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概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū) .1. 引言 .1.1 編寫(xiě)目的 本文檔詳細(xì)說(shuō)明公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方法，以及如何實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中各信息數(shù)據(jù)流的處理流程，供詳細(xì)設(shè)計(jì)人員參考。 .1.2 項(xiàng)目背景 本文檔為公司公文流轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，同時(shí)作為軟件開(kāi)發(fā)文檔的標(biāo)準(zhǔn)模式初稿，供系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員參審。 .1.3 定義 本文檔將引用下面的定義，在此加以說(shuō)明： 公文，泛指工作中使用的各種文體的辦公文件，如合同、申請(qǐng)、報(bào)告、報(bào)表文件、請(qǐng)假、計(jì)劃、通知、匯報(bào)、通報(bào)等。 流轉(zhuǎn)，指公文被處理的過(guò)程，如擬稿、批示、傳遞、打印等。 數(shù)據(jù)庫(kù)，指存儲(chǔ)特定信息的計(jì)算機(jī)文件，是信息保存的靜態(tài)形式，可以是計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)特指的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以是特指的表或查詢(xún)。 后臺(tái)處理，指不需要人工干預(yù)的、自動(dòng)根據(jù)操作規(guī)則進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理過(guò)程。 人工輸入，指通過(guò)鼠標(biāo)或鍵盤(pán)將文字信息輸入給軟件或?qū)⒖刂泼顐鬟f給軟件的過(guò)程。 復(fù)制，指將數(shù)據(jù)完全不變地保存到另外一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中。 其他定義符合計(jì)算機(jī)中的標(biāo)準(zhǔn)定義。 .1.4 參考資料 公文管理方法 軟件工程規(guī)范 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（SQL）技術(shù)手冊(cè) .2. 任務(wù)概述 .2.1 目標(biāo) 本文檔設(shè)計(jì)目標(biāo)是，通過(guò)對(duì)公文流轉(zhuǎn)過(guò)程的邏輯描述，說(shuō)明如何實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的公文流轉(zhuǎn)處理，作為詳細(xì)設(shè)計(jì)的必備參考資料。 .2.2 運(yùn)行環(huán)境 本文檔描述的處理過(guò)程依賴(lài)以下平臺(tái)： Microsoft Windows NT Server 4.0 中文版 Microsoft SQL Server 6.5 Windows 95, Internet Exploer 4.0 .2.3 需求概述 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求主要包括以下總結(jié)性要求，本文檔設(shè)計(jì)的目的就是要通過(guò)編制軟件來(lái)達(dá)到這些要求： 公文編寫(xiě)，并可以多人審校 公文發(fā)送，可以在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)和公文有關(guān)人員的情況進(jìn)行傳達(dá) 公文閱讀，能夠讓需要閱讀公文的人收到公文并通過(guò)簽名傳遞給發(fā)送者 公文審批，能夠讓公文中要求簽字的人收到公文，并簽名或提出意見(jiàn)，并返回給公文發(fā)送者，這種簽名需要有順序控制，權(quán)限控制和時(shí)間控制 公文查詢(xún)，能夠根據(jù)條件查詢(xún)公文，并閱讀查詢(xún)結(jié)果 遠(yuǎn)程流轉(zhuǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)多服務(wù)器，多地理位置和多級(jí)別的公文處理 數(shù)據(jù)提交，能夠?qū)⒐闹邪囟êx數(shù)據(jù)的信息提交給相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，并可以再次處理 打印輸出，可以將公文按照規(guī)定的格式打印輸出 模板定制，可以根據(jù)單位的實(shí)際需要定制各種格式的公文模板，并可以作為用戶(hù)編輯公文的界面 歷史記錄，可以保留公文收發(fā)的歷史記錄，并可以查看 .2.4 條件與限制 由于公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求特點(diǎn)，本節(jié)陳述在設(shè)計(jì)中的條件和限制。主要有： 所有操作必須使用瀏覽器/網(wǎng)絡(luò)方式，無(wú)特殊程序要求用戶(hù)使用 公文類(lèi)別劃分為文本格式和數(shù)據(jù)庫(kù)格式，文本格式使用附件方式傳遞，不需要理解文件內(nèi)容；數(shù)據(jù)庫(kù)格式需要有特定數(shù)據(jù)庫(kù)保存文件信息，并可以將該信息的全部或部分自動(dòng)傳遞給相關(guān)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù) .3. 總體設(shè)計(jì) .3.1 處理流程 本節(jié)詳細(xì)描述各功能要求的處理流程，圖3-1是公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)圖，其中說(shuō)明了要完成該功能所必須的各操作、存儲(chǔ)和輸入輸出信息。以下各小節(jié)所陳述的內(nèi)容依據(jù)此總體處理圖而分別詳述每個(gè)細(xì)節(jié)。 圖3-1 處理總體流程 總體設(shè)想： 所有發(fā)送信息保存在本地臨時(shí)發(fā)件箱中，由中央處理流程進(jìn)行處理，一旦發(fā)送，則刪除。所有收到信息保存在本地收件箱中，由操作決定對(duì)應(yīng)跟蹤表的狀態(tài)。 .3.1.1 用戶(hù)注冊(cè)流程 系統(tǒng)配置流程用來(lái)處理在系統(tǒng)運(yùn)行前的環(huán)境設(shè)置工作。包括： 數(shù)據(jù)庫(kù)建立 維護(hù)信息輸入（人員信息，區(qū)域信息，公文模板信息） 帳戶(hù)設(shè)置，用來(lái)設(shè)置人員信箱帳戶(hù)（結(jié)構(gòu)：姓名@區(qū)域） 結(jié)束 如果是非管理人員，進(jìn)入主界面圖4-1-1），否則進(jìn)入主界面圖4-1-2，同時(shí)顯示操作按鈕和當(dāng)前收件內(nèi)容 是 是否合法？ 否 用戶(hù)輸入帳戶(hù) 顯示輸入帳戶(hù)的界面 開(kāi)始 圖3-2 系統(tǒng)進(jìn)入流程  .3.1.1.1 收件箱和已發(fā)郵件 查詢(xún)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息。收件箱對(duì)應(yīng)收件箱庫(kù)；已發(fā)郵件對(duì)應(yīng)臨時(shí)發(fā)件箱庫(kù)。 郵件狀態(tài)有：未發(fā)送，已發(fā)送，未收到，已收到 .3.1.1.2 新郵件處理流程 結(jié)束 轉(zhuǎn)入對(duì)應(yīng)格式公文輸入界面 否 是否是文本信件？ 顯示收件箱基本信息輸入界面 是 轉(zhuǎn)入上載界面 從模板庫(kù)中選擇郵件模板 出現(xiàn)新郵件界面 開(kāi)始 .3.1.2 發(fā)文流程 在出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的界面后，進(jìn)行文件發(fā)送處理。本節(jié)描述文件發(fā)送的處理流程。 結(jié)束 生成相應(yīng)原始記錄數(shù)據(jù)庫(kù),上載數(shù)據(jù) 生成臨時(shí)發(fā)件箱，更新發(fā)件箱，跟蹤表標(biāo)記已發(fā)送 輸入審批順序號(hào)，生成審批人順序記錄 有序？ 出現(xiàn)審批輸入界面，生成審批記錄表 審批 發(fā)送 審批/發(fā)送/取消 人工輸入發(fā)文內(nèi)容或由其他應(yīng)用自動(dòng)生成 開(kāi)始 取消 是 生成相應(yīng)原始記錄數(shù)據(jù)庫(kù) 開(kāi)始 圖：公文發(fā)送流程 .3.1.3 收文處理流程 結(jié)束 更新本地收件箱庫(kù)，標(biāo)記為已經(jīng)收到 否 是 取出數(shù)據(jù)并顯示，并將該記錄標(biāo)記為非新郵件 是否新郵件？ 查詢(xún)收件箱庫(kù)中每條記錄 開(kāi)始 .3.1.4 審批流程 是 開(kāi)始 選擇收到的郵件的一個(gè)，判斷郵件類(lèi)型 更新本地審批庫(kù)的審批信息，并更新審批順序表標(biāo)記完成 更新本地臨時(shí)發(fā)件箱標(biāo)記收到 結(jié)束 是審批 顯示收件箱內(nèi)容和公文內(nèi)容 否 顯示審批界面，輸入審批信息 .3.1.5 審批判斷流程 否 是 全部是1 是 否 開(kāi)始 結(jié)束 復(fù)制新郵件記錄和審批順序記錄到目的收件箱和審批順序表中 判斷小于當(dāng)前順序號(hào)的所有記錄中的是否審批標(biāo)記 是否為1 檢查審批順序表中的審批順序  .3.1.6 中央同步處理流程（發(fā)送） 開(kāi)始 更新遠(yuǎn)程對(duì)應(yīng)收件箱，標(biāo)記本地跟蹤表為已發(fā)送 是本地地址 結(jié)束 將信息加入本地收件箱，跟蹤表對(duì)應(yīng)記錄標(biāo)記為已發(fā)送 定時(shí)檢查臨時(shí)發(fā)件箱，判斷收件人地址 .3.1.7 中央同步處理流程（閱讀） 更新遠(yuǎn)程對(duì)應(yīng)臨時(shí)發(fā)件箱，標(biāo)記本地收件箱為已閱讀 是本地地址 閱讀否 結(jié)束 將信息加入本地收件箱，臨時(shí)發(fā)件箱對(duì)應(yīng)記錄標(biāo)記為已閱讀 定時(shí)檢查收件箱，判斷收件人地址 開(kāi)始 .3.1.8 數(shù)據(jù)同步處理流程 將對(duì)應(yīng)信息庫(kù)記錄復(fù)制到目的對(duì)應(yīng)的庫(kù)中 結(jié)束 有審批信息庫(kù)嗎 將數(shù)據(jù)復(fù)制到對(duì)應(yīng)的遠(yuǎn)地收件箱中，更新跟蹤表標(biāo)記 臨時(shí)發(fā)件箱有新記錄嗎 開(kāi)始 .3.2 總體結(jié)構(gòu)和模塊外部設(shè)計(jì) 維護(hù) 定制 后臺(tái)同步 審批 發(fā)文 收文 公文流轉(zhuǎn) .3.3 功能分配表明各項(xiàng)功能與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系。 功能 程序 新郵件 所有用戶(hù)界面 收件箱 所有用戶(hù)界面 發(fā)件箱 所有用戶(hù)界面 用戶(hù)管理 管理員界面 定制 管理員界面 數(shù)據(jù)備份 管理員界面 中央處理程序 所有數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，自動(dòng)定時(shí)調(diào)用 數(shù)據(jù)表復(fù)制程序 所有數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，被中央處理程序調(diào)用 跟蹤表更新程序 所有數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，被中央處理程序調(diào)用 .4. 接口設(shè)計(jì) .4.1 外部接口包括用戶(hù)界面、軟件接口與硬件接口。 新郵件 收件箱 已審批郵件 已發(fā)郵件 此區(qū)域顯示當(dāng)前收到的新郵件 圖4-1-1 非管理人員的用戶(hù)界面 顯示最新收到的郵件 數(shù)據(jù)維護(hù) 功能定制 用戶(hù)管理 已發(fā)郵件 收件箱 新郵件 圖4-1-2 管理員界面  取消 發(fā)送 審批 圖4-1-3 新郵件界面 取消 確認(rèn) 模板選擇 圖4-1-4 定制界面 .4.2 內(nèi)部接口模塊之間的接口。 模塊 接口 注冊(cè) 信息顯示——新郵件 調(diào)用新郵件 信息顯示——收件箱 調(diào)用查詢(xún)新郵件 .5. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 收件箱（工作聯(lián)絡(luò)單） 郵件編號(hào) 發(fā)件人 發(fā)件時(shí)間 收件人 收件時(shí)間 郵件類(lèi)型 狀態(tài)（已讀，未讀） 主題 發(fā)件箱，臨時(shí)發(fā)件箱同上。 跟蹤表 郵件編號(hào) 收件人 收取 閱讀 批示 刪除 審批順序表 郵件編號(hào) 收件人 審批順序（如果為0，則沒(méi)有順序） 簽字 簽字日期 備注 是否審批（0/1） .5.1 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 中央同步控制服務(wù)器 Z服務(wù)器 A服務(wù)器 .5.2 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) SQL Center SQL Z SQL A .5.3 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 程序 收件箱 新郵件 發(fā)件箱 收件箱 臨時(shí)發(fā)件箱 新郵件 審批順序表 新郵件，審批 模板表 定制 跟蹤表 中央處理流程和同步流程 .6. 運(yùn)行設(shè)計(jì) .6.1 運(yùn)行模塊的組合 .6.2 運(yùn)行控制 .6.3 運(yùn)行時(shí)間 .7. 出錯(cuò)處理設(shè)計(jì) .7.1 出錯(cuò)輸出信息 .7.2 出錯(cuò)處理對(duì)策如設(shè)置后備、性能降級(jí)、恢復(fù)及再啟動(dòng)等。 .8. 安全保密設(shè)計(jì) .9. 維護(hù)設(shè)計(jì)說(shuō)明為方便維護(hù)工作的設(shè)施，如維護(hù)模塊等。