物料采購(gòu)流程采購(gòu)合同評(píng)審流程.doc
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天馬行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:175569632 1. 目的 規(guī)定物料采購(gòu)流程,為了保證購(gòu)買(mǎi)性?xún)r(jià)比更好的物料和保證物料的保質(zhì)保量按期交付。 規(guī)定采購(gòu)合同評(píng)審的流程,確保物料采購(gòu)合同有效性和實(shí)用性。 2. 適用范圍 適用于公司所有經(jīng)采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)的物料。 適用于所有采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂的物料采購(gòu)合同。 3. 物料采購(gòu)流程、采購(gòu)合同評(píng)審流程/職責(zé)和工作要求 流 程 開(kāi) 始 采購(gòu)需求 供應(yīng)商送樣確認(rèn) 供應(yīng)商報(bào)價(jià) 供應(yīng)商報(bào)價(jià) 簽合同 簽合同 起草合同 填寫(xiě)合同審核表 確 認(rèn) N Y 審 批 N Y 批準(zhǔn)性準(zhǔn) N Y 合同蓋章、存檔、分發(fā) 職 責(zé) ?采購(gòu)部/開(kāi)發(fā)中心 開(kāi)發(fā)中心 采購(gòu)部 采購(gòu)部 ?采購(gòu)部/供應(yīng)商 ?采購(gòu)部 主管副總 ?管理中心 總經(jīng)理 ?行政人事部/采購(gòu)部 工作要求 ?按新物料申請(qǐng)表、訂購(gòu)單向供應(yīng)商尋找所需物料。 ?按“樣品確認(rèn)流程”送樣確認(rèn)。 按“價(jià)格審批流程”報(bào)審批價(jià)格。 ?根據(jù)現(xiàn)有合同格式與供應(yīng)商一起草擬合同。供應(yīng)商在合同簽字蓋章。 填寫(xiě)好《合同審核表》中的基本內(nèi)容。 須附上供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。 采購(gòu)部主管填寫(xiě)《合同審核表》中 “技術(shù)可行性”和“經(jīng)濟(jì)可行性”。 ?在《合同審核表》中的“副總經(jīng)理意見(jiàn)” 一欄簽意見(jiàn).。 ?在《合同審核表》中的“管理中心組織審核” 一欄中填寫(xiě)意見(jiàn)。 在《合同審核表》中的“總經(jīng)理批準(zhǔn)”一欄中填寫(xiě)意見(jiàn)。 ?行政人事部在合同上簽章。 采購(gòu)部將蓋好章的合同分發(fā)給行政人事部和供應(yīng)商并歸檔。 相關(guān)文件/記錄 ?新物料申請(qǐng)表/訂購(gòu)單 新物料確認(rèn)流程。 ?物料價(jià)格審批表。 ?合同審批表。 流 程 將訂購(gòu)單傳真給供應(yīng)商 下訂購(gòu)單 供應(yīng)商確認(rèn)按訂單交貨 N 跟催供應(yīng)商按期交貨 物料檢驗(yàn) N 入 庫(kù) 結(jié) 束 職 責(zé) ?計(jì)劃部 采購(gòu)部 ?供應(yīng)商 采購(gòu)部 ? IQC 工作要求 按“物料采購(gòu)審批表”要求下訂購(gòu)。 確認(rèn)訂單清晰地傳真給供應(yīng)商。 確認(rèn)訂單是否清晰收到并確認(rèn)訂單的可執(zhí)行情況。 根據(jù)訂單的交期要求供應(yīng)商按期交貨。 按檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)。 相關(guān)文件/記錄 物料采購(gòu)審批表。 “訂購(gòu)單” ?IQC“材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)” 編制: 審核: 批準(zhǔn):- 1.請(qǐng)仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對(duì)于不預(yù)覽、不比對(duì)內(nèi)容而直接下載帶來(lái)的問(wèn)題本站不予受理。
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