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1、公司各部門職責(zé)
編輯。業(yè)務(wù)部工作職責(zé)
一、負責(zé)理財客戶的接待、信息收集、建立檔案工作。
二、負責(zé)理財客戶的合同文本出制、合同簽訂、中期跟蹤服務(wù)、利息到賬通知、合同到期收回工作。
三、負責(zé)理財客戶的資金對接、銀行劃賬工作。
四、負責(zé)擔(dān)保項目的保前調(diào)查工作,按照公司提出的項目調(diào)查意見,收集材料,調(diào)查借款人、擔(dān)保人、反擔(dān)保人的資信狀況、經(jīng)營狀況、盈利水平、市場行業(yè)地位,擔(dān)保物、質(zhì)押物真實性、合法性、變現(xiàn)能力,提出調(diào)查意見,撰寫調(diào)查報告。
五、調(diào)查項目時,項目負責(zé)人要有強烈的工作責(zé)任心、憑著對公司對本人高度負責(zé)的態(tài)度,嚴格按照公司制定的操作程序,按照法律規(guī)定
2、,依據(jù)事實逐項落實到位,確保每道程序都準確無誤,有效控制和規(guī)避風(fēng)險,不可憑主觀、憑經(jīng)驗,不可減程序、逆程序辦理,不可圖形式、走過場。
六、負責(zé)辦理擔(dān)保項目抵押物、質(zhì)押物的公正評估抵押登記手續(xù),與評估公司、公證處、房管部門建立良好的合作關(guān)系,提高辦事效率。
七、按照評審會對項目提出的調(diào)查補充意見,積極配合落實完善手續(xù),確保項目的安全性。
八、項目評審確定后,負責(zé)實施項目合同文本的出制,合同文本的簽定,整理完善項目檔案資料。
九、負責(zé)項目的保中檢查,按照公司規(guī)定、按照操作流程定期調(diào)查借款人、擔(dān)保人、反擔(dān)保人的資金使用情況,擔(dān)保物、抵押物的存在現(xiàn)狀,將檢查情況
3、及時報告公司,使公司對擔(dān)保資金的使用情況及時掌握和了解,有利于規(guī)避和防范風(fēng)險。
十、負責(zé)對到期擔(dān)保項目的催收,協(xié)助擔(dān)??蛻糇龊眠€款準備,及時將債務(wù)人還款來源與計劃、資金落實情況報告公司。
十一、嚴格執(zhí)行公司的擔(dān)保制度和商業(yè)機密,不可泄露。
十二、完成其它業(yè)務(wù)工作。
風(fēng)險控制部工作職責(zé)
一、嚴格遵守國家的法律法規(guī)以及公司制定的所有制度,嚴守公司的商業(yè)機密。
二、負責(zé)對擔(dān)保項目進行綜合評估,寫出風(fēng)險評估報告,明確風(fēng)險防控措施。
三、根據(jù)公司擔(dān)保業(yè)務(wù)流程,做好事前介入、事中參與、事后復(fù)核等工作,即在擔(dān)保業(yè)務(wù)初期受理階段開始,就安
4、排風(fēng)控專員參與前期項目調(diào)查,并審查相關(guān)合同的起草、談判、修改、簽訂、公證、登記工作等全過程對客戶提供的擔(dān)保資料進行真實性和合法性的審核工作,在放款階段,對客戶借款使用情況督促客戶服務(wù)部進行檢查管理跟蹤。
四、建立一套科學(xué)完整的風(fēng)險評估與監(jiān)控管理機制,當(dāng)好公司的決策參謀,為公司正確決策提供可靠依據(jù)。
督導(dǎo)客戶服務(wù)部項目經(jīng)理,嚴格執(zhí)行操作程序辦理業(yè)務(wù),對簡化程序、逆程序,粗枝大葉辦理業(yè)務(wù)造成潛在業(yè)務(wù)風(fēng)險的提出黃牌警告,嚴重的造成業(yè)務(wù)形成損失的直至紅牌警告。并追究相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,或法律責(zé)任。
五、協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行國家的法律法規(guī),對公司的重大經(jīng)營決策活動提供法律意見。
5、 六、參與起草修改公司重要的規(guī)章和業(yè)務(wù)文書、合同文本、涉外法律文書,為保護公司的利益提出建議。
七、配合公司的有關(guān)安排,對員工進行《擔(dān)保法》及其他相關(guān)法律法規(guī)知識進行培訓(xùn),增強員工的風(fēng)險意識和法律觀念。
八、一絲不茍辦好對抵押物的法律手續(xù)工作。
九、認真保管好反抵押物的他項權(quán)利證書,并切實做到跟蹤、管理和控制好抵押實物。
十、管理好公司因代償獲得債權(quán)形式的資產(chǎn),擬定處理方案,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
十一、完成其它風(fēng)險控制工作。
計劃財務(wù)部工作職責(zé)
一、制訂公司財務(wù)、會計制度和預(yù)算管理制度,建立和完善財務(wù)管理和會計核算體
6、系;
二、嚴格按照會計法規(guī)和公司財務(wù)制度辦事,及時、準確、完整地反映公司經(jīng)營狀況。
三、嚴格負責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn),確保公司資金安全和收益最大化。
四、嚴格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。
五、嚴格執(zhí)行總經(jīng)理簽批制度,按規(guī)定進行報賬事項,及時處理公司日常財務(wù)事項,積極為公司管理經(jīng)營服務(wù)。
六、負責(zé)辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù),辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理公司納稅申報和日常財務(wù)事項處理及費用報銷工作。
七、負責(zé)接受審計、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門
7、工作檢查。
八、負責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源,配合有關(guān)部門定期對公司資產(chǎn)進行盤點。
九、負責(zé)公司有價證券、空白憑證、財務(wù)印鑒的使用保管工作,嚴格按規(guī)定實行經(jīng)辦人登記,依程序簽批。
十、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、 營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)報表和財務(wù)報表,于次月5日前報送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
十一、按月整理業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案的立卷和歸檔工作。
十二、嚴守公司的財務(wù)秘密,不得對外泄露。
十三、完成其它計劃財務(wù)工作
8、
綜合管理部工作職責(zé)
一、行政辦公
1、協(xié)助公司管理層建立與完善綜合管理體系和管理模式,確保規(guī)范管理政令暢通;
2、負責(zé)公司行政制度建立及監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
4、負責(zé)催辦、督辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦事項,并及時給予反饋;
5、了解公司各項目標(biāo)落實情況、任務(wù)完成情況和工作進度,想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所需,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀手;
6、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),保證上情下達和下情上報;
7、擬定公司中長期發(fā)展規(guī)劃和年度、季度工作計劃,組織制定公司企業(yè)文化建設(shè)的總體規(guī)劃;
9、 8、負責(zé)起草公司綜合性的公文、階段性工作總結(jié)和年終總結(jié);
9、負責(zé)公司來往信函、公文收發(fā)、登記、傳閱、批示工作;
10、負責(zé)公司內(nèi)部綜合、協(xié)調(diào)、管理,以及對外接待、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、匯報等工作;
11、負責(zé)公司各項會議、各類活動的組織、布置、協(xié)調(diào)、善后等工作;
12、負責(zé)公司重大事件的記錄以及資料的收集、整理、保管等;
13、負責(zé)公司重大決策、通知擬定與發(fā)布,以及公司重要文件和對外各類文稿的擬訂;
14、負責(zé)公司會議的組織安排、資料準備、會議記錄、整理及會議紀要的跟蹤與落實;
15、負責(zé)公司檔案資料管理及保密工作;
10、16、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化;
17、負責(zé)公司印章、介紹信等的保管和使用審核;
18、負責(zé)公司書刊、報紙、雜志的訂閱及管理。
二、人力資源管理
1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使公司內(nèi)部人事宜即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作
11、報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞;其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓(xùn)開發(fā):
現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和思想品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來提高員工能力和發(fā)揮員工能力以此改進員工的行為方式,達到期
12、望的標(biāo)準。
5、人員考核:
主要負責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
三、后勤工作
1、負責(zé)針對辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)、物業(yè)維護等管理事項與物業(yè)公司對口協(xié)調(diào),確保做好服務(wù)保障;
2、負責(zé)低辦公用品和其他低值易耗品的采購管理維護工作;
3、負責(zé)公司各項行政、物業(yè)費用的預(yù)算及支出管理;
4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,監(jiān)管好公司財物;
5、負責(zé)公
13、司的安全、衛(wèi)生管理檢查工作;
6、對各項設(shè)備的使用、運轉(zhuǎn)情況每月檢查一次;
7、對保安人員、物業(yè)人員每月要召開一次會議加強管理;
8、對消防器材、安全設(shè)施、衛(wèi)生情況每月要檢查一次,認真記錄。
四、企業(yè)宣傳
1、負責(zé)公司對外形象宣傳推廣的統(tǒng)一管理;
2、負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、管理與維護。
五、法務(wù)工作
1、負責(zé)公司各種資質(zhì)證照的年檢、復(fù)查、升級以及各種證照辦理等工作;
2、負責(zé)為公司管理層決策提供法律信息和依據(jù),防范法律風(fēng)險;
3、負責(zé)公司法律事務(wù)管理體系的建立;
4、負責(zé)公司合同與法律文件的擬辦、審核。