雙面打印全程策劃.doc
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低碳減排 雙面打印 策劃書 廈門大學綠野協(xié)會 2010.3.12 一.活動背景: 全球氣候變化問題,的確已成了人們當前必須直面的嚴峻問題。我們每一個人都有責任與義務保護我們好我們賴以生存的地球家園。其實從生活中的點點滴滴做起,我們就能為保護環(huán)境盡一份力,例如打印紙雙面打印。 雙面打印文檔有很多好處,第一:如果一張紙雙面打印,厚度和重量就會比單面打印減少一半,這樣更便于攜帶與裝訂,保存起來也更節(jié)省空間,尤其對于經(jīng)常出差的商務人士來說,雙面打印文檔能給他們的出行帶來不少便利,第二:雙面打印能夠有效降低辦公成本,一張紙打印雙面就等于節(jié)省了一半的紙張,對于打印量大的中小企業(yè),雙面打印能夠為他們省去不少的辦公耗材成本。第三:雙面打印文檔更符合人們的閱讀習慣。我們看書、看雜志都是習慣看完一頁,接著翻到背面去看,雙面打印更適合人們的這一習慣。 綠野協(xié)會一直致力于宣傳環(huán)保理念,努力為環(huán)境保護做些有實際意義的事。我們選擇在3月21日“世界森林日”這天進行活動,是希望借此引起大家對森林破壞問題的關注,通過此次活動讓低碳減排從我們做起,從身邊做起,從雙面打印做起,從而切合本次“青國青城”大學生環(huán)保行動大賽的主題,呼吁同學們用心關注身邊的環(huán)境現(xiàn)狀,讓更多的人加入環(huán)保的行列,形成環(huán)保的生活方式。 二.活動目的: 此活動是綠野協(xié)會在這學期的長期活動,具有連續(xù)性和影響力。在活動中協(xié)會通過展板講解和知識問答進行雙面打印,低碳減排宣傳,提高同學們的環(huán)保意識。通過雙面打印,讓每一個人都參與到環(huán)保中來。 三.活動意義: 我們旨在通過此次雙面打印活動來倡導雙面打印,提高同學們保護環(huán)境的意識。讓同學們在平日生活中養(yǎng)成雙面打印的習慣,讓每一張打印紙的兩面得到充分的利用,從而在校園減少此類紙張的使用,提高使用效率。為減少樹木砍伐,為地球挽救一些綠色作出力所能及的努力。讓低碳滲透到我們的日常生活之中,讓我們做一個低碳減排的環(huán)保人。并希望通過此次活動激發(fā)同學們對“青國青城”環(huán)保創(chuàng)意大賽的興趣,使之積極參與到其中。 三.活動時間及地點: 前期:活動時間:3月21日(世界森林日) 10:00~13:30與16:00~18:30 活動地點:北區(qū)食堂門口 中期:活動時間:5月6號(星期四)(暫定) 10:30~13:00 活動地點:北區(qū)食堂門口 后期:活動時間:小學期 活動地點:北區(qū)步行廣場 四.活動對象: 活動對象:廈門大學漳州校區(qū)全體學生 五.活動準備: 前期 1.組織協(xié)會的老人和小孩畫前期宣傳海報。北區(qū)門口,主樓四以及主樓三一共三張海報,讓同學對雙面的打印的活動有一個初步了解; 2.收集整理當今森林被破壞的資料和圖片,制作海報; 3.聯(lián)系校廣播站和廈青,做好前期宣傳; 4.制作活動信息的電子版海報,以郵件形式發(fā)送至廈大各q; 5.搜集官方數(shù)據(jù),系統(tǒng)地講解單面打印造成的危害; 6.協(xié)會內部志愿者的招募以及培訓,為活動提供講解人員。 中期 1.準備雙面打印宣傳材料,用于囊螢園區(qū)門口綠化燈柱間拉繩子懸掛宣傳; 2.制作雙面打印宣傳書簽,宣傳同時作為免費雙面打印依據(jù); 3.與校團工委聯(lián)系,取得其支持,要求全校范圍一定形式的文件采用雙面打印。 4.與校外打印店商家聯(lián)系,與其介紹我們的活動形式以及對于他們的要求,并且簽訂承諾雙面打印合同。 5.與校區(qū)所有打印店聯(lián)系,努力說服他們至少一臺打印機設置為默認雙面打??;在打印店貼標語。 6.繪制3張pop海報。一張宣傳宣傳雙面打印以及本次活動主要內容。另外一張在活動當天張貼宣傳雙面打印。第三張在活動當天張貼宣傳小學期雙面打印換取植物的活動; 7.制作雙面打印問卷(紙質版和電子版)。 8.申請海報展位,張貼海報;申請活動場地。 9.招募活動當天志愿者負責負責活動現(xiàn)場宣傳。 后期: 1. 繪制一張pop海報海報宣傳小學期活動具體時間及其活動內容,申請好報展位并在活動前10天左右張貼; 2. 購買植物,用于同同學上交的雙面打印材料交換; 3. 申請活動當天場地 4. 制作雙面打印宣傳展板,用于活動當天宣傳; 5. 協(xié)會內招募志愿者負責活動當天場地宣傳,收取并清點雙面打印材料計算其價值,并根據(jù)價值發(fā)放植物; 6.聯(lián)系校外廢品收購商,負責收購活動當天收集的雙面打印材料;關于可回收利用的資料可以跟書報亭協(xié)商,轉給他們。 六、主要活動流程: 前期 1.場地準備:安排人員在活動開始前約一個小時左右開始布置場地,將活動所需要的桌子椅子以及展板放置到活動場地中,掛好會旗。 2.森林被破壞的圖片展:主要以圖片輔以文字說明形式在展板上展出一些森林被嚴重破壞,珍稀樹種面臨滅絕的圖片。此外,還有志愿者作為講解員進行具體講解。 3.青國青城活動介紹:通過前期搜集的資料制作展板,介紹“青國青城”中國大學生環(huán)保行動創(chuàng)意大賽,讓同學對于此次“青國青城”環(huán)保創(chuàng)意大賽有個初步的了解。 4.雙面打印展板講解:2~3名志愿者負責對來換取禮物的同學以及過往的同學介紹展板的內容,使其對于雙面打印有一個更為深刻的了解,并鼓勵其參加低碳環(huán)保方面的知識問答,從而對于雙面打印有一個更深刻的認識,。 5.環(huán)保知識問答:鼓勵過往的同學在對雙面打印有了了解之后,回答張貼出來事先準備好的有關雙面打印、環(huán)保的問題,并且依據(jù)答對題目的數(shù)目發(fā)放不同的小禮品。從而進一步加深同學們對雙面打印的印象,并普及生活中低碳樂活的環(huán)保知識。 6.整理活動現(xiàn)場并合影留念。 中期 1.場地準備:安排人員在活動開始前約一個小時左右開始布置場地,將活動所需要的桌子椅子以及展板放置到活動場地中,掛好會旗。 2.雙面打印從我做起簽名活動:在桌面上擺放好事先準備的空海報,鼓勵同學在海報的雙面簽上自己的名字以表明自己愿意主動雙面打印; 3.雙面打印展板宣傳:志愿者向過往的同學介紹雙面打印的概念和意義,鼓勵大家雙面打印。 4.填寫雙面打印問卷:讓過往的同學填寫有關雙面打印的問卷,加深其對于雙面打印的了解,以及為后期的活動收集信息。問卷發(fā)放同時在網(wǎng)上進行。 5.發(fā)放雙面打印書簽:向參與活動的同學每人發(fā)放一張雙面打印的書簽,并介紹清楚可以憑書簽的一角去指定文印店免費雙面打印10張。 后期 1.雙面打印材料兌換植物:在小學期會舉辦一次用雙面打印的A4紙換取小禮品的活動,主要是為了促進同學們堅持雙面打印的積極性,使雙面打印打印成為一種習慣。講活動留給小孩讓其延續(xù)并完善雙面打印的活動。 七.活動后期工作: 1.整理活動現(xiàn)場。 2.對活動進行總結,主要針對同學們的關于雙面打印的疑惑,進行系統(tǒng)地整理以及解答。 3.把關于雙面打印同學們有的疑惑以及解答,以海報的方式粘貼出去。 4.定期與合作打印店聯(lián)系,了解雙面打印實施情況。 八.活動經(jīng)費預算: 前期 物品 單價/元 數(shù)量/個 合算/元 銅版紙 2 4 8 馬克筆 24 1 24 卡紙 4 2 8 打孔器 4 1 4 綢帶 3 2 6 總計 60 中期 物品 單價/元 數(shù)量/個 合算/元 銅版紙 2 3 6 免費雙面打印 1.6(有待協(xié)商) 300 480 書簽 300 0.2 60 傳單 0.16 200 32 總計 578 后期(待定) 九.人員分工: POP海報繪制:貓貓、小菜、小琪、棉花糖 書簽及標語制作:小窩 校內外合作商家聯(lián)系:木蘭溪,小籃子 展板整理制作:司馬、線粒體、 培訓活動現(xiàn)場志愿者:豆豆湯、彎彎 致商家書:十九 致團工委書:小猴 禮品采購:泡面、燉罐 問卷制作:司馬、泡面 活動經(jīng)費管理:小猴 廈門大學綠野協(xié)會 附錄: 致商家的一封信 尊敬的閣下:您好! 感謝您百忙中閱讀此信,希望您能支持“雙面打印”,使您的事業(yè)更加紅紅火火! 雙面打印已在全國高校中具有很大影響力,越來越多的大學生提倡并支持雙面打印。廈門大學綠野協(xié)會作為第一大校園綠色機構,義不容辭承擔起廈門大學雙面打印行動的倡導者。我們希望讓更多同學們從真正得到實惠的活動中,了解并支持雙面打印。也借此舉,希望廣大同學真正從身邊的小事做起,節(jié)約用紙,為構建和諧校園、保護環(huán)境盡一份力。 為此,我們將與您共同攜手通過免費發(fā)放抵用卷的方式來鼓勵雙面打印行為。我們預計做300份抵用卷,每一份抵用卷可在您的店家內免費打印10張雙面打印。在活動過程中,我們將通過擺放宣傳板、發(fā)放傳單、現(xiàn)場講解以及向校報、廣播臺投稿等活動形式,來擴大我們的影響力。在為您宣傳、擴大影響力的同時,也能讓更多的人了解并支持雙面打印行動。我們很有理由相信貴店知名度會進一步提高。 本著互惠互利原則的我們更歡迎您長期支持我們綠野協(xié)會的活動,與我們合作,我們也將長期為您宣傳!謝謝! 廈門大學綠野協(xié)會 聯(lián)系人: ******* 2010年4月*日 還有一份致校團工委、和與商家合同(要經(jīng)過一次協(xié)商因具體之后起筆)、問卷- 配套講稿:
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