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九環(huán)假日酒店開業(yè)慶典策劃方案 項目背景 活動原則 內(nèi)容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費用合理、反響強烈。 活動時間 2011年9月 日9時18分（暫定） 活動地點 酒店門前 儀式指導(dǎo)思想 1、儀式大氣、流程嚴謹 2、烘托開工的喜慶、熱烈氛圍 3、提高公司社會知名度和美譽度，展示公司實力 4、突現(xiàn)招商引資、合作發(fā)展的豐碩成果 5、加強與政府機關(guān)的溝通和合作 前期準備工作（甲方） 1、圍墻圈定 2、場地平整、硬化、道路（硬化的部分為進場道路和慶典場地） 3、通電（協(xié)商臨時用電的接駁事宜，滿足奠基所需用電量） 4、停車場安排（滿足108輛汽車和 50輛摩托的停放） 5、 禮品的訂購和制作 預(yù)先商議禮品的種類、價位， 7、 慶典會務(wù)指南及禮品袋的設(shè)計和印刷（公司Logo、廣告語） 8、 酒店宴會廳和客房的提前預(yù)定 確定嘉賓下榻的賓館（黃岡賓館或東源酒店）預(yù)定餐廳和客房 9、 擬定嘉賓名單、請柬發(fā)送；群眾方陣組織 10、 保安的選擇 聘請治安警察和交通警察來現(xiàn)場維持秩序、安排車輛停放、預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生；聯(lián)系醫(yī)生護士各一名。 11、 和主流媒體溝通 12、 和黃岡氣象局保持密切聯(lián)系 13、 訂購遮陽傘和蔗陽帽 特邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 ： 1、市領(lǐng)導(dǎo) 書記、市長、分管副市長、人大領(lǐng)導(dǎo)、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、政法委領(lǐng)導(dǎo) 2、區(qū)領(lǐng)導(dǎo) 書記、區(qū)長、分管副區(qū)長、人大領(lǐng)導(dǎo)、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo) 3、 市、區(qū)相關(guān)局委的負責(zé)人(參考) 公安局長、發(fā)改委書記主任；土地局書記局長、分管局長、儲備中心主任；規(guī)劃局書記局長；建設(shè)局書記局長、分管副局長、質(zhì)量監(jiān)督站長、安全監(jiān)督局長、行政服務(wù)中心主任、審圖辦主任、招標(biāo)辦主任、檔案館長、自來水公司經(jīng)理、煤氣公司經(jīng)理；房管局書記局長、監(jiān)察隊長；環(huán)保局書記局長、分管副局長、監(jiān)察隊長；供電局書記局長、分管副局長、設(shè)計室主任、大客戶經(jīng)理；地震局書記局長；氣象局書記局長；廣電局書記局長；工商局長、稅務(wù)書記局長、區(qū)環(huán)保局長等。 4、街道辦、派出所、居委會（村委會）負責(zé)人 5、公司領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 6、兄弟企業(yè)單位負責(zé)人 7、其他嘉賓 特邀媒體 《楚天都市報》、《黃岡日報》、《鄂東晚報》、《楚天聲屏》、黃岡廣播電臺、黃岡電視臺 邀請媒體的專欄記者進行報道我司項目的開工儀式，通過新聞報道和專題的形式來同時對企業(yè)進行推廣，進一步提高市民對企業(yè)的認知，提高企業(yè)知名度與美譽度 現(xiàn)場布置： 1、公司路段插彩旗100面。 2、入口處放雙龍拱門一個，上書“熱烈祝賀各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓蒞臨指導(dǎo)”，拱門兩側(cè)配吉祥金獅一對。 3、簽到處設(shè)背景板、鮮花簽到臺、遮陽篷、礦泉水發(fā)放處、禮品發(fā)放處、題字處。 4、主席臺（自東向西）12*8米、上鋪大紅地毯，沿主席臺前緣擺放花卉，設(shè)嘉賓席10座。 5、主席臺后方放空飄6個 6、主席臺兩側(cè)架舞臺音箱一對、反聽音箱一對、舞臺上立式話筒一個，備用話筒一個。 7、背景15米*4米，主題“湖北****開工儀式"。 8、主席臺前兩側(cè)各宮燈立3個，遮陽蓬4個，場地四周擺放高植物、形成慶典主場。 9、舞臺前左側(cè)放禮炮四門，右側(cè)18人威風(fēng)鑼鼓方陣， 10、主席臺左前方設(shè)前方放置嘉賓席100個。 主要議程(暫定) 1、（8：30—9∶15）嘉賓簽到，領(lǐng)取禮品，帶胸花，嘉賓由禮儀小姐引導(dǎo) 2、（9∶15—9∶30） 參加奠基儀式人員就位，等待奠基儀式開始 3、（9∶30—9∶40 ）樂隊奏樂，主持人宣布，奠基典禮慶典儀式開始，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓和新聞媒體 4、（9∶40—9∶50）領(lǐng)導(dǎo)致辭（主要內(nèi)容：感謝各位領(lǐng)導(dǎo)，各位嘉賓參加奠基典禮，公司的規(guī)劃簡介） 5、（10∶00—10∶10）政府領(lǐng)導(dǎo)為奠基典禮致辭（主要內(nèi)容為項目開工對黃岡的重要意義） 6（10∶10—10∶20）禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進入奠基現(xiàn)場 7、（10∶20—10∶25）禮炮響起，樂隊奏樂，剪裁儀式開始 8、（10∶25—10∶35）禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進入嘉賓離場 11、（10∶35—）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念、參觀現(xiàn)場、慶祝酒會 （二）活動結(jié)束 1、施工代表、公司領(lǐng)導(dǎo)及與會人員合影留念。 2、全體參加開工奠基典禮的領(lǐng)導(dǎo)光臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作。 3、全程拍照、錄象；剪存、錄制有關(guān)新聞報道，備檔待用 甲方必須做的準備工作： 1、 保證將電源接到慶典現(xiàn)場（至少7千瓦） 2、 慶典現(xiàn)場硬化（鋪磚或碎石子） 服務(wù)項目及價格 序號 名稱 單位 數(shù)量 單價 總價 備 注 1 拱門 個 1 280 280 帶條幅 2 立柱 個 6 150 900 帶條幅 3 空飄 個 6 400 2400 帶條幅 4 背景 ㎡ 50 25 1250 5 桁架 副 1 800 800 6 金獅 個 2 400 800 7 舞臺 ㎡ 100 32 3200 8 彩旗 面 80 8 640 9 金獅 只 2 400 800 10 禮炮 響 21 100 1000 11 音響 對 2 400 800 12 花籃 個 12 60 720 帶條幅 13 冷焰火 組 1 160 160 14 醒獅 組 2 600 1200 15 手持禮花 個 20 8 160 16 胸花 個 200 4 800 17 桌面花 座 2 88 178 18 地毯 ㎡ 100 10 1000 19 雨陽篷 個 8 100 800 20 大綢花 個 1 88 88 21 小氣球 個 、 、 400 22 講話臺 套 1 180 180 全新 23 大盆景 盆 10 30 300 24 中盆景 盆 20 20 400 25 小盆景 盆 100 5 500 26 威風(fēng)鑼鼓 位 28 100 2800 27 貴賓椅 張 20 8 400 28 主席臺 組 1 400 400 29 嘉賓椅 張 80 6 600 30 嘉賓桌 張 2 30 60 31 簽到本 本 2 80 160 32 簽到筆 支 5 4 20 33 白手套 雙 10 10 100 34 禮儀小姐 位 10 100 1000 35 攝像制碟 位 1 400 400 專業(yè)制作 36 攝像 位 1 300 300 專業(yè)照像 37 臺卡 個 10 5 50 40 主持人 位 1 300 300 41 文藝演出 臺 1 1800 1800 42 垃圾桶 個 1 80 80 合計：31888