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1、 第二講 輸入數(shù)據(jù) ??? 學(xué)習(xí)要點(diǎn)： 1、輸入各種資料 2、設(shè)置資料的顯示格式 3、幾種便捷的輸入方法 4、指定資料的有效范圍 ??? Excel工作表中可以存儲(chǔ)多種形式的資料，本講只介紹能夠直接從鍵盤(pán)上輸入的常量的有關(guān)操作。 實(shí)例1 輸入數(shù)字、文字、日期和時(shí)間 ??? 實(shí)例要求：在Lx2-1工作簿中輸入各種資料。 ??? 應(yīng)掌握的操作： · 輸入數(shù)字的一般方法，了解分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)法的特殊情況； · 輸入日期的一般方法，了解當(dāng)前日期和時(shí)間的快速輸入方法； · 輸入文字的一般方法，了解純數(shù)字按文字輸入的要求及記憶式鍵入法； ·

2、 確認(rèn)數(shù)據(jù)輸入的不同方法。 ??? 具體操作 ??? 任務(wù)1： ??? 1、選定A1 → 輸入：15 → 按Enter鍵確認(rèn)，此時(shí)A2成為活動(dòng)單元格； ??? 2、按方向鍵“↓〞，使A3成為活動(dòng)單元格； ??? 4、在C3中輸入：0<空格>2/5 → 確認(rèn)。 ??? 說(shuō)明： ??? 〔1〕當(dāng)輸入的數(shù)字超過(guò)11位時(shí)，或長(zhǎng)度超出單元格寬度時(shí)，Excel 自動(dòng)顯示成科學(xué)記數(shù)法格式； ??? 〔2〕假設(shè)按一般方法輸入分?jǐn)?shù)，系統(tǒng)將默認(rèn)為日期，必須在輸入分?jǐn)?shù)之前，先輸入“0”和一個(gè)空格。 ??? 任務(wù)2：在A5中輸入日期：1900年1月15日；在C5中輸入時(shí)間：下午6點(diǎn)；在C7中輸入

3、當(dāng)天日期；在C9中輸入當(dāng)前時(shí)間。 ??? 1、選中A5 → 輸入：1900-01-15 → 按Tab鍵確認(rèn)，B5成為活動(dòng)單元格； ??? 2、再按Tab鍵，C5成為活動(dòng)單元格 → 輸入：6<空格>PM → 確認(rèn)〔用鼠標(biāo)單擊C7〕； ??? 3、按Ctrl+；〔分號(hào)〕，C7中呈現(xiàn)系統(tǒng)當(dāng)天日期； ??? 4、選中C9 → 按Ctrl+Shift+：〔冒號(hào)〕，C9中呈現(xiàn)系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。 ??? 說(shuō)明： ??? 〔1〕 除按Enter鍵以外，還有其它一些確認(rèn)常量數(shù)據(jù)輸入的方法〔參看教材18頁(yè)表2.1〕。 ??? 〔2〕按Enter 鍵確認(rèn)后，光標(biāo)移動(dòng)的方向可以設(shè)置： ??? 翻開(kāi)“工具〞

4、菜單 → 單擊“選項(xiàng)…〞，翻開(kāi)“選項(xiàng)〞對(duì)話框 → 選中“編輯〞卡 → 選中“按Enter 鍵后移動(dòng)〞復(fù)選框 → 在 “方向〞下拉列表中選擇 → “確定〞。 ??? 〔3〕在確認(rèn)前按Esc鍵或退格鍵，可到達(dá)取消或刪除局部輸入內(nèi)容的目的。? ??? 任務(wù)3：輸入文字。 ??? 在C1中按文字輸入：15；在E1、E2、E3中分別輸入“計(jì)算機(jī)〞、“英語(yǔ)〞、“計(jì)算機(jī)〞。 ??? 1、選中C1 → 輸入：'15 → 確認(rèn)； ??? 2、選中E1 → 輸入：計(jì)算機(jī) → 確認(rèn)； ??? 3、選中E2 → 輸入：英語(yǔ) → 確認(rèn)； ??? 4、選中E3 → 輸入：計(jì)〔自動(dòng)出現(xiàn) “算機(jī)〞兩個(gè)字〕→ 確

5、認(rèn) ??? 說(shuō)明： ??? 〔1〕當(dāng)希望把純數(shù)字按文字輸入時(shí)，應(yīng)在數(shù)字前先輸入一個(gè)單引號(hào)。 ??? 〔2〕E3中的情況為 “記憶式鍵入法〞，條件是該列有相符的錄入項(xiàng)。這種方法只對(duì)文字有效。 〔3〕可使 “記憶式鍵入法〞有效〔缺省狀態(tài)〕或取消，在 “選項(xiàng)〞對(duì)話框的 “編輯〞選項(xiàng)卡中設(shè)置。 小 結(jié) 數(shù)據(jù)類(lèi)型： 數(shù)字型：15、-10.2、(1.12)，靠右。 文字型：x1y2z3、’15，靠左。 邏輯型：TRUE、FALSE，居中。 數(shù)字型數(shù)據(jù)的不同格式： 科學(xué)記數(shù)：1.5e10、10.2e-7。 百分比：75%。 分?jǐn)?shù)：2 3/4、0 2/5。 日期：1900-

6、1-15、1-15。 時(shí)間：6 pm、6:00、6 am。 實(shí)例2 設(shè)置顯示格式 ??? 實(shí)例要求：將實(shí)例1中輸入的數(shù)據(jù)用不同的格式顯示，并設(shè)置它們?cè)趩卧駜?nèi)的對(duì)齊方式。 ??? 應(yīng)掌握的操作： · 設(shè)置常量數(shù)據(jù)的顯示格式； · 設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。 ??? 具體操作 ??? 任務(wù)1：將A1中數(shù)字15設(shè)置成 “日期〞的格式。 ??? 1、選定A1； ??? 2、翻開(kāi) “格式〞菜單 → 單擊 “單元格〞選項(xiàng)，翻開(kāi) “單元格格式〞對(duì)話框 → 選中 “數(shù)字〞選項(xiàng)卡； ??? 3、在 “分類(lèi)〞列表框中選定 “日期〞 → 在 “類(lèi)型〞列表框中選定一種格式 → 確定。 ???

7、 任務(wù)2：將C5中的數(shù)據(jù)6:00PM設(shè)置成 “常規(guī)〞格式。 ??? 1、如任務(wù)1的第1、2步操作，選中C5后翻開(kāi) “單元格格式〞對(duì)話框； ??? 2、在 “分類(lèi)〞列表框中選定 “常規(guī)〞 → 確定。 ??? 說(shuō)明： Excel 2000使用1900年日期系統(tǒng)，即以1900年1月1日對(duì)應(yīng)數(shù)字1，1月2日對(duì)應(yīng)數(shù)字2，1900年2月1日那么對(duì)應(yīng)數(shù)字32，依此類(lèi)推。 ??? 每一個(gè)小時(shí)為一天的1/24，例如上午6點(diǎn)對(duì)應(yīng)數(shù)字6/24，即小數(shù)0.25。 ??? 任務(wù)3：將E1中的 “計(jì)算機(jī)〞設(shè)置成靠右對(duì)齊的格式； ??? 將除E1以外的其它數(shù)據(jù)均設(shè)置為 “水平〞、 “垂直〞都 “居中〞的格式。

8、 1、 　 〔1〕選中E1后翻開(kāi) “單元格格式〞對(duì)話框 → 單擊 “對(duì)齊〞選項(xiàng)卡； 　 〔2〕在 “水平對(duì)齊〞下拉列表中選中 “靠右〞 → 確定。 2、 〔1〕用按住Ctrl鍵+單擊的方法選中多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)； 　 〔2〕翻開(kāi) “單元格格式〞對(duì)話框 → 單擊 “對(duì)齊〞選項(xiàng)卡； 　 〔3〕在 “水平對(duì)齊〞和 “垂直對(duì)齊〞下拉列表中分別選定 “居中〞 → 確定。 ??? 說(shuō)明：數(shù)據(jù)的多種格式都可以在 “單元格格式〞對(duì)話框中設(shè)置。 ? 實(shí)例3 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù) ??? 實(shí)例要求：同時(shí)在A1到A5和C3到E5兩個(gè)區(qū)域的所有單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)：成績(jī)。

9、??? 應(yīng)掌握的操作： · 選定單元格區(qū)域及多區(qū)域選定； · 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。 ??? 具體操作 ??? 1、單擊A1后不松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至A5，選定第一個(gè)單元格區(qū)域； ??? 2、按住Ctrl鍵不放，再用以上方法拖動(dòng)選定C3到E5的第二個(gè)單元格區(qū)域； ??? 3、輸入：成績(jī)； ??? 4、按Ctrl+Enter 組合鍵確認(rèn)。 ??? 說(shuō)明：選定單元格區(qū)域的多種方法，請(qǐng)參閱教材23頁(yè)表2.2。 ? 實(shí)例4 輸入序列 ??? 實(shí)例要求：在工作表中輸入四個(gè)序列：數(shù)字序列、日期序列、文字序列、自定義序列。 ??? 應(yīng)掌握的操作： · 填充序列； ·

10、 自定義序列。 ??? 具體操作 ??? 任務(wù)1：在單元格區(qū)域A1:E1內(nèi)輸入等差數(shù)字序列。 ??? 1、單擊A1 → 輸入數(shù)字：15 → 確認(rèn)； ??? 2、選定區(qū)域A1:E1； ??? 3、翻開(kāi) “編輯〞菜單 → 指向 “填充〞選項(xiàng)，彈出子菜單 → 單擊 “序列…〞項(xiàng)，翻開(kāi) “序列〞對(duì)話框； ??? 4、“序列產(chǎn)生在〞確定為 “行〞 → “類(lèi)型〞確定為 “等差序列〞 → “步長(zhǎng)值〞輸入：3 → 確定。 ??? 任務(wù)2：在A3:A7區(qū)域內(nèi)輸入日期序列。 ??? 1、在單元格A3中輸入日期：1-May → 選A3:A7單元格區(qū)域； ??? 2、如任務(wù)1第3步驟翻開(kāi) “序列〞對(duì)

11、話框； ??? 3、“序列產(chǎn)生在〞確定 “列〞 → “類(lèi)型〞確定 “日期〞 → “日期單位〞選定 “日〞 → “步長(zhǎng)值〞輸入：2 → 確定。 ??? 任務(wù)3：在單元格區(qū)域A9:E9中輸入系統(tǒng)內(nèi)置的文字序列。 ??? 1、在A9中輸入文字：甲 → 選定區(qū)域A9:E9； ??? 2、翻開(kāi) “序列〞對(duì)話框； ??? 3、“序列產(chǎn)生在〞確定為 “行〞 → “類(lèi)型〞確定為 “自動(dòng)填充〞 → 確定。 ??? 說(shuō)明：以上三個(gè)任務(wù)中填充的序列均為系統(tǒng)內(nèi)置的序列，用戶可以根據(jù)自己的需要自定義一些常用的序列。 ??? 任務(wù)4：自定義文字序列：寢室、教室、食堂，并填充到單元格區(qū)域A11:E11中。

12、??? 1、自定義序列〔1〕單擊 “工具〞菜單中的 “選項(xiàng)…〞命令，翻開(kāi) “選項(xiàng)〞對(duì)話框 → 單擊 “自定義序列〞選項(xiàng)卡； ??? 〔2〕在 “自定義序列〞下拉列表框中單擊 “新序列〞項(xiàng)； ??? 〔3〕在 “輸入序列〞框中輸入準(zhǔn)備定義的序列：寢室，教室，食堂； ??? 〔4〕單擊 “添加〞命令按鈕。 ??? 2、按照任務(wù)3的步驟將定義好的序列填充到單元格區(qū)域A11:E11中。 ??? 說(shuō)明：實(shí)例3和實(shí)例4介紹的都是便捷地輸入數(shù)據(jù)的方法，Excel 中這類(lèi)方法還有很多，請(qǐng)大家在今后的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中逐步掌握。 ? 實(shí)例5 指定有效數(shù)據(jù)的范圍 ??? 實(shí)例要求：分別對(duì)單元格A2和C2

13、的輸入值進(jìn)行有效性檢驗(yàn)的設(shè)置。 ??? 應(yīng)掌握的操作： · 在數(shù)據(jù)的有效性檢驗(yàn)設(shè)置中，怎樣確定允許值； · 設(shè)置提示信息和錯(cuò)誤警告。 ??? 具體操作 ??? 任務(wù)1：對(duì)A2進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性檢驗(yàn)設(shè)置，限定其輸入值為0-100的數(shù)值。 ??? 1、選定A2 → 單擊 “數(shù)據(jù)〞菜單上的 “有效性…〞選項(xiàng)，翻開(kāi) “數(shù)據(jù)有效性〞對(duì)話框； ??? 2、在 “設(shè)置〞選項(xiàng)卡中，確定允許的數(shù)值類(lèi)型及取值范圍； ??? 3、在 “輸入信息〞選項(xiàng)卡中，確定用戶輸入時(shí)的提示信息； ??? 4、在 “出錯(cuò)警告〞選項(xiàng)卡中，確定輸入值超出允許范圍時(shí)的警告信息。 ??? 5、確定。 ??? 說(shuō)明：出錯(cuò)

14、警告的對(duì)話框有 “中止〞、“警告〞 和 “信息〞三種樣式，可在 “出錯(cuò)警告〞選項(xiàng)卡中進(jìn)行選擇。 ??? 任務(wù)2：使C2的輸入值為可選擇的序列值。 ??? 與任務(wù)1的主要操作區(qū)別為： ??? 〔1〕在 “允許〞下拉列表中選擇 “序列〞； ??? 〔2〕在 “來(lái)源〞文本框中輸入供選擇的序列，如：黨員，團(tuán)員，群眾； ??? 〔3〕選中 “提供下拉箭頭〞。 ??? 說(shuō)明：序列可先輸入到工作表中，在 “來(lái)源〞中引用該區(qū)域即可。 ??? 小結(jié)： ??? 本講主要介紹了輸入各種數(shù)據(jù)的一般方法和幾種便捷的方法，還介紹了怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式，以及怎樣設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍。其中一些Excel 2000所特有的，與我們過(guò)去的習(xí)慣不同的方式請(qǐng)大家特別注意練習(xí)。