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1、 第二講 輸入數(shù)據(jù) ??? 學(xué)習(xí)要點(diǎn)： 1、輸入各種資料 2、設(shè)置資料的顯示格式 3、幾種便捷的輸入方法 4、指定資料的有效范圍 ??? Excel工作表中可以存儲多種形式的資料，本講只介紹能夠直接從鍵盤上輸入的常量的有關(guān)操作。 實例1 輸入數(shù)字、文字、日期和時間 ??? 實例要求：在Lx2-1工作簿中輸入各種資料。 ??? 應(yīng)掌握的操作： · 輸入數(shù)字的一般方法，了解分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)法的特殊情況； · 輸入日期的一般方法，了解當(dāng)前日期和時間的快速輸入方法； · 輸入文字的一般方法，了解純數(shù)字按文字輸

2、入的要求及記憶式鍵入法； · 確認(rèn)數(shù)據(jù)輸入的不同方法。 ??? 具體操作 ??? 任務(wù)1： ??? 1、選定A1 → 輸入：15 → 按Enter鍵確認(rèn)，此時A2成為活動單元格； ??? 2、按方向鍵“↓〞，使A3成為活動單元格； ??? 4、在C3中輸入：0<空格>2/5 → 確認(rèn)。 ??? 說明： ??? 〔1〕當(dāng)輸入的數(shù)字超過11位時，或長度超出單元格寬度時，Excel 自動顯示成科學(xué)記數(shù)法格式； ??? 〔2〕假設(shè)按一般方法輸入分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)將默認(rèn)為日期，必須在輸入分?jǐn)?shù)之前，先輸入“0”和一個空格。 ??? 任務(wù)2：在A5中輸入日期：1900年1月15日；在C5中

3、輸入時間：下午6點(diǎn)；在C7中輸入當(dāng)天日期；在C9中輸入當(dāng)前時間。 ??? 1、選中A5 → 輸入：1900-01-15 → 按Tab鍵確認(rèn)，B5成為活動單元格； ??? 2、再按Tab鍵，C5成為活動單元格 → 輸入：6<空格>PM → 確認(rèn)〔用鼠標(biāo)單擊C7〕； ??? 3、按Ctrl+；〔分號〕，C7中呈現(xiàn)系統(tǒng)當(dāng)天日期； ??? 4、選中C9 → 按Ctrl+Shift+：〔冒號〕，C9中呈現(xiàn)系統(tǒng)當(dāng)前時間。 ??? 說明： ??? 〔1〕 除按Enter鍵以外，還有其它一些確認(rèn)常量數(shù)據(jù)輸入的方法〔參看教材18頁表2.1〕。 ??? 〔2〕按Enter 鍵確認(rèn)后，光標(biāo)移動的方向可

4、以設(shè)置： ??? 翻開“工具〞菜單 → 單擊“選項…〞，翻開“選項〞對話框 → 選中“編輯〞卡 → 選中“按Enter 鍵后移動〞復(fù)選框 → 在 “方向〞下拉列表中選擇 → “確定〞。 ??? 〔3〕在確認(rèn)前按Esc鍵或退格鍵，可到達(dá)取消或刪除局部輸入內(nèi)容的目的。? ??? 任務(wù)3：輸入文字。 ??? 在C1中按文字輸入：15；在E1、E2、E3中分別輸入“計算機(jī)〞、“英語〞、“計算機(jī)〞。 ??? 1、選中C1 → 輸入：'15 → 確認(rèn)； ??? 2、選中E1 → 輸入：計算機(jī) → 確認(rèn)； ??? 3、選中E2 → 輸入：英語 → 確認(rèn)； ??? 4、選中E3 → 輸入：計〔

5、自動出現(xiàn) “算機(jī)〞兩個字〕→ 確認(rèn) ??? 說明： ??? 〔1〕當(dāng)希望把純數(shù)字按文字輸入時，應(yīng)在數(shù)字前先輸入一個單引號。 ??? 〔2〕E3中的情況為 “記憶式鍵入法〞，條件是該列有相符的錄入項。這種方法只對文字有效。 〔3〕可使 “記憶式鍵入法〞有效〔缺省狀態(tài)〕或取消，在 “選項〞對話框的 “編輯〞選項卡中設(shè)置。 小 結(jié) 數(shù)據(jù)類型： 數(shù)字型：15、-10.2、(1.12)，靠右。 文字型：x1y2z3、’15，靠左。 邏輯型：TRUE、FALSE，居中。 數(shù)字型數(shù)據(jù)的不同格式： 科學(xué)記數(shù)：1.5e10、10.2e-7。 百分比：75%。 分?jǐn)?shù)：2 3/4、

6、0 2/5。 日期：1900-1-15、1-15。 時間：6 pm、6:00、6 am。 實例2 設(shè)置顯示格式 ??? 實例要求：將實例1中輸入的數(shù)據(jù)用不同的格式顯示，并設(shè)置它們在單元格內(nèi)的對齊方式。 ??? 應(yīng)掌握的操作： · 設(shè)置常量數(shù)據(jù)的顯示格式； · 設(shè)置數(shù)據(jù)的對齊方式。 ??? 具體操作 ??? 任務(wù)1：將A1中數(shù)字15設(shè)置成 “日期〞的格式。 ??? 1、選定A1； ??? 2、翻開 “格式〞菜單 → 單擊 “單元格〞選項，翻開 “單元格格式〞對話框 → 選中 “數(shù)字〞選項卡； ??? 3、在 “分類〞列表框中選定 “日期〞 → 在 “類型〞列表框中選

7、定一種格式 → 確定。 ??? 任務(wù)2：將C5中的數(shù)據(jù)6:00PM設(shè)置成 “常規(guī)〞格式。 ??? 1、如任務(wù)1的第1、2步操作，選中C5后翻開 “單元格格式〞對話框； ??? 2、在 “分類〞列表框中選定 “常規(guī)〞 → 確定。 ??? 說明： Excel 2000使用1900年日期系統(tǒng)，即以1900年1月1日對應(yīng)數(shù)字1，1月2日對應(yīng)數(shù)字2，1900年2月1日那么對應(yīng)數(shù)字32，依此類推。 ??? 每一個小時為一天的1/24，例如上午6點(diǎn)對應(yīng)數(shù)字6/24，即小數(shù)0.25。 ??? 任務(wù)3：將E1中的 “計算機(jī)〞設(shè)置成靠右對齊的格式； ??? 將除E1以外的其它數(shù)據(jù)均設(shè)置為 “水平〞、

8、 “垂直〞都 “居中〞的格式。 1、 　 〔1〕選中E1后翻開 “單元格格式〞對話框 → 單擊 “對齊〞選項卡； 　 〔2〕在 “水平對齊〞下拉列表中選中 “靠右〞 → 確定。 2、 〔1〕用按住Ctrl鍵+單擊的方法選中多個單元格中的數(shù)據(jù)； 　 〔2〕翻開 “單元格格式〞對話框 → 單擊 “對齊〞選項卡； 　 〔3〕在 “水平對齊〞和 “垂直對齊〞下拉列表中分別選定 “居中〞 → 確定。 ??? 說明：數(shù)據(jù)的多種格式都可以在 “單元格格式〞對話框中設(shè)置。 ? 實例3 同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) ??? 實例要求：同時在A1到A5和C3到E5兩個區(qū)域的所有單

9、元格中輸入相同的數(shù)據(jù)：成績。 ??? 應(yīng)掌握的操作： · 選定單元格區(qū)域及多區(qū)域選定； · 同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。 ??? 具體操作 ??? 1、單擊A1后不松開鼠標(biāo)左鍵，拖動至A5，選定第一個單元格區(qū)域； ??? 2、按住Ctrl鍵不放，再用以上方法拖動選定C3到E5的第二個單元格區(qū)域； ??? 3、輸入：成績； ??? 4、按Ctrl+Enter 組合鍵確認(rèn)。 ??? 說明：選定單元格區(qū)域的多種方法，請參閱教材23頁表2.2。 ? 實例4 輸入序列 ??? 實例要求：在工作表中輸入四個序列：數(shù)字序列、日期序列、文字序列、自定義序列。 ??? 應(yīng)掌握的

10、操作： · 填充序列； · 自定義序列。 ??? 具體操作 ??? 任務(wù)1：在單元格區(qū)域A1:E1內(nèi)輸入等差數(shù)字序列。 ??? 1、單擊A1 → 輸入數(shù)字：15 → 確認(rèn)； ??? 2、選定區(qū)域A1:E1； ??? 3、翻開 “編輯〞菜單 → 指向 “填充〞選項，彈出子菜單 → 單擊 “序列…〞項，翻開 “序列〞對話框； ??? 4、“序列產(chǎn)生在〞確定為 “行〞 → “類型〞確定為 “等差序列〞 → “步長值〞輸入：3 → 確定。 ??? 任務(wù)2：在A3:A7區(qū)域內(nèi)輸入日期序列。 ??? 1、在單元格A3中輸入日期：1-May → 選A3:A7單元格區(qū)域； ??? 2、

11、如任務(wù)1第3步驟翻開 “序列〞對話框； ??? 3、“序列產(chǎn)生在〞確定 “列〞 → “類型〞確定 “日期〞 → “日期單位〞選定 “日〞 → “步長值〞輸入：2 → 確定。 ??? 任務(wù)3：在單元格區(qū)域A9:E9中輸入系統(tǒng)內(nèi)置的文字序列。 ??? 1、在A9中輸入文字：甲 → 選定區(qū)域A9:E9； ??? 2、翻開 “序列〞對話框； ??? 3、“序列產(chǎn)生在〞確定為 “行〞 → “類型〞確定為 “自動填充〞 → 確定。 ??? 說明：以上三個任務(wù)中填充的序列均為系統(tǒng)內(nèi)置的序列，用戶可以根據(jù)自己的需要自定義一些常用的序列。 ??? 任務(wù)4：自定義文字序列：寢室、教室、食堂，并填充到

12、單元格區(qū)域A11:E11中。 ??? 1、自定義序列〔1〕單擊 “工具〞菜單中的 “選項…〞命令，翻開 “選項〞對話框 → 單擊 “自定義序列〞選項卡； ??? 〔2〕在 “自定義序列〞下拉列表框中單擊 “新序列〞項； ??? 〔3〕在 “輸入序列〞框中輸入準(zhǔn)備定義的序列：寢室，教室，食堂； ??? 〔4〕單擊 “添加〞命令按鈕。 ??? 2、按照任務(wù)3的步驟將定義好的序列填充到單元格區(qū)域A11:E11中。 ??? 說明：實例3和實例4介紹的都是便捷地輸入數(shù)據(jù)的方法，Excel 中這類方法還有很多，請大家在今后的學(xué)習(xí)和實踐中逐步掌握。 ? 實例5 指定有效數(shù)據(jù)的范圍 ???

13、實例要求：分別對單元格A2和C2的輸入值進(jìn)行有效性檢驗的設(shè)置。 ??? 應(yīng)掌握的操作： · 在數(shù)據(jù)的有效性檢驗設(shè)置中，怎樣確定允許值； · 設(shè)置提示信息和錯誤警告。 ??? 具體操作 ??? 任務(wù)1：對A2進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性檢驗設(shè)置，限定其輸入值為0-100的數(shù)值。 ??? 1、選定A2 → 單擊 “數(shù)據(jù)〞菜單上的 “有效性…〞選項，翻開 “數(shù)據(jù)有效性〞對話框； ??? 2、在 “設(shè)置〞選項卡中，確定允許的數(shù)值類型及取值范圍； ??? 3、在 “輸入信息〞選項卡中，確定用戶輸入時的提示信息； ??? 4、在 “出錯警告〞選項卡中，確定輸入值超出允許范圍時的警告信息。 ???

14、5、確定。 ??? 說明：出錯警告的對話框有 “中止〞、“警告〞 和 “信息〞三種樣式，可在 “出錯警告〞選項卡中進(jìn)行選擇。 ??? 任務(wù)2：使C2的輸入值為可選擇的序列值。 ??? 與任務(wù)1的主要操作區(qū)別為： ??? 〔1〕在 “允許〞下拉列表中選擇 “序列〞； ??? 〔2〕在 “來源〞文本框中輸入供選擇的序列，如：黨員，團(tuán)員，群眾； ??? 〔3〕選中 “提供下拉箭頭〞。 ??? 說明：序列可先輸入到工作表中，在 “來源〞中引用該區(qū)域即可。 ??? 小結(jié)： ??? 本講主要介紹了輸入各種數(shù)據(jù)的一般方法和幾種便捷的方法，還介紹了怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式，以及怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍。其中一些Excel 2000所特有的，與我們過去的習(xí)慣不同的方式請大家特別注意練習(xí)。