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川外重慶南方翻譯學院2007新年文藝晚會 策 劃 案 主辦單位：共青團川外南方翻譯學院委員會 承辦單位：川外南方翻譯學院廣播站 協(xié)辦單位：川外南方翻譯學院學生委員會 重慶南方翻譯學院2007新年音樂會 策劃案 第一部分：音樂會概況 【活動組織能力】 四川外語學院重慶南方翻譯學院是由四川外語學院和重慶南方集團有限公司于2001年11月正式創(chuàng)建的一所納入國家普通高等教育招生計劃、經(jīng)教育部確認的獨立本科學院。學院現(xiàn)有翻譯系、經(jīng)貿系、管理系、日語系、旅游系和藝術系，開設英語、日語、國際新聞、國際經(jīng)濟與貿易、工程管理、空中乘務、房地產(chǎn)經(jīng)營與估價、汽車技術服務與營銷、藝術設計、美術學、音樂表演等18個專業(yè)20個方向?，F(xiàn)在校生達12000余人,教職員工500余人。 【活動目的及意義】 為了豐富全校師生在校的課余生活，我們學院及廣播站打算通過舉辦音樂會，師生共聚一堂，讓全校師生能夠度過一個難忘的夜晚。同時，我們通過這次活動發(fā)掘我們學院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。 【活動主題】 本次音樂會的主題是“飛翔的聲音”。在新年以及中國的傳統(tǒng)佳節(jié)春節(jié)即將到來之際，大家展望新年。新年新氣象，在學校的大家庭中，彼此團結一心，為共同打造屬于自己的精彩大學生活，成為社會有用的棟梁之材而奮斗。我們是年輕的一代，我們朝氣蓬勃，我們沖勁兒十足，所以整個晚會突出“青春有活力”，借晚會把大家的青春氣息全部展示出來，同時讓他們度過一個難忘的夜晚。 【活動形式及內容】 全院所有系編排1-3個節(jié)目，具體節(jié)目由各系文藝部負責和組織，以及平時的排練工作，形式不限，內容需青春、時尚、健康，所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。 晚會開始前半個小時，來自全校的觀眾陸續(xù)入場。入場期間，晚會現(xiàn)場播放音樂和動態(tài)宣傳的資料。每一個學生入場時衣服上貼吉祥圖案（或宣傳圖標）。晚會進行時，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。整臺晚會從前至后都要拍攝DV記錄。晚會后，凡參加演出的演員都將得到一件小禮品（由贊助單位提供），并登記名字存檔。 通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選，晚會將評選出最佳人氣獎一名，最具創(chuàng)意節(jié)目獎兩名，以及最受歡迎男女演員各一名，晚會中途可以根據(jù)贊助單位的需要，進行互動游戲，并派送禮品。 【活動地點和時間】 地點：南方翻譯學院圖書館中庭 時間：2006年12月24日星期天晚7：30 【活動籌備日程安排】 拉贊助12月1日開始 背景制作 12月15日－12月18日 前期宣傳 12月7日開始 12月18日左右開始進行大規(guī)模宣傳 道具準備 截至12月23日 節(jié)目初審 12月16日 舞廳 節(jié)目彩排 12月22日下午2：00　圖書館中庭 音樂制作 　　12月19日截止 選擇主持人 12月9日－12月16日 會場布置 12月24日上午10:00－下午5：00 【活動籌備組】 活動總負責人：團委副書記 奚正新 音樂會執(zhí)行導演：團委 田偉老師 活動總策劃：戴樹晏 活動策劃組：戴樹晏 白偉 溫建寧 節(jié)目策劃組：戴樹晏 陸娜 王晨 （必須于節(jié)目初審完畢后，三日內，遞交節(jié)目策劃） 宣 傳 組：記者團 宣傳組[人員配備5人] （必須于12月8日前，完成前期宣傳準備，并開始進行前期預熱宣傳，為18日開始的大規(guī)模具針對性宣傳打下基礎） 后 勤 組：技術部 導播組[人員配備10人] （必須于12月20號前落實，布置現(xiàn)場所需的一切相關材料以及物件，以及音樂會當晚的電力來源，以及當晚現(xiàn)場工作人員的證件制作） 外聯(lián)策劃組：技術部 公關組[人員配備15人] （詳細策劃必需在11月30日前完成，并遞交系上及院團委備案） 現(xiàn)場安保組： 廣播站相關人員[人員配備20人] （必須于12月23日前針對音樂會當晚有可能發(fā)生的突發(fā)狀況進行不下5次的演練） 現(xiàn)場執(zhí)行組：廣播站相關人員 （負責現(xiàn)場布置） 【具體組織安排】 1、尋求贊助 負責人：技術部 公關組 由技術部 公關組組織具體操作。越快越好，最遲要在12月20日前完成音樂會啟動資金（總體預算的60%）到位，以方便后期的舞臺設計海報制作及宣傳工作。 2、戶外宣傳 負責人：記者團 宣傳組 主要由記者團 宣傳組完成。前期預熱宣傳于12月7日開始，從尋求到贊助即日起，開始與商家聯(lián)系，協(xié)商橫幅、展板和海報的制作及內容。在12月18日左右在全校范圍內開始具針對性的大規(guī)模宣傳。 3、選擇主持人 負責人：戴樹晏 陸娜 先由本學院同學或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人為男女各一名，主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。 4、安全 負責人：白偉 由廣播站所確定的相關人員負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。制訂應急預案，確定音樂會當晚的進出口以及安全通道位置。 5、會場布置 負責人： 王晨 由播音部 技術部 記者團協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加舞臺搭設、觀眾席布置等一切有關晚會的服務性工作。 6、通知領導 負責人：陸娜 由副站長陸娜同學負責聯(lián)系學院和學校領導準時參加晚會。與會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿。 7、演員化妝 負責人： 王晨 負責當晚演員的裝容處理 8、音樂制作 負責人：戴樹晏 由節(jié)目策劃組在節(jié)目彩排后收集選中節(jié)目的所有音樂，并有序的進行整理。然后匯總，由音樂制作負責人進行詳細編輯。 9、協(xié)調工作 負責人：陸娜 負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。 10、工作證制作 負責人：白偉 按活動當晚的責任體制制作工作證。 11、選擇禮儀小姐 負責人：楊凡 負責禮儀小姐的選擇。擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳、親和力強的本學院女同學。禮儀小姐數(shù)量為4名。禮儀小姐的服裝和禮儀必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。 （注：廣播站所有部門盡一切可能支持晚會工作） 【資源回報】 1、 本次活動獨家贊助商家，將享有在較長時間內享受我院人力資源以及地理資源，幫助其進行在校內外的宣傳及銷售活動。 2、 本次活動獨家贊助商家，將享有參與本次音樂會徽標以及紀念物品的設計，并擁有終身使用權。 3、 本次活動獨家贊助商家，將享有在校內宣傳或銷售產(chǎn)品的權利。廣播站干事將派人力協(xié)助。 4、 本次活動獨家贊助商家，其產(chǎn)品如需展示，可編排具針對性節(jié)目進行展示。 5、 本次活動冠名贊助商家，將享有在校內宣傳或銷售產(chǎn)品的權利。藝術系學生會將派人力全力協(xié)助。 6、 本次活動冠名贊助商家，將享有在一定時間內享受我院人力資源以及地理資源，幫助其進行在校內的宣傳及銷售活動。 7、 本次活動冠名贊助或獨家贊助商家，其相關宣傳資訊，將在音樂會當晚活動進程中進行重點宣傳?，F(xiàn)場布置可根據(jù)其宣傳要求，進行針對性的場地布置。 8、 本次活動冠名贊助或獨家贊助商家，將享有以后本院或本系今后一切活動的優(yōu)先贊助權。 9、 本次活動協(xié)辦商家，將享有在規(guī)定時間內享受我院地理資源，幫助其進行在校內的宣傳活動。 10、 本次活動協(xié)辦商家，將享有在校內宣傳權利。廣播站將派人力協(xié)助。 11、 本次活動協(xié)辦商家，將享有本院或本系今后一切活動贊助權。 12、 具體資源回報方式，可進行面談具體商議。 13、 歡迎各位商家成為本院或本系的長期戰(zhàn)略合作伙伴，實現(xiàn)： 資 源 共 享 共同邁向成功時刻！ 川外重慶南方翻譯學院廣播站 2006年10月 活動總體預算 項 目 名 稱 費 用 單價/元 使 用 單 位 備 注 宣傳海報制作 300 宣傳部 根據(jù)贊助商需要設計 宣傳橫幅制作 50/條 宣傳部 根據(jù)贊助商需要設計 現(xiàn)場布置材料 200 現(xiàn)場執(zhí)行組 也可由贊助商提供 現(xiàn)場工作人員證件制作 50 文藝部 體育部 獎品 可由贊助商提供 活動策劃組 根據(jù)贊助商意愿設定 獲獎證書制作 30/個5 現(xiàn)場執(zhí)行組 根據(jù)贊助商需要設計 領導銘牌制作 4/個10 活動策劃組 節(jié)目單制作 0.5/張50 活動策劃組 紀念品制作 可由贊助商提供 活動策劃組 根據(jù)贊助商需要設計 評委飲水 12 現(xiàn)場執(zhí)行組 總計：17項 總金額：7380元 活動總體預算 項 目 名 稱 費 用 單價/元 使 用 單 位 備 注 燈光租賃 1500 現(xiàn)場執(zhí)行組 照明、效果燈 音響租賃 800 現(xiàn)場執(zhí)行組 全套音響設備 背景布制作 600 現(xiàn)場執(zhí)行組 根據(jù)贊助商需要設計 宣傳海報制作 100 宣傳部 根據(jù)贊助商需要設計 宣傳橫幅制作 40/條3 宣傳部 根據(jù)贊助商需要設計 現(xiàn)場布置材料 100 現(xiàn)場執(zhí)行組 也可由贊助商提供 獎品 可由贊助商提供 活動策劃組 根據(jù)贊助商意愿設定 獲獎證書制作 30/個5 現(xiàn)場執(zhí)行組 根據(jù)贊助商需要設計 請柬制作 3/個5 藝術系學生會 領導銘牌制作 4/個5 活動策劃組 節(jié)目單制作 0.5/張300 活動策劃組 根據(jù)贊助商需要設計 紀念品制作 可由贊助商提供 活動策劃組 根據(jù)贊助商需要設計 電力費用 200 學院后勤處 總計：13項 總金額：3785元 川外重慶南方翻譯學院廣播站 “飛翔的聲音”晚會策劃組 2006年11月