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職來(lái)職往不同凡響 2013甘肅省第三屆校園版職來(lái)職往 蘭州大學(xué)站 [執(zhí)行手冊(cè)] 目 錄 一、活動(dòng)概況 1.1 活動(dòng)背景 …………………………………………………………… P4 1.2 活動(dòng)宗旨 …………………………………………………………… P4 1.3 組織機(jī)構(gòu) …………………………………………………………… P4 1.4 活動(dòng)時(shí)間 …………………………………………………………… P4 1.5 活動(dòng)范圍 …………………………………………………………… P4 1.6 活動(dòng)內(nèi)容 …………………………………………………………… P4 二、前期準(zhǔn)備 2.1 活動(dòng)申請(qǐng) …………………………………………………………… P5 2.2 嘉賓邀請(qǐng) …………………………………………………………… P5 2.3 活動(dòng)宣傳 …………………………………………………………… P6 三、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 3.1.1 報(bào)名流程 …………………………………………………………… P7 3.1.2 人員分工 …………………………………………………………… P7 3.2.1 初賽流程 …………………………………………………………… P7 3.2.2 人員分工 …………………………………………………………… P8 3.3.1 復(fù)賽流程 …………………………………………………………… P8 3.3.2 人員分工 …………………………………………………………… P9 3.3.3 物料清單 …………………………………………………………… P10 3.4.1 決賽流程 …………………………………………………………… P11 3.4.2 人員分工 …………………………………………………………… P12 3.4.3 物料清單 …………………………………………………………… P13 四、附件 附 活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)備案 …………………………………………………………… P13 五、活動(dòng)總結(jié) 活動(dòng)總結(jié) …………………………………………………………… P14 六、活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)預(yù)算 …………………………………………………………… P15 七、結(jié)語(yǔ) 結(jié)語(yǔ) …………………………………………………………… P16 一、活動(dòng)概況 1.1 活動(dòng)背景 隨著高校的不斷擴(kuò)招和人才市場(chǎng)的日益擁擠，同學(xué)們面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)必將愈發(fā)的激烈。蘭大作為“985”、“211”高校，校區(qū)遠(yuǎn)離市區(qū)，同學(xué)們很少有機(jī)會(huì)能夠真實(shí)感受到真正的企業(yè)文化以及缺乏機(jī)會(huì)實(shí)踐。該活動(dòng)為了讓大學(xué)生了解就業(yè)的嚴(yán)峻形勢(shì)和人才市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，給同學(xué)們學(xué)習(xí)求職的禮儀、技巧的平臺(tái)，以提高在校大學(xué)生的應(yīng)聘和就業(yè)技巧，增強(qiáng)學(xué)生的心理素質(zhì)，提高學(xué)生求職能力和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。為學(xué)生與企業(yè)架起一座溝通的橋梁，搭建學(xué)生與企業(yè)交流的平臺(tái)。 1.2 活動(dòng)宗旨 為學(xué)生與企業(yè)搭建橋梁，一切為就業(yè)而準(zhǔn)備。 1.3組織機(jī)構(gòu) 蘭州大學(xué)就業(yè)協(xié)會(huì) 1.4 活動(dòng)時(shí)間 初賽：4.15-4.26 復(fù)賽：5.11 15:00-16:30 決賽：5.18 14：30-17:00 1.5 活動(dòng)范圍 蘭州大學(xué)榆中校區(qū)的本科生、甘肅省其他高校（獨(dú)立比賽、決賽可派優(yōu)秀代表參加） 1.6 活動(dòng)內(nèi)容 初賽：采用簡(jiǎn)歷篩選的方式，先由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)以及常委進(jìn)行初選，再由專業(yè)老師進(jìn)行最后的篩選，選出30名選手進(jìn)入下一階段的比賽。 復(fù)賽：將上一輪選出的30名選手分成三組分別在三個(gè)教室中進(jìn)行比賽，比賽形式為情景模擬+答辯，選手將隨機(jī)抽取一道職場(chǎng)模擬題（考察其綜合素質(zhì)，包括為人處事，工作能力與態(tài)度等），進(jìn)行2分鐘左右的闡述，隨后專業(yè)老師將就其作答以及簡(jiǎn)歷進(jìn)行提問(wèn)并進(jìn)行打分，最后將按照分?jǐn)?shù)的高低進(jìn)行淘汰。這一輪每個(gè)教室可晉級(jí)3-4人，若整體表現(xiàn)精彩或低迷可增減人數(shù)。 決賽：決賽分為自我展示、專業(yè)測(cè)評(píng)和職位選擇三個(gè)階段。 自我展示：播放前期表現(xiàn)（1min）、自我介紹（30s如有才藝可稍增加）、視頻展示（3min）最后評(píng)委進(jìn)行提問(wèn)并點(diǎn)評(píng)。在此階段，評(píng)委可隨時(shí)滅燈。 專業(yè)測(cè)評(píng)：將由專門指定的評(píng)委(事先將與評(píng)委溝通好)就某一專業(yè)問(wèn)題對(duì)有意求得有關(guān)崗位的選手提問(wèn)（大致2-3個(gè)問(wèn)題）并對(duì)其點(diǎn)評(píng)，此環(huán)節(jié)結(jié)束，所有評(píng)委進(jìn)行滅燈。 職位選擇：在前兩個(gè)環(huán)節(jié)中仍然被評(píng)委留燈的選手可進(jìn)行最后的職位選擇。若只剩下一盞燈，企業(yè)代表將闡述自己的要求和可提供的崗位，選手選擇去留。若剩下多盞燈，仍然先讓企業(yè)代表闡述要求、崗位，而選手則可以和企業(yè)代表溝通最后進(jìn)行選擇。 2、 前期準(zhǔn)備 2.1 活動(dòng)申請(qǐng) 以學(xué)院品牌活動(dòng)的名義，由就業(yè)協(xié)會(huì)進(jìn)行申請(qǐng)； 場(chǎng)地要求：C區(qū)教室 2.2 嘉賓邀請(qǐng)&實(shí)習(xí)崗位初步確認(rèn) n 邀請(qǐng)對(duì)象 復(fù)賽：6-9名專業(yè)老師 決賽：4-6名企業(yè)代表，學(xué)院老師（代表外地企業(yè)），各媒體代表 n 嘉賓邀請(qǐng)注意點(diǎn) 邀請(qǐng)嘉賓時(shí)語(yǔ)言精練，介紹簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣誠(chéng)懇，說(shuō)清楚活動(dòng)的高度和廣度(決賽需另附嘉賓邀請(qǐng)函) n 實(shí)習(xí)崗位 由外聯(lián)部負(fù)責(zé)與企業(yè)溝通，要能確定企業(yè)能提供的實(shí)習(xí)崗位數(shù)量和名稱等相關(guān)內(nèi)容 2.3 活動(dòng)宣傳 校園宣傳 時(shí)間 方式 內(nèi)容 備注 第一輪 4月8日 海報(bào) 聞欣堂，視野廣場(chǎng)大海報(bào)張貼；天山堂，圖書館小海報(bào)張貼 大小海報(bào)各兩張，信息部負(fù)責(zé) 橫幅 主干道懸掛橫幅 七條，外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)懸掛 微博 就業(yè)協(xié)會(huì)官方微博 個(gè)人微博轉(zhuǎn)載，信息部負(fù)責(zé) 視頻 人人，QQ，論壇上轉(zhuǎn)載，報(bào)名點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)播放（需要2-3臺(tái)電腦） 視頻要求：總結(jié)去年經(jīng)驗(yàn)，介紹本次活動(dòng)及活動(dòng)流程，要求比 較有吸引力，信息部負(fù)責(zé)。 人人網(wǎng) 活動(dòng)信息預(yù)告 信息部負(fù)責(zé)（網(wǎng)站發(fā)布的宣傳信息必須在兩天內(nèi)達(dá)到刷屏的效果，海報(bào)力求簡(jiǎn)單、突出重點(diǎn)） 西北望 活動(dòng)信息預(yù)告 QQ群 活動(dòng)信息預(yù)告 第二輪 5月15日 （決賽前三天） 海報(bào) 聞欣堂十字，視野廣場(chǎng)各一張 橫幅 主干道懸掛，需兩條 外聯(lián)部負(fù)責(zé)贊助，規(guī)劃部負(fù)責(zé)懸掛 微博 決賽活動(dòng)信息公告 信息部負(fù)責(zé) 西北望 決賽活動(dòng)信息公告 人人網(wǎng) 決賽活動(dòng)信息公告 QQ群 決賽活動(dòng)信息公告 外場(chǎng)布置 海報(bào)、橫幅確保存在，路標(biāo)布置，噴繪 項(xiàng)目部與規(guī)劃部負(fù)責(zé) 第三輪 5月18日 決賽當(dāng)天 外場(chǎng)布置 海報(bào)、橫幅確保存在，路標(biāo)布置 項(xiàng)目部與規(guī)劃部負(fù)責(zé) 注：在以上三輪宣傳中，信息部需密切關(guān)注活動(dòng)發(fā)展，以便及時(shí)跟進(jìn)活動(dòng)，并在西北望，人人網(wǎng)，qq群，微博上及時(shí)更新活動(dòng)信息。 3、 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 報(bào)名階段 3.1.1 活動(dòng)流程 時(shí)間 內(nèi)容 備注 4月15日至4月20日 外場(chǎng)布置檢查 在聞欣堂十字，視野廣場(chǎng)搭建帳篷，準(zhǔn)備桌椅及報(bào)名表及宣傳單 上午 工作人員輪流值班，確?，F(xiàn)場(chǎng)留守2人 定點(diǎn)宣傳（中午高峰） 派發(fā)宣傳單，向同學(xué)們介紹活動(dòng)亮點(diǎn) 下午 工作人員輪流值班，確保現(xiàn)場(chǎng)留守2人 定點(diǎn)宣傳（傍晚高峰） 派發(fā)宣傳單，向同學(xué)們介紹活動(dòng)亮點(diǎn) 3.1.2人員安排 項(xiàng)目 人數(shù) 備注 直屬責(zé)任部門 總負(fù)責(zé) 1 每天指定一名小組長(zhǎng) 項(xiàng)目部 物料準(zhǔn)備及布置 2 將帳篷，桌簽，報(bào)名表，傳單，桌椅搬到指定位置。 項(xiàng)目部 宣講會(huì)&初賽階段 3.2.1活動(dòng)流程 時(shí)間 內(nèi)容 備注 4月18日 教室申請(qǐng) 周一至周五時(shí)借教室 4月21日 15:00-15:20 總結(jié)過(guò)去兩屆職來(lái)職往 15:20—15:40 主持人介紹本次職來(lái)職往參賽流程 15:40—16:00 經(jīng)驗(yàn)師長(zhǎng)教做簡(jiǎn)歷 16:00—16:10 宣布職來(lái)職往正式啟動(dòng)，宣講會(huì) 4月22日至4月25日 聯(lián)系刪選簡(jiǎn)歷的老師 4月26日 18:00-22:00 辦公室16#611收簡(jiǎn)歷，紙質(zhì)版與電子版 4月27日 根據(jù)簡(jiǎn)歷評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，由協(xié)會(huì)內(nèi)部成員對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行第一輪刪選。預(yù)選出60份 5月4日至5月9日 由老師對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行第二輪刪選，預(yù)選出30份。 5月10日至11日 將通過(guò)初賽的人的名單張貼在顯眼位置。 3.2.2人員安排 項(xiàng)目 人數(shù) 備注 直屬責(zé)任部門 總負(fù)責(zé) 1人 確保人到、物到、流程到 規(guī)劃部 物料準(zhǔn)備及布置 1人 室內(nèi)橫幅 規(guī)劃部 3人 簽到本、簡(jiǎn)歷評(píng)分細(xì)則、教室申請(qǐng)單，膠布，剪刀，紀(jì)念品 辦公室 多媒體調(diào)試 1人 調(diào)試好燈光、音響、麥克風(fēng)、暖場(chǎng)視頻、宣傳片、PPT等。 規(guī)劃部 嘉賓聯(lián)絡(luò) 1人 嘉賓溝通和接待及聯(lián)系篩選簡(jiǎn)歷的老師 辦公室 攝影 1人 全程負(fù)責(zé)攝影 信息部 主持人 1人 負(fù)責(zé)把握宣講會(huì)的整個(gè)氣氛 素拓部 簡(jiǎn)歷收集 1人 在規(guī)定時(shí)間收好簡(jiǎn)歷 辦公室 拍照 1人 全程負(fù)責(zé)拍照 信息部 通過(guò)初賽名單填寫及張貼 2人 負(fù)責(zé)張貼通過(guò)初賽的名單 規(guī)劃部 復(fù)賽階段 3.3.1活動(dòng)流程 時(shí)間 內(nèi)容 備注 5月5日至10日 聯(lián)系老師 5月7日之前 借教室（三個(gè)，每個(gè)大約能容納50人） 5月11日 13：30-14：30 布置會(huì)場(chǎng) 14:30-15:00 接待老師及入場(chǎng)同學(xué) 15：00-16:30 活動(dòng)正式開始 3.3.2人員安排 項(xiàng)目 人數(shù) 備注 直屬責(zé)任部門 總負(fù)責(zé) 1人 確保人到、物到、流程到 項(xiàng)目部 物料準(zhǔn)備及布置 1人 室內(nèi)橫幅 項(xiàng)目部 3人 黑色簽字筆，水果，礦泉水。桌簽，膠布，剪刀 辦公室 多媒體調(diào)試 1人 調(diào)試好燈光、音響、麥克風(fēng)、暖場(chǎng)視頻、宣傳片、PPT等 項(xiàng)目部 嘉賓聯(lián)絡(luò) 1人 嘉賓溝通和接待及參加復(fù)賽的老師，需要6-9位老師 辦公室 攝影 1人 全程負(fù)責(zé)攝影 信息部 拍照 1人 負(fù)責(zé)拍照 主持人 3人 需提前熟練串詞。準(zhǔn)備好串詞卡 素拓部 總控 1人 控制全場(chǎng)流程，與主持人保持溝通，預(yù)防突發(fā)狀況 項(xiàng)目部 設(shè)備操控 1人 熟練操作計(jì)算機(jī)，負(fù)責(zé)燈光、多媒體操控 辦公室 計(jì)時(shí)員 1人 當(dāng)選手第一部分兩分鐘快結(jié)束時(shí)，舉牌提醒。超時(shí)搖鈴 辦公室 3.3.3 物料清單 項(xiàng)目 物 料 數(shù)量 備 注 宣傳 海報(bào)（大） 4張 聞欣堂十字路口，視野廣場(chǎng)各兩張，分別在宣傳第一輪與第三輪粘貼 海報(bào)（小） 4張 天山堂、圖書館各兩張，分別在宣傳第一輪與第三輪粘貼 橫幅 6條 藍(lán)底白字，六條前期宣傳， 路標(biāo) 若干 在主干道粘貼 噴繪 待定 第三輪宣傳時(shí)使用 視頻 一份 宣講會(huì)視頻在整個(gè)活動(dòng)中使用 報(bào)名 宣傳單頁(yè) 500張 基本信息完整 桌椅 一套 一張桌子，兩張椅子，在報(bào)名時(shí)使用 桌貼 一套 報(bào)名時(shí)貼在桌子上，內(nèi)容為”職來(lái)職往報(bào)名點(diǎn)“ 黑色簽字筆 2支 報(bào)名時(shí)使用 報(bào)名表 四張 學(xué)生報(bào)名時(shí)使用 宣講會(huì)&初賽 嘉賓用水 待定 準(zhǔn)備給宣講會(huì)嘉賓， 橫幅 1條 室內(nèi)懸掛。 音響設(shè)備，話筒 1套 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用，利用活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)自有的即可 攝影設(shè)備 1套 剪刀 1把 　 膠布 一卷 　 宣講會(huì)PPT 1套 簽到表 1套 進(jìn)場(chǎng)擺在門口做好簽到記錄 紀(jì)念品 一份 用于活動(dòng)結(jié)束后送給宣講會(huì)嘉賓 簡(jiǎn)歷評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 一份 紅紙 四份 用于粘貼初賽通過(guò)者的名字。 復(fù)賽 桌簽 若干 根據(jù)到場(chǎng)嘉賓人數(shù)準(zhǔn)備 水果 若干 根據(jù)到場(chǎng)嘉賓人數(shù)準(zhǔn)備 PPT 一份 　內(nèi)容包括所有題目 嘉賓用水 1箱 　 照相機(jī) 1個(gè) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用 攝像機(jī) 1套 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用 決賽階段 3.4.1 活動(dòng)流程 準(zhǔn)備階段 時(shí)間 內(nèi)容 備注 14:00前 外場(chǎng)布置檢查 主要過(guò)道張貼活動(dòng)信息路標(biāo)（建議前一晚完成） 14:00-14:30 活動(dòng)準(zhǔn)備 所有人員2點(diǎn)簽到，布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)備好相關(guān)物料 12:00-13:00 定點(diǎn)宣傳（中午高峰） 派發(fā)宣傳單，向同學(xué)們介紹活動(dòng)亮點(diǎn) 14:30前 接待嘉賓 確保從蘭州來(lái)的嘉賓能夠到時(shí)到達(dá)并且有人能夠及時(shí)接待 14:00前 選手及其資料檢查 確保比賽前所有選手到場(chǎng)且視頻、PPT等資料都準(zhǔn)備就緒 比賽準(zhǔn)備 10：00-12：00 下午工作準(zhǔn)備會(huì)議 準(zhǔn)備工作、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)、活動(dòng)結(jié)束的工作安排 12：00-13：30 內(nèi)場(chǎng)布置 簽到臺(tái)、席卡、易拉寶、橫幅、話筒logo貼 設(shè)備調(diào)試 PPT、音響、話筒、視頻、投影設(shè)備調(diào)試 物料確認(rèn) 物料負(fù)責(zé)人根據(jù)物料清單進(jìn)行一一確認(rèn) 主持人過(guò)流程 再次確認(rèn)到場(chǎng)嘉賓姓名 13:30-14:00 最終確認(rèn) 確認(rèn)設(shè)備、人員、物料都準(zhǔn)備妥當(dāng) 14:00-14:25 學(xué)生、嘉賓入場(chǎng) 循環(huán)播放合作單位廣告片，禮儀站門口發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷 14:25-14:30 開場(chǎng)前5分鐘 主持人做開場(chǎng)提示（開場(chǎng)時(shí)間、手機(jī)靜音） 活動(dòng)正式開始 14:30-14:40 10’ 主持人開場(chǎng) 歡迎到場(chǎng)嘉賓及活動(dòng)簡(jiǎn)單介紹 14:40-14:45 5’ 嘉賓致辭 校領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)合主辦方致辭（暫定） 14:45-14:48 3’ 所有選手上場(chǎng) 主持人簡(jiǎn)單介紹并讓選手下場(chǎng)準(zhǔn)備 自我展示 14:50-14:51 1’ 第一位選手開場(chǎng) 前期表現(xiàn)視頻播放 14:51-14:52 1’ 自我介紹 選手自我介紹（30s）+才藝展示（可無(wú)） 14:52-14:55 3’ 視頻展示 播放選手自己拍攝的視頻 14:55-14:58 3’ 評(píng)委問(wèn)問(wèn)題并點(diǎn)評(píng) 評(píng)委對(duì)之前所有環(huán)節(jié)中選手表現(xiàn)都可提出問(wèn)題，并且主持人任選1-2位評(píng)委進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。 說(shuō)明：此環(huán)節(jié)評(píng)委可以隨意滅燈，在此環(huán)節(jié)仍留燈的方可進(jìn)入下一輪 專業(yè)測(cè)評(píng) 14:58-15:02 4’ 專業(yè)測(cè)評(píng) 評(píng)委就選手所要求職的崗位進(jìn)行專業(yè)問(wèn)題問(wèn)答并進(jìn)行點(diǎn)評(píng) 說(shuō)明：此環(huán)節(jié)過(guò)后評(píng)委方可滅燈，在此過(guò)程仍被留燈的則有獲得實(shí)習(xí)崗位的機(jī)會(huì) 職業(yè)選擇 15:02-15:05 3’ 職業(yè)選擇 若只剩下一盞燈，企業(yè)代表將闡述自己的要求和可提供的崗位，選手選擇去留。若剩下多盞燈，仍然先讓企業(yè)代表闡述要求、崗位，而選手則可以和企業(yè)代表溝通最后進(jìn)行選擇。 （注：由于這次有外地企業(yè)，而外地企業(yè)代表為專業(yè)老師，主持人從開始就應(yīng)明確介紹。） 15:05-15:20 15’ 第二位選手 與第一位選手流程相同 15:20-16:05 45’ 第三、四、五位選手 同上 16:05-16:25 20’ 暖場(chǎng)活動(dòng) 主持人將現(xiàn)場(chǎng)分享微博墻上的有趣內(nèi)容，并對(duì)某些特定號(hào)碼微博的參與者贈(zèng)予獎(jiǎng)品，也將與現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)行交流并且對(duì)于熱心觀眾贈(zèng)予紀(jì)念獎(jiǎng)品。 16:25-17:25 60’ 第六位選手到第九位選手 流程不變 17:25-17:40 15’ 活動(dòng)結(jié)束 嘉賓答謝、合影留念 說(shuō)明：3小時(shí)左右（視每場(chǎng)嘉賓到場(chǎng)人數(shù)定）、全程錄制及微博上墻 3.4.2人員分工 項(xiàng)目 人數(shù) 備注 總負(fù)責(zé) 1人 確保人到、物到、流程到（李園園） 外場(chǎng)宣傳 4人 巡展現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)活動(dòng)宣傳單頁(yè)（項(xiàng)目部） 物料準(zhǔn)備及布置 3人 室內(nèi)橫幅、易拉寶（規(guī)劃部） 臺(tái)花、坐席卡、話筒貼(KT板+雙面膠）、飲用水（辦公室） 1人 簽到臺(tái)（包括臺(tái)布、問(wèn)卷、簽到本筆、紀(jì)念品）（辦公室） 多媒體調(diào)試 2人 調(diào)試好燈光、音響、麥克風(fēng)、暖場(chǎng)視頻、宣傳片、PPT等（素拓部） 嘉賓聯(lián)絡(luò) 2人 嘉賓溝通和接待（建議準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師答謝禮品）（外聯(lián)部） 活動(dòng)開場(chǎng)后（總工作人員：13人） 總控 1人 控制全場(chǎng)流程，與主持人保持溝通，預(yù)防突發(fā)狀況（規(guī)劃部項(xiàng)目部部長(zhǎng)） 物料負(fù)責(zé) 2人 配合主持人和禮儀，根據(jù)流程表提前準(zhǔn)備物料（辦公室） 主持人 2人 需提前熟練串詞。準(zhǔn)備好串詞卡(一個(gè)專業(yè)一個(gè)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員) 禮儀 2人 服裝，淡妝。發(fā)放問(wèn)卷、紀(jì)念品，互動(dòng)環(huán)節(jié)遞送話筒（外聯(lián)部） 設(shè)備操控 1人 熟練操作計(jì)算機(jī)，負(fù)責(zé)燈光、多媒體操控（素拓部） 攝影 2人 全程錄制嘉賓演講（信息部） 攝像 1人 提前熟悉流程，了解攝像點(diǎn)位（信息部） 微博直播 1人 微博直播現(xiàn)場(chǎng)情況、嘉賓語(yǔ)錄等 @蘭州大學(xué)就業(yè)協(xié)會(huì)（信息部） 嘉賓聯(lián)絡(luò) 1人 外聯(lián)部長(zhǎng) 3.4.3 物料清單 項(xiàng)目 物 料 數(shù)量 備 注 宣傳 海報(bào)（大） 5張 一二食堂、天山堂、圖書館以及十字路口 海報(bào)（?。? 20張 宿舍樓下張貼 橫幅 3條 藍(lán)底白字，2條前期宣傳（1條講座當(dāng)天室內(nèi)懸掛） 路標(biāo) 若干 主干道張貼 定點(diǎn)宣傳 宣傳單頁(yè) 200張 基本信息完整 桌椅 2套 臺(tái)布 1塊 優(yōu)先選擇白色，前面貼logo （下午移至簽到臺(tái)用） 易拉寶 2個(gè) 定點(diǎn)宣傳現(xiàn)場(chǎng)使用（下午移至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)） 比賽 黑色簽字筆 2支 簽到臺(tái)使用 易拉寶 2個(gè) 比賽時(shí)使用 橫幅 1條 室內(nèi)懸掛。 音響設(shè)備（4個(gè)麥） 1套 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用，利用活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)自有的即可 投影設(shè)備 1套 場(chǎng)地自帶 剪刀 1把 　 筆記本電腦 2臺(tái) 　 插座 2個(gè) 　備用 比賽標(biāo)板PPT 1套 標(biāo)板（就是背景PPT的意思） 簽到臺(tái)、簽到本 1套 進(jìn)場(chǎng)擺在門口做簽到臺(tái) 紀(jì)念品 20份 送給與主持人互動(dòng)以及微博上墻的同學(xué) 問(wèn)卷 300份 桌布 1塊 簽到臺(tái)裝飾用（首選白色，前面貼logo，備選藍(lán)色） 坐席卡 若干 根據(jù)到場(chǎng)嘉賓人數(shù)準(zhǔn)備　 嘉賓用水 1箱 　 話筒標(biāo) 4個(gè) 提前設(shè)計(jì)好，用于粘貼至話筒上 工作牌 30個(gè) 工作人員佩戴 照相機(jī) 2個(gè) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用 攝像機(jī) 1套 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用 嘉賓回贈(zèng)禮品 若干 四、附件 附 活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案 1、嘉賓遲到 -嘉賓前期溝通時(shí)同時(shí)溝通好活動(dòng)開場(chǎng)時(shí)間； -活動(dòng)前一天電話確認(rèn)嘉賓第二天到場(chǎng)方式后再短信告知活動(dòng)時(shí)間、地址及到達(dá)方式； -活動(dòng)當(dāng)天保持電話暢通，有必要的情況下，聯(lián)系人可提早去接； -提前準(zhǔn)備好嘉賓遲到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，如播放些創(chuàng)業(yè)類視頻和話題故事，不要讓學(xué)生感覺(jué)浪費(fèi)時(shí)間。 2、到場(chǎng)學(xué)生人數(shù)太少 -活動(dòng)時(shí)間：確立前全面了解近期可能有的校園活動(dòng)或考試安排，避免與校內(nèi)特殊活動(dòng)同期； -前期宣傳：利用各種宣傳渠道，確?；顒?dòng)信息的高到達(dá)率； -集體組織：發(fā)動(dòng)全體組織成員參加，飛信提醒學(xué)生活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)。 3、多媒體設(shè)備問(wèn)題 -活動(dòng)開始前按照流程調(diào)試設(shè)備，確保無(wú)故障（主要為：話筒、投影、PPT播放、視頻）； -請(qǐng)懂設(shè)備的老師或同學(xué)全程候場(chǎng)，以防萬(wàn)一。 五、活動(dòng)總結(jié) 5.1 由于本次活動(dòng)屬于蘭州大學(xué)甚至甘肅省范圍內(nèi)的校園版實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)競(jìng)爭(zhēng)類大賽，在組織運(yùn)作上必然存在一些不足之處。全程活動(dòng)結(jié)束之后，主辦方將召開全體工作人員會(huì)議，針對(duì)本次活動(dòng)的全過(guò)程制作一個(gè)視頻和做文字反思總結(jié)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并集體商討提出解決方案，備份，以方便日后活動(dòng)的再次舉辦做參考。 5.2 活動(dòng)結(jié)束后還要進(jìn)行跟蹤報(bào)導(dǎo)選手的實(shí)習(xí)狀況。考慮到人員和時(shí)間問(wèn)題，跟蹤報(bào)導(dǎo)定在假期回來(lái)之后的兩周之內(nèi)。 主要內(nèi)容包括現(xiàn)場(chǎng)采訪選手假期實(shí)習(xí)經(jīng)歷，獲得的收獲，對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)，以及經(jīng)驗(yàn)介紹等等，并全程錄像。 此環(huán)節(jié)由素拓負(fù)責(zé)。 6、 活動(dòng)預(yù)算 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 項(xiàng)目 單價(jià)（元） 數(shù)量 小計(jì) 備注 橫幅 4.5 10條*10米 450 噴繪 28/m2 3幅 1680 (可贊助) 彩印照片 2 25 50 海報(bào) 1.5（大）1（?。? 10（大） 25（?。? 40 路標(biāo) 1 30 30 宣傳單頁(yè) 0.2 700 140 易拉寶 150 2 300 （可贊助） 主持人 100 1 100 工作餐 10 30 300 交通費(fèi) 200/往返 1 200 接送 嘉賓 通信費(fèi) 0.2 300 60 音響設(shè)備 100/次 2 200 會(huì)場(chǎng)布置 桌布、桌簽、彩帶等 200 200 礦泉水 1 100 100 水果 50 其他 100 意外支出等 總計(jì) 4000元（1980元可贊助） 七、結(jié)語(yǔ) 本次活動(dòng)內(nèi)容工作量相對(duì)龐大，將耗費(fèi)很多的人力，因此我們建議在本次活動(dòng)中各個(gè)部門在做好本職工作的同時(shí)互相幫助，根據(jù)事情的實(shí)際需要，明確分工，責(zé)任到人?；顒?dòng)結(jié)束后由辦公室進(jìn)行綜合考評(píng)，我們力爭(zhēng)在整個(gè)協(xié)會(huì)的共同努力下把此次活動(dòng)辦圓滿！ 蘭州大學(xué)就業(yè)協(xié)會(huì) 2013.3.29