚴(yán)格控制,有效杜絕了機(jī)構(gòu)編制和人員的非理性增長,編制龍頭作用也得到了充分發(fā)揮。
六、加大檢查力度,在日常監(jiān)管上做到“時時提防”。近年來,我們進(jìn)一步加強(qiáng)了對機(jī)構(gòu)編制有關(guān)規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,建立健全了對違反機(jī)構(gòu)編制紀(jì)律問題的舉報(bào)受理制度,加強(qiáng)了機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督舉報(bào)電話和群眾來信來訪的受理工作。我們每年對市直和縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行專項(xiàng)檢查,檢查各單位在執(zhí)行機(jī)構(gòu)編制管理規(guī)定中存在的問題,查處機(jī)構(gòu)編制違紀(jì)違法行為。我們還借調(diào)研之機(jī)經(jīng)常性到各單位進(jìn)行明察暗訪,大到機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能履行、人員使用,小到門牌印章,我們都會認(rèn)真核查,防患于未然。對頂風(fēng)作案、目無紀(jì)律的行為嚴(yán)肅處置,毫不手軟。由于監(jiān)控嚴(yán)密,近年來我市極少出現(xiàn)大的機(jī)構(gòu)編制違規(guī)現(xiàn)象。
在這些年的機(jī)構(gòu)編制管理實(shí)踐中,我們做了一些有益的探索,取得了一定的成效,制訂了一套管理制度,形成了一套運(yùn)行機(jī)制,營造了一個良好工作氛圍,成功地控制了總量,盤活了存量。但從科學(xué)管理的角度來看,也還存在不少的困難和問題,需要在今后的工作中加以改進(jìn)。我們將認(rèn)真接受省編辦的指導(dǎo),虛心學(xué)習(xí)各兄弟市的做法,集思廣益,開拓創(chuàng)新,努力把許昌的機(jī)構(gòu)編制工作做得更好。