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重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與整理,主要內(nèi)容,一、建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔整理的依據(jù) 二、建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔整理的質(zhì)量要求 三、建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔整理的責(zé)任分工 四、建設(shè)項(xiàng)目文件的收集和平時(shí)歸卷 五、竣工文件的編制 六、建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔整理,一、項(xiàng)目文件歸檔整理的依據(jù),GB/T11811-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求； DA/T28-2002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范,,建設(shè)項(xiàng)目文件---指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件．包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。 建設(shè)項(xiàng)目檔案——是工程項(xiàng)目建設(shè)、管理過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件，又稱工程檔案。,二、項(xiàng)目文件歸檔整理的質(zhì)量要求,檔案內(nèi)在質(zhì)量要求 檔案制成材料質(zhì)量要求 檔案格式質(zhì)量要求 檔案整理質(zhì)量要求,檔案內(nèi)在質(zhì)量要求,齊全完整：全過(guò)程文件、每一事情與問(wèn)題的處理文件、每一份文件內(nèi)容填寫(xiě)齊全。 原始性：文件應(yīng)是直接、自然形成的歷史記錄，內(nèi)容、簽字蓋章具有原始性。 準(zhǔn)確有效：圖紙與文字、文字與實(shí)際、總部與分部、正文與附件要一致；簽字、蓋章準(zhǔn)確有效。,檔案制成材料質(zhì)量要求,載體材料：文字紙張幅面為A4大小，長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件的介質(zhì)應(yīng)為不可擦除型光盤(pán)。 字跡材料：使用激光打印、紅色印泥、碳素墨水等耐久字跡材料；禁止使用噴墨、針式打印、復(fù)寫(xiě)復(fù)印件、傳真件、圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料。 文件清晰度高，具有長(zhǎng)久保存價(jià)值。,檔案格式質(zhì)量要求,文件標(biāo)題完整準(zhǔn)確 文件編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范 文件左側(cè)留2.5公分以上的裝訂位置 施工圖、工作圖、竣工圖、施工日記符合規(guī)定格式 文件表面整潔、清晰，無(wú)污損、無(wú)銹蝕、無(wú)霉斑,檔案整理質(zhì)量的要求,分類(lèi)清楚 組卷規(guī)范 案卷排列有序 檔號(hào)編制科學(xué) 編制了項(xiàng)目檔案案卷目錄,三、項(xiàng)目文件歸檔整理的責(zé)任分工,項(xiàng)目建設(shè)單位(業(yè)主、項(xiàng)目法人)---負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文件和負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目前期、驗(yàn)收文件。,其它參建單位的職責(zé),項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位、材料及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)范的要求．完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作。,不同承包方式的歸檔責(zé)任,項(xiàng)目實(shí)行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總； 由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的。由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件． 建設(shè)單位委托的項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確．系統(tǒng)情況．審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件．,代建制項(xiàng)目的歸檔責(zé)任,建設(shè)單位就在委托代建合同中明確項(xiàng)目文件的歸檔整理責(zé)任，按照合同辦理。,控制措施,1、在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)條款．明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任。 2、項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。,四、項(xiàng)目文件的收集和平時(shí)歸卷,建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件。 勘察單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察文件 設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累設(shè)計(jì)文件 施工單位負(fù)責(zé)收集、積累施工文件 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累監(jiān)理文件,建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容,項(xiàng)目前期階段：立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、初步設(shè)計(jì)等文件 工程準(zhǔn)備階段：土地征用、開(kāi)工審批等文件 施工階段：安全、質(zhì)量、進(jìn)度、物資、資金、設(shè)備等管理性文件 竣工驗(yàn)收階段：竣工文件 生產(chǎn)準(zhǔn)備階段：試生產(chǎn)文件等,,項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、項(xiàng)目建議書(shū)及報(bào)批文件 可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件 項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及其報(bào)批文件 項(xiàng)目評(píng)估(包括借貸承諾評(píng)估)及論證文件 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù) 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、報(bào)批文件,,招標(biāo)投標(biāo)文件 招標(biāo)公告、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件 投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類(lèi)保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件 開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、評(píng)標(biāo)報(bào)告 中標(biāo)通知書(shū),建設(shè)單位,土地征用文件 征地、移民文件 征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖 征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書(shū)、評(píng)估書(shū)（一戶一表調(diào)查、土地勘測(cè)面積計(jì)算、拆遷房屋評(píng)估及非違章建筑證明、房屋拆遷及其電力設(shè)施遷改補(bǔ)償?shù)炔牧希?建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片,建設(shè)單位,管理性文件 規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定 有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃 計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量、安全管理文件 概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件 招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議 施工執(zhí)照 合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件文件 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件， 水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件 原料、材料、燃料供應(yīng)等來(lái)源協(xié)議文件,建設(shè)單位,工藝設(shè)備文件 工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié) 產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄 設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同、出廠質(zhì)量合格證明 設(shè)備、材料裝箱單、開(kāi)箱記錄、工具單、備品備件單 設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、零部件目錄 設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件 設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件,建設(shè)單位,科研項(xiàng)目 開(kāi)題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū) 協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告 試驗(yàn)記錄、圖表、照片 實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù) 實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū) 實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定 成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料。 專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件 考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告,建設(shè)單位,涉外文件 詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件 合同、合同附件 談判協(xié)議、議定書(shū) 談判記錄 談判過(guò)程中外商提交的材料 出國(guó)考察及收集來(lái)的有關(guān)材料 國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件,建設(shè)單位,各設(shè)計(jì)階段審查議定書(shū) 技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電 國(guó)外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)文件 國(guó)外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明 設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件 國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施 外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料,建設(shè)單位,生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件 技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制 開(kāi)停車(chē)方案設(shè)備試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告 安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告，運(yùn)行記錄 技術(shù)培訓(xùn)材料，產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙 工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄,建設(shè)單位,項(xiàng)目供應(yīng)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承建項(xiàng)目的器材供應(yīng)和財(cái)務(wù)管理中形成的文件 財(cái)務(wù)、器材管理文件 財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì) 工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明。 主要材料消耗、器材管理 交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè),建設(shè)單位,竣工驗(yàn)收文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，工程設(shè)計(jì)總結(jié)工程施工總結(jié) 工程監(jiān)理總結(jié)，項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件，工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件，工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告 環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件 竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件 項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū),勘察單位負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容,按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門(mén)提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件：工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容,總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 方案設(shè)計(jì) 初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件 技術(shù)設(shè)計(jì) 施工圖設(shè)計(jì) 技術(shù)秘密材料、專(zhuān)利文件 工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū) 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批,施工單位負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容,建筑施工文件 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探,施工單位,土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)銷(xiāo)記錄 施工日記、大事記 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 各類(lèi)工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、事故處理報(bào)告 工程質(zhì)量檢查、評(píng)定 技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算 交工驗(yàn)收記錄證明 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 竣工圖 聲像材料,施工單位,設(shè)備及管線安裝施工文件 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄,施工單位,隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄 強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告 設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄 施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告 系統(tǒng)調(diào)試、調(diào)試記錄 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄 管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄 中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工預(yù)、決算 竣工圖,施工單位,電氣、儀表安裝施工文件 開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要 施工組織設(shè)計(jì)、施工及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等,施工單位,系統(tǒng)測(cè)試、整定記錄 絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核 材料設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告 操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn) 電氣裝置交接記錄 中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定 竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 竣工圖 聲像材料,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集的內(nèi)容,施工監(jiān)理文件、資料 監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù) 施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報(bào)審 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核、施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠、及付款報(bào)審 開(kāi)（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書(shū) 設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批 監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來(lái)往函件 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告,監(jiān)理單位,監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄 各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄 施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告 工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件 變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件單元工程檢查及開(kāi)工（開(kāi)倉(cāng)）簽證、工程分部、分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估 主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表,監(jiān)理單位,設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作監(jiān)理資料 設(shè)備采購(gòu)委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃 市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告 開(kāi)動(dòng)、復(fù)工報(bào)審表、暫停令 會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往文件 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理單位,質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件 設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書(shū)和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié) 監(jiān)理工作聲像材料,特別需要關(guān)注的幾個(gè)方面,1、區(qū)分基建檔案和文書(shū)檔案，立項(xiàng)報(bào)告如立項(xiàng)成功，應(yīng)歸入基建檔案；若基建項(xiàng)目立項(xiàng)不成功，應(yīng)將相關(guān)文件歸入文書(shū)檔案。 2、應(yīng)加強(qiáng)原件的收集，大量的施工基礎(chǔ)資料和監(jiān)理文件在施工現(xiàn)場(chǎng)形成，如若管理不善，很容易造成原件丟失。 3、加強(qiáng)聲像檔案的收集， 包括開(kāi)工典禮、領(lǐng)導(dǎo)人視察工作、重大工程質(zhì)量事故等方面形成的照片、錄音、錄像等。,五、竣工文件的編制,竣工文件編制要求 竣工圖編制要求,竣工文件編制要求,1、項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件． 2、竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核．主要內(nèi)容有：施工綜合管理文件、測(cè)量文件．原始記錄及質(zhì)量評(píng)定文件，材料(構(gòu)，配件)質(zhì)量保證書(shū)及復(fù)試文件、測(cè)試(調(diào)試)及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說(shuō)明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等．,,3、根據(jù)附錄A及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量未滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的．應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊． 4、對(duì)施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)．并按要求修改成補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上． 5、與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨(dú)組卷，但應(yīng)由項(xiàng)目主管部門(mén)或建設(shè)單位作出統(tǒng)一規(guī)定． 6、凡為易褪色材料(如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等)形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件．,竣工圖編制的責(zé)任,各項(xiàng)新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目，在項(xiàng)目竣工時(shí)要編制竣工圖． 項(xiàng)目竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制． 如行業(yè)主管部門(mén)規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的．應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認(rèn)責(zé)任．,竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范．修改到位．真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況． （1）竣工圖應(yīng)是新圖或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章． （2）竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。 （3）竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄．,竣工圖編制要求,,（4）審核發(fā)現(xiàn)竣工圖不準(zhǔn)確或短缺的，要及時(shí)修改補(bǔ)齊。 （5）一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的，應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明。 （6）國(guó)外引進(jìn)的項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。 （7）一個(gè)項(xiàng)目或單位工程應(yīng)編制總說(shuō)明，每一冊(cè)案卷應(yīng)有本冊(cè)編制說(shuō)明。闡明竣工圖編制依據(jù)、原則、變更情況、設(shè)計(jì)與竣工圖數(shù)量對(duì)照、各專(zhuān)業(yè)目錄及編制情況等。,竣工圖編制的方法,（1）按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，在原施工圖上蓋竣工圖章即可。 （2）少量的一般性的變更，在原施工圖上用杠改、劃改、圈改等方式進(jìn)行更改，更改后原圖圖號(hào)不變，加蓋竣工圖章。 （3）涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大變更或更改面積在35%以上的,要重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。,規(guī)范使用竣工圖章,用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章.行業(yè)規(guī)定設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標(biāo)，并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容. 竣工圖章內(nèi)容填寫(xiě)齊全、清楚，不得代簽。,竣工圖章的式樣,竣工圖套數(shù),項(xiàng)目竣工圖一般為兩套。由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)(使用)單位移交。 建設(shè)項(xiàng)目主管單位或上級(jí)主管機(jī)關(guān)需要接收的．按主管機(jī)關(guān)的要求辦理．按照FIDIC《設(shè)計(jì)一建造與交鑰匙工程合同條件》建設(shè)的項(xiàng)目，竣工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交。 在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目．應(yīng)根據(jù)《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》第五條的規(guī)定，另編制一份與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜合管線竣工圖。,六、項(xiàng)目文件的歸檔整理,項(xiàng)目文件整理的原則 項(xiàng)目文件組卷的方法 項(xiàng)目文件組卷的流程 案卷的分類(lèi)排列 項(xiàng)目檔案的編號(hào) 項(xiàng)目檔案案卷目錄的編制,整理原則,根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2008）規(guī)定： 遵循科技文件的形成規(guī)律 保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng) 便于檔案的保管和利用,尊重形成規(guī)律,科技檔案的形成有其自身規(guī)律，反映科技活動(dòng)各階段、環(huán)節(jié)的特殊要求，不得輕易破壞。 日常形成積累有一定基礎(chǔ)，有的已處于預(yù)立卷狀態(tài)。 因此利用原基礎(chǔ)可起到事半功倍的效果。,保持文件間的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng),項(xiàng)目檔案的特點(diǎn)之一就是成套性。成套性就是文件之間的聯(lián)系性。 有機(jī)聯(lián)系是文件內(nèi)容內(nèi)在的、本質(zhì)的、自然的聯(lián)系，而不是人為的聯(lián)系。,文件有機(jī)聯(lián)系的幾種狀態(tài),某一項(xiàng)目或單位工程、分部分項(xiàng)工程的文件。 某一問(wèn)題、事故處理形成的一組文件。 請(qǐng)示與批復(fù) 一組會(huì)議材料 就某一變更事項(xiàng)產(chǎn)生的報(bào)告、批復(fù)、洽商材料、會(huì)議紀(jì)要等 系統(tǒng)編號(hào)的變更令、變更通知單、工程聯(lián)系單、材料報(bào)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有時(shí)間或文號(hào)聯(lián)系。 設(shè)備選購(gòu)、開(kāi)箱、試運(yùn)行三階段形成的文件，既自成體系、又互為聯(lián)系。,便于檔案保管利用,是檔案整理工作目的和要求 與前兩個(gè)整理原則矛盾時(shí)，應(yīng)以第三個(gè)原則為重,組卷方法,管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷； 勘察設(shè)計(jì)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件按項(xiàng)目或?qū)I(yè)組卷； 項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)組卷； 檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及原材料試驗(yàn)文件按單項(xiàng)工程、單位工程組卷； 項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)，水電、暖通、電梯、消防，環(huán)保等順序組卷； 設(shè)備文件按專(zhuān)業(yè)、臺(tái)件等組卷； 監(jiān)理文件按文種組卷。,若干組卷方法介紹,項(xiàng)目組卷法或單位、分項(xiàng)工程組卷法。 階段、專(zhuān)業(yè)、結(jié)構(gòu)組卷法 問(wèn)題組卷法 時(shí)間組卷法 文件名稱組卷法 來(lái)源組卷法,項(xiàng)目或單位、分項(xiàng)工程組卷法,將一個(gè)項(xiàng)目或單位工程、分部、分項(xiàng)工程看做一個(gè)基本單元，組成一個(gè)案卷。 如： 蘭溪電廠地基處理文件； 一號(hào)機(jī)鍋爐焊接及熱處理檢驗(yàn)記錄；,以一個(gè)發(fā)電機(jī)組為例： 汽機(jī)間上部結(jié)構(gòu)工程 主廠房地下結(jié)構(gòu)工程 除氧煤倉(cāng)上部結(jié)構(gòu)工程 主廠房建筑工程,,,,地基處理文件 施工記錄 樁基處理的效果分析、結(jié)論與評(píng)價(jià)、 樁基檢測(cè)報(bào)告 變更文件及工作聯(lián)系單 重大問(wèn)題及缺陷處理記錄 隱蔽工程驗(yàn)收記錄,樁基,階段或?qū)I(yè)、結(jié)構(gòu)組卷法,即按工程、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工程進(jìn)行的不同階段組卷。使用于施工文件。 例： **電廠土地征用文件（階段） **局機(jī)關(guān)辦公樓暖通結(jié)構(gòu)竣工圖 **公司主廠房管道水壓檢驗(yàn)記錄,問(wèn)題組卷法,將涉及同一問(wèn)題（同一特定問(wèn)題、同一類(lèi)問(wèn)題）的文件組成一卷。適用于管理性文件。 例如： （1）省市計(jì)經(jīng)委、省能源集團(tuán)關(guān)于項(xiàng)目建議書(shū)的請(qǐng)示、批復(fù) （2）省能源集團(tuán)、省市計(jì)經(jīng)委、市人民政府等關(guān)于工程預(yù)可行性、可行性研究報(bào)告的請(qǐng)示、批復(fù)、通知。 （3）**加工廠水文地質(zhì)勘察報(bào)告,時(shí)間組卷法,內(nèi)容針對(duì)同一時(shí)間的文件可以組成一個(gè)案卷。時(shí)間特征明顯的文件可采用此方法。 例如： **高速公路工程1標(biāo)段8月份計(jì)量支付 報(bào)表； **海塘工程3標(biāo)段2004年1—3月份施工日記；,名稱組卷法,就是將相同名稱（文種）的文件組成一卷。 例如： **公司董事會(huì)2004年1-6月份會(huì)議紀(jì)要 **電廠2標(biāo)段設(shè)計(jì)變更技術(shù)聯(lián)系單 **學(xué)校一期工程房屋拆遷協(xié)議書(shū) **水庫(kù)工程監(jiān)理部2004年1-50號(hào)工作聯(lián)系單,來(lái)源組卷法,將來(lái)自同一地區(qū)、作者或內(nèi)容針對(duì)同一地區(qū)的文件組成一卷。 例如： ?國(guó)華電力公司關(guān)于寧海電廠機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免問(wèn)題的批復(fù) ?寧海電廠工程指揮部關(guān)于寧海甲鎮(zhèn)、乙鎮(zhèn)房屋拆遷協(xié)議書(shū),,合理分卷,檢查補(bǔ)充,卷內(nèi)文件整理,卷內(nèi)目錄與備考表填寫(xiě),案卷封面填寫(xiě),案卷裝訂,項(xiàng)目文件組卷的流程,1、檢查補(bǔ)充,對(duì)照歸檔范圍，將接收進(jìn)來(lái)的材料再檢查一遍，確保符合原始、完整、準(zhǔn)確等要求。 區(qū)分不作為科技檔案歸檔的文件。如文書(shū)文件、普法性文件、重份文件、事務(wù)性文件等,2、合理分卷,案卷是最低層次的類(lèi)下面最小的類(lèi)，是檔案構(gòu)成的基本單元。組卷的目的就是將零散文件通過(guò)某種方法形成一個(gè)個(gè)案卷。 卷和卷之間相對(duì)獨(dú)立，卷內(nèi)文件保持有機(jī)聯(lián)系。 卷分為卷盒、卷夾。卷盒厚度以不超過(guò)4公分為宜；卷夾厚度以2公分左右為宜；不超過(guò)６公分。 卷盒內(nèi)可以存放用軟卷皮裝訂的一個(gè)或多個(gè)卷夾；也可以采用件保管的方法。,3、卷內(nèi)文件整理,查漏補(bǔ)缺 對(duì)破損文件進(jìn)行修校 對(duì)字跡模糊或易褪變的文件進(jìn)行復(fù)制 去除金屬物 超出卷盒幅面的科技文件應(yīng)疊裝，按照A4或16K大小粘貼折疊（圖紙折疊方法見(jiàn)GB/T 10609.3）,,卷內(nèi)文件排列： 按文件間的聯(lián)系、重要程度、時(shí)間順序、工程部位排列。 科技文件一般文字材料在前圖樣在后；譯文在前原文在后。 管理性文件一般正本在前底稿在后，批復(fù)在前請(qǐng)示在后，結(jié)果在前過(guò)程在后，,幾種卷內(nèi)文件的排列方法,圖樣文件：按隸屬關(guān)系；按總體和局部的關(guān)系；按圖號(hào)順序；按地區(qū)特征；按時(shí)間順序 文字型文件：按重要程度；按時(shí)間；按地區(qū)；按內(nèi)在聯(lián)系（復(fù)文在前，來(lái)文在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后） 圖文混合型：一般是文字在前，圖樣在后；如果文字只起補(bǔ)充說(shuō)明作用的，圖樣在前，文字在后。,,卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)： 案卷內(nèi)項(xiàng)目文件按件整理的，逐件蓋檔號(hào)章，并以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；整卷裝訂的，從001起編頁(yè)號(hào)。以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。 已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。,4、卷內(nèi)文件目錄與備考表的填寫(xiě),最好激光打印 字段格式符合要求 字體大小適當(dāng)。,填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,序號(hào)：文件的順序號(hào) 文件編號(hào)：完整的代字代號(hào) 責(zé)任者：文件的形成者，單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 文件材料題名：文件名稱。注意無(wú)名稱、名稱不準(zhǔn)確及表式名稱的填寫(xiě)。 日期：文件形成時(shí)間，用20010226表示。 頁(yè)號(hào)：文件所在卷的頁(yè)號(hào)。 備注：需說(shuō)明的情況。,卷內(nèi)文件目錄 檔號(hào),卷內(nèi)文件目錄,檔號(hào),檔號(hào)： 卷內(nèi)備考表,,互見(jiàn)號(hào) 說(shuō)明： （1、卷內(nèi)文件數(shù)量） （ 2、分類(lèi)、組卷及其他整理中需說(shuō)明的情況） 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日,5、案卷封面填寫(xiě),案卷封面內(nèi)容填寫(xiě)： 案卷題名：揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容 立卷單位：案卷的形成單位。 起止日期：卷內(nèi)文件的起止時(shí)間 保管期限：對(duì)照保管期限表，從案卷保管單位的角度確定是永久、長(zhǎng)期、短期。 密級(jí)：卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí)。 檔號(hào)：檔案的編號(hào),,,,,,,,案卷題名的擬寫(xiě) 案卷題名=項(xiàng)目名稱+單位工程名+分部（分項(xiàng)）+路段（專(zhuān)業(yè)、階段、結(jié)構(gòu)）+文件內(nèi)容+文件名 案卷題名=責(zé)任者+問(wèn)題（時(shí)間、地區(qū)等）+文種,,例： （1） 滬杭高速公路工程 K100+20~K110+15 項(xiàng)目名稱 單位工程 路基壓實(shí)度評(píng)定 表 文件內(nèi)容 文件名 （2） 蕭山機(jī)場(chǎng) 候機(jī)樓 電氣線路竣工 圖 項(xiàng)目名稱 單位工程 專(zhuān)業(yè)階段 文件名,,（3）杭州大學(xué)歷史樓 供水排水 施工 圖 項(xiàng)目名稱 專(zhuān)業(yè)名 階段 文件名 （4）溫州大橋 橋面沉降觀測(cè) 記錄 項(xiàng)目名稱 內(nèi)容 文件名 （5）杭寧高速公路 K100＋10~K150＋15路基 中間檢 項(xiàng)目名稱 分項(xiàng)工程 驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單 文件名,,（ 6 ）K2+695平湖橋基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu) 單位工程名稱 1號(hào)墩鉆孔樁、立柱、蓋梁 質(zhì)量評(píng)定 表 分部工程名稱 內(nèi)容 文件名稱 （7）省市地震局 關(guān)于省檔案館庫(kù)房地震安全性評(píng)價(jià)的 作者 問(wèn)題 通知、評(píng)價(jià)報(bào)告、評(píng)價(jià)結(jié)果、審批意見(jiàn)書(shū) 文件名,（案卷脊背式樣）,,,,1)卷裝訂的，用電鉆三孔一線線繩裝訂 2)件裝訂的，用包角或縫紉機(jī)踏線。在每件文件首頁(yè)空白處加蓋檔號(hào)章。,6、案卷的裝訂或裝盒,案卷的分類(lèi)排列,項(xiàng)目?jī)?nèi)分類(lèi) 項(xiàng)目前期文件 項(xiàng)目施工文件 項(xiàng)目竣工文件 項(xiàng)目設(shè)備文件 項(xiàng)目驗(yàn)收文件 排列:按照類(lèi)別、階段、時(shí)間等要素排列,項(xiàng)目檔案檔號(hào)的編制,檔號(hào)構(gòu)成：全宗號(hào)-分類(lèi)號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或 目錄號(hào)）-案卷號(hào) 分類(lèi)編號(hào):適用于大中型項(xiàng)目 項(xiàng)目代號(hào)+項(xiàng)目?jī)?nèi)分類(lèi)號(hào)+案卷順序號(hào) A01.1-007 大流水編號(hào):適用中小型項(xiàng)目 項(xiàng)目代號(hào)+案卷順序號(hào) H501-100,檔號(hào)的編制 如： 010-3?4 ?1-122,案卷號(hào) 三級(jí)類(lèi)目號(hào) 二級(jí)類(lèi)目號(hào) 一級(jí)類(lèi)目號(hào) 全宗號(hào),,,,,,,,,,,,,,分類(lèi)編號(hào),綜合檔案室,2 人事 教育,1 黨務(wù) 活動(dòng),6 特種 載體,0 行政 管理,3 基本 建設(shè),4 會(huì)計(jì) 檔案,5 設(shè)備 檔案,2 宿 舍,3 廠 房,4 杭甬高速公路,1 辦公樓,綜合類(lèi) 1,監(jiān) 理 2,施 工 3,設(shè) 備 4,聲像類(lèi) 5,,,,,,,01 02 03 04,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,編制項(xiàng)目檔案案卷目錄,項(xiàng)目文件整理成果的反映 項(xiàng)目檔案保管和查詢的工具,案卷目錄（科技檔案）,