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文秘知識/秘書基礎 關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問題 　　1 、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》 　　《就業(yè)協(xié)議書》是學校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護就業(yè)市場的嚴肅性，避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。 　　2 、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù) 　　由教育部學生司印制、學校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套 ( 一式三份、編號固定 ) 。畢業(yè)生通過 “ 雙向選擇 ” 確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應認真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應承擔違約責任。 　　已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)： 　　a 、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函 ( 蓋單位公章 ) 　　b 、向本學院提出書面申請 ( 闡明解約理由 ) ，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負責畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業(yè)指導中心 　　c 、學生處就業(yè)指導中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》 　　d 、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學院備案 　　3 、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補辦？ 　　畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請，經(jīng)所在系 ( 所 ) 負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補辦。 補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明 “ 根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件 ” ，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報遺失《就業(yè)協(xié)議書》，視情節(jié)輕重給予相應校規(guī)校紀處分。 　　關(guān)于就業(yè)審批的問題 　　1 、用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些手續(xù) 　　用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，部分地區(qū)還需報當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進行確認是否需要審批。 　　2 、學校編制就業(yè)方案的依據(jù) ( 《報到證》直接開到接收單位的依據(jù) ) 　　學校用以編制就業(yè)方案 ( 開《報到證》 ) 主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準。就業(yè)的畢業(yè)生應注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級主管部門的公章 ( 有用人自主權(quán)的單位不需加蓋 ) 。 　　關(guān)于報到證的問題 　　1 、畢業(yè)生報到證有何作用 　　報到證的全稱是 “ 全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證 ” ，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。 　　2 、開具報到證的時間 　　畢業(yè)生一般在 6 月中下旬，確切時間以省廳通知為準。 　　3 、何時發(fā)放報到證 　　報到證開回后，由各學院統(tǒng)一到學生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。 　　4 、畢業(yè)生何時報到 　　報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業(yè)生應事先征求用人單位的意見。 　　5 、報到證不慎丟失 , 如何補辦？ 　　報到證遺失補辦程序如下： 　　1 、畢業(yè)生提出書面申請，所在系 ( 所 ) 主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。 　　2 、學生處就業(yè)指導中心出具證明。 　　3 、畢業(yè)生到當?shù)厝請笊系菆舐暶鳟厴I(yè)生持學校證明、登報聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動調(diào)配處辦理補辦手續(xù)。 　　關(guān)于檔案、戶口的問題 　　1 、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移 　　畢業(yè)生的檔案由學校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。 畢業(yè)生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。 　　2 、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù) 　　就業(yè)報到證、升學的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。 　　3 、單位沒收到檔案時該如何查詢 　　單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向各學院負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。 　　4 、畢業(yè)生生源地有變動，應辦理哪些手續(xù) 　　畢業(yè)生生源地變動，應出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關(guān)系證明 ( 加蓋公章 ) ，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學院審核后交學生工作處備案。 　　可能出現(xiàn)的問題 　　1 、畢業(yè)生報到時用人單位拒絕接收怎么辦？ 　　國家規(guī)定： “ 經(jīng)過協(xié)商落實和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計劃必須認真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門批準，學校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生 ” 。 *