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合同管理制度 為適應公司集團化、程序化、規(guī)范化、合同化管理，強化內部管理制度，特制定我公司合同管理制度，具體內容如下： 一、企業(yè)法定代表人和其他組織領導要認真貫徹執(zhí)行有關合同法律、法規(guī)，定期組織員工進行《合同法》及相關法律、法規(guī)的學習和培訓。 二、有健全的合同管理機構和專職合同管理人員，做到定人、定崗、定機構，職責明確。 三、對合同的簽訂、履行、變更、解除、審批，嚴格按公司管理制度執(zhí)行；合同臺帳、合同檔案、用戶檔案要按規(guī)定整理歸檔，并專人妥善保管。 四、企業(yè)簽定合同按法律、法規(guī)規(guī)定和當事人約定，應采用書面形式，并自覺使用合同示范文本，應當?shù)怯浕騻浒傅暮贤瑧k理登記或備案。 五、須認真全面履行合同，除不可抗力和對方當事人違約以及雙方當事人協(xié)商一致變更、解除者外，合同履約率要達到100%。 六、建立健全合同管理臺帳及合同履行過程中的來電、來信、來函制度，完善傳遞簽字手續(xù)。 七、對簽定合同方進行資質、信譽調查，確保萬無一失，杜絕因合同失誤給公司造成巨大損失的現(xiàn)象發(fā)生。 八、合同起草規(guī)定 1、需要起草的合同，只要提出，負責此項工作的負責人必須在1~3小時之內起草完畢，并及時報送主管領導審查，否則誰耽誤誰負責。 2、辦事要快捷，處理問題要及時，不能因為一個人的疏忽而影響整體工作。 3、合同會簽不得少于四人，如負責人不在，可委派其他人負責簽字，會簽人員不得到集團總經(jīng)辦蓋章。 九、合同專用章，合同文本由集團總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，所有合同蓋章，需報董事長同意后方可蓋章，否則不予蓋章。 十、如發(fā)生變更和解除合同，簽定人必須負責將已簽定合同交統(tǒng)管機構銷毀，以防流向社會造成不應有的損失。 十一、企業(yè)對外簽定合同要規(guī)范嚴謹，條款要完整，臺帳齊全，要準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料，履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔，并妥善保管。 十二、所有合同都要經(jīng)法律顧問的審核，并經(jīng)公司總經(jīng)理及相關人員的共同論證無疑異簽字、蓋章后生效。 十三、本規(guī)定適用于公司所有合同。 #######集團有限公司 ########地產開發(fā)有限公司合同會簽審批表 年 月 日 名稱 編號 主要內容 會簽警示語 1、經(jīng)辦人、各級審批人員對合同標的條款、主體、日期等等，都要按相關規(guī)定全部審核把關到位。 2、不懂就多學多問，不要不懂裝懂，學多懂多把關到位是我們的目標。 3、審核到位、把關認真，就是有良知、有責任、有道德的人；否則就是沒良知、沒責任、沒道德的人。 4、一個沒良知、沒責任、沒道德的人是做不成事，上對不起父母，下對不起子女、中對不起自己的人。 承　辦　人 承辦公司副總 承辦公司總經(jīng)理 法律顧問 財務負責人 審計副總 會簽人意見 董　事　長